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“公民档案保管员”是美国国家档案与文件管理局局长大卫·肖恩·菲尔里诺提出的，借鉴美国国家航空航天局提出的“公民科学家”概念，公民档案保管员可以定义为：没有经过专门的档案管理训练，或不是专门从事档案事业但是参与到与档案管理相关任务的志愿者或志愿者网络。最普遍的公民档案保管员是指对维护具有档案价值的文件负有责任的人民，这些文件不仅包括他们的私人档案，也包含哪些还没有或是未能进入档案馆的资料。互联网的飞速发展和各种记录手段越来越大众化、普及化，