浅谈企业人事基础管理工作的几点建议

来源 :经营管理者·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:by_huang
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  摘 要:企业管理基础工作是指企业在生产经营活动中,为实现经营目标,行使管理职能,提供资料依据,维护共同准则、基本手段和前提条件的专业管理工作。不同行业、不同生产特点的企业,基础工作的内容有所不同,带有共性内容和类型的主要有标准化工作、定额工作、计量工作、信息工作、以岗位责任制为中心的规章制度和以培训为重点的基础教育。基础工作是企业管理的一个重要组成部分,它不仅是企业的基础,而且在企业中发挥着不可忽视的作用。
  关键词:基础工作 队伍建设 存在问题 意见建议
  我们常常听到这样的说法,说某某企业“基础工作不健全”,给企业管理和经济效益带来了影响。然而,究竟什么是企业管理的基础工作呢?这项工作对企业管理能够产生多大作用?需要通过哪些手段进行强化?这些就是本文要探讨的重点。
  一、企业管理基础工作的重要作用
  企业管理基础工作是指企业在生产经营活动中,为实现经营目标,行使管理职能,提供资料依据,维护共同准则、基本手段和前提条件的专业管理工作。不同行业、不同生产特点的企业,基础工作的内容有所不同,带有共性内容和类型的主要有标准化工作、定额工作、计量工作、信息工作、以岗位责任制为中心的规章制度和以培训为重点的基础教育。基础工作是企业管理的一个重要组成部分,它不仅是企业的基础,而且在企业中发挥着不可忽视的作用。
  二、公司基础管理工作中存在问题
  1.企业干部培养选拔机制需要进一步优化。规范培养教育的内容和形式需要制度化、规范化。提高后备干部实际工作能力和综合能力,加强其党性教育,成为当前亟待解决的问题。干部工作积极性、主动性不强。个别干部满足于工作现状,缺乏进取精神和竞争意识,存在“干多干少一个样”、“干好干坏一个样”、“干与不干一个样”的消极思想。集团经济效益的提升没有在员工的考核上得到体现。
  2.干部交流挂职力度需要进一步加强。目前,外派挂职干部能珍惜培养锻炼的机会,在挂职期间努力工作,增长才干,为外派地做出了应有贡献。但部分挂职干部不能正确认识外派挂职的意义,表现为:对挂职干部而言,一些人不明白自己挂职的目的、意义是什么,找不准自己的优势和劣势,没有明确奋斗方向,把握不住工作重点和难点。部分外派挂职干部充当不起眼的看客或配角,或有名无实,或有职无权,无法与当地领导群体进行有效的沟通、交流。
  3.绩效考核体系落后。绩效考核重形式、轻实效已成为当前集团人力资源管理的主要问题,缺少对员工的引导和教育,导致员工都只是把绩效考核当成是一种形式,对考核结果不关心,在员工工作理念、方法和责任心的发展上,绩效考核的作用非常有限,背离了绩效考核的核心目标。同时在管理者与员工之间还缺乏必要的沟通。有些员工对考核结果不满意的情绪没有得到及时疏导,导致员工的工作积极性大大下降。
  三、集团在人力资源基础管理工作中采取的措施
  1.企业本着量才适用和优化干部队伍结构的原则,建立横向纵向交流机制。实行干部轮岗交流,使干部由“单一型”管理者逐步转变为“多面手”、“百事通”的复合型人才,既提高了干部个人素质和能力,又增强了公司在应对各类事件时,人力调配的充足性和适应性。机关可以到基层、基层可以到机关,机关各部室、基层各单位之间可相互轮岗。
  2.加大人才培训教育力度。一是保证人才的培训经费在效益增长的基础上,逐年有所增加。二是培训工作在精、细上下功夫。首先在组织上做到精干,有计划、有布置、有落实、有考核,缺什么补什么、需要什么补什么,因地制宜、因材施教;其次在措施上做到精细,将工作标准细化,考核指标量化。三是培训效果上突出“實”字,力求实效。培育干部树立政治意识、大局意识、核心意识、创新意识、责任意识,让干部树立正确的人生观、价值观、世界观,立足本职工作,爱岗敬业、奉献社会。
  3.建立规范有序的后备干部库。注重年度考核,做到严格、严谨、公平、公正,强化考核结果运用,同时紧密结合党风廉政责任制考核,要求党员干部要注重修养、敬畏法律、守住底线。以年度考核结果为依据,将近年考核结果细化、量化,按得分多少依次排序,使干部考核成梯次分布,建立能者上、平者让、庸者下,干部能进能出、有上有下的动态机制。如出现职位空缺,按照《公司党委会议事规则》规定,党委会议按一定比例研究讨论中层后备干部推荐人选,选出政治素质硬、工作能力强、群众基础好、领导评价优,并能在最短时间适应和熟悉新岗位工作业务的人员,作为候选人,根据《公司章程》,经班子会议研究或公开竞聘等程序,确定干部人选,提高选人用人公信度,改进后备干部人选产生方式。
  4.加强培训和岗位练兵。根据《集团高技能人才队伍建设中长期发展规划(2014—2020)》,组织所属高速公路155名收费及监控员进行了技能鉴定培训和考试,并经省人社厅技能鉴定中心审核鉴定,分别取得高级工、中级工、初级工职业资格。办公、人事、财务、审计、纪检等系统举办专题培训10余次,培训人员上千人次,集团连续3年在举办了岗位技能大练兵活动,目前,岗位大练兵活动实现了常态化。
  四、对集团基础管理工作的意见建议
  1.加强培训,提升干部整体素质。按照高素质干部队伍建设的总体要求,进一步完善教育机制,强化对干部队伍的思想教育是加强干部队伍建设的重要途径,在客观分析干部队伍素质状况、准确把握现实工作需要的基础上,创新教育内容和形式,坚持因人施教、以需定教。如在培训内容上,既要注重政治思想性,又要突出实用性和时代性;既充分考虑干部的共性要求,又最大程度地满足不同岗位、不同知识结构干部的个性需求,科学合理安排培训内容。与此同时,鼓励干部结合自身实际进行自学,从而形成集中培训与个人自学相结合的、多渠道的干部教育培训格局。
  2.打造先进的企业文化。优秀的企业文化能够营造良好的企业环境,提高员工的文化素养和道德水准,对内能形成凝聚力、向心力和约束力,形成企业发展不可或缺的精神力量和道德规范,使企业资源得到合理的配置,从而提高企业的竞争力。企业的高层领导要多了解基层职工的需求,多关心爱护职工干部,采取友情管理的模式和方法,提高职工的归属感、认同感,为他们创造良好的工作条件和环境,使干部职工个人成长和发挥个人潜能得以充分结合。
  参考文献:
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  作者简介:陈春霞(1976.08—)女。民族:汉。山西怀仁人。山西省交通开发投资集团有限公司经济师,大学专科学历,人力资源部管理。
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