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档案的载体是档案信息借以记录与存在的物体，是存贮、传递档案信息的工具。我国现存最早的档案是商代的甲骨档案，之后又出现了以青铜器、简牍、金石、缣帛等为载体的档案；随着人类文明的进步，纸张、胶片等逐渐取代了古老的档案记载媒介；时至今日，电子档案愈发普及。档案载体的演变反映了社会科技的进步，也促使我们不断研究学习对各种类型档案载体的保护技术，进而做好对档案的保护工作。
一、档案载体的演变过程
1、以甲骨为载体的甲骨档案中国古代以甲骨作为原始记录载体是中国现存的最早的有文字记录的档案。主要产生于商代后期的占卜活动中。甲，主要是指龟腹甲或背甲；骨，主要是指兽骨（如牛肩骨）。这种档案载体材料特殊，所以保存年代久远。
2、以金石为载体的金石档案以青铜器作为载体，在其上铭文铸字最早出现在商朝。到西周，中国的青铜技术进入了繁盛时期，以青铜器作为载体逐渐取代甲骨。随着青铜技术的发展、坚硬利器的产生，便于在以石为质地的档案载体上刻写文字，这样形成的档案就是我们现在叫的石刻档案。
3、以简牍为载体的简牍档案从西周末年和春秋战国时期以至于后来的秦汉魏晋，相当长的时期里竹木简尤其是竹简一直普遍作为书写一切文书的载体，以其为载体形成的档案称为简牍档案。这是档案载体材料的一次变革。
4、以丝绸为载体的缣帛档案中国是丝绸的故乡，随着丝织业的发展，战国时期已开始用缣帛作为书写材料，秦汉时使用更多。缣帛作为书写材料有许多优点，可以随意裁剪，质地坚韧轻柔，便于携带和保管，故多用于绘制舆图或抄写经典。由于其价格昂贵，无法普及使用，到了魏晋南北朝，随着纸张的发明和广泛使用，缣帛的使用量锐减。但是封建王朝的一些重要文书仍用丝织品书写。直到清代，朝廷颁授文武官员的诰命、赦命等封赠文书还在使用绫锦。
5、以纸张为载体的纸张档案纸张是中国古代四大发明之一，纸张的发明和造纸术的改进，给中国乃至世界的档案载体演变带来一次巨大革命。纸张成为档案的载体至今已有一千六百年的历史，其寿命的无可比拟性与独具的魅力使其在人类漫长的信息记载、传递和保存的过程中一直占据主导地位。我国档案载体从纸质档案起发生了重大变革，取代了简牍，成为国家正式书写材料，一直沿用至今。
6、新型载体的档案
随着科学技术的不断发展，档案的载体出现了多样性，如照片档案、唱片档案、录音档案和录像档案等。第二次世界大战之后，第二次工业革命的开展，尤其是20世纪中后期以来，档案载体又发生了革命性的变化，出现了以各种代码和激光为介质读写的磁性载体档案、光盘档案以及依赖电子计算机设备和相关软件读写的电子档案。电子档案的出现，是档案载体最剧烈的一次变革。它对传统的档案管理原则，档案基本理论带来了巨大的挑战，同时影响着人们的思维观念。
二、档案载体的保护
档案载体的演变，给档案保护技术带来了巨大的影响。不同载体的保管方法有许多相同的方面，防光、防尘、防水、防霉、防虫、防潮、防盗是其共同性，但不同载体材质特性不同，须采取相应的措施进行保护。
