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它来自豪门大户，三宫六院紫禁城内。一笑一颦征服一切，让亿万富翁痴心力捧，让无数白领丽人黯然心碎，让无数明星一瞬失色。对于它，你可以欣赏、憎恨，或是唾弃，但你始终都无法忽视。它，便是在今天这个喧嚣渐停，铁马不再，无纸办公时代的主角——MicrosoftOffice。从最原始的写字板进化而来，一步一变，如茧化蝶，华丽绚烂。现在它像凯撒大帝主宰天下一样，携着Office2007血淋淋地杀来，欲进一步巩固其在办公软件市场的绝对主导地位。这一次，胜算几何，我们一同数过。
一、朱颜一转天色变
MS office2007Beta2总体速评
从小到大就被人教育了无数次，凡事要以集体为重，先组织后个人。所以，现在有事没事都总是心中处处装祖国、爱人民，总把自己放在最后面。这不，就像现在写专题时一样，头脑中仍然想着以“整体”为重。费尽口舌说了这么多，目的当然只有一个：让我们从大处着眼站在整体论的标准上看看MSOffice2007有哪些石破天惊的大变化。
1．年年岁岁花相似，软件界面再不同
其实，从MSoffice97开始，大多数人就觉得MSoffce已经失去了升级的必要。因为，反映在软件主界面上的变革相对于Win-dows系列来说可谓是少之又少。如果这同样是你不愿意升级MSoffice的原因，那么从这个崭新的版本开始，你便有了新的选择。因为这一次MSoffice2007Beta2采用了最新的用户界面(图1)。目前，微软将MSoffice2007的新界面的代号称之为“Ribbon”，并意欲用它来取代原office系统中的菜单和工具栏。这种设计更直观地将功能罗列了出来，使得用户对软件的主要功能一目了然。
首先，在软件界面的最上方，我们可以看到几个经典常用的工具图标和一个圆圆的“office开始按钮”(图2)。单击它，你便可以看到类似于WindowsXP中的“开始菜单”弹出来，使我们能够便捷地执行一些如“新建”、“打开”、“保存”、“打印”之类的大众功能，非常有意思。
其次，在接下来的横栏标题中，我们还可以看到对应的主要标题。包括“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”、“加载项”几个主要功能列表，它们表示office系统可以用来完成的主要功能。
最后，在标题下对应的便是重新排列的按钮组。通过这些不同的按钮组合，我们便可以实现不同的文本编排功能，完全取代了菜单，的确是非常的有创意的软件界面。
在Word、Excel以及PowerPoint三大组件中，这种新式的名为Ribbon的界面取代了原有的菜单是新版Office最显著的外在特点。
2．天涯海角各一边，文件格式再不同
毫无疑问，这次微软铁了心地要让自家的产品与拖了六年之久的Vista一同来执剑江湖，横扫天下。所以，同WindowsVista由内而外的焕然一新一样，MSoffice2007这一次不但在界面上大下功夫，同样在文件格式上也做足了手脚。
原本已经将通过垄断而使自家文件格式一统办公软件市场的微软这次表现得非常大度。它大手笔地将已经深入人心的三大格式文件．doc、.xls以及．ppt统统换掉，取而代之地用．docx、.xlsx、.pptx三个新的后缀名作为默认的存储模式。当然，微软在大步向前不断创新的过程中，也不会忘记为自己的老用户留条生路。原本的文件格式仍然可以向下兼容。不过老版本的office组件想要读取新的文件格式则是“不可能完成的任务”了。这一次，除了对微软自家的办公文件格式支持外，微软还破天荒地支持PDF及XPS格式。也就是说，你的系统再也不需要安装像AdobeAcrobat这类制作PDF文件的大牌货了。在MSOf-fice2007中你只需简单地依次单击“开始按钮”、“另存为”，之后便可以看到其他可以保存的文件格式(图3)。
3．排列组合几千秋，office套装大不同
与即将同步发行的Win-dowsVista类似，摆在软件商店中售卖的MSoffice绝对不会是“独生子女”。这次微软一口气地制定了7个套装，想分门别类地将所有的用户网罗进来，大有独步办公软件之心。这7个套装分别为：MS Office Enterprise 2007、MS Office Professional Plus 2007、MS OffiCe Professional 2007、MS Office Small Business 2007、MSOffice Standard 2007、MS Office Home and Student 2007、MS Of-riceBasic2007。这7个套装从多到少分别包含了不同的Office组件。
二、墨分五色再不同
MS Word2007特性简介
在MSOffice套装中，知名度最大的当然就数WORD。它的鼎鼎大名恐怕是无人不知无人不晓，那真可谓是名声传江南，气概淹九洲啊。同样，这一次，在MSOffice的更新换代中，WORD同样被赋予了众多的新功能，多得简直让人觉得那是洗心革面的新一代。
MSWord 2007的广告语为“Spendmoretimewriting，Iesstimeformatting”，也就是“专注写作，轻松排版”。显然，微软的目的在于将各位Office长工从繁琐的排版工作中解脱出来，更多地专注于文档内容的写作。OK，接下来我们一同来看看Word2007强调的这种“专业性的排版”究竟表现在那里?
