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摘要:在市场经济体制改革的背景下,电力企业发生了巨大的变化,竞争更加激烈。在这种情况下,电力企业要想在市场上站稳脚跟,就必须调整战略目标,重视物资采购管理,协调各种力量,改变企业的发展模式。本文分析了电力企业物资采购管理的要点。
关键词:电力;物资采购;管理
1电力物资采购管理重要性的体现
在电力企业运营的过程中,是要有大量物资作为保障的,而所有的物资都要通过采购部门来选购,这就要重视对其的管理。如果采购管理的方法更加科学化、合理化,那么企业运营的成本也会相应地降低,还能让采购物资质量达到规定的要求,满足日常的生产所用,不至于出现生产质量上的差错,为电力的买卖双方都带来经济上的损失。
2电力物资采购管理特点的分析
2.1类别多,范围广。现在市面上的电力物资有较多的类别,这位采购带来了更多的选择余地,同时也也带来较多困扰,采购人员要对物资进行仔细的区分,严格依据企业所使用的变电设备、配电线路,还有用电计量设备等相关设备的类别去选购。电力企业的服务面积也是比较广的,还要依据各个城乡的电网分布情况去选择,并且配送到位,这也是物资采购上比较难控制的一點。
2.2严格的质量要求。电力物资对于电力企业生产运营起到很大作用,其质量的好坏,都会关系到企业的发展情况,在物资采购上也是有一定要求的,就要严抓质量关,保证物资的质量也就会让企业快速发展。现在的科技技术进步的速度较快,电力物质也相继出现了很多的新产品,采购的时候,要对这些产品的性能和质量做好检验,保证其符合电力生产的需求,也能避免电网在运行的时候有过多的质量问题出现。
2.3涉及部门较多。电力企业中每一个部门几乎都要进行采购,所以电力物资采购的要对每个部门的物资情况有所了解,有财务部、营销部以及技术部等多个部门,而且每个部门所率履行的职责也是不一样的,在物资采购的时候要注意管理的方式和方法。
3电力物资采购现状
3.1资金没有得到很好地利用。很多电力企业的物资都出现了很多闲置的情况,并没有很好地被利用,对储存的物资也不进行清点,让物资越囤积越多。还有的电力企业相关的考核标注也有缺陷,要求基层单位要保证物资的达标率,并在资金使用上也有所控制,这是来自于工程管理和财务管理上的制度缺陷,要是基层单位使用了那些闲置的物质,对于企业规定的指标就不能完成,这也是导致物资使用率不高的问题,为物资管理增加了较大难度。
3.2缺乏管理制度。现在有很多电力企业的基层单位在管理制度上都不够完善,不能对物资采购环节进行科学地管理,而且采购部门内部的自身控制能力也较差,没有较好的自我约束能力,更没有监督机制对其进行控制。这就导致在采购物资的时候没有明确的分工,采购职权也分配的不合理,没有规范化的采购程序,采购工作比较乱,完全没有节约成本、节约资源的自主性,采购计划不成型,使物质出现了大量的囤积现象,长时间不用就会使物资性能下降,浪费现象比较严重。
3.3各部门间的不协调。在电力物资采购的时候,各个部门没有形成一个较好的配合,让采购人员不知道该采购什么物资,不了解各个部门的实际情况,让采购工作没有任何效率可言。而且采购应该是各个部门共同协调来决定的,而现实却是采购人员利用采购机会,赚取中间的差价,和供应商达成了某种协议,完全不按照各部门的需求采购,全凭自己的意愿去做。要是供应商不给采购人员利益上的需求,及时供应商的物资质量再好,也不会有采购人员去采购,这让采购人员和供应商之间形成了一种利益管理,对采购物资的质量没有任何保障,售后处理也做的很不好,这对采购管理带来较大困扰。
4如何才能做好电力物资采购管理
4.1深化物资集约化管理。电力单位要实行物资集中采购,提高物资采购公开招标率与集中度,争取使物资集中采购率达到90%以上。强化招标采购管理,通过集中招标推进采购现代化建设,并且要扩大集中采购的范围按物资采购目录招标,将基层单位自行采购的各类需求零散、总额较大的物资纳入集中采购目录,按资采购目录招标。
