建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程隐蔽后内在的质量凭证。一旦发生某种工程事故，它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据，也是工程使用过程中维修、扩建或改建等重要的参考资料。做好工程技术资料管理工作，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。在工程施工中，应重视技术资料的管理工作，配备有多年相应工作经验的技术员和资料员，并取得职业资格证书的专业人员。下面就搞好工程技术资料管理谈一些切身体会。
　　一、领导重视，分工明确
　　1、项目经理和总工认真参与全过程施工技术资料管理，所有上报、下发的图纸、文件、联系单位等资料均有项目经理审查批示。所有上报的施工管理资料由项目经理审定，施工技术资料由项目总工审定。
　　2、项目经理经常检查并督促有关岗位及时按实际情况做好施工资料的整理收集，充分发挥施工员、材料员、质检员各自的职责，准确、及时的做好各种施工记录，工序自检记录及材料、设备检查记录等技术资料，协助资料员做好资料的及时收集与整理。
　　3、技术资料由资料员统一收发，统一编号，统一记录。不允许各部门、各专业施工队伍与建设、监理、设计等部门直接发生关系，防止产生混乱现象。
　　4、每月由项目经理组织项目部对技术资料进行自检自查，确保资料的真实性与连续性，并认真听取监理单位的意见。
　　二、加强学习，提高素质
　　1、向书本学习
　　加强技术员与资料员的再教育培训，使之熟悉施工基础知识，施工技术规范，施工质量验收规范，建筑材料的技术性能、质量要求及使用方法，熟悉国家最新的有关政策、法规、标准和军队、地方的法规和条文等。
　　2、向他人学习
　　施工单位技术员和资料员每年应当积极参加省级培训部门的培训，经考核合格并取得职业资格上岗证书。施工单位还应多次组织资料员到其它优秀、获奖工地深入学习他人的先进经验和方法，使本单位资料员自身的业务水平不断提高。
　　3、向实践学习
　　通过工程质量监督站、监理公司、本施工企业等部门多次来工地检查内业资料，从中指出的工地资料在收集中存在的不足，以及提出的整改问题，都应认真的逐条对待并及时改正。在工作实践中不断总结经验，能够使资料收集与整理上很大台阶。
　　三、及时收集，确保真实
　　1、确保记录和收集技术资料的及时性
　　工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、机砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可，但由于当前市场机制不完善，许多材料需要经过好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位，以往在其他工程上发现，由于施工人员没有及时收集资料，待竣工验收时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此，在承建工程开工之时，就应指定专人负责管理工程技术资料，负责对质量控制资料逐项跟踪收集，并及时做好检验批、分项分部质量验收记录等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、交接对口。同时加强专项分包单位资料的收集，统一标准，统一要求，保证技术资料收集准确及时。
　　2、确保工程技术资料的完整性
　　不完整的技术资料将会导致片面性，不能系统地、全面的了解单位工程的质量状况。技术资料中容易忽略的有，刚性防水屋面细石混凝土强度试块、楼地面基层混凝土强度试块、抗渗用混凝土试块、楼地面面层水泥砂浆试块，都应及时收集整理归档。
　　3、确保工程技术资料的真实性
　　真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，最好对混凝土、砂浆强度采取随机抽样方法进行抽取试块检验评定。取样的科学性和真实性非常重要，绝对不允许对制作试块的样料“专门加工”。否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。资料的准确性主要取决于以下一些方面：
　　（1）检验批质量验收记录的填写应规范化。主控项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范要求”来概而论之。一般项目的每个子项尽量要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。
　　（2）应正确区分分项工程属于哪个分部工程。容易混淆的分项有：钢结构的油漆分项应属于主体分部，不属于装饰分部；地基与基础分部工程应包括设计±0.00以下结构及防水分项工程。
　　（3）混凝土强度评定应明确验收批的概念，区分不同的分部和施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效数字，标准差取两位有效数字。
　　做好技术资料的管理工作，确保资料反映工程质量的真实性具有划时代的重要意义，希望我们每个工程的建设者、管理者以身作责共同建设我们美好的家园。