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2012年,汽车市场的微增长让很多经销商的心理到了崩溃的边缘,他们都在思考自己下一步的路该如何走。笔者认为,只有依靠精耕细作赢得客户的心,才会赢得未来。客户满意度提高可以使客户忠诚度随之提高,并且会提高客户向他人介绍本企业的几率。这是打造经销商核心竞争力的利器。用户满意是结果,是一个企业综合能力的体现,而员工的综合素质及业务能力是创造用户满意和改善业绩的关键。从人力资源管理角度来看,有哪些具体措施可以提高客户满意度呢?笔者认为有以下几点:营造积极的客户服务文化、良好的人才储备及开发管理、推行合理的培训管理、制定适合本店的薪酬激励机制以及建立良好的工作氛围。
一、营造积极的客户服务文化
由于满意度管理对于经销商增加盈利的效果是潜移默化而不是立竿见影的,因此部分经销商对于厂商的满意度管理还只是停留在应付差事的层面,或者是在厂商严格的奖惩制度下不得已而为之。一些经销商通过口头劝说、提供优惠等方式引导客户在“满意度调查”时给予良好评价,既增加了自身的运营成本和工作量,也不能真正赢得客户的心。如果换位思考,在没有得到满意服务的情况下,你会为了一桶润滑油或一次免费保养而改变评价吗?
经销商的管理者们应着眼于真正的客户满意度,营造积极的客户服务文化,建立良好的工作氛围,并导入内部客户服务意识。只有满意的员工才有满意的客户,也才会有满意的股东,这样才能让企业进入良性循环。客户是财富,不要狭隘地理解客户满意度,要真正赢取客户的心。
二、提高员工招聘质量
经销商要想组建一支服务意识好、专业知识扎实、问题解决能力强并且稳定性高的员工队伍,首先需要科学的招聘管理制度。
1 制定科学的招聘管理制度
很多经销商的销售人员流动性很大,其实有些问题是可以在招聘环节就避免的。笔者在经销商工作期间,曾听销售经理抱怨说新员工到岗了,他才知道企业招聘新人了,皆因其并不参与招聘工作。其实一名新员工是否足够专业、是否适合这一岗位、是否能和直接领导相处融洽以及是否能融入团队,这些问题部门经理更有话语权。此后,我们对招聘流程进行了完善;首先是看简历,硬性条件不具备的就淘汰了;其次,部门经理和人力资源部共同进行面试,分别就专业能力和综合素质进行评估;最后是总经理和人力资源部进行复试,体现总经理对新员工的重视。最后招聘的员工肯定是销售经理满意、总经理也认可的员工,这样的员工也更容易融入团队。
2 通过校企合作项目发现优秀人才
目前有些经销商集团会和专业院校展开合作,让学校根据企业需求进行订单式的人才培养,学生毕业后直接进入该企业实习。这样有效地整合了学校教学资源,提高了员工队伍的整体素质,而且学员在校就接受过职业化的技能培训,也能尽快上岗,减少了磨合期。
三、通过有效的培训管理实现员工素质和技能的提高
1 人员现状分析
(1)销售顾问专业培训起步晚
很多销售顾问进入企业后才开始相关专业培训,一边学习销售技能一边从事销售工作。这就像是一批刚入伍的新兵,还没学会怎样用枪就上前线打仗了。有的销售顾问甚至还要拿着参数表和培训笔记做产品介绍,直接影响到客户对企业的信任,甚至使本来有购买意向的客户流失了。
