加强成本控制提高工程项目的经济效益

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  【摘要】控制好工程项目的成本消耗,不仅有利于提高工程项目的经济效益,而且有利于促进工程公司的可持续发展。本文首先阐述成本控制在工程项目建设中的重要性,接着说明我国工程项目建设中成本控制存在的主要问题,最后提出加强成本控制提高工程项目经济效益的途径。以期指导实践,最终实现经济效益的提高。
  【关键词】成本控制 工程项目 经济效益 途径
  一、前言
  对于工程公司而言,承建的工程项目盈利能力是评判该企业项目管理能力最重要的因素,同时还是在竞争过程中立于不败之地的关键。成本控制管理作为提升工程项目盈利能力的一种有效手段,不仅符合现代工程项目建设发展的方向,而且还可以更好地为工程公司的发展谋福利,因此加强成本控制是提高工程项目经济效益行之有效的方法。
  二、成本控制在工程项目建设中的重要性
  工程项目的成本控制,就是对工程项目中料、工、费等投入的控制,它作为财务管理的有效手段,对工程项目建设有着非常重要的影响。首先,工程公司作为一个以盈利为目的的法人单位,成本控制是实现企业利润最大化的重要手段。其承建的工程项目规模往往较大,需要投入的人工成本、直接成本、直接费用规模也相应较大。而成本控制有利于指导、监督项目成本的合理支出,及时发现、纠正可能发生的偏差,从而提高项目的盈利能力,进而实现企业利润最大化的目标。其次,工程项目建设中的成本控制有利于优化配置,减少不必要的资金支出。对于工程项目而言,资金主要投在直接成本上,通过对项目资源的统筹安排、工程专用物资的合理配备、项目现场的规范管理等方法进行严格的成本控制,可以减少项目资金的不合理支出,增加工程公司的流动资金,有利于企业不断发展壮大。再者,工程项目在实施前、实施中、实施后都有可能存在从中投机取巧、非法获得利益的工作人员,成本控制有利于防范權力滥用、暗中取利的行为。从以上几点可知,成本控制在工程项目建设中的重要性是不可小觑的。
  三、我国工程项目建设中成本控制存在的主要问题
  随着成本控制管理的进一步加强,工程项目建设中的成本控制取得了一定的成绩,但还是存在许多的问题。通过调查发现,工程项目建设中成本控制存在的主要问题如下几点。
  (一)工程项目成本缺乏事前控制
  大多数工程公司,在工程项目成本发生前缺少有效的市场调研。工程物资等大额采购虽有招投标过程,但往往参加竞标的单位与公司有长期合作关系,议价空间小;而紧急采购的零配件,由于工程进度急需、采购数量较小等原因,采购人员的关注重点多放在产品质量、到货速度等方面,容易忽略采购前的价格比较。在缺乏事前控制的工程项目,花费的成本往往更多,因而会降低工程公司的经济效益。
  (二)工程项目成本缺乏事中控制
  工程项目成本事中控制包括对料、工、费三类成本的控制。首先,对材料成本的控制应贯穿工程物资采购、存放、领用等的全过程,而大多数工程公司对采购成本的控制较为严格,一般能控制在项目概算的范围内。但是对物资存放、领用的管理缺乏有效手段,经常发生物资存放意外损耗、领用登记混乱等情况,造成工程物资非正常损耗,影响工程项目经济效益。其次,对人工成本的控制应包括专业人员合理配备、工作量合理安排等几方面。但在工程项目建设过程中,容易发生人员配备过剩、工作量安排不合理等现象,造成人工成本支出过高,影响工程项目经济效益。最后,对直接费用的控制应包括项目执行过程中发生的办公、差旅等各类费用的控制。办公费用铺张浪费、出差标准过高等情况的发生,也会影响工程项目经济效益。
  (三)工程项目成本控制手段单一
  成本控制手段是影响工程项目经济效益的重要因素,因为它关系到工程项目的各个方面,所以单一的成本控制手段并不能够满足工程项目发展的需要。比如说财务管理人员在对成本进行控制和管理时,仅将实际发生成本与项目相关概算项比较,不能根据不同的成本控制问题而想出相对应的控制手段,造成成本控制效果不佳,阻碍了工程项目经济效益的提高。
  三、加强成本控制提高工程项目经济效益的途径
  针对以上所提及到的问题,我们可以发现工程项目成本控制的管理隐藏的威胁已经影响了工程项目的盈利能力,因此加强成本控制已迫在眉睫。以下就是有关加强成本控制提高工程项目经济效益的途径。
  (一)加强物资管理,控制物资成本
  工程物资在整个工程项目成本中所占比例比较大,因此控制工程物资的成本,是提高工程项目经济效益的核心。对于工程物资的成本控制而言,需要做好以下几个方面的工作,首先,在工程物资采购之前,要做好工程物资采购的预算,并且要开展面向市场的公开招投标,选取质量高且价格低的供货商;其次,在工程物资存放的过程中,要加强仓库管理,避免因管理不善造成的物资损坏、丢失等损失;最后,加强工程物资出入库管理,做好出入库登记,定期盘点库存工程物资,及时发现问题、解决问题。
  (二)提高人员素质,控制人工成本
  人工成本在整个工程项目成本中所占比例也不小,因此控制人工成本是提高工程项目经济效益的重要方面。对于人工成本控制而言,需要做好以下几个方面的工作,首先,在选用工程项目的技术人员和施工人员之前,要做好人工成本的预算,项目开展后可根据具体的情况进行适当的改动,但是波动不宜太大;其次,要提高人员素质,各岗位工作人员要尽己所能在规定时间内保质保量完成好自己的工作,不可拖沓,保证工程项目建设顺利进行;最后,工程项目的主要负责人在进行工程项目之前,要给全体人员灌输成本控制的意识,各岗位人员在各自工作过程中,在确保完成自己工作的同时,还要注意成本支出的控制,并且通过自身努力,提高工程项目的经济效益。
  (三)加强施工现场管理,控制费用发生
  施工现场的管理包括现场办公场所的管理、后勤管理、安全保障等各方面内容。由于施工现场往往远离工程公司所在地,现场办公物品、后勤物资均需重新配置,在购置相关物资的时候,应做到勤俭节约,减少费用发生。要加强项目现场的安全保障工作,不能因为要进行成本控制而随意压缩安全保障方面的合理支出。
  (四)及时回收资金,保证项目正常运转
  工程项目耗费的资金比较多,它必须在资金正常运转的情况下,才能够顺利地进行,所以要及时回收资金,保障项目正常运转,否则工程公司将垫资甚至借款进行工程项目建设,增加工程项目的资金成本,这样会影响工程项目的经济效益。要及时回收资金,保障项目正常运转,就要做好以下几个方面的工作。首先,要定期做好工程项目每个阶段的成本预算工作,合理预计所需资金情况,以便于合理安排资金来源;其次,要根据工程项目的进度,及时向业主收取每个阶段的项目资金,比如说用于项目实施过程中的物资采购、人工成本支付、直接费用支付等项目成本支出;再次,根据收回的项目资金,调整与收回资金对应的成本预算,力争将相应成本开支控制在一定比例范围之内,保证每一阶段均有项目资金结余,从而实现工程项目盈利,甚至提高工程项目的经济效益。
  四、结语
  要提高工程项目的经济效益,加强成本控制是实现这一目标的基础和核心。而成本控制的程度,关系到工程公司获益的大小,因此要加强工程项目成本控制的各个方面。而以上论述的途径,不仅可以控制工程项目成本的消耗,还为提高工程公司的建设水平、实现工程公司利润最大化奠定了良好的基础。
  参考文献
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