1．随心的格式化及预览
其实很多时候，普通用户对于文字的处理是非常简单的——不过就是加粗或改变一下字体颜色。按我们通常的方法，当然要先选中文字，然后将鼠标移动到加粗按钮点一下。如果有类似的文字需要格式化，那么还要一而再再而三地重复点击Word最顶端的格式刷，从上到下地刷来刷去，很麻烦。不过，现在在Word2007中，这项麻烦的操作步骤将大大缩短。
在Word2007中，按住鼠标左键选中一段文字，然后松开鼠标左键。OK，现在是不是已经看到了一些变化——一个若有若无的格式框浮现在了被选中文字的上侧。这时，将鼠标指向它，它就会变得清楚可见(图4)。通过它我们便可以很容易地找到自己想要进行的简单格式操作，由于格式刷也包含在这个快捷框中，所以使用起来非常容易。
同样，Word2007还提供了更多的预览功能。其中，最具代表性的就是样本功能栏。在这个工具栏中，你可以随时查看对应的样式预览。这一次我们可以看出微软将其做得非常细致。比如，当我们想要更改其中的对应的颜色时，依次单击“ChangeStyles”、“颜色”，接下来便可以看到对应分门别类细化无数的颜色分类，非常有新意并且实用(图5)。
最后，不得不提的是Word2007对“插入表格”功能的更改。相信大家都有过以往在Word中插入表格的经历。如果预先我们想要对插入表格的状态没有什么太大的想像，那么在插入表格的过程中显然就会非常的被动。但是在Word2007中，这种情况将不复存在。依次单击“插入”、“表格”，这时你会看到一个非常明显的表格预览框，在这里，可以完全在可视化的状态下来插入表格，相信你一定可以做到心中有数了吧(图6)。
2．实用的新增内容
如果你以为Word2007仅仅是在原有功能上的优化，那么你的想法便显得过于稚嫩。作为微软的拳头产品，它是绝对不会仅仅局限于自我封闭式的优化的。在原有基础上的推陈出新，才是使微软能够立于不败之地的秘诀。
首先，在Word2007中最引人注目的一项功能就是SmartArt图表。SmartArt图表是种类似于演示流程顺序、层次结构、循环或者关系的商业图表。以往，我们如果在制作这类图表时通常都需要使用类似于ConceptDraw之类的专业程序来制作。但是，现在好了，不用其他程序，Word本身也同样可以完成最基础的操作，让你做项目演示的时候大显身手。要在文档中使用SmartArt也非常的简单，依次单击“插入”、“SmartArt”之后我们便可以看到对应的“选择SmartArt图形”对话框(图7)，在这里根据你的实际情况选择一个图形，然后单击确定按钮，接下来根据实际的情况来更改对应的数据，一份美观大方的SmartArt图形就插入到你的文档中了。
类似地，在Word2007中还集成了一份非常有价值的功能便是“插入封面”。辛辛苦苦地写完了一篇长长的文档，是不是想给它加份封面。怎么办?是去找懂行的朋友做还是自己DrY。哈哈，其实都不用，Word2007已经为我们集成了大量实用的封面。要应用它们也非常简单，依次单击对应的“插入”、“封面”，然后我们便可以看到对应的封面预览(图8)。选中一款你喜欢的封面，然后直接修改对应的标题即可。
3．超强的博客发布
2006年最火的网络应用是什么?哈哈，相信不用问大家也知道，当然是红极一时的博客。对于已成为互联网主流的博客，微软当然不会坐视不管。所以，在Word2007中，微软便将自家的MSNSPACE与其结合起来--让Word2007成为了最正宗的博客编写器。由于目前这项功能仍然有很多纰漏之处，所以这里也就不和大家过多地讨论了。现在还是简单地谈一下用Word2007编写BLOG的流程。首先，当然得确保你有一个BLOG空间，这里推荐你使用MSNSPACE，毕竟这都是微软自家的东西，出一些匪夷所思问题的概率还是少。其次，单击那个圆圆的开始按钮，然后单击“新建”，在弹出的“新建文档”窗体中选择“NewBlogEntry”并直接单击“创建”按钮(图9)。再次，在这个所谓的“NewBlogEntry”中直接输入你想说的“知心话语”。最后，设置工具栏中的“BlogPost”中各项便可以发布了。