(2)销售顾问对竞争对手和产品了解不足
大部分销售顾问进入4S店才开始了解汽车行业,经过公司的培训,虽然对本公司的产品能有一定了解,但对竞争对手却缺乏了解,知己却不知彼。客户提出与其他品牌车型对比的问题时,就只能回答“不知道”或“不了解”。因为觉得销售人员不够专业,客户也可能改变购买决定。
(3)销售顾问形象需改善
销售顾问在展厅门口吸烟、在接待前台用餐以及在展厅内聚众闲聊的现象屡见不鲜,这些都是销售人员缺乏职业素养的表现。这会直接影响到品牌形象和企业形象,最终影响客户满意度。
一个企业有完善的培训计划是培养合格销售顾问的前提,要系统地、分阶段地提高销售顾问的专业知识。包括竞争对手的知识。此外,还要培养员工良好的素质和职业操守,懂得商务礼仪,具备服务意识,这样文武双全的销售人员才能满足未来的发展需求。
2 有效的培训管理
(1)培训师队伍建设
现在很多经销商集团都组建了自己的培训部门或机构,这是非常好的现象,可以整合集团内各经销商的优秀培训师资源。独立经销商在师资方面有一定的局限性,通常由部门经理或业务骨干兼任培训师工作。他们虽然业务能力较强,并且了解企业实际情况,但由于没有受过专业训练,往往不具备良好的培训技巧,或者由于工作太忙而没有时间充分备课,最终影响培训效果。也有经销商为了达到厂家要求的培训师岗位设置,就招个实战经验不多的高校毕业生担任培训师,培训效果可想而知,也影响员工参与培训的热情。建议这部分经销商可以借助专业的第三方公司进行培训和辅导工作。如果希望控制培训成本,刚开始可以以外部师资为主,内部师资为辅;待内部培训师队伍成长起来以后,可以改为内部师资为主,外部师资为辅。
(2)培训课程体系建设
用户满意度提升培训通常包括以下内容:服务意识、销售与服务礼仪、标准流程、客户满意度管理、客户沟通、客户抱怨及投诉处理,并且应在培训时进行模拟实训。高端品牌还可以增加一些奢侈品和高端生活元素类课程,帮助工作人员更好地与客户沟通交流。
四、制定合理的薪酬激励机制
企业应把用户满意度考核结果和薪酬机制挂钩,通过神秘客户、飞行检查和现场监控等方式进行监督和考核,并建立相应的奖惩制度。考核是员工行动的风向标,薪酬体系直接关系到每名员工的切身利益,因此员工也会更重视自己的工作表现,以达到公司要求。
需要注意的是,在流程执行率较低的情况下,如果只以结果为导向,将会导致过程的失控。所以除了结果导向外,必须加强对执行过程的考核,通过对执行过程KPI指标的考核,加强目标结果的达成。
一、营造积极的客户服务文化
由于满意度管理对于经销商增加盈利的效果是潜移默化而不是立竿见影的,因此部分经销商对于厂商的满意度管理还只是停留在应付差事的层面,或者是在厂商严格的奖惩制度下不得已而为之。一些经销商通过口头劝说、提供优惠等方式引导客户在“满意度调查”时给予良好评价,既增加了自身的运营成本和工作量,也不能真正赢得客户的心。如果换位思考,在没有得到满意服务的情况下,你会为了一桶润滑油或一次免费保养而改变评价吗?
