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摘 要：成本管控被认为是企业获得竞争优势的重要途径，本文从勘察设计企业的成本特点入手，从管理成本、经营成本、项目成本、委外成本等几方面分析，试论勘察设计企业成本管控的方法。
关键词：成本管控;成本管理;研究方法
勘察设计企业的主要经济活动包括按客户需求开展勘察、提供设计文件、配合施工等。其成本，按费用类型划分类，主要有人工成本、差旅费用、文整费用和委外费用;按业务类型可分为管理费用、营销费用、项目费用、科研费用等。由于勘察设计企业提供的是服务，其主要费用是员工薪酬，因此成本管控通常不能通过简单的压缩成本实现，而要通过合理的战略布局、优化设计流程、提高设计质量来实现。
1关于勘察设计企业成本管控的误区
1.1误区一：成本管控就是压缩一切投入
将成本管控简单的理解成压缩成本，机械的将各类费用同比例降低對勘察设计企业来说可能弊大于利。勘察设计企业提供的产品是智力成果，如果盲目的降低员工工资可能会造成人才流失或是降低设计质量，难以保持设计水平的稳定性;如果大量减少科研的投入将难以保持技术的先进性从而限制企业的发展，丧失企业的竞争优势。
1.2误区二：成本管控是静态的、单一企业的行为
从狭义来讲成本管控确实是每个企业内部的管理，但是作为工程行业产业链前端的勘察设计企业不应如此狭隘的看待这个问题。通过优化设计，可从客观上降低了整个产业链的成本。当然这也不是毫无回报的助人为乐，勘察设计企业可与投资方商谈按节约投资比例收取报酬。这样做虽然没有直接降低本企业的成本，却从实际上提高了企业收益。
通过对成本管控误区的分析，我们应该看到，成本管控是一个动态的、辩证的、发展的过程，降低成本的同时要兼顾服务质量、注重创新、保持企业经营的持续性。
2勘察设计企业成本管理的问题
2.1成本意识淡漠
勘察设计企业通常不重视成本管控，而将主要精力放在了市场开拓上。这主要是因为其占比最大的成本是员工薪酬，可占到企业总成本的45%-60%。一般来说勘察设计企业对薪酬的管理通常是相对粗放的，采取的方式是从项目利润中按比例进行分配，这种分配方式有其合理性并且简单易行，但需要有效的绩效考核方式配合才能达到良好的效果。成本管控的困难造成了企业成本意识淡漠，也造成了不计成本的营与不受控的人工费用同时发生的局面。
2.2预算流于形式
对勘察设计企业来说，占比较大的项目成本由于无法预计下一年度项目的规模、数量、难易程度等情况，进行精准预算很困难。通常以上一年度同类费用为基准进行预算编制，由于对上一年度费用发生的合理性和必要性没有判断机制，而且上一年度项目情况不可能与本年度相同，使得预算流于形式。
2.3项目成本管理缺陷
因为勘察设计企业项目类型多、地点分散、情况多样。虽然大部分企业认识到项目成本的重要性，对单个项目进行总成本预算。但由于项目前期策划不到位，项目情况不明晰，实际上只要项目不亏损基本很难引起重视。而且项目成本没有明确的责任人和奖惩办法，对项目总成本的管理也是相对宽泛的。
3勘察设计企业成本控制的方法研究
3.1统一的控本增效观念
正是由于勘察设计企业成本管理难度较大，进行成本管控时首先应形成上下一体、全员一致的成本管控理念。认识到勘察设计企业主要成本管控要从投标前规划、中标后预算、项目策划、项目实施管理等方面形成全局一盘棋管理，每个环节都不能放松。改变勘察设计企业重收入轻成本、重营销轻管理的企业经营观念。
3.2严控管理成本
控制管理成本要从机构调整入手，部门设置应从业务协调的角度出发。既然勘察设计企业的核心业务是设计项目，那么职能部门、行政岗位应围绕项目需求设置。建立“大部门”的概念，将业务联系紧密或是相近的部门进行整合，将业务重叠或交叉的岗位进行合并。这样做一方面将部门间协作改为部门内部沟通，节约了沟通成本;另一方面，也能改善一件工作多部门审批的状况，加快业务办理速度，有利于建立高效协作的工作机制，极大的降低管理成本。再则，部门变少了、业务重复的岗位不存在了，管理人员也将相应的减少，在一定程度上降低了成本。
3.3合理配置营销费用
勘察设计企业极为重视营销工作，往往为了业务拓展不计成本。这里所谈合理配置营销费用，并非一味降低营销花费或是减少投标，而是侧重经营策划，减少因为盲目投标造成的浪费。
经营策划首先是市场战略的规划，在开拓市场之前，应该有方向性的预测，明确哪个区域、哪类项目是发展的重点。这样做有利于形成合力，节约成本。以地铁设计为例，由于该类项目配合施工的周期长、突发状况多，需要设计组长期在现场驻守，如果能提高在某一区域的市场占有率，一个项目组能兼顾多个项目的施工配合工作，这样将有效节约人力成本。由此可以看出，经营策划不单能节约盲目拓展带来的营销费用，也有利于生产资源的调配，进一步节约项目成本。