三、乾坤一线地为主
MSExcel2007特性简介
谈完了人人必知，天天必用的Word2007后，我们再来详细地看一看Office中的另一款拳头产品Excel的新增特点。
首先，不用说你也一定猜到了：在Excel中同样没有了原来呆板的菜单。取而代之的是将所有的功能以按钮的形式横列于其上。当然，如果你觉得这种显示方式占据了你太多的显示空间，那也没有关系。在任意一个标签处双击，你会发现，它们都消失了，Excel将最大化的空间还原给你(图10)。
其次，在Excel2007中，你将体会到超强的“跨越合并”。如果在以前，你想将连续几列的不同行单元格合并成一个单元格，那么你只能不断地重复，一行一行地操作。但是，在Excel2007中，一切都改变了。只需要简单的几步，你就可以完成操作。先用鼠标选中需要合并的多行单元格区域，单击开始标签菜单下“对齐方式”工具栏中“合并与居中”按钮旁的下拉按钮，之后在弹出的下拉列表中，选择“跨越合并”选项你便可以看到合并已经完成了(图11)。
再次，在Excel中，函数功能变得更加人性化。单击“公式”标签，之后我们便可以看到Excel将主要函数分成了7类。其中，包括“财 务”、“逻辑”、“文本”、“日期和时间”、“查找和引用”、“数学和三角函数”以及“其他函数”。每一次单击对应的函数按钮，Excel都会将其分类下的函数“秀”给我们看。如果你对有些函数不了解，那也没关系，直接地单击最下方的函数向导，或者可以在“插入函数窗体”中找到对应的解释(图12)。同样，当我们输入函数式的前导符--“=”号及函数名称前面部分字母时，系统自动列出类似的函数，供操作者直接选择输入，和VB编辑时的环境非常相似，友好而强大。
最后，不得不提的是，在Excel2007中新增的颜色排序。我们知道，在以往的Excel中，想要实现同列不同色的单元格排序，几乎是不可能的。但是，在最新的版本中，我们却可以轻而易举地做到。先选中某列的一个单元格，然后依次单击“数据”、“排序…”(图13)。在接下来弹出的“排序”对话框中，在“列”下面根据自己的实际情况选择排序的列标题，将“排序方式”设置为“单元格颜色”或“字体颜色”，在“次序”下面选中作为第一排序对象的颜色，并设置排序方式为“在顶端”或“在底端”。设置完成，依次再设置其他的排序颜色。OK，一切都搞定。
四、万紫千红多变幻
MSPowerpoint2007特性简介
和Word相比，也许你对PowerPoint的了解并不多。但是，没关系。相信如果你有机会主持一次会议或是经历一次答辩，你就会明白——熟练地掌握PowerPoint是一项多么重要的生存技能啊。所以，这里我们也一同来关注一下PowerPoint2007的超炫功能。
首先，更多绚烂的模板增加了进来。科技向来都是以“懒人”为本，所以，PowerPoint2007中自然增加了更漂亮无比的新主题，以方便像我一样不喜欢自己DIY页面的懒人们套用。只要依次单击“开始按钮”、“新建”，在其后弹出的“新建演示文稿”窗体中的主要功能中，再次单击“安装的模板”按钮，我们就可以看到各类数不胜数的新模板。如果你不满意的话，那么还可以从微软的网站上下载到更多的Power-Point模板(图14)。
其次，浏览相片更方便。在新的PowerPoint2007中，增加了对图片的放映。依次单击“插入”、“PhotoAlbum”、“新建相册”，这时便可以看到对应的“相册”对话框。直接单击“文件”、“磁盘”选择你想要插入的图片。同时，你还可以调整旁边的亮度和对比度，以便取得最好的放映效果(图15)。直接单击“创建”按钮，最后便可以看到一个建设好的相册。
最后，及时地保存对应的照片。在PowerPoint中经过修改编辑后的图片，可以完全利用新的选择功能来完成这个操作。依次单击“开始”、“选择”，然后选择“全选”，再右击图片和文本框，从弹出的菜单中选择“组合”，将二者组合在一起。最后右击组合后的图片，选择“图片另存为”即可将图片和文字一起保存下来，默认保存格式为PNG。对于这种模式可以使用Macromediafireworks来进行更深层次的编辑。
