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本文澄清了缩微号的模糊概念，研究了缩微号的定义方法，论述了缩微号与档号的关系，结合数据库重新定义了缩微号、胶片号和影像缩微号，首次定义了文件缩微号和案卷缩微号，规范了缩微号数据项，为正确录入文件级和案卷级目录数据库中的缩微号提供了依据，阐明了缩微号的检索功能——结合档号，通过缩微号能准确检索档案缩微品：通过缩微号能准确检索档案文件影像，这就是定义缩微号的目的所在。