论文部分内容阅读
摘 要：高校图书馆是读者最为集中、图书的流通利用率相对较高的部门。图书馆馆藏书刊的健康问题，有内容方面的，也有容易被忽略的卫生、环保等方面的问题，应该引起我们的重视。高校图书馆很有必要为书刊建立健康档案，以维护读者和馆员的身心健康，有利于延长书刊的寿命。从书刊健康档案的重要性、内容、管理和利用以及书刊健康防护的具体措施等方面进行了深层的思考和探索。
关键词：书刊；健康；档案；高校图书馆
中图分类号：G242 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2013）21-0225-02
图书馆的书刊作为利用率较高的公共文献资源，尤其是利用率更高、读者更为集中的高校图书馆书刊资源，其健康问题应该引起我们的重视。涉及书刊健康的内容很多，如纸张和印刷油墨等生产原料、思想内容、污染损毁、虫蛀鼠害、光照老化等。为了读者和馆员的卫生和安全，为了延长书刊的寿命，有必要为它们建立一份健康档案，从书刊的生产，到加工、利用、维护，直到该书刊消亡，都应该有所记录，这有助于强化书刊管理，可以为我们提高管理和服务水平提供依据，也有利于书刊更加合理和充分地利用。
一、书刊健康档案对高校的重要性
第一，有利于师生的身体健康。高等院校的不断扩招，在校生不断增多，不断增加的就业压力让学生认识到单凭专业知识是无法适应社会发展的，他们充分利用课余时间到图书馆“充电”。可以说，在各种类型的图书馆中，高校图书馆的书刊利用率是最高的。由于读者人数众多，书刊流通率高，相应地增加了书刊卫生等方面的污染，污染严重的书刊携带大量的病菌，常见的就有10种之多。其中非致病菌（枯草杆菌）1种，致病菌3种（金黄色葡萄球菌，红色沙雷氏菌、类链球菌），条件致病菌6种（微球菌、大肠杆菌、表皮葡萄球菌、产气杆菌、类产碱杆菌、溶血性大肠杆菌）[1]。所以，建立书刊健康档案，从书刊的日常维护抓起，有利于师生的身体健康。
第二，有利于维护师生的心灵健康。书刊内容的健康，要从书刊采访这个源头做起，杜绝内容不健康的书刊进入高校图书馆。原则上，经过国家审批出版的图书和经过期刊编审专家审阅的文章，基本都是合法的，但仍然还有学术研究、艺术研究和医学研究方面的问题，可能还会涉及政治异见、伪宗教和涉性等方面的问题。需要图书馆采访人员进一步核实，对适合教师科学研究但不适合学生阅读的书刊做特别的管理，做合理“过滤”，进一步建立书刊健康档案，以维护读者的心灵健康。
第三，有利于环保借阅理念的引入和推广。通过建立书刊健康档案，让师生和馆员都有一个全新的认识：书刊也有健康问题，同样需要健康维护。让师生注意阅读卫生，树立保护书刊的意识，利于环保阅读、绿色阅读理念深入人心。一方面是节能环保的理念。书刊虽然是精神文化产品，但同样具有物质形态，书刊的纸张、印刷、流通等环节也会存在不环保的和不节能的因素，因而需要加强阅读中提倡的节能环保理念；另一方面，健康和谐理念。提倡阅读健康有意义的内容，提倡阅读方式的健康正确[2]。
第四，有利于延长书刊的寿命，提高书刊的利用效能。通过宣传教育，使广大读者树立了维护书刊完整和健康的意识，掌握了正确利用书刊的知识和技巧，客观上就能达到延缓书刊使用寿命、提高书刊利用效率的效果。
二、健康档案的内容