五、三生万物皆归一
MS Offlce2007特性总绪
在MSOffice的这次升级中，我们可以看出来，Office系统在整体上都有了翻天覆地的变化。以Word2007、Excel2007、PowerPoint2007为首的三大主体软件这次足以掀起新一轮办公软件升级的热潮。同时和Acess2007、Outlook2007、Infopath2007、Publisher2007等软件一起构成了统一的整体也将撼动经久不动的企业级用户市场。所以，在2007年，MSOffice必然像凯撒那样重回大地，横扫办公软件市场。
网信小知识集萃
XPS文件格式。XMLPaperSpecification(XML文件规格书)，是一种电子文件格式，使用者不需拥有制造该文件的软件就可以浏览或打印该文件，为微软对抗AdobePDF格式的利器。详细地说，它是微软即将推出的一种类似于PDF的固定布局的电子文档格式，它作为WinFX中WPF的一部分，会在2006年底随着WindowsVista一起发布。它独立于平台，具有开放的文档格式，不需要安装任何第三方的工具，所见即所得打印方式，支持数字签名和权限管理。所有这一切让我们有理由相信，在不远的将来，XPS能够完全取代当前PDF在电子文档领域的地位。当然，要阅读和打印XPS格式的文件，用户需要一个阅读工具。微软将为WindowsVista和许多以前版本的Windows提供这种工具。
一、朱颜一转天色变
MS office2007Beta2总体速评
从小到大就被人教育了无数次，凡事要以集体为重，先组织后个人。所以，现在有事没事都总是心中处处装祖国、爱人民，总把自己放在最后面。这不，就像现在写专题时一样，头脑中仍然想着以“整体”为重。费尽口舌说了这么多，目的当然只有一个：让我们从大处着眼站在整体论的标准上看看MSOffice2007有哪些石破天惊的大变化。
1．年年岁岁花相似，软件界面再不同
其实，从MSoffice97开始，大多数人就觉得MSoffce已经失去了升级的必要。因为，反映在软件主界面上的变革相对于Win-dows系列来说可谓是少之又少。如果这同样是你不愿意升级MSoffice的原因，那么从这个崭新的版本开始，你便有了新的选择。因为这一次MSoffice2007Beta2采用了最新的用户界面(图1)。目前，微软将MSoffice2007的新界面的代号称之为“Ribbon”，并意欲用它来取代原office系统中的菜单和工具栏。这种设计更直观地将功能罗列了出来，使得用户对软件的主要功能一目了然。
首先，在软件界面的最上方，我们可以看到几个经典常用的工具图标和一个圆圆的“office开始按钮”(图2)。单击它，你便可以看到类似于WindowsXP中的“开始菜单”弹出来，使我们能够便捷地执行一些如“新建”、“打开”、“保存”、“打印”之类的大众功能，非常有意思。
其次，在接下来的横栏标题中，我们还可以看到对应的主要标题。包括“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”、“加载项”几个主要功能列表，它们表示office系统可以用来完成的主要功能。
最后，在标题下对应的便是重新排列的按钮组。通过这些不同的按钮组合，我们便可以实现不同的文本编排功能，完全取代了菜单，的确是非常的有创意的软件界面。
在Word、Excel以及PowerPoint三大组件中，这种新式的名为Ribbon的界面取代了原有的菜单是新版Office最显著的外在特点。
2．天涯海角各一边，文件格式再不同
毫无疑问，这次微软铁了心地要让自家的产品与拖了六年之久的Vista一同来执剑江湖，横扫天下。所以，同WindowsVista由内而外的焕然一新一样，MSoffice2007这一次不但在界面上大下功夫，同样在文件格式上也做足了手脚。