其次，投标前也应进行策划。在投标前应明确投标的目的，有些项目以盈利为目的，就要计算用什么代价投标能赚钱;有些项目以开拓市场为目的，也要明确为了开拓市场可以赔多少钱。经过这样的精打细算，一是可以将营销费用控制在合理范围内，二是经营工作有的放矢，不必要的项目完全可以放弃，避免盲目投入。
3.4有效控制项目成本
首先，进行项目策划和标后预算。中标后开展项目策划，项目情况基本清晰后进行预算，有较准确的预算额。并且建立全面人员工时管理，这样项目间人员调配时互相结算成本也有据可依。
其次，在项目开展的过程中，加强设计管理、减少设计变更将有效减少项目成本。加强设计管理一是要注重原始资料的收集，全面、准确的资料还有可能减少勘察工作量，提高设计效率、更为后期工作提供了便利。以铁路勘察设计为例，一项铁路工程分为方案研究、预可行性研究、可行性研究、初步设计、施工图设计等几个阶段，如果能在预可行性研究阶段收集准确的地质资料、地形资料，周边同类或类似工程的资料，并根据项目当地的市场资源情况、经济发展速度等指标进行了合理的预测，将为后续阶段节约大量的勘察、设计时间。二是加强与业主的有效沟通，在充分了解业主意图的基础上开展设计，并将设计方案、目的与业主意图取得一致，最大限度的减少由于信息交流导致的工程变更和错误。
最后，要明确成本管控的责任人，责权利挂钩。一般来说项目负责人是成本负责人，将成本控制与其个人的收入挂钩，将有效的控制“人情费用”的发生。
3.5分类管控委外成本
委外成本也叫分包费用，对勘察设计企业来说是指将一部分勘察、设计工作以合同约定的方式交由其他单位完成所产生的费用。委外费用是勘察设计企业很重视的一项指标，委外费用占比高通常被视为企业实力不足的表现。其实，这个问题应从利益最大化角度考虑，对于本企业不具备完成条件的工作，或是本企业人员开展所需费用大于委外费用时，就应采取委外方式完成。从数量和质量上控制好委外成本，最终可以降低企业内部成本。
3.6保持可持续性发展
控制成本的目的在于提升企业经营效益，在成本控制的同时也要注意保持企业的持续发展。可以适度加大科研、人员培训等方面的投入，以提升企业的竞争力，不断塑造差异化、特色化能力。从长期看，将进一步降低项目成本、提升企业效益。
关键词：成本管控;成本管理;研究方法
勘察设计企业的主要经济活动包括按客户需求开展勘察、提供设计文件、配合施工等。其成本，按费用类型划分类，主要有人工成本、差旅费用、文整费用和委外费用;按业务类型可分为管理费用、营销费用、项目费用、科研费用等。由于勘察设计企业提供的是服务，其主要费用是员工薪酬，因此成本管控通常不能通过简单的压缩成本实现，而要通过合理的战略布局、优化设计流程、提高设计质量来实现。
1关于勘察设计企业成本管控的误区
1.1误区一：成本管控就是压缩一切投入
将成本管控简单的理解成压缩成本，机械的将各类费用同比例降低對勘察设计企业来说可能弊大于利。勘察设计企业提供的产品是智力成果，如果盲目的降低员工工资可能会造成人才流失或是降低设计质量，难以保持设计水平的稳定性;如果大量减少科研的投入将难以保持技术的先进性从而限制企业的发展，丧失企业的竞争优势。
1.2误区二：成本管控是静态的、单一企业的行为
从狭义来讲成本管控确实是每个企业内部的管理，但是作为工程行业产业链前端的勘察设计企业不应如此狭隘的看待这个问题。通过优化设计，可从客观上降低了整个产业链的成本。当然这也不是毫无回报的助人为乐，勘察设计企业可与投资方商谈按节约投资比例收取报酬。这样做虽然没有直接降低本企业的成本，却从实际上提高了企业收益。
通过对成本管控误区的分析，我们应该看到，成本管控是一个动态的、辩证的、发展的过程，降低成本的同时要兼顾服务质量、注重创新、保持企业经营的持续性。
2勘察设计企业成本管理的问题
2.1成本意识淡漠
勘察设计企业通常不重视成本管控，而将主要精力放在了市场开拓上。这主要是因为其占比最大的成本是员工薪酬，可占到企业总成本的45%-60%。一般来说勘察设计企业对薪酬的管理通常是相对粗放的，采取的方式是从项目利润中按比例进行分配，这种分配方式有其合理性并且简单易行，但需要有效的绩效考核方式配合才能达到良好的效果。成本管控的困难造成了企业成本意识淡漠，也造成了不计成本的营与不受控的人工费用同时发生的局面。
2.2预算流于形式