甲骨档案时期，商代统治阶级将甲骨档案分类编联成册，集中保管，贮存在作为统治者供奉神灵和祖先重地的宗庙里的地下室中，客观上起到了保障档案安全的作用。石刻档案基本上是露天存放，但要求在载体质地选择上采用较坚硬、不易风化的材料。简牍档案在书写之前，先用火灸烤，使竹汁沥出，竹简由青变黄，即“杀青”，以防蠹虫蛀蚀。纸质档案的保护主要是在防霉、防蛀、对破损的纸张的修裱加固和对扩散字迹的恢复等方面下工夫，或进行一些必要的缩微、复印等复制工作，我们对纸质档案的保护有悠久的历史，形成了一套完整的管理体系，从技术上看已经比较稳定和相对成熟。而新型载体档案因其制成材料各异、化学稳定程度不同，在保管过程中应针对其特点尽量按类别做到分库保存、统一管理。
下面介绍几种我们工作中常接触到的特殊载体档案的一般保护技术：
1、照片照片档案在保护时，应当着重于抑制霉菌生长，在调节库内环境的PH值时，添加必要的防霉剂，并注意避光保存。必须保持库内空气纯净，去除空气中的二氧化硫、硫化氢、臭氧、酸性雾气、氨和氧化氮等气体杂质。在保存时，也可参照胶片的坚膜处理工艺，对照片进行坚膜处理。也可利用扫描设备进行数字化转换。
2、照相底片?押底片是一种化学感光材料，极易引起化学变化和自毁；它又属于胶质材料，极易起火熔化和变质，其保护条件要求较高。通常应配备空调设备控制温度并给予附加的防潮措施如放置中性吸湿剂。
3、缩微片?押保管环境需有适宜的温湿度，且不含硫化氢、二氧化硫等酸性气体，以防缩微品发生粘连、霉变、发脆、变硬、图象失真和乳胶层脱落等变质损坏现象，另外要选择适当的保管器具和存放位置。为减少其与外界空气的接触，常选用密封较好的金属容器存放，并把盖子处用胶带密封。存放缩微品的柜架要求距地面15米以上，以免潮湿和浸水。不常用的胶片最好立放，以免挤压变形或磨损。使用中避免污染和刮伤图象表面，拿胶卷时手不要触及药膜，只能拿胶卷的上下边缘。缩微片连续阅读不能超过规定时间，以免设备过热，胶片受热易发脆变形。保存中，胶卷不应卷得过紧，不能加橡皮筋缠绕，不同种类的胶片应分开保管，以避免产生化学反应等。
4、磁带?押磁带的保护应注意避免灰尘的侵蚀，要远离磁性物体，防止磁帶消磁。对于长期存放不用的磁带，要定期绕动，防止磁带粘连与生霉。录制孔应打开，以防误操作抹掉信息。
5、软磁盘?押软磁盘需防磁、防折、防潮，不能直接用硬笔在磁盘上写标签，不能触摸数据读写区。磁盘保存中要立放，防止挤压变形，写保护口要置于写保护状态。
6、光盘?押光盘的保护应着重预防划伤、受热、受挤压变形和老化。光盘信号稳定性方面比磁盘好得多，但由于其数据密度比磁盘也大许多倍，要求定位准确度更高，尤其数据光盘一旦划伤或变形将可能导致整张盘的数据无法读出，因此光盘在使用中不能用手直接触摸数据面。放置时数据面朝上平放，以免弄脏或划伤，用完后及时套上保护套，放回盒中，保存中要放在保护套或盒中立放。光盘若被弄脏，立即用无腐蚀性的清洁剂清洗干净，还可正常使用。另外，光盘档案还应减少使用，防止空气污染尤其是空气中的氨气对光盘的影响。光盘档案的保管环境要注意远离使用有机溶剂的工厂和实验室等场所。
7、电子档案。电子档案具有依赖性和不可识别性。它依赖于电子计算机和相关软件，借助一定的设备才能被识别。它的信息易传递、易复制、易更改，因此在电子档案保存时，要通过相应的软件对其信息进行口令设置，来达到保护电子档案原始性。在日常的保护中，还要注意预防一些病毒、黑客入侵。此外，电子档案还有很多问题仍然处在探索状态。如如何永久地保障电子档案的可存取性，包括如何解决软、硬件环境的兼容性和文件格式的兼容性问题，如何保障电子档案的原始性和完整性，等等。这些问题，似乎都没有通用的、永久的、可靠的方法，因此，目前有必要继续实行纸质档案和电子档案并存的“双套制”，同时也对电子档案的保护提出了挑战。
