试析企业固定资产管理探究

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  摘要:一个企业的良性发展,固定资产管理显得尤为重要。本文深入探讨了企业固定资产的含义,并分析企业在固定资产管理方面存在的问题,提出解决这些问题的措施。
  关键词:固定资产;管理
  【分类号】:F832.2
  一、充分认识固定资产及固定资产管理
  1.充分认识固定资产管理在企业管理中的地位
  固定资产是企业资产的重要组成部分。首先,固定资产作为企业资产的一部分,在企业资产中的比重越来越大,与之相对应的折旧、财务费用和修理费用快速增长,对企业经济效益的影响日益突出。其次,在企业生产经营活动中,固定资产使用期限较长,周转缓慢,种类繁杂,使用和管理部门较多,管理困难;再者,固定资产又是企业资产中创造价值的主要资产,企业对固定资产投资的大小,固定资产能否合理使用,其使用效率高低,又影响企业的经济效益。
  2.固定资产的概念及特征
  固定资产一般有以下几个特征:一是企业持有固定资产的目的是为了生产经营活动,而不是直接用于出售。二是固定资产使用寿命超过一个会计年度。三是固定资产为有形资产,固定资产具有实物特征,在使用过程中将保持原来的物质形态。
  3.固定资产核算的特点
  固定资产单位价值较大,增减变化方式繁多,如固定资产的增加就有购置、自行建造、投资者投入、融资租入、更新改造、以非货币性交易换入、接受捐赠等多种方式。相应的科目也很多,核算较为复杂。使用期限超过一年,能够长期反复的参加生产经营活动,购置固定资产并将其投入生产经营支出列为资本性支出。长期使用过程中能够基本保持其物形态而价值逐步转移,能根据各生产经营的收益程度将其损耗逐步转为成本、费用。固定资产有独有的反映其价值转移的核算方式:折旧。影响折旧的因素有:折旧基数、已累计折旧、固定资产减值准备和固定资产尚可使用年限五个方面。固定资产的折旧方法一经选用一般不得随意变更。
  4.企业固定资产管理的特点
  (1)复杂性
  企业的固定资产管理是一项复杂的工作,对它进行管理必须要由企业的基建部门、财务部门、后勤部门以及专门的资产管理部门等共同参与。
  (2)技术性
  企业的固定资产管理也是一项较强的技术性工作,必须要有一批负责任、懂业务、会计算机操作等技术的专职人员,因为固定资产管理一旦出现问题,其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产造成的损失。
  (3)分散性
  从现实中的众多的企业来看,企业固定资产管理应遵循“分级管理”的原则在企业内部实行分级管理体制,各级机构对自身的固定资产管理工作负责。上级机构对下级机构的固定资产管理具有审批、指导、监督等权力。
  (4)集中性
  企业的固定资产管理也应遵循“集中管理”的原则。在各级机构内部,固定资产的管理权应集中于财会部门,其主要负责建立健全固定资产的管理制度,组织计划的编报、执行和监控,规范会计核算,监督固定资产的实物管理。行政部门、信息科技部门负责维护固定资产,完善固定资产的登记备案及领用制度,保证固定资产的安全、完整。使用固定资产的部门应确定固定资产计划需求,合理使用和保管领用的固定资产。
  二、企业在固定资产管理方面存在的问题
  1.固定资产的审批制度不完善
  关于企业固定资产是否需要购进、如何购进、如何审批的制度不完善,一般企业只是需要企业领导人签字认可即可,但对要购进的固定资产是否需要购进没有可行性的报告,对于后期固定资产的具体作用也没有明确的预测。这就导致了固定资产在购进方面存在不合理现象很可能浪费公司的资金、影响公司效益的实现。
  2.固定资产的认定标准不明确
  旧的会计制度规定固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。但新的会计制度取消了2000元的金额限制,有企业自主决定,这样对于固定资产的确认某种程度上具有了企业特点,企业需要根据自身的实际情况来确定固定资产的核算范围,这样某种程度上增加了财务人员职业判断的难度,为了会计核算和资产管理的统一,公司必须制定统一的标准,但大部分企业的固定资产核算无标准或标准不合适,这样给固定资产的核算管理造成了一定的难度,甚至有可能导致固定资产核算和管理的混乱。
  3.企业存在闲置固定资产
  很多企业不用的或淘汰的固定资产不加以管理或正确处理使固定资产处于了闲置状态,固定资产的闲置给企业的资产带来了很大的浪费,也影响了企业的资产运作效率,严重影响了企业经济效益的提高。
  4.企业的固定资产的日常维护和维修不及时
  企业对于在用或闲置的固定资产没有进行定期的日常维护和维修,只有当固定资产不能使用严重影响正常使用时才进行修理,这样不仅影响了企业的固定资产的使用寿命和价值,甚至影响了企业的正常生产经营。
  5.企业固定资产职责划分不明确员工意识较弱
  企业固定资产职责划分不清,导致固定资产没人管、固定资产发生损失后没法明确责任,严重影响了企业固定资产的有效管理。企业员工不了解固定资产对于企业生存发展的重要性,不能自主的去关心企业的固定资产,在使用过程中不能主动的来维护企业固定资产。
  三、企业固定资产管理的建议
  1.健全固定资产的购置管理,提高对固定资产管理重要性的认识
  在购置固定资产方面,一是认真对待贯彻执行现行的固定资产购置审批程序,二是严格控制超支,发挥上级主管理部门的监督作用,加强对固定资产购置的质量管理;三是按照会计制度规定对交付使用固定资产建立规范的固定资产明细账。严格按照企业制定的固定资产内部控制制度和业务流程来进行。规定企业所有固定资产由设备部门统一购买(专用固定资产如电脑等信息资产也统一部门购买),建立固定资产的专责保管制度。坚持谁使用谁保管的原则,落实责任,使责任到工段、工组、人头。
  2.建立新增固定资产的验收与交付使用制度
  由基本建设单位交付的工程设备,均应通过办理验收交接手续才能正式人账和投产使用。入账与交接要有签字手续。固定资产交接,应由主管基建的企业领导人会同施工单位、企业职能部门、使用保管单位或个人、集体承包人在固定资产交接证明上签字验收。固定资产在输验收交接时,要邀请使用保管人(即责任者)参加,使固定资产的保管责任一次落实到人头。
  3.建立员工和素质培训和奖惩制度
  设立企业各职能部门内部的设备管理员,并加强对其进行固定资产管理知识的宣传和培训,提高对其所在部门设备使用和变动情况的监管力度。组织管理人员有计划地进行政治理论学习,树立正确的人生观、价值观,定期对他们进行法制、廉政教育,提高他们的整体素质,建立精神激励与物质激励相结合的激励体体制。
  4.加强固定资产更新、报废管理,提高设备利用率
  单位,应尽量选用合适的固定资产管理系统,用电脑来管理固定资产数据,做好固定资产增减、固定资产变动处理、报表与查询、自动计提折旧、手工计提折旧、生成财务记账凭证、固定资产卡片查询、固定资产台账查询、固定资产增减变动历史表、固定资产折旧历史汇总表等。要及时对系统中的数据进行清理,查错防漏。在科技发展、环境及其他因素发生变化时,应调整相关固定资产的净残值。
  参考文献
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