提升连锁超市财务管理效率的途径

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  【摘 要】本文首先引入了市场经济下连锁超市的发展现状,财务管理对连锁超市的作用;阐述了连锁超市财务管理的范畴,分析加强连锁超市财务管理的重要性;提出在连锁超市经济管理中财务管理所遵守的原则,阐明了连锁超市财务管理的现状;最后,为提升连锁超市财务管理效率,提出了针对性的措施。
  【关键词】财务管理;连锁超市;现状;效率
  一、引言
  随着市场经济的快速发展,连锁超市发展迅速,已经进入市场细分差异化竞争阶段。连锁超市的迅速发展不仅促进了商业经济的繁荣,而且给人们的生活提供了巨大的便利。现如今,连锁超市企业间竞争愈演愈烈,其若想保持以往的竞争力,就应该做好自身内部财务管理,提高管理效率,将财务管理工作做到实处。这将会是一件利国利民的重要举措。
  二、连锁超市财务管理的范畴
  连锁超市:是指经营同一类别的商品和售后服务的若干超市以一定的形式合并成统一的整体,通过企业外表形象的标准化、经营管理活动的专业化、组织人事规范化以及内部管理手段的现代化,做到使复杂的商业活动实现相对的简单化,从而达到规模效应。
  财务管理(Financial Management)是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。简单地说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。
  三、加强连锁超市财务管理的重要性
  财务管理建设是连锁超市管理的核心内容,对超市的经营状况起着重要的作用。连锁超市涉及面广,其财务管理呈现出较强的综合性、系统性以及专业性。财务管理在超市经营中的资金筹集、资金投放、资产管理、决策控制、运用分配以及分析考核等方面发挥重大的指导与组织作用。要加快发展和提高管理水平,促进连锁超市经济稳定增长。
  实际上,连锁超市财务管理水平的高低也就决定了连锁超市经营情况的好坏、资金利用率和周转率的高低。较好的财务管理工作可以帮助超市制定有效的经营策略,精准控制财务成本,降低企业生存的风险,实现企业价值利润最大化,进而提高企业的生存能力。
  由连锁超市财务管理的自身特点及重要性可知,财务管理渗透于超市管理的整个过程中,可以控制超市的运营,决定超市的管理,谋于超市的发展。因而财务预算在执行的过程中,要时刻掌握经济运行动态,及时了解市场情况,要发现问题,更要解决问题。通过不断地完善财务管理体系,使财务管理工作落实到位,真正发挥其指导经济的作用。
  四、连锁超市财务管理的基本原则
  1.统筹性原则
  鉴于连锁超市资金波动不一,要遵循资金统筹性原则,即连锁超市的各方面資金要统一管理,统一规划,统一运用。同时,要兼顾资金使用于授权的规则。资金要由连锁超市总部进行统收统用。例如:对于连锁超市中可售期限较短的产品,其资金流动性较强,要在总部允许的前提下才可动用银行存库。对于已在银行中存有的货款,不可随意动用,也要经总部允许,方可使用。
  2.一致性原则
  连锁超市要遵循财务管理一致性原则。一是缴税信息一致性。连锁超市使独立法人代表的企业,应坚持登记注册信息于缴税纳税信息一致,同时保证其在工商部门与税务部门中登记于注册信息一致。对于连锁超市总部于分部隶属于不同地区的情况,要及时委托法人进行处理。二是超市费用管理一致。连锁超市跟分部的支出费用要统一管理,统一监管及核定后进行发放。
  3.银行货款存库统一原则
  连锁超市的货款存库流程要统一制定,当日的货款不能任意地拿来支付费用,应严格存入银行中,用连锁超市总部经财务规划后,统一发放再者进行支付费用。再者,要制定周密的货款汇报表,分部及时向总部汇报。