书刊的健康档案应当包括以下内容：一是书刊的身份信息。包括名称、作者和内容简介，包括出版单位、出版地和出版时间，包括印刷单位、印刷地和印刷时间，包括尺寸、页码和装帧形式等；二是书刊材质信息。建议实行印刷行业公布用料及标准，这部分信息包括印刷用纸和油墨的名称、原料成分、原料来源等，应该把对人体有害的原料成分介绍清楚，以便人们注意健康保护；三是书刊整理和利用信息，包括采编信息、典藏方位、借阅人信息、利用频率、借阅周期和损耗情况等；四是书刊健康维护信息。书刊在典藏过程中存在一些健康隐患，如潮湿、强光照射、鼠害、虫蛀、污染、破损和老化等，甚至有些是毁灭性的隐患，如火灾、水灾、地震和人为破坏等。如果发生了以上健康问题，要及时进行“救护”，并记录在档案中，以提高工作人员和读者的保护意识；五是书刊最终去向信息。书刊存在利用价值变化的现象，随着时间推移和现实情况变化，书刊的利用价值会发生变化，其中就有利用价值降低的问题，加上书刊寿命的限制，就要进行书刊的剔旧工作。剔旧下来的书刊，有的会被放到三线书库，有的会被捐赠出去，有的甚至被当做废品处理掉（这是不应该的）；有的书刊遭到人为破坏，有部分书刊是因为印刷装帧的问题而导致书刊寿命大减。现在书刊的装订多为胶合剂处理，容易发生书页散开的现象，若不及时进行人工二次装订，书刊很快就会散失、消亡。不论是什么结局，其健康档案都要如实记录，这是文献资源建设的需要。
三、书刊健康防护的具体措施
（一）实行印刷产品用料强制性安全标准
书刊作为一种文化商品，我们往往会忽略其材质方面的安全问题，我们一般人更不会清楚书刊的原料成分、原料性能、原料来源和加工工艺。原料不合格的书刊对我们的危害犹如原料不合格的食品一样，不同的是，食品是通过口，书刊是通过鼻孔和皮肤。纸张是由植物纤维加入填料、胶料、色料等成分加工提成的一种物质材料，其中的胶料和色料对人体有一定的危害性；印刷用的油墨按成分一般来说分三种：水性墨，溶剂墨，油墨。溶剂墨是用二甲苯、丙烯酸酯类化合物和异丙醇之类的做溶剂，对皮肤有不同程度的刺激性和毒性；油墨一般用的溶剂为高沸点煤油，也有一定的危害[3]。因此，有必要实行印刷产品用料强制性安全标准，并让印刷商在书刊上注明印刷用料成分及危害性说明。
（二）广泛宣传，鼓励健康阅读
高校的读者众多，书刊的借阅率也很高，阅读健康问题很重要。笔者对所在单位图书馆利用率较高的文学类、教育类、英语类和计算机类等方面的图书观察分析，新书上架不足两个月，就会出现不同程度的图书折页、污损、散页，甚至遭到撕剪、偷盗等人为破坏。而我们就要提醒学生注意书刊卫生问题给他们带来的危害，为学生考虑，鼓励他们文明健康地阅读。 （三）加大投入，专项防治
专门用于书刊等资料消毒的设备很多，如杭州超瑞科技有限公司生产的JK智能系列图书专用消毒柜，采用独立双门设计，每门都为独立控制，可单独开启消毒，符合图书馆书库和阅览室的借阅规律。收回的书刊不论量的多少都能做到及时消毒，降低了图书资料管理人员因与大量图书积压所产生细菌接触的机会，做到随时收回、随时消毒，大大提高了图书资料消毒工作的灵活性[4]；书刊潮湿容易发霉，空气过于干燥又容易导致书刊纸张变脆，容易破裂老化，珍贵书刊（如古籍）尤其要注意这些问题，要购置除湿机和加湿机，适时进行处理，爱客（IQAir）生产的除湿机和加湿机性能就不错；这些措施首先要争取到经费的支持。
（四）专人负责，规范操作
1.消毒处理
书刊的消毒采用书刊专用消毒柜来处理，具体做法是：图书归架前要进行消毒处理，图书消毒可以在还书处进行，由读者自助进行或归还后由工作人员集中处理；报刊的消毒可以在下班后集中进行，不耽误第二天利用即可。
2.修补装订
由于现代图书装订大多采用胶粘技术，图书散页现象严重，装订任务很重，可以利用每周内务整理时间，集中人员力量，统一进行整理。需要注意的是，要选好装订线，要细而结实耐磨，装订不能遮掩内容；珍贵书刊的破损修补是一项技术性很强的工作，需要有专人进行专门的技术培训，尤其是破损古籍的修复。
3.预防人为破坏
书刊健康防护人员要与监控室人员、安全管理人员密切配合，防止书刊被盗和被人毁坏。人为破坏书刊的现象虽然很少，但几乎每年破坏或盗窃书刊的人员被抓的案例都有发生。要采用宣传教育、人员巡逻、标语警示、监控设备监视和适当惩戒等相结合的办法，把书刊人为破坏的损失降到最低限度。
四、健康档案的管理和利用
