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摘要:云计算有效的促进了会计信息化建设,在应用了云会计后,使中小企业会计信息化成本问题被降低,将我国企业会计信息化建设的步伐不断加快。所以,对于云会计下中小企业会计信息安全问题必须要高度重视起来。
关键词:云会计;中小企业;会计信息安全
近年来,我国中小企业发展速度不断加快,会计信息是企业发展中的重要方面,因此,其信息安全性备受企业的关注,尤其是应用了云会计后,对这方面提出了更高的要求。为了有效的对其进行了解和掌握,文章通过下文对相关方面的内容进行了探究,从而为有关单位及工作人员在实际工作中提供一定的帮助作用。
一、云会计下会计信息安全问题分析
(一)存储会计信息的安全问题
在应用了云会计后,在处理会计信息时会更加便利,然而,因为会计所应用的存储技术是分散的、虚拟的。因此,就客户来讲,对于其中信息的存储位置并不知晓,并且,随着信息量的不断增加,的确会影响到企业的会计信息安全。
就企业而言,其会计信息存储的是否机密、完整是非常重要的。所以,需要加密处理有关信息数据;就数据加密来讲,企业也应该可靠、周全的考虑,从而更好的发挥出信息加密的作用;就客户而言,对于数据加密的专业知识,很少有客户能够切实的了解,所以,也需要有关的服务商来完成此项加密工作。加大信息量后,意味着要将工作人员扩充,在利益的驱使下,很多工作者是否能够坚定不移的守护信息也存在变数。同时,竞争对手或黑客也开始使用不法手段获取信息。所以,在应用云会计时,必须要充分的考虑这些安全问题。
(二)传输会计信息时的安全性
在企业内部传输会计信息时,一般不会过于复杂的进行加密处理,这通常只是企业中的一个简易信号。但是,在向云端传送会计信息时,就会有问题出现在会计信息的安全性中。由于服务商决定着这个传输过程,因此传输这些会计信息时,要求会计服务商将相应的加密防护措施构建起来,避免泄露用户信息。此外,在传递信息时,一定要多种信息确认方案设置出来,避免信息在互联网流动时发生载体变化问题也防范自身财务信息被不法分子篡改、删除和截取。因此,对于信息传输的安全问题,必须重视起来。
(三)应用会计信息时存在的问题
企业财务部门的财务人员主掌会计信息,作为企业最核心的商业机密,要求有关财务管理者与财务人员必须要认识到管理跨级信息的重要性。所以,怎样保证会计信息的安全是现阶段会计服务的重点,进而很好的防控非法工作者的获取、篡改和利用,才能保证非法人员不会窃取这些信息。企业利用云会计对财务工作进行处理时,如果工作人员缺乏相应的警惕意识和保密意识,很容易被破解和盗取。同时,因为一些财务人员在分配角色时,因为没有合理的设置权限及其软件本身的很多不足之处,造成在处理和流通会计信息时都会留有一定的痕迹,如果黑客趁此入侵,这些信息就会丢失,这样就会使企业会计的安全受到威胁,影响企业的发展。现阶段,中小企业如何将云会计中所产生的会计信息安全问题解决掉,已经成为企业发展中的一项重要工作。
二、云会计下,加强中小企业会计信息安全的策略
(一)将云技术本身的安全保障加强
为了将云会计下中小企业会计信息安全问题有效的解决掉,我们应该从云技术自身入手。首先,我们可以将相应的模式设置出来,令客户准确的对自身身份进行验证,之后利用一定的控制手段来强化对秘钥的管控。然而,企业是管理秘钥的主体,只有他们可以打开。对应的,云端客服工作者只负责多信息进行输送,对于信息的内容并不清楚。
(二)中小企业对信息化的安全管理要进行强化
中小企业都非常重视信息的安全方面,企业的信息技术问题并非是企业机密信息泄露的主要影响因素,而是因为一些工作人员的无意的错误操作或者有意将信息泄露所致。不管是哪方面引起的,都能够表明企业管理不妥当。因此,企业一定要规范化管理员工,令各个工作人员都能够在本身权限内进行工作。工作中,一定要保护好企业信息,防止将其泄露出去,秉承一个严谨的工作态度。在注册、更改和删除信息账户时,都要请示上级领导,并且,在劳动合同中详细的列出员工保护企业信息、员工保密信息等条款,如果泄露了企业信息,一定要对其严厉惩罚。
(三)将云会计服务供应商安全措施做好
云会计服务供应商是另一个客体。因此,要求供应商必须要做好自身的分内工作,必须要准确的备份企业所传输过来的信息,如果有财务信息丢失或者失效,必须要及时的进行应对和处理。此外,将日常维护工作做好,通过定期的恢复测试数据,进而将信息的保存度提升,将错误出现的几率降低,进而有效的保证企业数据信息的安全性。
三、结语
综上所述,长期以来,财务信息工作都是企业发展中一项重要工作,并且,随着信息时代的到来,云技术的出现,在一定程度上促进了企业财务信息管理工作的发展,但是因为网络信息的存在很多的漏洞,也会有一定的安全问题存在于企业的财务信息中,所以,文章通过上文对相关方面的内容进行了探究,从而为有关单位及工作人员在实际工作中提供一定的帮助作用。
参考文献:
[1]苏艳.云会计下会计信息安全问题解析[J].赤峰学院学报(自然科学版),2014(21):842–843.
[2]程平,赵子晓.云会计对中小企业的影响及供应商选择策略[J].会计之友,2014(12):756–757.
