龙腾中小型物流管理系统设计

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  摘要:随着社会主义市场经济的迅速发展,我国物流业发展迅速,物流系统也随之完善,但是针对经济的发展对于企业物流信息化发展的要求,需要新的物流系统的设计方案。该文就龙腾中小型物流管理系统设计进行了研究,首先阐述了中小型物流管理系统的需求分析设计;其次阐述了中小型物流管理系统总体设计;最后阐述了物流管理系统功能与测试。
  关键词:中小型企业;物流管理;系统设计
  中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2017)30-0277-02
  我们在实际的生产和生活中,生产的物质资料要通过流动才能到达我们的手中,而对我们需要的物质资料进行有规律的有计划地进行组织和协调工作,并且用最优的方式进行系统优化,保证每个人都能在最快时间内用到自己最需要的物质资料,这个过程就是一整个物流管理的过程,我国的物流企业近几年来如雨后春笋般涌现出来,但是发展却受物流管理效率的影响,在经济发展信息化和全球化的影响之下,对于我国的物流企业冲击巨大,特别是以龙腾物流为代表的中小型物流企业,面对激烈的国际竞争和国内竞争,必须完善中小型物流管理系统设计,提高企业自身的竞争力。
  1 系统需求分析设计
  物流的系统需求實际指物流在服务上面的需求。物流在服务上面的需求指在一定的时间内社会经济活动中,生产过程中产生的半成品或者成品以及废旧品的配置,在配置过程中对时间、空间等抽象概念的产生一定的需求。这些需求可能包括货物库存、商品的流通以及加工、商品的配送、商品的搬运等各个方面。在对物流的系统需求分析进行设计时,主要从三个方面进行,总体需求分析设计、功能性需求分析设计以及非功能性需求分析设计。
  1.1 总体需求分析设计
  物流管理系统作为一个整体,分为很多的功能模块,这些功能模块相互依存,共同合作,为企业的物流业务的正常运转贡献出自己的一份力量,可以说对于物流管理系统而言,每个功能模块缺一不可,采购、入库、管理、存储、盘点、加工等都是这个系统的一部分。对中小型物流管理的系统进行分析,对系统设计至关重要。
  1.2 功能性需求分析设计
  物流管理系统的需求分析分为功能性需求分析和非功能性需求分析,功能性需求是物流系统中最基本的业务,物流管理的过程中有三个最基本的业务,一是把产品采购放入仓库;二是对入库的产品进行盘点;三是产品在市场上进行销售的管理,这些过程都是物流管理系统中的功能性需求分析。
  负责采购入库的管理人员主要负责生成采购计划单,然后根据采购的计划单采购入库,登记详细的采购明细信息,还要对在物流系统中录入信息查询。对销售管理业务流程的分析也是对中小型物流管理系统的功能性分析,企业采购来的半成品或者是原料进行了再一次加工之后生成了成品,那么这些成品在销售的过程中,产品的库存和报价等都是依靠销售管理人员来执行。库存管理业务是中小型企业中物流管理系统最重要的一个部分。库存管理业务的主要流程是采购组的管理人员将采购单的具体内容和采购入库的原材料以及半成品提供给库存管理人员,而销售部的人员将自己销售出的部分还没有出库的部分提供给库存管理人员,这样,在仓库工作的人员就可以根据采购人员和销售人员提供的信息和数据,形成完整的库存单据,完成库存盘点的工作。
  1.3 非功能性需求分析设计
  中小型企业的物流信息管理系统中的支撑性要素和流动性要素等构成了系统的非功能性需求。以支撑性要素为例,企业的体制制度是保证这个企业正常运行的重要保證,就像一个国家要有法律作为强制力一样,一个企业也要有规章制度来保证企业的各部门能谢太配合不出错,为企业创造良好的经济效益,进而惠及员工。比如作为中小型物流管理的代表——龙腾物流,经过几十年的发展在全国各地都有营业网点,在企业的生产和销售的过程中,如果没有完善的公司制度的保障,信息的流转不可能这么顺遂的从采购部到销售部最后再到库存管理部,这一整个信息流转的过程实际上就是为企业创造效益的过程。
  2 系统总体设计
  本系统主要针对中小企业来说,为了满足他们对物流管理业务的需求,这个系统的设计在ASP.NET 技术的帮助下,运用了.NET 平台,并在数据库进行设计,着整个物流系统的运行在网站的服务器上就可以进行,要想直接的在客户端进行查询也不需要复杂的操作,就需要爱浏览器上打开就可以访问本系统。
  2.1 系统详细功能模块设计
  在设计的该物流系统中,系统的性能和效率是追求的主要目标。不同的服务器对应物流系统中相应的功能层次,包括我们熟悉的客户端、网页服务端、数据库服务端等,这些服务器都是独立运行的,但是在物流业务的层面上又是相互依存的,共同为企业的物流信息系统提供自己的技术支持,多层次的体系结构使物流管理系统具备扩展性的功能。
  在这个物流管理系统中,分为好多个系统的详细功能模块:采买和管理模块、对原材料或者半成品的生产加工模块、库存管理模块、销售管理模块等。
  2.2 数据库设计