书刊健康档案管理的最佳手段，是在图书馆集成管理系统增加一个文献档案管理模块，这需要图书馆和提供集成管理系统的商家合作实现，要详细记录书刊健康每次变化的信息，如对书刊进行地消毒、修补、清污、除湿、虫蛀处理、霉点处理、重新装订等健康维护信息，记录清楚维护的时间、人员、原因、内容和效果等重要信息。利用原有系统中的书刊信息，只需增加书刊健康信息的功能模块，操作方便，也能互为体现和照应；在这个功能实现之前，可以借助档案行业管理软件进行管理，虽然做不到每一本书刊的信息体现，但出现健康问题的书刊就可以记录和管理；要保管好书刊的健康档案，必要时做好备份；同时还要做好书刊健康档案的开发和利用。图书馆管理者要适时召集相关人员，通过书刊健康维护实践，通过健康档案信息分析，讨论和总结书刊健康维护的经验和改进措施，分析探索文献采访重点的调整，探讨读者教育的有效方法，摸索提高读者服务的有效途径，把书刊健康档案充分利用起来，认真归纳和总结，从中发现产生问题的原因和解决问题的对策，当做改进服务工作、提高管理水平的事实依据和有效工具。
参考文献：
[1]李春芳.预防图书馆书刊受细菌污染的探讨[EB/OL][2008
-06-09].首席医学网.http：//journal.shouxi.net/html/qikan/
yykxzh/jjyx/20076222/wssygl/20080831035715248_361373.html.
[2]李漓.绿色阅读席卷全国[N].新华书目报.2007-12-04，（8）
[3]百度知道.印刷用油墨的成分[EB/OL].http：//zhidao.baidu.com/question/89151630.html？si=6.
[4]杭州超瑞科技有限公司.空气消毒专家.[EB/OL].http：//www.hzchaorui.com/？mod=product&act=detail&categoryID=61&id
=116
[5]谢田.护理概论与护理技术[M].北京：高等教育出版社，2005：157.
[6]林万莲.唐丹谈图书馆书刊的清洁与消毒[J].医学信息2003，（10）：12.
关键词：书刊；健康；档案；高校图书馆
中图分类号：G242 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2013）21-0225-02
图书馆的书刊作为利用率较高的公共文献资源，尤其是利用率更高、读者更为集中的高校图书馆书刊资源，其健康问题应该引起我们的重视。涉及书刊健康的内容很多，如纸张和印刷油墨等生产原料、思想内容、污染损毁、虫蛀鼠害、光照老化等。为了读者和馆员的卫生和安全，为了延长书刊的寿命，有必要为它们建立一份健康档案，从书刊的生产，到加工、利用、维护，直到该书刊消亡，都应该有所记录，这有助于强化书刊管理，可以为我们提高管理和服务水平提供依据，也有利于书刊更加合理和充分地利用。
一、书刊健康档案对高校的重要性
第一，有利于师生的身体健康。高等院校的不断扩招，在校生不断增多，不断增加的就业压力让学生认识到单凭专业知识是无法适应社会发展的，他们充分利用课余时间到图书馆“充电”。可以说，在各种类型的图书馆中，高校图书馆的书刊利用率是最高的。由于读者人数众多，书刊流通率高，相应地增加了书刊卫生等方面的污染，污染严重的书刊携带大量的病菌，常见的就有10种之多。其中非致病菌（枯草杆菌）1种，致病菌3种（金黄色葡萄球菌，红色沙雷氏菌、类链球菌），条件致病菌6种（微球菌、大肠杆菌、表皮葡萄球菌、产气杆菌、类产碱杆菌、溶血性大肠杆菌）[1]。所以，建立书刊健康档案，从书刊的日常维护抓起，有利于师生的身体健康。