[3]汪慧甜,胡仁昱.浅议云会计下中小企业会计信息安全[J].新会计,2012(3):6–8.0
关键词:云会计;中小企业;会计信息安全
近年来,我国中小企业发展速度不断加快,会计信息是企业发展中的重要方面,因此,其信息安全性备受企业的关注,尤其是应用了云会计后,对这方面提出了更高的要求。为了有效的对其进行了解和掌握,文章通过下文对相关方面的内容进行了探究,从而为有关单位及工作人员在实际工作中提供一定的帮助作用。
一、云会计下会计信息安全问题分析
(一)存储会计信息的安全问题
在应用了云会计后,在处理会计信息时会更加便利,然而,因为会计所应用的存储技术是分散的、虚拟的。因此,就客户来讲,对于其中信息的存储位置并不知晓,并且,随着信息量的不断增加,的确会影响到企业的会计信息安全。
就企业而言,其会计信息存储的是否机密、完整是非常重要的。所以,需要加密处理有关信息数据;就数据加密来讲,企业也应该可靠、周全的考虑,从而更好的发挥出信息加密的作用;就客户而言,对于数据加密的专业知识,很少有客户能够切实的了解,所以,也需要有关的服务商来完成此项加密工作。加大信息量后,意味着要将工作人员扩充,在利益的驱使下,很多工作者是否能够坚定不移的守护信息也存在变数。同时,竞争对手或黑客也开始使用不法手段获取信息。所以,在应用云会计时,必须要充分的考虑这些安全问题。
(二)传输会计信息时的安全性
在企业内部传输会计信息时,一般不会过于复杂的进行加密处理,这通常只是企业中的一个简易信号。但是,在向云端传送会计信息时,就会有问题出现在会计信息的安全性中。由于服务商决定着这个传输过程,因此传输这些会计信息时,要求会计服务商将相应的加密防护措施构建起来,避免泄露用户信息。此外,在传递信息时,一定要多种信息确认方案设置出来,避免信息在互联网流动时发生载体变化问题也防范自身财务信息被不法分子篡改、删除和截取。因此,对于信息传输的安全问题,必须重视起来。
(三)应用会计信息时存在的问题
企业财务部门的财务人员主掌会计信息,作为企业最核心的商业机密,要求有关财务管理者与财务人员必须要认识到管理跨级信息的重要性。所以,怎样保证会计信息的安全是现阶段会计服务的重点,进而很好的防控非法工作者的获取、篡改和利用,才能保证非法人员不会窃取这些信息。企业利用云会计对财务工作进行处理时,如果工作人员缺乏相应的警惕意识和保密意识,很容易被破解和盗取。同时,因为一些财务人员在分配角色时,因为没有合理的设置权限及其软件本身的很多不足之处,造成在处理和流通会计信息时都会留有一定的痕迹,如果黑客趁此入侵,这些信息就会丢失,这样就会使企业会计的安全受到威胁,影响企业的发展。现阶段,中小企业如何将云会计中所产生的会计信息安全问题解决掉,已经成为企业发展中的一项重要工作。
二、云会计下,加强中小企业会计信息安全的策略
(一)将云技术本身的安全保障加强
为了将云会计下中小企业会计信息安全问题有效的解决掉,我们应该从云技术自身入手。首先,我们可以将相应的模式设置出来,令客户准确的对自身身份进行验证,之后利用一定的控制手段来强化对秘钥的管控。然而,企业是管理秘钥的主体,只有他们可以打开。对应的,云端客服工作者只负责多信息进行输送,对于信息的内容并不清楚。
(二)中小企业对信息化的安全管理要进行强化
中小企业都非常重视信息的安全方面,企业的信息技术问题并非是企业机密信息泄露的主要影响因素,而是因为一些工作人员的无意的错误操作或者有意将信息泄露所致。不管是哪方面引起的,都能够表明企业管理不妥当。因此,企业一定要规范化管理员工,令各个工作人员都能够在本身权限内进行工作。工作中,一定要保护好企业信息,防止将其泄露出去,秉承一个严谨的工作态度。在注册、更改和删除信息账户时,都要请示上级领导,并且,在劳动合同中详细的列出员工保护企业信息、员工保密信息等条款,如果泄露了企业信息,一定要对其严厉惩罚。
(三)将云会计服务供应商安全措施做好
云会计服务供应商是另一个客体。因此,要求供应商必须要做好自身的分内工作,必须要准确的备份企业所传输过来的信息,如果有财务信息丢失或者失效,必须要及时的进行应对和处理。此外,将日常维护工作做好,通过定期的恢复测试数据,进而将信息的保存度提升,将错误出现的几率降低,进而有效的保证企业数据信息的安全性。
三、结语
综上所述,长期以来,财务信息工作都是企业发展中一项重要工作,并且,随着信息时代的到来,云技术的出现,在一定程度上促进了企业财务信息管理工作的发展,但是因为网络信息的存在很多的漏洞,也会有一定的安全问题存在于企业的财务信息中,所以,文章通过上文对相关方面的内容进行了探究,从而为有关单位及工作人员在实际工作中提供一定的帮助作用。
参考文献:
[1]苏艳.云会计下会计信息安全问题解析[J].赤峰学院学报(自然科学版),2014(21):842–843.
[2]程平,赵子晓.云会计对中小企业的影响及供应商选择策略[J].会计之友,2014(12):756–757.
[3]汪慧甜,胡仁昱.浅议云会计下中小企业会计信息安全[J].新会计,2012(3):6–8.0