企业工程预算管理控制及优化策略

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  摘 要:工程预算管理不仅仅关乎工程的质量问题,也关系到了企业的经济效益。本文通过讲述现代企业工程预算管理控制存在的问题,并对这些问题提出了相应的优化策略。
  关键词:工程预算;专业素养;管理控制;策略
  一、前言
  工程预算包括了设计概算、施工图预算、施工预算。其中,设计概算不仅是计价文件中的不可或缺的组成部分,也是考核项目设计方案经济合理性和建筑成本的重要依据;施工图预算即是根据各个专业的施工图纸以及设计说明进行算量编制的全部工程造价预算,它不仅能够作为控制建筑企业的施工成本,还能够作为考核企业经营成果的依据;施工预算则是由施工单位根据设计院的设计图纸、施工定额、平法图集、施工规范、验收规范施工方案编制的单位工程,施工过程中消耗的材料费、机械台班费、人工费等都回影响其工程造价。工程造价预算控制在工程建设过程中占据尤为重要的位置,但是目前我国的建筑市场竞争较为激励,市场信息日益更新、材料价格也不尽相同,这些因素往往会导致企业的工程预算超标,很不利于工程造价预算管理的控制。
  二、企业工程预算管理控制存在的问题
  1.工程造价预算人员的专业素质不高
  据了解,我国目前多数的企业对于工程预算人员的素质要求不高,企业内部的预算人员水平参差不齐,极大程度地降低了企业工程造价预算管理的有效性。俗话说得好,舍不得孩子套不着狼,企业不愿意投资引进高素质的造价预算人员,也不愿意花钱为企业内部专业素养较低的人员提供培训成长的平台。因此,企业内部专业素养较低、经验又不足的预算人员无法完成一个整体的项目预算的编制,导致整个预算过程比较分散,出现问题很难及时沟通并解决,极大地降低了工程预算管理控制的效率。
  2.工程项目管理过程缺乏合理性
  工程项目经理在工程项目的管理过程中有着举足轻重的作用。据了解,很多企业的工程项目与经理经常将任务“一边倒”。所谓的“一边倒”是指工程项目经理经常将整个预工程预算管理工作抛给预算管理费用的主管以及财务人员,没有让各个员工各司其职互相牵制。财务管理人员以及预算主管仅仅只能作为预算管理的领头羊,但是要完成整个工程的预算管理,不仅仅是靠他们就可以了,是要全体人员共同努力。此外,工程预算的控制过程还需要各个部门、各个员工之间相互制约。例如,施工技术人员最重视的就是施工技术以及施工质量,很难顾及到施工成本,因此会导致设备、材料的使用量不恰当等造成资源浪费。
  3.设计变更的频繁出现
  由于工程的建设过程必须要根据现场的實际环境才能进行施工,且施工图纸往往没有考虑施工现场的实际情况而进行设计,导致设计变更频繁出现。施工图纸一旦出现变更,对于工程造价性影响甚大,图纸一旦变更,则施工材料、设备器械、人工费都会随之进行变化。除此之外,还有自然天气、市场价格等等都会对工程预算管理的控制造成极大的影响。
  三、企业工程预算管理控制的优化策略
  1.提升企业造价预算人员的专业素养
  企业工程预算人员的素质对于工程预算管理过程具有重要的影响。因此,企业必须要加大投资引进高素质人才,并且给企业内部的预算人员提供针对性的培训。例如,可以请有经验的专业人士带领员工去施工现场进行实地教学,让他们观摩施工的各个过程。还可以开展有关造价方面的专业讲座,主要内容为我国现行的建筑法律法规、工程造价的流程等,让员工进行学习并提升自身的专业素质。
  2.加强工程项目管理力度
  加强工程项目的管理力度不仅要求工程项目经理能够分配好各个部门的任务,让其各司其职,还要加强工程预算过程的监督以及审核力度。加强工程预算过程的监督以及审核力度首先就要建立一个严谨、规范并且具体的审查体制。其体制要求施工设计图纸、人工价格以及设备购置费、材料费等等都要一一通过审查。除此之外,还需不定时的考察预算人员的专业程度以及工作效率,提升预算人员的工作积极性和严谨性。
  3.严格控制施工变更的发生
  施工环境以及市场的变化都会导致工程变更的发生,燃文工程的变更对于工程造价的预算管理造成了较大的影响。要想避免施工变更的发生就必须要预算工作人员到施工现场进行实地探查,并根据现场的环境,以及一些可能发生但是又还未发生的施工工序进行严格的造价控制,重新拟定合同价。此外,在施工过程中还要对各种材料的使用量、设备器具的购入量进行严格的审核,购买后还应进行核对检查,避免因不必要的浪费导致工程造价的增加。
  四、结语
  综上所述,企业的工程预算管理如果能够得到有效的控制,不仅能够提高企业的经济效益,还能使建设工程得到高效益的回报。目前我国企业工程预算管理控制还存在着许多的问题,例如:预算人员的素养不高、工程项目管理过程缺乏合理性、设计变更的频繁出现等等。要想优化企业工程预算管理的控制,必须要提高企业内部工程造价预算人员的专业素质、加强工程项目管理力度、严格控制施工变更的发生。
  参考文献
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  [3]李旭.建筑工程造价管理存在的问题及对策分析[J].信息化建设,2016(1).
  (作者单位:云浮市星桦物业管理有限公司)
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