远程协作轻松实现

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  想在旅途中随心所欲地召开网络会议或分享文件吗?很多人都和你有同样的需求。根据美国伟豪调研公司(Wainhouse Research)的报告,2007年期间,全球协作服务市场规模——包括语音会议、网络课堂及各种视频会议—每季度达到了10亿美元。该机构还预测仅北美市场的语音、视频和网络协作服务收入就会在2011年达到44亿美元,年复合增长率达到8%。
  无疑这就是高科技巨头们蜂拥进入在线协作市场的原动力——微软公司2003年收购了PlaceWare(已成为其LiveMeeUng服务的核心),思科则在去年斥资32亿美元收购了网讯(WebEx)。不过这些业界巨头对网络上迅速兴起的免费协作服务并没有兴趣,很多这类服务都是由那些厌倦了现有产品复杂性的创业者们推出的。
  Yuuguu就是最好的例子之一,它能帮你在飞机上召开电话会议和网络协作会议,你只需通过e-mail或即时通讯工具给对方发送一份邀请就可以。如果你经常与某个核心团队合作,还可以创建一个私人群组,随时查看其他成员是否有空。邀请非群组成员也不是问题,不论他们用的是什么型号的电脑或手机:Yuuguu软件适用于所有PC和苹果电脑,很快也将能在手机上使用。
  Yuuguu的联合创始人兼CEO阿内什·卡博尔(Anish Kapoor)说:“基本上,你可以直接看到经常与你交流或合作的人当前的状态。只要一个点击,你就可以通知他们来参加网络会议——无需再担心召集会议所需的各种细节。”
  卡博尔介绍说,在他公司召开的会议中,有30%~40%的与会者都身处传统工作地点以外。除了电话费外,该服务对参加会议的人来说完全免费。当然,如果你同时还使用免费网络电话服务Skype,那就连电话费都可以省掉了。
  刚开始创业的Simulat公司也在提供可以支持免费的网络会议及研讨会服务的Vyew应用软件,你可以通过网络会议来分享几乎各种类型的文件,并可以进行注释——包括所有微软Office软件的文件格式以及视频、图片、Flash动画文件和屏幕抓取。惟一的缺点是,你还不能通过它分享应用程序,而其他一些大牌网络会议服务商(比如GoToMeeting、微软的LiveMeeting和WebEx)则支持此类服务。尽管使用Vyew服务是免费的,但非付费订阅用户将不得不在会议期间接受服务商插入的广告。
  假如你从事的职业经常需要视觉介入,Twiddla就是你的首选,这是一款免费的白板式服务软件,配有音频功能。你和你的团队成员可以通过网络交流修改图形、照片甚至是网站设计。Twiddla的功能非常简洁,如果你的工作内容主要以图像为主,你可以直接通过这款软件来进行标注或修改。它还有一个很酷的功能:你可以随时将手头的工作截屏给客户或团队成员。
  新生代的实力软件是Yugma。就像Vyew和Yuuguu一样,你可以通过浏览器召开网络会议,分享文件,但Yugma的功能并不止于此:这款软件支持全面的本机程序共享,强大的白板功能,更兼容了Skype,让你可以随时与Skype好友列表中的任何一个人使用Yugma交流。10名以内的用户可以免费,适用于Linux、Window或苹果OS等操作系统。如果你想要支持更多用户,那就必须按月缴纳费用,最低标准为每月19.95美元,支持20名用户。(译/金笙)
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