  在物流管理系统中,数据库的设立至关重要,数据库中对数据的收集和分析是对物流信息管理工作中的重点,此系统主要使用面向对象的模式来分析并设计系统的数据库及其表结构,通过以表结构为单位对系统数据库进行访问和管理分析,主要设计了如下的一些数据库表结构,包括信息用户信息表,是为了了解客户的需求以及完善客户的信息而建立的;商品信息表和产品的购买环节息息相关;库存盘点信息表则要对已经进库存的产品和即将要被库存的产品做一个完整的统计;销售信息表不仅要包括商品的信息还要囊括客户的资料,用户权限细信息表的信息不只包括物流企业的客户,针对的是系统的所有用户,此外还建立了客户信息表和入库信息表等。图1对整个数据库表的结构分类和用途做了详细的介绍。
     图1 数据库表结构分类
  2.3 系统的技术架构设计
  依据系统需求分析设计取得的结果,由此设计了新的中小企业的物流信息管理系统的架构,通过调查中小企业实际的工作运营情况和客户对物流业务的需要,我们把物流管理新分为5个功能模块。分别是采购管理模块、生产加工管理模块、仓库管理模块、销售管理模块和系统维护管理模块等。
  采购是中小企业进行物流信息管理的基础,也是整个系统的起点部分,如果这个准备工作没有做好,那么后续的工作都没有保障,采购管理模块最重要的任务就是完成对原材料或者半成品的采购工作,把采买的信息完整的录入到数据库;基础资料的维护是在系统维护管理模块中的内容,主要的作用就是对于各个模块中录入的信息进行校对,系统出现什么技术问题的时候要及时解决,为其他模块提供便利;录入信息对销售管理模块同样重要,完成产品销售后,及时录入销售信息,便于用户查询;库存管理模块的平稳运行的关键在于定期对库存进行管理。
  3 系统功能与测试
  3.1 系统功能
  结合对中小企业物流信息管理系统的具体的分析和设计的结果,采用数据库技术和B/S 结构对系统进行了呈现完成了相关技术的研究,物流管理系统不仅能对采买,销售和存储等一系列的過程中产生的复杂的情况完美的应对,更是在产品的售后中接收客户的反馈信息并分析结果,为中小企业以后的物流管理提供了方向。物流信息管理系统的页面清新,简单易于操作,既能满足中小企业在实际工作中的需要,又能满足客户的诉求,客户在访问的时候,能保证客户信息的安全,实用性和安全性兼得。
  3.2 系统测试及其测试结论分析
  3.2.1 系统测试目的
  物流管理系统建立的最终目的是为了确保类似龙腾这样的中小型物流企业在工作中的各个环节运行正常的情况下,简化各个部门的工作,原料采买部门部门工作迅速,减少原材料的购买成本,已经买进的原材料和半成品在加工的过程中不要发生质量问题,促进销量减少库存,增加企业的流动资金。物流系统的设置还可以减少中小物流企业在工作的各个环节录入数据出错的概率,使物流企业更加准确化的提高自己的工作效率,超前完成工作目标,增加企业效益。对物流管理系统进行测试正是为了证实系统能否对中小企业的发展产生积极的影响,系统在运用的过程中还有哪些不足的地方需要我们来完善。
  3.2.2 系统的测试方案
  对中小企业物流信息管理系统的测试主要是分析程序在运行的过程中会不会产生错误,实行结果与我们的预期结果相差如何,测试方式分为两种,一种是对程序的内部结构进行完成的测量,在编制系统的程序的时候,系统内部是有自己的逻辑语言的,只要这种逻辑语言不发生混乱,那么,系统就能正常的运行,在测试系统的逻辑性能是否正常我们通常采用的方法有输入语言命令,之后看看程序能否对我们的语言做出正确的反映,但是为了测试的全面性,对整个系统的各个性能都要进行测试。
  第二个测试法是针对程序的功能来进行,完全不涉及程序的内部结构,常用的测试有等价分类法、边值分析法、因果图法和错误推测法。两种方法对系统的内部和外部结构进行完整的测试,缺一不可。
  3.2.3 测试结论及其测试分析
  中小企业的物流管理系统经过了内部测试和外部测试,取得了很好的效果,分别对系统进行了性能测试和功能测试,全部通过,本系统在设计的初期,就充分的考虑了系统安全的问题,为了保证系统运行的过程中减少安全的隐患,采用了MD5 加密算法,设置了角色访问权限,用户在使用这个系统的时候,系统会主动的记录用户的日常数据,物流管理系统中收集的数据是比较大的,企业的各个部门和生产的每个环节每天都要录入大量的数据,再加上用户在使用的时候产生的缓存数据,所以系统在设计的时候应用了AJAX 及时刷新技术,用户在使用系统的时候,AJAX 技术将相关页面合成,不需要用户的手动刷新就可以获取最新的数据,极大地提高了用户的操作体验。中小企业的物流管理系统在页面设计上也非常的用心,对于各个功能模块进行了严密的梳理,对系统的页面进行了美化,用户在首次使用整个物流管理系统的时候,系统可以根据用户的操作自动的检测出用户的操作意图,给予客户提示,客户也可以使用系统的帮助按钮,直接输入自己的操作意图,系统根据客户的搜索,可以完整给出客户的操作流程,使用户在使用物流系统的时候看到有序的操作流程对简单的页面设计加深对中小企业的印象。
  4 结论与展望
  根据对中小型企业物流管理系统的分析、设计以及测试,提出了对我国的中小物流企業的发展更有益处的物流管理信息系统,这个系统采用了现在最先进的ASP.NET 技术,对物流工作中的采买、加工销售和存储中的各个环节都进行了全面的覆盖,提高了物流企业的售后服务,也增加了客户对企业的好感度。中小型企业物流管理系统的完善对于扩展企业的业务也大有帮助,对龙腾这种中小企业的发展提出了新的要求,要想提高企业的业务量和企业自身的竞争力,就必须完善中小型企业物流管理系统的建设。
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