浅析保险公司全面预算管理存在的问题及对策

来源 :财经界 | 被引量 : 0次 | 上传用户:kick666
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘要:随着改革的不断深化和社会经济的快速发展,保险企业无论是从数量还是从规模上都有大幅度的增加。由于近几年的经济走向低迷,许多保险企业都把加强内部管理作为提高市场竞争力的最佳手段。全面预算管理作为一种科学的管理措施,可以有效地配合企业目标的实施、资源的分配、风险的防御。但是通过我本人的肤浅市场观察与实际工作经验,保险公司尤其是分支机构在全面预算管理中存在着一些不到位的地方,在这里我想谈谈个人的看法,希望有助于今后保险公司企业的经营管理工作。
  关键词:保险公司企业 全面预算管理 问题及措施
  一、保险公司企业全面预算管理的内容
  所谓全面预算管理是从企业的美好愿景以及发展战略出发,全面预测影响企业财务状况与经营效果的各个因素而制定的一系列计划指标,并加以考核与评价,在企业的管理中起着计划、协调的作用。随着社会的发展,全面预算管理又起着激励评价的作用。具体内容包括反映保险公司日常经营活动有关的业务预算、带有长期性投资的资本预算、反映保险公司财务效果以及现金流量的财务预算等等。
  二、目前保险公司企业预算管理中出现的主要问题
  从目前的状态来看,预算流于形式,预算超支现象非常严重。由于监督不严格、管理不到位,在一些项目费用支出报销时的真实性有待于审核;预算的管理脱离实际,没有很好地结合职工的利益,导致预算的作用得不到真正的发挥。
  三、上述问题产生的原因
  (一)缺乏预算编制的全局性,导致预算的指标孤立、部门之间分裂
  由于对全局性的认识与理解不深刻,导致在预算的编制上一般只编制财务层面,业务和资本层面的预算编制或者渗透的很少,所以总体预算之间缺乏关联性与系统性。另外全面预算要求的是全员参与,尤其是提倡部门之间的合作,因为它不仅仅定位在财务部门的独角戏,人力资源部门、经营管理部门也应通力相助。但是人力资源部门没有充分调动大家的积极性,各个部门之间更是为自身的利益“讨价还价”,预算部门好像似“监工”一样,这样的预算从思想上、从认识上都违背了预算的目的与作用,所以导致预算后期的失败。
  (二)预算的编制不完善,导致预算脱离实际
  目前大部分保险公司预算编制的方法是增量预算法,即在以前的预算基础上,根据本年度的实际状况,确定一个增量系数来编制本年度预算。这种粗放式的预算编制方法让分公司避难就轻来完成预算。也就是说分公司在费用上一年比一年增加,在任务上一年比一年极力压缩任务,最终轻松完成预算。另外在编制流程上,我们提出自下而上的申报与自上而下的审核相结合模式,但是许多总公司缺乏与分公司的沟通,直接下达任务。分公司为了完成任务也不与基层员工沟通与切磋直接下达死命令,由于缺乏部门的沟通以及员工的理解,所以导致预算的编制与实际距离相差甚远,甚至背道而驰。
  (三)预算的执行效果不佳
  我们知道预算的管理重在执行。但是保险公司长期遗留下来的理念是“保费收入压倒一切”,这种重视收入、轻视管理的理念,对保费收入中一些信息的收集、整理、筛选、处理等环节不给予重视;对支出的管理环节也不严格,如费用的报销都缺乏严格的监督。另外在预算的执行过程中也没有建立预算预警制度,这样对预算的异常现象也没有给予反映,对预算的调整缺乏“度”的衡量,这种带有人情色彩的预算执行其效果是不佳的。更有甚者将预算的执行留有很大的“活”口,来调节预算的平衡,这也是目前许多保险公司尤其是分公司经常存在的问题。
  (四)预算缺乏完善的考核体系
  首先考核要详细,预算要根据各个部门各个岗位设立不同的考核标准,来完成对每个部门及每个人的客观考核,避免吃大锅饭现象。但是许多保险公司考核体系设立在总公司与分公司之间,分公司对业务部门的考核是走马观花的形式主义考核方式,对非业务部门一般不进行考核,而是吃整个部门的大锅饭。所以导致非业务部门随意浪费、随意操作现象十分严重。这样结果是整体考核体系出现不和谐现象。
  (五)缺乏评价机制,预算激励作用不突出