经销商的管理者们应着眼于真正的客户满意度,营造积极的客户服务文化,建立良好的工作氛围,并导入内部客户服务意识。只有满意的员工才有满意的客户,也才会有满意的股东,这样才能让企业进入良性循环。客户是财富,不要狭隘地理解客户满意度,要真正赢取客户的心。
二、提高员工招聘质量
经销商要想组建一支服务意识好、专业知识扎实、问题解决能力强并且稳定性高的员工队伍,首先需要科学的招聘管理制度。
1 制定科学的招聘管理制度
很多经销商的销售人员流动性很大,其实有些问题是可以在招聘环节就避免的。笔者在经销商工作期间,曾听销售经理抱怨说新员工到岗了,他才知道企业招聘新人了,皆因其并不参与招聘工作。其实一名新员工是否足够专业、是否适合这一岗位、是否能和直接领导相处融洽以及是否能融入团队,这些问题部门经理更有话语权。此后,我们对招聘流程进行了完善;首先是看简历,硬性条件不具备的就淘汰了;其次,部门经理和人力资源部共同进行面试,分别就专业能力和综合素质进行评估;最后是总经理和人力资源部进行复试,体现总经理对新员工的重视。最后招聘的员工肯定是销售经理满意、总经理也认可的员工,这样的员工也更容易融入团队。
2 通过校企合作项目发现优秀人才
目前有些经销商集团会和专业院校展开合作,让学校根据企业需求进行订单式的人才培养,学生毕业后直接进入该企业实习。这样有效地整合了学校教学资源,提高了员工队伍的整体素质,而且学员在校就接受过职业化的技能培训,也能尽快上岗,减少了磨合期。
三、通过有效的培训管理实现员工素质和技能的提高
1 人员现状分析
(1)销售顾问专业培训起步晚
很多销售顾问进入企业后才开始相关专业培训,一边学习销售技能一边从事销售工作。这就像是一批刚入伍的新兵,还没学会怎样用枪就上前线打仗了。有的销售顾问甚至还要拿着参数表和培训笔记做产品介绍,直接影响到客户对企业的信任,甚至使本来有购买意向的客户流失了。
(2)销售顾问对竞争对手和产品了解不足
大部分销售顾问进入4S店才开始了解汽车行业,经过公司的培训,虽然对本公司的产品能有一定了解,但对竞争对手却缺乏了解,知己却不知彼。客户提出与其他品牌车型对比的问题时,就只能回答“不知道”或“不了解”。因为觉得销售人员不够专业,客户也可能改变购买决定。
(3)销售顾问形象需改善
销售顾问在展厅门口吸烟、在接待前台用餐以及在展厅内聚众闲聊的现象屡见不鲜,这些都是销售人员缺乏职业素养的表现。这会直接影响到品牌形象和企业形象,最终影响客户满意度。
一个企业有完善的培训计划是培养合格销售顾问的前提,要系统地、分阶段地提高销售顾问的专业知识。包括竞争对手的知识。此外,还要培养员工良好的素质和职业操守,懂得商务礼仪,具备服务意识,这样文武双全的销售人员才能满足未来的发展需求。
2 有效的培训管理
(1)培训师队伍建设
现在很多经销商集团都组建了自己的培训部门或机构,这是非常好的现象,可以整合集团内各经销商的优秀培训师资源。独立经销商在师资方面有一定的局限性,通常由部门经理或业务骨干兼任培训师工作。他们虽然业务能力较强,并且了解企业实际情况,但由于没有受过专业训练,往往不具备良好的培训技巧,或者由于工作太忙而没有时间充分备课,最终影响培训效果。也有经销商为了达到厂家要求的培训师岗位设置,就招个实战经验不多的高校毕业生担任培训师,培训效果可想而知,也影响员工参与培训的热情。建议这部分经销商可以借助专业的第三方公司进行培训和辅导工作。如果希望控制培训成本,刚开始可以以外部师资为主,内部师资为辅;待内部培训师队伍成长起来以后,可以改为内部师资为主,外部师资为辅。
(2)培训课程体系建设
用户满意度提升培训通常包括以下内容:服务意识、销售与服务礼仪、标准流程、客户满意度管理、客户沟通、客户抱怨及投诉处理,并且应在培训时进行模拟实训。高端品牌还可以增加一些奢侈品和高端生活元素类课程,帮助工作人员更好地与客户沟通交流。
四、制定合理的薪酬激励机制
企业应把用户满意度考核结果和薪酬机制挂钩,通过神秘客户、飞行检查和现场监控等方式进行监督和考核,并建立相应的奖惩制度。考核是员工行动的风向标,薪酬体系直接关系到每名员工的切身利益,因此员工也会更重视自己的工作表现,以达到公司要求。
需要注意的是,在流程执行率较低的情况下,如果只以结果为导向,将会导致过程的失控。所以除了结果导向外,必须加强对执行过程的考核,通过对执行过程KPI指标的考核,加强目标结果的达成。