4.2加强采购计划工作。加强物资采购计划工作是电力物资管理的重点。在制定物资采购计划应时,首先应做好年度的宏观计划,在计划上要体现物资的储备与消耗过程,强化定额控制,做好以计划约束采购。以杜乱采购的现象。同时做好物资管理归口工作,制定科学合理的废旧物资处置策略,使物资管理工作在电力行中发挥的更大的作用。
4.3建立现代化管理制度。为了做好电力物资采购管理,电力企业应当建立现代化的企业制度,以严格采购纪律、完善内部监控、杜绝物资浪费现象。在物资采购方面应进行科学管理、明确职责分工,完善规章制度、避免重复采购、大力推行采购招投标,采取适合措施,提高电力物资采购管理水平,不使伪劣产品进入。电力物资采购要遵守国家物资管理有关规定,挑选质优价廉的物资,尽量减少电力物资采购费用,为企业节约经营资金,使电力企业物资采购工作达到为企业增加效益的目的。
4.4引入新的采购管理模式。从采购计划的制定、询价至采购、验收等环节都要严格按照电力物资采购程序来执行。对于大宗电力物资的采购,要采用计算机竞价的方式,即大宗物资采购计划下达后,电力企业采购中心过信息网络,发布采购信息,然后对前来应征的供应商进行信誉考察,让每一位合格的供应商提交一份价单,电力企业采购中心通过对供应商报价单的审核,选择供货价格较低的供应商。然后采购中心将所需采购物资的技术、质量要求资料交给供应商,供应商在做出供应的物资能达到技术、质量要求的书面承后,双方签定供货合同,进行物资采购交易。这种物资采购方式,对供应商进行严格的考察与淘汰,使采购的物资价格较低,而且在质量方面也有一定的保证。
5结束语
电力物资采购管理是一项非常复杂的工作,在电力企业管理中占有重要地位。为了搞好电力物资采购管理,电力企业应根据自身实际情况采取相应的管理措施,以降低运营成本,提高电力企业的效益。
参考文献
[1]吴越.精细化管理在电力物资采购质量管理中见微知著[J].河南化工,2011(05).
[2]李健,杨臻.油田企业物资采购质量管理精细化探讨[J].石油工业技术监督,2010(02).
关键词:电力;物资采购;管理
1电力物资采购管理重要性的体现
在电力企业运营的过程中,是要有大量物资作为保障的,而所有的物资都要通过采购部门来选购,这就要重视对其的管理。如果采购管理的方法更加科学化、合理化,那么企业运营的成本也会相应地降低,还能让采购物资质量达到规定的要求,满足日常的生产所用,不至于出现生产质量上的差错,为电力的买卖双方都带来经济上的损失。
2电力物资采购管理特点的分析
2.1类别多,范围广。现在市面上的电力物资有较多的类别,这位采购带来了更多的选择余地,同时也也带来较多困扰,采购人员要对物资进行仔细的区分,严格依据企业所使用的变电设备、配电线路,还有用电计量设备等相关设备的类别去选购。电力企业的服务面积也是比较广的,还要依据各个城乡的电网分布情况去选择,并且配送到位,这也是物资采购上比较难控制的一點。
2.2严格的质量要求。电力物资对于电力企业生产运营起到很大作用,其质量的好坏,都会关系到企业的发展情况,在物资采购上也是有一定要求的,就要严抓质量关,保证物资的质量也就会让企业快速发展。现在的科技技术进步的速度较快,电力物质也相继出现了很多的新产品,采购的时候,要对这些产品的性能和质量做好检验,保证其符合电力生产的需求,也能避免电网在运行的时候有过多的质量问题出现。
2.3涉及部门较多。电力企业中每一个部门几乎都要进行采购,所以电力物资采购的要对每个部门的物资情况有所了解,有财务部、营销部以及技术部等多个部门,而且每个部门所率履行的职责也是不一样的,在物资采购的时候要注意管理的方式和方法。
3电力物资采购现状