原本已经将通过垄断而使自家文件格式一统办公软件市场的微软这次表现得非常大度。它大手笔地将已经深入人心的三大格式文件．doc、.xls以及．ppt统统换掉，取而代之地用．docx、.xlsx、.pptx三个新的后缀名作为默认的存储模式。当然，微软在大步向前不断创新的过程中，也不会忘记为自己的老用户留条生路。原本的文件格式仍然可以向下兼容。不过老版本的office组件想要读取新的文件格式则是“不可能完成的任务”了。这一次，除了对微软自家的办公文件格式支持外，微软还破天荒地支持PDF及XPS格式。也就是说，你的系统再也不需要安装像AdobeAcrobat这类制作PDF文件的大牌货了。在MSOf-fice2007中你只需简单地依次单击“开始按钮”、“另存为”，之后便可以看到其他可以保存的文件格式(图3)。
3．排列组合几千秋，office套装大不同
与即将同步发行的Win-dowsVista类似，摆在软件商店中售卖的MSoffice绝对不会是“独生子女”。这次微软一口气地制定了7个套装，想分门别类地将所有的用户网罗进来，大有独步办公软件之心。这7个套装分别为：MS Office Enterprise 2007、MS Office Professional Plus 2007、MS OffiCe Professional 2007、MS Office Small Business 2007、MSOffice Standard 2007、MS Office Home and Student 2007、MS Of-riceBasic2007。这7个套装从多到少分别包含了不同的Office组件。
二、墨分五色再不同
MS Word2007特性简介
在MSOffice套装中，知名度最大的当然就数WORD。它的鼎鼎大名恐怕是无人不知无人不晓，那真可谓是名声传江南，气概淹九洲啊。同样，这一次，在MSOffice的更新换代中，WORD同样被赋予了众多的新功能，多得简直让人觉得那是洗心革面的新一代。
MSWord 2007的广告语为“Spendmoretimewriting，Iesstimeformatting”，也就是“专注写作，轻松排版”。显然，微软的目的在于将各位Office长工从繁琐的排版工作中解脱出来，更多地专注于文档内容的写作。OK，接下来我们一同来看看Word2007强调的这种“专业性的排版”究竟表现在那里?
1．随心的格式化及预览
其实很多时候，普通用户对于文字的处理是非常简单的——不过就是加粗或改变一下字体颜色。按我们通常的方法，当然要先选中文字，然后将鼠标移动到加粗按钮点一下。如果有类似的文字需要格式化，那么还要一而再再而三地重复点击Word最顶端的格式刷，从上到下地刷来刷去，很麻烦。不过，现在在Word2007中，这项麻烦的操作步骤将大大缩短。
在Word2007中，按住鼠标左键选中一段文字，然后松开鼠标左键。OK，现在是不是已经看到了一些变化——一个若有若无的格式框浮现在了被选中文字的上侧。这时，将鼠标指向它，它就会变得清楚可见(图4)。通过它我们便可以很容易地找到自己想要进行的简单格式操作，由于格式刷也包含在这个快捷框中，所以使用起来非常容易。
同样，Word2007还提供了更多的预览功能。其中，最具代表性的就是样本功能栏。在这个工具栏中，你可以随时查看对应的样式预览。这一次我们可以看出微软将其做得非常细致。比如，当我们想要更改其中的对应的颜色时，依次单击“ChangeStyles”、“颜色”，接下来便可以看到对应分门别类细化无数的颜色分类，非常有新意并且实用(图5)。
最后，不得不提的是Word2007对“插入表格”功能的更改。相信大家都有过以往在Word中插入表格的经历。如果预先我们想要对插入表格的状态没有什么太大的想像，那么在插入表格的过程中显然就会非常的被动。但是在Word2007中，这种情况将不复存在。依次单击“插入”、“表格”，这时你会看到一个非常明显的表格预览框，在这里，可以完全在可视化的状态下来插入表格，相信你一定可以做到心中有数了吧(图6)。