第二，有利于维护师生的心灵健康。书刊内容的健康，要从书刊采访这个源头做起，杜绝内容不健康的书刊进入高校图书馆。原则上，经过国家审批出版的图书和经过期刊编审专家审阅的文章，基本都是合法的，但仍然还有学术研究、艺术研究和医学研究方面的问题，可能还会涉及政治异见、伪宗教和涉性等方面的问题。需要图书馆采访人员进一步核实，对适合教师科学研究但不适合学生阅读的书刊做特别的管理，做合理“过滤”，进一步建立书刊健康档案，以维护读者的心灵健康。
第三，有利于环保借阅理念的引入和推广。通过建立书刊健康档案，让师生和馆员都有一个全新的认识：书刊也有健康问题，同样需要健康维护。让师生注意阅读卫生，树立保护书刊的意识，利于环保阅读、绿色阅读理念深入人心。一方面是节能环保的理念。书刊虽然是精神文化产品，但同样具有物质形态，书刊的纸张、印刷、流通等环节也会存在不环保的和不节能的因素，因而需要加强阅读中提倡的节能环保理念；另一方面，健康和谐理念。提倡阅读健康有意义的内容，提倡阅读方式的健康正确[2]。
第四，有利于延长书刊的寿命，提高书刊的利用效能。通过宣传教育，使广大读者树立了维护书刊完整和健康的意识，掌握了正确利用书刊的知识和技巧，客观上就能达到延缓书刊使用寿命、提高书刊利用效率的效果。
二、健康档案的内容
书刊的健康档案应当包括以下内容：一是书刊的身份信息。包括名称、作者和内容简介，包括出版单位、出版地和出版时间，包括印刷单位、印刷地和印刷时间，包括尺寸、页码和装帧形式等；二是书刊材质信息。建议实行印刷行业公布用料及标准，这部分信息包括印刷用纸和油墨的名称、原料成分、原料来源等，应该把对人体有害的原料成分介绍清楚，以便人们注意健康保护；三是书刊整理和利用信息，包括采编信息、典藏方位、借阅人信息、利用频率、借阅周期和损耗情况等；四是书刊健康维护信息。书刊在典藏过程中存在一些健康隐患，如潮湿、强光照射、鼠害、虫蛀、污染、破损和老化等，甚至有些是毁灭性的隐患，如火灾、水灾、地震和人为破坏等。如果发生了以上健康问题，要及时进行“救护”，并记录在档案中，以提高工作人员和读者的保护意识；五是书刊最终去向信息。书刊存在利用价值变化的现象，随着时间推移和现实情况变化，书刊的利用价值会发生变化，其中就有利用价值降低的问题，加上书刊寿命的限制，就要进行书刊的剔旧工作。剔旧下来的书刊，有的会被放到三线书库，有的会被捐赠出去，有的甚至被当做废品处理掉（这是不应该的）；有的书刊遭到人为破坏，有部分书刊是因为印刷装帧的问题而导致书刊寿命大减。现在书刊的装订多为胶合剂处理，容易发生书页散开的现象，若不及时进行人工二次装订，书刊很快就会散失、消亡。不论是什么结局，其健康档案都要如实记录，这是文献资源建设的需要。
三、书刊健康防护的具体措施
（一）实行印刷产品用料强制性安全标准
书刊作为一种文化商品，我们往往会忽略其材质方面的安全问题，我们一般人更不会清楚书刊的原料成分、原料性能、原料来源和加工工艺。原料不合格的书刊对我们的危害犹如原料不合格的食品一样，不同的是，食品是通过口，书刊是通过鼻孔和皮肤。纸张是由植物纤维加入填料、胶料、色料等成分加工提成的一种物质材料，其中的胶料和色料对人体有一定的危害性；印刷用的油墨按成分一般来说分三种：水性墨，溶剂墨，油墨。溶剂墨是用二甲苯、丙烯酸酯类化合物和异丙醇之类的做溶剂，对皮肤有不同程度的刺激性和毒性；油墨一般用的溶剂为高沸点煤油，也有一定的危害[3]。因此，有必要实行印刷产品用料强制性安全标准，并让印刷商在书刊上注明印刷用料成分及危害性说明。
（二）广泛宣传，鼓励健康阅读
高校的读者众多，书刊的借阅率也很高，阅读健康问题很重要。笔者对所在单位图书馆利用率较高的文学类、教育类、英语类和计算机类等方面的图书观察分析，新书上架不足两个月，就会出现不同程度的图书折页、污损、散页，甚至遭到撕剪、偷盗等人为破坏。而我们就要提醒学生注意书刊卫生问题给他们带来的危害，为学生考虑，鼓励他们文明健康地阅读。 （三）加大投入，专项防治