  五、连锁超市财务管理的现状
  1.财务管控体系不完善
  由于连锁超市自身组成成分繁多,总部缺乏较为完备的财务管理制度,缺少系统的财务管理技术,使得各个分部与总部联系性松散。较为欠缺的财务管控体系,使得分部盲目追求效益,不顾连锁整体的品牌影响,对连锁超市产品的质量造成影响。
  2.资金管理力度不足
  在连锁超市的实际财务管理过程中,超市实体操作过于注重技术和销售等事项,管理与监督理念欠缺,导致连锁超市经济发展后劲不足的现象是有发生。因而,在连锁超市的发展历程中,要注重规划企业的发展目标,注重资金利用的实际效果,加大资金投入后的方向性及其力度,充分体现财务管理工作的效果。
  3.财务管控制度较为欠缺
  连锁超市财务制度的欠缺,归根结底是企业会管人员的职业专业性不高,技术基础薄弱。会管人员无法针对连锁超市整体的实际运营情况,制定行之有效的财务参考依据,无法按例依照某些准则进行类似事件进行处理。
  另外,连锁超市的权责分明不清,导致具体的财务管理与监管程序执行力度不够,进一步降低了连锁超市财务管理的效率。
  六、提升连锁超市财务管理效率的途径
  针对以上几点分析,可以看出良好的连锁超市财务管理,可以帮助超市降低和抵御生存风险,提高超市市场竞争力。下面就对如何提升连锁超市财务管理效率,提出几点建议:
  1.注重资金结算
  由于连锁超市的资金具有流动性强、数额大及金额沉积多的特性,财务管理工作要基于连锁超市资金流特点,科学管理资金结算,为企业增加利润。
  提高资金结算的效率,可以通过集中管理、建立统一的结算中心及进行资金运作来实现。一是将分散的资金集中起来管理,可以提高财务管理的整体效率。总部可以通过建立基本户与额外户两个资金账户,来完成租金的集中管理。基本户可用于正常计划内的开支,额外户可完成基本户以外的其他开支。二是建立统一的结算中心。通过平台化的资金结算,可大大减少供应商对各个分部的审核次数,同时也利于总部控制资金及预算管理。三是对资金进行短期运作,增加企业效益。由于企业间的付款方式是约期付款,从上一次付款到下一次付款期间会存在一定的时间,加之资金集中管理,连锁超市可运作的资金量变大,对资金进行短期存款或短期借贷等,可扩大企业资金积累渠道。   2.注重存货管理
  存货管理的形式主要包含:进货、储存和退货三个步骤。首先进货时,总部要对质优价廉的货物,具有客户市场的商品进行目录,编制,然后实行总部集中进货。这样单次大批量地购货,可以有利于对商品的价格进行控制,对商品的质量进行监管。然而,企业还要根据市场及商品销售情况,对商品目录中的种类进行适时更替,保证货物来源的质量。其次,注重商品的盘点工作,及时查清商品库存,修正账面数据。最后,退货环节涉及进货退出和销货退回。要根据退货类型,采取相应的财务措施:针对进货退出,及时更正账面信息,以免发生坏账;对于销货退回,要防止已损货物流回库源。
  3.提高财管制度水平
  要健全企业规章制度,大力强调企业人员的岗位责任及操作规范。即,一是企业各个相关人员明确其自身岗位责任,清晰各岗位间的衔接关系。二是不论是大的活动,还是小的结算,都要严格遵守操作规范,履行流程要求。做到各司其职,流程规范,进而形成标准的企业化管理,健全制度,提高财管水平。
  4.实行全面预算管理
  超市總部联合分部与相关预算部门,全面分析企业当年的财务情况,研究制定下一年度的企业发展目标,结合业务预算与决算预算,给出财务预算的蓝图,最后经总部高层人员决定后,进而实施。此即为全面预算的制定过程。
  要做细财务报表的分析工作。通过分析报表所呈现的问题,深度挖掘其内在因素,并针对产生异常的原因逐一解决,充分发挥财务报表及全面预算的作用。
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