2．实用的新增内容
如果你以为Word2007仅仅是在原有功能上的优化，那么你的想法便显得过于稚嫩。作为微软的拳头产品，它是绝对不会仅仅局限于自我封闭式的优化的。在原有基础上的推陈出新，才是使微软能够立于不败之地的秘诀。
首先，在Word2007中最引人注目的一项功能就是SmartArt图表。SmartArt图表是种类似于演示流程顺序、层次结构、循环或者关系的商业图表。以往，我们如果在制作这类图表时通常都需要使用类似于ConceptDraw之类的专业程序来制作。但是，现在好了，不用其他程序，Word本身也同样可以完成最基础的操作，让你做项目演示的时候大显身手。要在文档中使用SmartArt也非常的简单，依次单击“插入”、“SmartArt”之后我们便可以看到对应的“选择SmartArt图形”对话框(图7)，在这里根据你的实际情况选择一个图形，然后单击确定按钮，接下来根据实际的情况来更改对应的数据，一份美观大方的SmartArt图形就插入到你的文档中了。
类似地，在Word2007中还集成了一份非常有价值的功能便是“插入封面”。辛辛苦苦地写完了一篇长长的文档，是不是想给它加份封面。怎么办?是去找懂行的朋友做还是自己DrY。哈哈，其实都不用，Word2007已经为我们集成了大量实用的封面。要应用它们也非常简单，依次单击对应的“插入”、“封面”，然后我们便可以看到对应的封面预览(图8)。选中一款你喜欢的封面，然后直接修改对应的标题即可。
3．超强的博客发布
2006年最火的网络应用是什么?哈哈，相信不用问大家也知道，当然是红极一时的博客。对于已成为互联网主流的博客，微软当然不会坐视不管。所以，在Word2007中，微软便将自家的MSNSPACE与其结合起来--让Word2007成为了最正宗的博客编写器。由于目前这项功能仍然有很多纰漏之处，所以这里也就不和大家过多地讨论了。现在还是简单地谈一下用Word2007编写BLOG的流程。首先，当然得确保你有一个BLOG空间，这里推荐你使用MSNSPACE，毕竟这都是微软自家的东西，出一些匪夷所思问题的概率还是少。其次，单击那个圆圆的开始按钮，然后单击“新建”，在弹出的“新建文档”窗体中选择“NewBlogEntry”并直接单击“创建”按钮(图9)。再次，在这个所谓的“NewBlogEntry”中直接输入你想说的“知心话语”。最后，设置工具栏中的“BlogPost”中各项便可以发布了。
三、乾坤一线地为主
MSExcel2007特性简介
谈完了人人必知，天天必用的Word2007后，我们再来详细地看一看Office中的另一款拳头产品Excel的新增特点。
首先，不用说你也一定猜到了：在Excel中同样没有了原来呆板的菜单。取而代之的是将所有的功能以按钮的形式横列于其上。当然，如果你觉得这种显示方式占据了你太多的显示空间，那也没有关系。在任意一个标签处双击，你会发现，它们都消失了，Excel将最大化的空间还原给你(图10)。
其次，在Excel2007中，你将体会到超强的“跨越合并”。如果在以前，你想将连续几列的不同行单元格合并成一个单元格，那么你只能不断地重复，一行一行地操作。但是，在Excel2007中，一切都改变了。只需要简单的几步，你就可以完成操作。先用鼠标选中需要合并的多行单元格区域，单击开始标签菜单下“对齐方式”工具栏中“合并与居中”按钮旁的下拉按钮，之后在弹出的下拉列表中，选择“跨越合并”选项你便可以看到合并已经完成了(图11)。
再次，在Excel中，函数功能变得更加人性化。单击“公式”标签，之后我们便可以看到Excel将主要函数分成了7类。其中，包括“财 务”、“逻辑”、“文本”、“日期和时间”、“查找和引用”、“数学和三角函数”以及“其他函数”。每一次单击对应的函数按钮，Excel都会将其分类下的函数“秀”给我们看。如果你对有些函数不了解，那也没关系，直接地单击最下方的函数向导，或者可以在“插入函数窗体”中找到对应的解释(图12)。同样，当我们输入函数式的前导符--“=”号及函数名称前面部分字母时，系统自动列出类似的函数，供操作者直接选择输入，和VB编辑时的环境非常相似，友好而强大。
