现阶段工程物资与机电设备管理现状研究

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  摘要:在现代化社会经济繁荣发展的新形势下,水电等各行业的工程规模均不断扩大,工程物资与机电设备有效管理对工程项目的切实施行发挥着重要的作用,引起了社会各界的广泛关注,对现阶段工程物资与机电设备管理的研究也逐步深入。鉴于此,本文分别对现阶段工程物资管理和机电设备管理展开分析,总结现存的不足和问题,并针对性地提出建议和对策,为管理实践提供理论参考价值。
  关键词:工程物资;机电设备;管理
  1引言
  近些年,我国社会经济的快速发展,带动了各行各业规模扩大、发展增速的新局面,工程物资与机电设备管理在水利、水电、公路等施工工程中都是至关重要的,综合反映了企业的管理能力和素质。对于本人先后参与的毛尔盖水电站、长河坝水电站、新疆克州公路等施工建设项目,其工程施工的工期都较长,包含施工前、施工中、施工后等多个细分的阶段,对工程物资和机电设备管理系列工作的开展造成一定的困难和阻碍,企业应综合考虑工程施行过程中的各方面因素,降低物资成本、保证机电设备的完好率及利用率,满足工程建设的实际需求。
  2现阶段工程物资管理分析
  工程物资与机电设备管理主要是单件价值在2000元(含2000元)以上、使用期限在一年以上的施工设备、运输设备、生产设备以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具、单件价值2000元并使用年限超过两年不属于生产经营主要设备的物品以及构成主体工程、临时工程施工所需物资材料的管理。
  本文将现阶段工程物资管理的内容分为以下三个方面。一是工程物资采购管理,根据工程施工的物资需求明确采购清单,对工程物资供应商进行走访、调研和筛选,综合了解物资供应商的整体生产能力、质量水平和市场信誉,强化对采购管理环节的内控和监督力度,使采购物资真正符合工程建设的要求。二是工程物资现场管理,在工程施工高峰期时,如果缺乏对工程物资的现场管理,必然会出现物资倒卖和浪费等不良现象。三是工程物资供应程序管理,根据工程施工各阶段的实际需求,制定严密、规范的物资供应程序,从物资需求计划到采购、发放以及后续的使用和库存管理等,均应制定明确的管理流程。
  3现阶段工程机电物资设备管理分析
  根据企业的生产经营方针,从设备的调查研究入手,抓好设备的供、管、养、用、修、租等环节,精心选用性能适合、配置合理的施工机械设备,努力保持其完好的技术状况,不断提高设备操作、维修、管理人员的技术业务水平,采用科学的管理方法,充分发挥施设备的经济效益,为保证工程质量、工程进度和降低工程成本服务。反对“大而全”、“小而全”的设备配置思想和“吃设备”的设备使用行为,杜绝 “拼设备”或借口施工任务紧而不按规定要求维护保养设备的倾向。
  现阶段工程机电物资设备管理分为设备招标前的技术储备工作、设备质量审核和出厂验收工作、设备生产过程控制和监督工作以及设备到货清点、科学存储的一系列工作。具体来说,在进行机电设备招标采购之前,应与生产设计单位进行有效的沟通,向生产设计单位或供应商提供明确的机电设备使用需求,以及预期实现的功能,避免因沟通不到位导致交货工期延长。其次,出厂验收管理是机电设备管理的重要内容,必须严格遵循产品要求和验收原则,端正验收管理的态度,详细查验机电设备的技术参数、产品功能等是否与采购计划的相吻合,避免后期返厂维修的情况出现。再者,机电设备生产过程的管控是至关重要的,应及时跟进厂家的生产进度和工艺质量,确保机电设备能够及时满足工程建设的需要。最后,设备到货时可能既有大型机械,也有螺丝等小型配件,机电设备管理相关部门应制定并完善到货清点制度,避免到货时出现数量、品名和类别的差异,在全面清点的基础上,对机电设备进行科学的库存管理,做到分类保管、全程跟踪。
  4现阶段工程物资与机电设备管理不足与对策
  4.1现阶段工程物资与机电设备管理的不足
  4.1.1工程物资与机电设备管理的意识薄弱
  工程建设领导及相关部门对工程物资与机电设备管理缺乏全面的认识,不能客观对待并深入理解物资与设备管理对工程建设的重要性,将大部分精力集中在工程建设和运营等能够直接产生经济效益的阶段,导致物资与设备管理难以在工程建设过程中全面开展,既影响了工程的顺利施工,同时也使得机电设备的故障率屡屡攀升,甚至有工程单位在明知设备故障的情况下依旧照常使用,引发工程安全事故。
  4.1.2物资与设备的购置计划亟需修正
  部门工程建设单位为了节约设备投入,依旧在使用陈旧的工程物资和机电设备,无法满足现代建筑工艺的需求。另一方面,虽然有部分工程建设单位购置了先进的设备,但在制定采购计划却与工程建设的实际需求相脱节,导致购置的先进设备无法发挥其真正有效的作用和价值。
  4.1.3物资与设备管理缺乏预见性和长期性
  现阶段工程物资与机电设备管理多是等故障出现之后,才会对其进行相应的维修和保养,没有清楚认识到机电设备的故障隐患,预见性的缺乏,导致无法及时发现问题并解决问题。其次,现阶段工程物资与机电设备管理不符合长期发展的特征与要求,项目经理往往只顾当前的施工工程,不考虑工程物资与机电设备未来的使用价值,为了在一定时期内加快工程建设的进度而不顾设备的使用规律,导致机电设备出现早起损坏等情况。
  4.2现阶段工程物资与机电设备管理的对策
  4.2.1提高工程物资与机电设备管理的意识
  要全面落实工程物资与机电设备管理工作,提高领导及相关部门的管理意识是首要任务,只有观念意识增强了,才会将管理工作落到实处,根据管理现状和问题建立并完善管理制度,加强物资与设备的采购管理、现场管理及供应程序和后期存储管理。
  4.2.2加强采购管理,提高隐患意识
  随着现代化先进技术的不断发展,机电设备早已更新换代,實现配置的升级和功能的优化,领导部门应加强采购管理工作的切实落实,与设计单位、生产供应商进行有效的沟通,确保采购回来的设备符合工程建设和市场经济的要求。其次,应加强对设备进行维修和保养的隐患意识,降低设备在运行过程中出现故障的概率,确保工程施工的质量和安全。
  4.2.3完善物资与设备管理的责任制
  工程物资与机电设备管理涉及到多个部门,在实际管理中存在一定的难度,因此,领导及主管部门应将物资与设备管理的责任细化,切实落到每一个人员身上,施行全员参与、全员监督、全员管理的责任制,增强各部门、各人员之间的有效沟通,推行协同管理的模式,增强部门和员工的责任意识,将工程物资与机电设备管理工作细化到日常工作当中,真正实现全过程、全方位的把控和管理,杜绝物资与设备资源的浪费。
  5结语
  工程物资与机电设备管理涉及面广泛、专业技术性较强,因而在实际的落实过程中难免会存在各方面的问题和困难,相关部门提高重视,通过对管理人员的行为约束和规范,使得工程物资与机电设备管理趋于标准化、全面化和高效化。
  参考文献:
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  作者简介:姓名:段超,性别:男,出生年月:1987.02,籍贯:湖南沅江,学历:本科,职称:工程师,研究方向:主要从事工程设备物资管理工作,邮箱:121460065@qq.com
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