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笔者针对传统的文件手工管理方式效率低、差错率高的情况，利用Access2003计算机数据库及网络技术，优化质量文件管理流程，建立本部门的计算机质量文件管理数据库系统，实现了文件传递信息化、无纸化，为使用者提供了准确快速的查找和使用途径。相比传统的纸质文件管理，减少了文件管理的工作量，提高了工作效率，促进了质量管理水平的提高。