临沂探索“现场展+网上展”模式

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  日前,山东临沂市贸促会依托E带E路网举办的机械网上博览会已经吸引近200家机械类企业参加,多家企业达成合作意向。
  临沂市贸促会党组书记王经远在接受《中国贸易报》记者采访时表示,临沂市贸促会立足临沂实际情况,积极对接会展企业、行业商协会等,根据企业需求和行业特点,分批次、分行业、分时间举办网上博览会,并运用新技术平台和短视频等新媒体推广方式,不断优化工作,让企业足不出户就能展示和推介产品,扩大临沂产品的对外影响力。
  王经远透露,临沂市贸促会将认真学习先进地区的“网上办展”经验,加强对临沂办展主体、会展场馆的支持和引导,在临沂市贸促会支持主办的临沂进口博览会、五金展、食品展等重点展会中,逐步探索和推广“现场展+网上展”模式,提升展会信息化、数据化、智慧化水平。


  助企业善后服务,与开拓市场并重
  临沂市会展业近年发展较快,但同样受到新冠肺炎疫情的不利影响。
  “会展是人流、物流、资金流、信息流高度聚合的大型活动,而疫情防控重点是避免聚集,因此会展业是受疫情影响的重灾区。”王经远说,今年年初,临沂市内各展会均未能按时举办,境外展组展也受到重创。
  “为帮助展览公司和参展企业应对疫情带来的不利影响,我们主要做了两方面工作。”王经远说,一方面,临沂市贸促会积极指导展览公司借助报纸、网络等多种信息传播途径及时公布展会变化,做好已撤销展会的善后服务,尽量减少参展企业损失;引导参展企业搭建微信公众号、短视频等“轻资源”宣传模式,实现动态宣传;另一方面,依托临沂市贸促会开发的E带E路网举办机械网上博览会。
  其中,机械网上博览会采取线上线下相结合的方式,免费为企业提供“展位”和搜索推介,助力企业通过线上平台展示推介产品、开拓市场。
  增强网上展会服务扩大受众面
  据王经远介绍,机械网上博览会主要特点是成本低、周期长、受众广。“我们根据企业的参展意愿,免费为企业‘装修’了网页展位,包含企业重点宣传的产品展示以及联系方式等信息。”王经远说。
  记者了解到,临沂市贸促会为机械网上博览会制作了中文版和英文版两个版面,中文版171家企业、英文版33家企业。据网站后台数据显示,总浏览量已达4万余次。
  “根据电话调研来看,很多参展企业已获得询盘。”王经远说,“随着宣传推广的展开,各项数据会继续攀升。”
  据悉,机械网上博览会英文版的开通,直接打开了境外采购商浏览询盘、交流合作的对接渠道,境内企业可以在线上对接境外客商。这为采购商和参展企业带来了极大便利,在一定程度上缓解了临沂企业无法赴境外参展、拜访客商的难题。E带E路网还将根据企业需求,开通日语版本网站,为50家企业提供免費翻译,帮助临沂企业与日本客商开展贸易。
  促线上线下继续融合
  王经远介绍说,机械网上博览会已是临沂市贸促会在E带E路网上举办的第三届“网展”。“我们之前和临沂国际商会劳保专业委员会、五金专业委员会联合举办了劳保网上博览会(95家企业参加)、五金网上博览会(123家企业参加)。”王经远说,“参加的企业越来越多,效果也越来越好。”
  记者了解到,今年3月1日,临沂市政府正式施行《临沂市会展业促进办法》,明确表示“鼓励发展基于互联网的新型会展业态”:引导会展企业应用互联网、物联网、大数据、云计算、人工智能等信息技术开展会展营销和现场服务,鼓励实体展会举办网上展览,实现线上线下融合发展。
  临沂市贸促会作为文件的起草单位之一,立足实际,积极对接,通过举办网上博览会为广大企业解难题。临沂市贸促会将积极吸收先进地区的有益经验,扩大“网展”影响力,构建临沂“网站”体系,更好地服务广大企业。
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