  目前在保险公司预算考评机制由总公司出台,按“责权利”相统一原则将指标逐步分解到分公司,分公司再分解到基层公司,这样逐步分解后执行的结果与计划进行比较,其差异作为激励的考核依据,但是由于激励的程度与比例过小,差异明显不大,导致员工与基层之间没有积极性,因此人的主观能动性得不到充分发挥。
  四、完善保险公司企业预算管理的措施和建议
  (一)建立完善的预算管理体系
  保险公司要对预算有个全面认识,要建立完善的预算管理体系。要有预算管理委员会,其下设对预算的审批部门、管理部门、执行部门、监督部门,同时要确保上述各个部门之间的相互制约相互制衡。避免预算管理是财务部门的独角戏,这样可以使预算上下贯通一致,为后期实现预算目标打下有效的结实基础。
  (二)做好预算编制的前期准备工作
  既然是全面预算管理,所以预算的编制就要全面,这样编制的预算才具有系统性与科学性。并且在考虑财务预算编制的基础上,还要周密地考虑业务预算和资本预算以及综合考虑多方面的历史因素。如国家的政策、通货膨胀、保险市场的发展走向、公司的战略等,在使用以往数据时,还应该注意运用统计原理对数据进行修正调整,以保证数据的可用性。这种看似多余的准备工作,实际上是准确编制预算的最基础工作,是正确编制预算不可缺少的环节。
  (三)综合运用预算的编制方法
  我们知道增量预算编制方法有省人、省事、省时间的优点,在预算变化不大、费用增加不多的前提下可以采用。但是当今市场信息在瞬间万变,国家政策也在不断地完善,保险公司的外界环境也随时在发生着变化,因此而导致其经济业务也在不断地变化着。这种情况下,保险公司应该在过去的增加预算基础上增加零预算,并使二者有机结合,这样不但避免“会哭的孩子有奶吃”这种松弛的预算管理模式,还有助于资源的重新摆布与分配,从而可以相应地减少费用支出,进而增加企业效益。   (四)完善编制的流程
  我们许多企业重视预算的编制与执行,却忽视了预算的另一个重要的环节,那就是预算的编制流程。这个在原理上说的很清楚的事情,但是在实际工作中做起来却十分难。首先应该由预算的管理部门根据公司的发展战略确定预算的纲领,并据此下发本年的经营目标,将本年经营目标通过归口管理部门下发到基层,各个基层在据此制定相应的工作计划并且编制相应预算,完成后进行上报,公司对上报的预算进行审核并适当地做出调整,下发给各个基层,各个基层再次调整预算上报管理小组,管理小组再次审核后汇总报预算委员会,最终董事会审批后执行。这个过程一定要严密,才能确保预算的有效性。
  (五)加大预算的执行力度,并使预算执行有弹性
  保险公司应该抓好预算执行这一重点环节,即便是在保费收入环节,对各种信息也要及时地处理,做好监督工作;对费用的产生环节更要进行制约,严格审核,对没有在预算内的业务一定要重新审批,包括保费收入。以确保经营业务在预算范围内。另外根据事物是运动变化的原理,所以预算也不是一成不变的,预算的执行也应该具有一定的弹性,保险公司应该正确把握这个弹性“度”的变化,要做好预算的客观及时调整工作,减少预算的执行与计划的差距。
  (六)完善预算的考核体系与评价机制
  考核体系建立后,考核的程度要细、要精,这样才能避免吃大锅饭的问题。细到每个人,精到对本次考核之后要有分析与总结,对优点要继续发扬与光大,对不足要找出差距并提出整改意见。这样达到考核的目的不在于罚,而在于提高。如果考核的最终结果使多数部门、多数个人都得到奖励,那么考核体系才达到了最佳化。反之预算管理部门就要进行整改,说明预算编制存在极大的不足。另外,有了好的考核体系,就要有最佳的评价与激励制度在跟随,并能达到评价具有公平、公正、公开的效果,激励原则有效,激励幅度较大等特点,这样才能充分发挥员工的主观能动性。
  五、结束语
  保险公司预算管理工作是一项系统工程,它不是一个部门一个人所能做到的。因此总公司要有完善的预算管理体系,并做好内控的跟踪与反馈。公司的相关部门也要做好监督与协调工作。我们有理由相信在齐抓共管、全员共同努力下,保险公司预算管理工作一定会有一个新的提高,并且会更有效地促进保险公司经营业绩的健康持续发展。
  参考文献:
  [1]王天勇.论国有保险公司全面预算管理存在的问题及对策[J].管理学家,2013
  [2]陈坚坚.保险公司分支机构全面预算管理存在的问题及对策[J].企业研究,2014.