3.1资金没有得到很好地利用。很多电力企业的物资都出现了很多闲置的情况,并没有很好地被利用,对储存的物资也不进行清点,让物资越囤积越多。还有的电力企业相关的考核标注也有缺陷,要求基层单位要保证物资的达标率,并在资金使用上也有所控制,这是来自于工程管理和财务管理上的制度缺陷,要是基层单位使用了那些闲置的物质,对于企业规定的指标就不能完成,这也是导致物资使用率不高的问题,为物资管理增加了较大难度。
3.2缺乏管理制度。现在有很多电力企业的基层单位在管理制度上都不够完善,不能对物资采购环节进行科学地管理,而且采购部门内部的自身控制能力也较差,没有较好的自我约束能力,更没有监督机制对其进行控制。这就导致在采购物资的时候没有明确的分工,采购职权也分配的不合理,没有规范化的采购程序,采购工作比较乱,完全没有节约成本、节约资源的自主性,采购计划不成型,使物质出现了大量的囤积现象,长时间不用就会使物资性能下降,浪费现象比较严重。
3.3各部门间的不协调。在电力物资采购的时候,各个部门没有形成一个较好的配合,让采购人员不知道该采购什么物资,不了解各个部门的实际情况,让采购工作没有任何效率可言。而且采购应该是各个部门共同协调来决定的,而现实却是采购人员利用采购机会,赚取中间的差价,和供应商达成了某种协议,完全不按照各部门的需求采购,全凭自己的意愿去做。要是供应商不给采购人员利益上的需求,及时供应商的物资质量再好,也不会有采购人员去采购,这让采购人员和供应商之间形成了一种利益管理,对采购物资的质量没有任何保障,售后处理也做的很不好,这对采购管理带来较大困扰。
4如何才能做好电力物资采购管理
4.1深化物资集约化管理。电力单位要实行物资集中采购,提高物资采购公开招标率与集中度,争取使物资集中采购率达到90%以上。强化招标采购管理,通过集中招标推进采购现代化建设,并且要扩大集中采购的范围按物资采购目录招标,将基层单位自行采购的各类需求零散、总额较大的物资纳入集中采购目录,按资采购目录招标。
4.2加强采购计划工作。加强物资采购计划工作是电力物资管理的重点。在制定物资采购计划应时,首先应做好年度的宏观计划,在计划上要体现物资的储备与消耗过程,强化定额控制,做好以计划约束采购。以杜乱采购的现象。同时做好物资管理归口工作,制定科学合理的废旧物资处置策略,使物资管理工作在电力行中发挥的更大的作用。
4.3建立现代化管理制度。为了做好电力物资采购管理,电力企业应当建立现代化的企业制度,以严格采购纪律、完善内部监控、杜绝物资浪费现象。在物资采购方面应进行科学管理、明确职责分工,完善规章制度、避免重复采购、大力推行采购招投标,采取适合措施,提高电力物资采购管理水平,不使伪劣产品进入。电力物资采购要遵守国家物资管理有关规定,挑选质优价廉的物资,尽量减少电力物资采购费用,为企业节约经营资金,使电力企业物资采购工作达到为企业增加效益的目的。
4.4引入新的采购管理模式。从采购计划的制定、询价至采购、验收等环节都要严格按照电力物资采购程序来执行。对于大宗电力物资的采购,要采用计算机竞价的方式,即大宗物资采购计划下达后,电力企业采购中心过信息网络,发布采购信息,然后对前来应征的供应商进行信誉考察,让每一位合格的供应商提交一份价单,电力企业采购中心通过对供应商报价单的审核,选择供货价格较低的供应商。然后采购中心将所需采购物资的技术、质量要求资料交给供应商,供应商在做出供应的物资能达到技术、质量要求的书面承后,双方签定供货合同,进行物资采购交易。这种物资采购方式,对供应商进行严格的考察与淘汰,使采购的物资价格较低,而且在质量方面也有一定的保证。
5结束语
电力物资采购管理是一项非常复杂的工作,在电力企业管理中占有重要地位。为了搞好电力物资采购管理,电力企业应根据自身实际情况采取相应的管理措施,以降低运营成本,提高电力企业的效益。
参考文献
[1]吴越.精细化管理在电力物资采购质量管理中见微知著[J].河南化工,2011(05).
[2]李健,杨臻.油田企业物资采购质量管理精细化探讨[J].石油工业技术监督,2010(02).