利用T型账户 提高教学效率

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  [摘要]会计核算内容中,有些内容较抽象、难理解,在讲授这方面知识时,借助T型账户进行讲解,使知识内容更加全面,直观、系统,有利于提高教学效率,本文试用T型账户解决会计核算中两方面的难点,供大家参考。
  [关键词]T型账户 会计等式 记账方向 坏账准备
  
  初学会计者,特别是一些直接从初中考入中职的学生,对会计一些抽象核算内容是较难理解的,有时甚至无所适从。多年来的教学实践,使我自己进一步地体会到,运用T型账户能全面、直观、系统地反映经济业务的连续性,克服实用账户复杂繁琐、很难搬上讲台的缺点,较有效地解决记账方向和计提坏账准备的难点,使学生尝试到难题得到解决的乐趣,增强了学生主动学习的热情。下面就谈谈T型账户的两个应用:
  
  一、运用T型账确定记账方向
  
  在借贷记账法下,一笔经济业务应在哪些账户中登记,增加额记在哪一方,减少额记在哪一方,是借贷记账方法教学中的核心内容,也是一个难点,其正确与否关系到这一笔经济业务的核算。在课堂上,学生往往能分析出经济业务涉及的账户名称,判断出该账户属于哪个要素,但要判断方向时就经常出差错。所以,在讲解时我们借助T型账宋判别记账方向,就显得直观、易懂。
  T型账户分为左边和右边,左边为借方,右边为贷方。而会计等式“资产=负债+所有者权益”的结构以“=”为界也是左边与右边。直观地说,把“=”视同T型账中间的“I”。那么,会计等式左边的“资产”与T型账的左边(借方)是相同方向:而会计等式右边的“负债+所有者权益”与T型账的右边(贷方)是相同方向。而判断记账方向时可以记住“相同方向核算增加,相反方向核算减少”这句话。具体的讲解是:在会计等式中资产与T型账的方向相同,同属左边,所以在T型账的左边也就是借方就核算资产类账户的增加,反过来讲就是:资产类账户的增加就是在借方。而会计等式中的资产与T型账的右边是方向相反,所以在T型账的右边也就是贷方就核算资产类账户的减少,也可以说,资产类账户的减少在贷方,以此可以推出负债和所有者权益类账户。而收入与费用要素,我们可以将会计综合等式变通为“资产+费用=负债+所有者权益+收入”,变通后的等式也能用上述的方法推断。
  通过这样讲解,学生对这方面的认识再也不用死记硬背,大大提高了学生的学习兴趣,也提高了教学效率。
  
  二、利用T型账计提坏账准备
  
  采用应收账款余额百分比法计提坏账准备这方面的知识,有许多中专学生都觉得听起来容易、做起来难,往往是在计算金额和账户借贷方向判断错误,在多年的教学中我深深体会到,要想较好地掌握这方面的账务处理,最好的办法就是结合T型账户。
  采用备抵法核算坏账损失,企业必须设置“坏账准备”科目,该科目是“应收账款”的备抵账户,用来核算企业提取的坏账准备金。它与被备抵账户核算方向是相反的,借方登记发生坏账损失,进行核销坏账准备金,贷方登记提取坏账准备金或已确认的坏账损失又收回的款项,期末余额在贷方,表示已提取的坏账准备金。
  其次,在进行账务处理之前,一定要记住:叫不账准备”期末余额一定等于应收账款期末余额的一定比例,即“坏账准备”期末余额一定等于应收账款期末余额乘以计提比例的积。而首次计提坏账准备金时,坏账准备提取数:“坏账准备”账户期末余额=应收账款年末余额×计提比例
  例:某企业2005年开始采用应收账款余额百分比法核算坏账损失,坏账准备计提比例为3‰。
  (1)当年年末的应收账款余额为600000元。
  解法:从T型账可以看出2005年该企业“坏账准备”账户期末余额应为:600000x3‰=1800(元)
  由于2005年该企业的“坏账准备”账户没有期初余额,因此,“坏账准备”账户期末余额就是本期坏账准备提取数,为此应作计提分录如下:
  借:资产减值损失——计提坏账准备 1 800
  贷:坏账准备 1800
  (2)2006年,该企业年末应收账款余额为800000元,当年未发生坏账损失。
  解法:从T型账已知“坏账准备”账户期初余额为1800元,期末余额应为:800000×3‰=2400(元)
  我们可以设本期应提坏账准备金为X,
  1800+X=2400
  X=600(元)
  由此可见,本期坏账准备应补提的金额为600元,会计分录如下:
  借:资产减值损失——计提坏账准备 600
  贷:坏账准备 600
  (3)2007年8月份该企业发生实际坏账损失2000元,年末应收账款余额为500000元。
  解:2007年8份发生实际损失时,会计分录如下:
  借:坏账准备 2000
  贷:应收账款 2000
  从T型账已知“坏账准备”账户2007年期初余额为2400元,期末余额应为:
  500000×3‰=1500(元)
  


  设本期应提坏账准备金为X。
  2400+X-2000=1500
  X=1100(元)
  由此可见,本期坏账准备应补提的金额为1100元,会计分录如下:
  借:资产减值损失——计提坏账准备 1100
  贷:壞账准备 1100
  (4)2008年10月份,该企业上年度确认的坏账损失收回1600元,当年年末应收账款余额为400000元。
  2008年10月份上年度确认的坏账损失收回时,应作分录如下:
  借:应收账款 1600
  贷:坏账准备 1600
  借:银行存款 1600
  贷:应收账款 1600
  或:借:银行存款 1600
  贷:坏账准备 1600
  从T型账已知“坏账准备”账户2008年期初余额为1500元,期末余额应为:
  400000×3‰=1200(元)
  设本期应提坏账准备金为X。
  1500+1600+X=1200
  X=-1900
  由此可见,本期坏账准备应冲减的金额为1900元,会计分录如下:
  借:坏账准备 1900
  贷:资产减值损失——计提坏账准备 1900
  借方 坏账准备 贷方
  值得注意的是:在采用应收账款年末余额百分比法计提坏账准备金的情况下,要牢牢记住一个原则,就是坏账准备的期初余额应是上期的期末余额,而期末余额一定等于应收账款年末余额乘计提比例。先确定期初、期末余额,并将已发生的实际损失或损失收回及时登记到T型账,再利用代数方法来求出本期应补提(或冲减)的金额,如果求出的未知数为正数,那就是应补提的金额,记入“坏账准备”科目的贷方,如果求出的未知数为负数,表示坏账准备金额已经多计提了,应当沖减,记入“坏账准备”科目的借方。利用T型账计提坏账准备,保证坏账损失核算时解题思路清晰,保证了核算结果的准确性。
  在教学中,结合T型账户进行账务处理的实例还有很多,实践证明,T型账正是遵循教学原则中直观性原则的要求,是行之有效的,教师在教学上利用T型账户进行讲解,能更具体地引导学生进行观察与思维,有利于学生更好掌握理论知识,提高学生的分析能力,使学生更加乐学会计,提高教学效率。
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