  [3]马虹.全面预算管理存在的问题及对策[J].中国经贸,2010.
其他文献
宋代社会读书风气极盛,文人士子普遍选择寺院寄读.寺院读书意向多元,大体可分应举型、养性型、学术型三类.寺院对寄读者一般以慈善免费的形式来接纳安置,也有寺院采取租赁做
3月2日,由中国纺织工业联合会主办,中国纺织经济研究中心、广东名瑞(集团)股份有限公司承办的“首届中国刺绣传统工艺振兴论坛暨中国刺绣艺术研究院成立仪式”在广东省潮州市
期刊
在建筑工程中,门窗幕墙的能耗是最严重的.随着资源和能源的日益短缺,人们对节能环保的需求也在逐步增加.因此,在设计中,设计师需要确保在满足美感的前提下优化门窗幕墙的节能
摘要:2006年2月财政部修订了原有的建造合同准则,发布了《企业会计准则第15号—建造合同》。由于施工企业企业露天作业,施工周期长,现场情况复杂,变更签证等诸多行业特点,合同预计总成本、和合同预计收入不准确,企业管理水平不高,市场的不规范,税务部门对财务准则建造合同进度认定的不统一给执行建造合同准则带来了极大的困难。准确执行建造合同和提高会计信息质量,是目前施工企业需要解决的现实问题。  关键词:
充分就业、经济增长、物价稳定和国际收支平衡被列为各国政府管理经济的四大目标。近年来,我国的就业压力越来越大,受到社会各界的广泛关注,已成为各级政府面临的严峻挑战和
本期股市动态30指数收于959点,较上期上涨2.24%,同期上证指数上涨1.57%,创业板指数下跌0.93%.成分股中,招商蛇口、国轩高科、三全食品和应流股份等个股涨幅靠前.春秋航空、欧菲
期刊
“沪港通”即沪港股票市场交易互联互通机制,分为“沪股通”和“港股通”两部分,是我国资本市场与国际资本市场接轨的重要举措。本文从实证角度出发,以沪港通交易范围内的567
滑坡是一种非常严重的自然灾害,滑坡的出现会给农业生产生活以及人们生命财产安全带来较大损失,会导致难以预计的危害.一旦发生滑坡,就会对工程建设的质量与安全产生非常不利
三  我打错了“如意算盘”。或者说,我的所做、所想没有建立在真切的了解和体察之上,教育行为成了一个失误。方婷和孙新的回应竟是——  □未讲的悄悄话  从孙新口中得知,陈银萍那篇与我们有关的文章,要刊登在《评价周报》,我不觉得稀奇,登就登吧。  看过《我的小秘密》后,我和孙新气得讲不出一句话来。她写道:“中午我和沈丹丽她们跳皮筋,没让方婷和孙新玩。她们抱怨我、恨我。”不是的,那天早上,她想和我一起修
为期一周的“省小语学科领军人才高级研修班”第三次集训,首先在通师二附小,近距离感受李吉林的“语文情境教学”;接着到吴江盛泽实验小学,学习薛法根的教育智慧;最后,赶到无锡市安镇实验小学,领略硬件设施一流的江南乡镇的数字化校园,见到了久负盛名的孟晓东。  连轴转的旅途颠簸,密不透风的学习安排,累,并快乐着;辛苦,并幸福着。  奔腾的涌浪李吉林  “我喜爱涌浪的一往无前,向往大海的奔腾汹涌……”——李吉