最后，不得不提的是，在Excel2007中新增的颜色排序。我们知道，在以往的Excel中，想要实现同列不同色的单元格排序，几乎是不可能的。但是，在最新的版本中，我们却可以轻而易举地做到。先选中某列的一个单元格，然后依次单击“数据”、“排序…”(图13)。在接下来弹出的“排序”对话框中，在“列”下面根据自己的实际情况选择排序的列标题，将“排序方式”设置为“单元格颜色”或“字体颜色”，在“次序”下面选中作为第一排序对象的颜色，并设置排序方式为“在顶端”或“在底端”。设置完成，依次再设置其他的排序颜色。OK，一切都搞定。
四、万紫千红多变幻
MSPowerpoint2007特性简介
和Word相比，也许你对PowerPoint的了解并不多。但是，没关系。相信如果你有机会主持一次会议或是经历一次答辩，你就会明白——熟练地掌握PowerPoint是一项多么重要的生存技能啊。所以，这里我们也一同来关注一下PowerPoint2007的超炫功能。
首先，更多绚烂的模板增加了进来。科技向来都是以“懒人”为本，所以，PowerPoint2007中自然增加了更漂亮无比的新主题，以方便像我一样不喜欢自己DIY页面的懒人们套用。只要依次单击“开始按钮”、“新建”，在其后弹出的“新建演示文稿”窗体中的主要功能中，再次单击“安装的模板”按钮，我们就可以看到各类数不胜数的新模板。如果你不满意的话，那么还可以从微软的网站上下载到更多的Power-Point模板(图14)。
其次，浏览相片更方便。在新的PowerPoint2007中，增加了对图片的放映。依次单击“插入”、“PhotoAlbum”、“新建相册”，这时便可以看到对应的“相册”对话框。直接单击“文件”、“磁盘”选择你想要插入的图片。同时，你还可以调整旁边的亮度和对比度，以便取得最好的放映效果(图15)。直接单击“创建”按钮，最后便可以看到一个建设好的相册。
最后，及时地保存对应的照片。在PowerPoint中经过修改编辑后的图片，可以完全利用新的选择功能来完成这个操作。依次单击“开始”、“选择”，然后选择“全选”，再右击图片和文本框，从弹出的菜单中选择“组合”，将二者组合在一起。最后右击组合后的图片，选择“图片另存为”即可将图片和文字一起保存下来，默认保存格式为PNG。对于这种模式可以使用Macromediafireworks来进行更深层次的编辑。
五、三生万物皆归一
MS Offlce2007特性总绪
在MSOffice的这次升级中，我们可以看出来，Office系统在整体上都有了翻天覆地的变化。以Word2007、Excel2007、PowerPoint2007为首的三大主体软件这次足以掀起新一轮办公软件升级的热潮。同时和Acess2007、Outlook2007、Infopath2007、Publisher2007等软件一起构成了统一的整体也将撼动经久不动的企业级用户市场。所以，在2007年，MSOffice必然像凯撒那样重回大地，横扫办公软件市场。
网信小知识集萃
XPS文件格式。XMLPaperSpecification(XML文件规格书)，是一种电子文件格式，使用者不需拥有制造该文件的软件就可以浏览或打印该文件，为微软对抗AdobePDF格式的利器。详细地说，它是微软即将推出的一种类似于PDF的固定布局的电子文档格式，它作为WinFX中WPF的一部分，会在2006年底随着WindowsVista一起发布。它独立于平台，具有开放的文档格式，不需要安装任何第三方的工具，所见即所得打印方式，支持数字签名和权限管理。所有这一切让我们有理由相信，在不远的将来，XPS能够完全取代当前PDF在电子文档领域的地位。当然，要阅读和打印XPS格式的文件，用户需要一个阅读工具。微软将为WindowsVista和许多以前版本的Windows提供这种工具。