一、档案载体的演变过程
1、以甲骨为载体的甲骨档案中国古代以甲骨作为原始记录载体是中国现存的最早的有文字记录的档案。主要产生于商代后期的占卜活动中。甲，主要是指龟腹甲或背甲；骨，主要是指兽骨（如牛肩骨）。这种档案载体材料特殊，所以保存年代久远。
2、以金石为载体的金石档案以青铜器作为载体，在其上铭文铸字最早出现在商朝。到西周，中国的青铜技术进入了繁盛时期，以青铜器作为载体逐渐取代甲骨。随着青铜技术的发展、坚硬利器的产生，便于在以石为质地的档案载体上刻写文字，这样形成的档案就是我们现在叫的石刻档案。
3、以简牍为载体的简牍档案从西周末年和春秋战国时期以至于后来的秦汉魏晋，相当长的时期里竹木简尤其是竹简一直普遍作为书写一切文书的载体，以其为载体形成的档案称为简牍档案。这是档案载体材料的一次变革。
4、以丝绸为载体的缣帛档案中国是丝绸的故乡，随着丝织业的发展，战国时期已开始用缣帛作为书写材料，秦汉时使用更多。缣帛作为书写材料有许多优点，可以随意裁剪，质地坚韧轻柔，便于携带和保管，故多用于绘制舆图或抄写经典。由于其价格昂贵，无法普及使用，到了魏晋南北朝，随着纸张的发明和广泛使用，缣帛的使用量锐减。但是封建王朝的一些重要文书仍用丝织品书写。直到清代，朝廷颁授文武官员的诰命、赦命等封赠文书还在使用绫锦。
5、以纸张为载体的纸张档案纸张是中国古代四大发明之一，纸张的发明和造纸术的改进，给中国乃至世界的档案载体演变带来一次巨大革命。纸张成为档案的载体至今已有一千六百年的历史，其寿命的无可比拟性与独具的魅力使其在人类漫长的信息记载、传递和保存的过程中一直占据主导地位。我国档案载体从纸质档案起发生了重大变革，取代了简牍，成为国家正式书写材料，一直沿用至今。
6、新型载体的档案
随着科学技术的不断发展，档案的载体出现了多样性，如照片档案、唱片档案、录音档案和录像档案等。第二次世界大战之后，第二次工业革命的开展，尤其是20世纪中后期以来，档案载体又发生了革命性的变化，出现了以各种代码和激光为介质读写的磁性载体档案、光盘档案以及依赖电子计算机设备和相关软件读写的电子档案。电子档案的出现，是档案载体最剧烈的一次变革。它对传统的档案管理原则，档案基本理论带来了巨大的挑战，同时影响着人们的思维观念。
二、档案载体的保护
档案载体的演变，给档案保护技术带来了巨大的影响。不同载体的保管方法有许多相同的方面，防光、防尘、防水、防霉、防虫、防潮、防盗是其共同性，但不同载体材质特性不同，须采取相应的措施进行保护。
甲骨档案时期，商代统治阶级将甲骨档案分类编联成册，集中保管，贮存在作为统治者供奉神灵和祖先重地的宗庙里的地下室中，客观上起到了保障档案安全的作用。石刻档案基本上是露天存放，但要求在载体质地选择上采用较坚硬、不易风化的材料。简牍档案在书写之前，先用火灸烤，使竹汁沥出，竹简由青变黄，即“杀青”，以防蠹虫蛀蚀。纸质档案的保护主要是在防霉、防蛀、对破损的纸张的修裱加固和对扩散字迹的恢复等方面下工夫，或进行一些必要的缩微、复印等复制工作，我们对纸质档案的保护有悠久的历史，形成了一套完整的管理体系，从技术上看已经比较稳定和相对成熟。而新型载体档案因其制成材料各异、化学稳定程度不同，在保管过程中应针对其特点尽量按类别做到分库保存、统一管理。
