智能化背景下企业财务管理应对措施研究

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  摘 要:在智能化背景下进行业财融合是提高企业经济效益的有力手段。企业追求的最終目标就是价值的最大化,财务管理作为企业价值管理中非常重要的一项活动发挥着很大的作用。财务管理通过对企业各个环节的价值分析和控制来实现企业价值的最大化。财务与业务的融合不够密切时,企业生产过程中的生产要素、成本费用、经营风险和市场的变化等信息就不能及时准备的被财务部门掌握,从而就不能对有限的企业资源进行合理高效的分配,企业的价值最大化目标也就难以实现。因此促进业务与财务的融合必然是智能化背景下财务管理发展的一大趋势。
  关键词:智能背景 企业财务 管理
  1 加强企业的业财一致性
  在智能化背景下,企业业财融合有其必要性。首先,业财融合能够促进公司财务战略发挥更好的支撑作用。其次,有利于增强企业的执行力。企业的各个部门发生的活动都要产生财务信息,如果企业的财务和业务之间存在隔阂会严重影响企业的执行力。最后,业财融合有利于价值理念在企业内部传播。财务链就是企业的价值链,将业务链与价值链融合在一起可以促进企业的员工更加熟悉企业的价值管理理念,从而为员工的日常工作提供指导。
  2 针对不同的客户需求提供个性化的财务服务
  财务管理服务的对象有内部和外部之分。财务管理服务的外部对象主要指企业的投资者,借贷者和企业的利益相关者,企业的内部服务对象主要有企业的董事会,经理层以及中层的管理者。传统的提供财务服务的形式主要是提供财务报表以及各种管理会计报表,这些报表是针对所有的财务管理对象,因此,对于特定的服务对象而言,想要获得对自己有用的信息必须从众多的信息中进行筛选,然而对于一些特殊的信息很有可能并不包含在这些报告和报表中。传统的财务服务形式对特定服务对象的价值是很有限的。在智能化背景下,我们能够使用更加智能的财务软件来针对不同的服务对象提供不同的服务。这样财务服务的质量将得到大大的提高,财务管理的效率也将得到大幅的提高。
  3 实时、动态调整财务决策
  传统的财务管理更多的侧重于事后反映,更多的是对已经发生的业务活动的分析和反映,而对于即将发生的业务活动及其带来的风险的预测能力则比较弱。但是在财务管理中,防患于未然是一项非常重要的活动。通过定期的预测、计划以及参与决策来防范风险是非常有效的一种途径。在智能化背景下,虚拟现实技术为定期预测,计划和参与决策提供了技术支持。虚拟现实技术是显示技术的深刻变革,它通过提供三维画面的展示屏,给人类认识世界改造世界的方法带来了巨大的变革。在操作的过程中,人们可以身临其境的感受到整个过程的运动情况,可以查看实验过程,生产过程,供应过程,物流过程等活动的各种技术参数的动态变化情况,从而确认现实的情况是否有能力完成预定的任务,完成过程是怎样的,完成的过程中有哪些缺陷和问题,应该如何改进。
  4 培养复合型的高级财务管理人才
  在智能化背景下,必须培养具有以下能力的财务人员:
  1.跨领域的复合知识。作为一名合格的高级财务管理人员不仅要懂财务知识,更要熟悉企业的业务运作程序以及整个行业的发展现状及前景。只有在充分了解企业业务的基础上才能有效解决企业经营过程中发生的问题。
  2.专业的分析能力。在智能化背景下,机器将逐渐由对数据的处理发展到对数据和报表进行分析,但无论机器发展到哪个阶段,人的思考能力都是至关重要的。
  3.总览全局的能力。在信息时代,财务早已超越了账房先生的角色而成为企业中一个相对独立的部门。高级的财务管理人员必须要有全局观,从企业整体以及整个行业、整个经济背景的角度客观公正的对待企业生产经营过程中出现的问题。
  4.不断学习的能力。俗话说“活到老,学到老。”在快速变化的时代,各行各业都必须不断学习进步才不会被时代所淘汰,财务管理更是如此。
  5 构建财务智能化团队
  在智能时代,增强财务复杂设计能力的核心在于财务智能化团队的建立。财务智能化团队是基于柔性理念设置的,具有敏捷快速的响应能力,具备更加搞高效的资源组合能力、创新和写作能力。财务智能化团队是在企业财务组织内部,基于智能化理念、人工智能理论和方法以及创新思维,推动财务组织中其他职能使用智能化工具提高效率、质量或者用人工智能取代人工作业的组织。财务智能化团队具备一定的独特性:
  1.具备创新的本能。由于智能时代新技术层出不穷,如何讲这些新技术与财务管理场景进行关联是一个关键的问题。很多情况下人们知道财务应该做什么,也了解有哪些新的技术,但是如何运用新技术来帮助财务管理更好的发展却说不清楚,比如云计算、大数据、区块链等技术。因此,对于财务智能化团队来说,创新要成为其工作和生活的本能,只有这样才能抓到智能时代财务创新的机会。
  2.敢于改变。对于财务智能化团队来说,在未来相当长的一段时间内都将致力于对现有的固化的财务管理习惯的改变。因此财务智能化团队必须胆大心细,勇于向权威和惯性发起挑战。
  3.进行柔性的组织管理。作为企业管理中的一把利剑,团队中的每个成员都要保持充分的活跃度和能动性。整个组织需要有高度的柔性,能够随时进行拆分与组合,既可以随时投入到微创新,也可以随时投入到攻坚战。
  五、结论
  在现今智能化背景下,各种信息、技术、机能等方面的改变令人目不暇接,财务转型也势在必行。首先是财务组织模式的变革。在智能时代,财务组织的核心特点是与云计算、大数据、机器学习以及区块链等技术进行协同。其次是财务人认知升级。第一类是高级财务管理人员,他们是整个财务组织的灵魂,必须加强数据和信息化在他们工作中所占的比重。第二类是财务预算或经营分析人员。正在智能化时代,他们曾引以为豪的数据分析能力将不再重要,因此必须重构自身的能力,在大数据、机器学习方面掌握业务建模能力。第三类是会计运营人员。在智能化作业流程中,对人员的技能需求会进一步下降,会计运营人员必须有能力进行规则分析、流程设计和优化,否则很有可能会被淘汰。最后是财务信息技术的升级。智能时代对信息技术的影响最直接。
  作者简介:
  赵慧婷(1993-),女,山西太原,在读研究生,硕士,财务管理与管理会计研究
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