上期，我们介绍了word多人协作的使用方法。在企业中，一个项目方案书、一个报价表、一个合同书往往经过数个人的修改才能成形，而在这么多人协作的文件改动中，如何快速鉴别每个人修改的痕迹并对其取舍已成为提高工作效率的关键因素。如果只是简单把个人修改的部分用不同颜色标记，对于稍微复杂的文案，只有事倍功半。
　　本期，我们介绍另一个高效办公常用的神奇工具——“超级替换”。
　　如果你是公司的销售助理，经常被要求准备一些Word合同、价目表、数据报表。对于这些经常用到的Wora内容，我们可以通过word中的“超级替换功能”，使用时，只需输入事先设定好的缩写，回车之后，你会惊奇地发现，缩写被一个个自动替换成你预先设定好的各类合同、价目表等信息，大大节约了你的时间。
　　那么我们一起来看看如何实现word的超级替换吧。
　　我们打开“工具－自动更正选项－自动更正”，就会发现，原来秘密都在“替换”和“替换为”中，只要输入预先定义好的字母组合，就能自动替换为我们需要的内容。
　　
　　


　　如何才能让我们自己定义的特定标记出现在此处呢?
　　
　　我们只需要在word正文中选中需要自动标记的内容，再进入“工具－自动更正”选项，我们会发现，之前选中的内容已经出现在“替换为”的选项中。在“替换”的选项中输入自定义的快速替换内容，如“我的表格”，那么，当你下次在Word中输入“我的表格”这几个字的时候，就会自动替换为刚才定义的图表了。
　　
　　另外—种“超级替换”的方法
　　
　　Word还提供了一种神奇的“超级替换”标记的方法，称为自动图文集。
　　选中需要标记的内容，按“ALT+F3”，输入需要替换的标记名称即可，比如“我的签名”，使用时，当我们输入“我的”两个字的时候，Word已经可以感应到这是个自动标记并提示我们，此时我们只需要按回车，自动标记就生效了。