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农机监理档案,是农机监理部门在农机监理工作过程中形成的并作为原始记录保存,以备查考的文字、图片、音像以及其他各种载体材料,它是历史的真迹和凭证。农机监理档案的作用主要有：一是农机监理工作的可靠历史依据和凭证,它是评价农机监理、农机化管理工作水平的依据和必要条件;二是进行农机监理工作的预测和决策,制定安全生产工作措施的重要依据;三是对复核农机事故、行政执法起着依据的作用;第四是排查农机监理工作的凭证和依据，是体现农机监理与管理工作的凭证和依据，是体现农机监理与管理工作的表现；第五是促进农机监理科技发展和发展