下面介绍几种我们工作中常接触到的特殊载体档案的一般保护技术：
1、照片照片档案在保护时，应当着重于抑制霉菌生长，在调节库内环境的PH值时，添加必要的防霉剂，并注意避光保存。必须保持库内空气纯净，去除空气中的二氧化硫、硫化氢、臭氧、酸性雾气、氨和氧化氮等气体杂质。在保存时，也可参照胶片的坚膜处理工艺，对照片进行坚膜处理。也可利用扫描设备进行数字化转换。
2、照相底片?押底片是一种化学感光材料，极易引起化学变化和自毁；它又属于胶质材料，极易起火熔化和变质，其保护条件要求较高。通常应配备空调设备控制温度并给予附加的防潮措施如放置中性吸湿剂。
3、缩微片?押保管环境需有适宜的温湿度，且不含硫化氢、二氧化硫等酸性气体，以防缩微品发生粘连、霉变、发脆、变硬、图象失真和乳胶层脱落等变质损坏现象，另外要选择适当的保管器具和存放位置。为减少其与外界空气的接触，常选用密封较好的金属容器存放，并把盖子处用胶带密封。存放缩微品的柜架要求距地面15米以上，以免潮湿和浸水。不常用的胶片最好立放，以免挤压变形或磨损。使用中避免污染和刮伤图象表面，拿胶卷时手不要触及药膜，只能拿胶卷的上下边缘。缩微片连续阅读不能超过规定时间，以免设备过热，胶片受热易发脆变形。保存中，胶卷不应卷得过紧，不能加橡皮筋缠绕，不同种类的胶片应分开保管，以避免产生化学反应等。
4、磁带?押磁带的保护应注意避免灰尘的侵蚀，要远离磁性物体，防止磁帶消磁。对于长期存放不用的磁带，要定期绕动，防止磁带粘连与生霉。录制孔应打开，以防误操作抹掉信息。
5、软磁盘?押软磁盘需防磁、防折、防潮，不能直接用硬笔在磁盘上写标签，不能触摸数据读写区。磁盘保存中要立放，防止挤压变形，写保护口要置于写保护状态。
6、光盘?押光盘的保护应着重预防划伤、受热、受挤压变形和老化。光盘信号稳定性方面比磁盘好得多，但由于其数据密度比磁盘也大许多倍，要求定位准确度更高，尤其数据光盘一旦划伤或变形将可能导致整张盘的数据无法读出，因此光盘在使用中不能用手直接触摸数据面。放置时数据面朝上平放，以免弄脏或划伤，用完后及时套上保护套，放回盒中，保存中要放在保护套或盒中立放。光盘若被弄脏，立即用无腐蚀性的清洁剂清洗干净，还可正常使用。另外，光盘档案还应减少使用，防止空气污染尤其是空气中的氨气对光盘的影响。光盘档案的保管环境要注意远离使用有机溶剂的工厂和实验室等场所。
7、电子档案。电子档案具有依赖性和不可识别性。它依赖于电子计算机和相关软件，借助一定的设备才能被识别。它的信息易传递、易复制、易更改，因此在电子档案保存时，要通过相应的软件对其信息进行口令设置，来达到保护电子档案原始性。在日常的保护中，还要注意预防一些病毒、黑客入侵。此外，电子档案还有很多问题仍然处在探索状态。如如何永久地保障电子档案的可存取性，包括如何解决软、硬件环境的兼容性和文件格式的兼容性问题，如何保障电子档案的原始性和完整性，等等。这些问题，似乎都没有通用的、永久的、可靠的方法，因此，目前有必要继续实行纸质档案和电子档案并存的“双套制”，同时也对电子档案的保护提出了挑战。