专门用于书刊等资料消毒的设备很多，如杭州超瑞科技有限公司生产的JK智能系列图书专用消毒柜，采用独立双门设计，每门都为独立控制，可单独开启消毒，符合图书馆书库和阅览室的借阅规律。收回的书刊不论量的多少都能做到及时消毒，降低了图书资料管理人员因与大量图书积压所产生细菌接触的机会，做到随时收回、随时消毒，大大提高了图书资料消毒工作的灵活性[4]；书刊潮湿容易发霉，空气过于干燥又容易导致书刊纸张变脆，容易破裂老化，珍贵书刊（如古籍）尤其要注意这些问题，要购置除湿机和加湿机，适时进行处理，爱客（IQAir）生产的除湿机和加湿机性能就不错；这些措施首先要争取到经费的支持。
（四）专人负责，规范操作
1.消毒处理
书刊的消毒采用书刊专用消毒柜来处理，具体做法是：图书归架前要进行消毒处理，图书消毒可以在还书处进行，由读者自助进行或归还后由工作人员集中处理；报刊的消毒可以在下班后集中进行，不耽误第二天利用即可。
2.修补装订
由于现代图书装订大多采用胶粘技术，图书散页现象严重，装订任务很重，可以利用每周内务整理时间，集中人员力量，统一进行整理。需要注意的是，要选好装订线，要细而结实耐磨，装订不能遮掩内容；珍贵书刊的破损修补是一项技术性很强的工作，需要有专人进行专门的技术培训，尤其是破损古籍的修复。
3.预防人为破坏
书刊健康防护人员要与监控室人员、安全管理人员密切配合，防止书刊被盗和被人毁坏。人为破坏书刊的现象虽然很少，但几乎每年破坏或盗窃书刊的人员被抓的案例都有发生。要采用宣传教育、人员巡逻、标语警示、监控设备监视和适当惩戒等相结合的办法，把书刊人为破坏的损失降到最低限度。
四、健康档案的管理和利用
书刊健康档案管理的最佳手段，是在图书馆集成管理系统增加一个文献档案管理模块，这需要图书馆和提供集成管理系统的商家合作实现，要详细记录书刊健康每次变化的信息，如对书刊进行地消毒、修补、清污、除湿、虫蛀处理、霉点处理、重新装订等健康维护信息，记录清楚维护的时间、人员、原因、内容和效果等重要信息。利用原有系统中的书刊信息，只需增加书刊健康信息的功能模块，操作方便，也能互为体现和照应；在这个功能实现之前，可以借助档案行业管理软件进行管理，虽然做不到每一本书刊的信息体现，但出现健康问题的书刊就可以记录和管理；要保管好书刊的健康档案，必要时做好备份；同时还要做好书刊健康档案的开发和利用。图书馆管理者要适时召集相关人员，通过书刊健康维护实践，通过健康档案信息分析，讨论和总结书刊健康维护的经验和改进措施，分析探索文献采访重点的调整，探讨读者教育的有效方法，摸索提高读者服务的有效途径，把书刊健康档案充分利用起来，认真归纳和总结，从中发现产生问题的原因和解决问题的对策，当做改进服务工作、提高管理水平的事实依据和有效工具。
参考文献：
[1]李春芳.预防图书馆书刊受细菌污染的探讨[EB/OL][2008
-06-09].首席医学网.http：//journal.shouxi.net/html/qikan/
yykxzh/jjyx/20076222/wssygl/20080831035715248_361373.html.
[2]李漓.绿色阅读席卷全国[N].新华书目报.2007-12-04，（8）
[3]百度知道.印刷用油墨的成分[EB/OL].http：//zhidao.baidu.com/question/89151630.html？si=6.
[4]杭州超瑞科技有限公司.空气消毒专家.[EB/OL].http：//www.hzchaorui.com/？mod=product&act=detail&categoryID=61&id
=116
[5]谢田.护理概论与护理技术[M].北京：高等教育出版社，2005：157.
[6]林万莲.唐丹谈图书馆书刊的清洁与消毒[J].医学信息2003，（10）：12.