对勘察设计企业来说，占比较大的项目成本由于无法预计下一年度项目的规模、数量、难易程度等情况，进行精准预算很困难。通常以上一年度同类费用为基准进行预算编制，由于对上一年度费用发生的合理性和必要性没有判断机制，而且上一年度项目情况不可能与本年度相同，使得预算流于形式。
2.3项目成本管理缺陷
因为勘察设计企业项目类型多、地点分散、情况多样。虽然大部分企业认识到项目成本的重要性，对单个项目进行总成本预算。但由于项目前期策划不到位，项目情况不明晰，实际上只要项目不亏损基本很难引起重视。而且项目成本没有明确的责任人和奖惩办法，对项目总成本的管理也是相对宽泛的。
3勘察设计企业成本控制的方法研究
3.1统一的控本增效观念
正是由于勘察设计企业成本管理难度较大，进行成本管控时首先应形成上下一体、全员一致的成本管控理念。认识到勘察设计企业主要成本管控要从投标前规划、中标后预算、项目策划、项目实施管理等方面形成全局一盘棋管理，每个环节都不能放松。改变勘察设计企业重收入轻成本、重营销轻管理的企业经营观念。
3.2严控管理成本
控制管理成本要从机构调整入手，部门设置应从业务协调的角度出发。既然勘察设计企业的核心业务是设计项目，那么职能部门、行政岗位应围绕项目需求设置。建立“大部门”的概念，将业务联系紧密或是相近的部门进行整合，将业务重叠或交叉的岗位进行合并。这样做一方面将部门间协作改为部门内部沟通，节约了沟通成本;另一方面，也能改善一件工作多部门审批的状况，加快业务办理速度，有利于建立高效协作的工作机制，极大的降低管理成本。再则，部门变少了、业务重复的岗位不存在了，管理人员也将相应的减少，在一定程度上降低了成本。
3.3合理配置营销费用
勘察设计企业极为重视营销工作，往往为了业务拓展不计成本。这里所谈合理配置营销费用，并非一味降低营销花费或是减少投标，而是侧重经营策划，减少因为盲目投标造成的浪费。
经营策划首先是市场战略的规划，在开拓市场之前，应该有方向性的预测，明确哪个区域、哪类项目是发展的重点。这样做有利于形成合力，节约成本。以地铁设计为例，由于该类项目配合施工的周期长、突发状况多，需要设计组长期在现场驻守，如果能提高在某一区域的市场占有率，一个项目组能兼顾多个项目的施工配合工作，这样将有效节约人力成本。由此可以看出，经营策划不单能节约盲目拓展带来的营销费用，也有利于生产资源的调配，进一步节约项目成本。
其次，投标前也应进行策划。在投标前应明确投标的目的，有些项目以盈利为目的，就要计算用什么代价投标能赚钱;有些项目以开拓市场为目的，也要明确为了开拓市场可以赔多少钱。经过这样的精打细算，一是可以将营销费用控制在合理范围内，二是经营工作有的放矢，不必要的项目完全可以放弃，避免盲目投入。
3.4有效控制项目成本
首先，进行项目策划和标后预算。中标后开展项目策划，项目情况基本清晰后进行预算，有较准确的预算额。并且建立全面人员工时管理，这样项目间人员调配时互相结算成本也有据可依。
其次，在项目开展的过程中，加强设计管理、减少设计变更将有效减少项目成本。加强设计管理一是要注重原始资料的收集，全面、准确的资料还有可能减少勘察工作量，提高设计效率、更为后期工作提供了便利。以铁路勘察设计为例，一项铁路工程分为方案研究、预可行性研究、可行性研究、初步设计、施工图设计等几个阶段，如果能在预可行性研究阶段收集准确的地质资料、地形资料，周边同类或类似工程的资料，并根据项目当地的市场资源情况、经济发展速度等指标进行了合理的预测，将为后续阶段节约大量的勘察、设计时间。二是加强与业主的有效沟通，在充分了解业主意图的基础上开展设计，并将设计方案、目的与业主意图取得一致，最大限度的减少由于信息交流导致的工程变更和错误。
最后，要明确成本管控的责任人，责权利挂钩。一般来说项目负责人是成本负责人，将成本控制与其个人的收入挂钩，将有效的控制“人情费用”的发生。
3.5分类管控委外成本
委外成本也叫分包费用，对勘察设计企业来说是指将一部分勘察、设计工作以合同约定的方式交由其他单位完成所产生的费用。委外费用是勘察设计企业很重视的一项指标，委外费用占比高通常被视为企业实力不足的表现。其实，这个问题应从利益最大化角度考虑，对于本企业不具备完成条件的工作，或是本企业人员开展所需费用大于委外费用时，就应采取委外方式完成。从数量和质量上控制好委外成本，最终可以降低企业内部成本。
3.6保持可持续性发展
控制成本的目的在于提升企业经营效益，在成本控制的同时也要注意保持企业的持续发展。可以适度加大科研、人员培训等方面的投入，以提升企业的竞争力，不断塑造差异化、特色化能力。从长期看，将进一步降低项目成本、提升企业效益。