基于科研项目进度计划管理探析

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  摘要:面对日益激烈的竞争,企业通过实施科研项目可实现快速有效的发展。科研项目同工程类项目相比,有着创新性强、不确定因素多、研发周期长、课题范围广、项目风险高等自身特点,因此,做好科研工程项目的计划管理,可有效保障项目在预定的目标内保质按期完成,其贯穿于项目的整个生命周期。基于此,本文以某科研专项工程为例,针对项目特点,阐述了科研项目计划管理方法及建议。
  关键词:科研项目;进度计划;控制
  凡是科研项目,一般都具有针对性科学技术研究而开展的一系列复杂的、独特的并相互关联的活动,所有的科研项目都有一个明确的目标或目的,而且要在一定的时间、资源、预算限定内依据规范完成。越来越多的企业认识到研发能力的提升对于提高企业自身在国际国内的市场竞争地位、企业形象、增加销售收入等方面有至关重要的作用。
  1、项目计划管理
  项目计划管理是项目管理中重要的组成部分,在整个项目目标控制中起着承上启下的作用,计划管理有系统性和动态性的特点。系统性是指科研项目由诸多子项目组成,各个子项目之间、子项目内部之间存在着复杂的关系,相互影响,须利用系统的计划管理进行整合。动态性是指项目的环境和条件经常处于变化之中,使计划的实施偏离项目基准,因此计划要跟随环境的条件变化不断调整修改,以此来保证项目目标完成,这要求计划管理必须具有动态性。
  2、某科研项目特点
  某科研项目有着创新性强、课题范围广、参与单位多、研发周期长、影响因素多等特点,需利用现代管理方法和思路进行科学有效的管理。
  2.1 创新性强
  某科研项目是在引进消化国外先进技术的基础上,依托项目建设,研究开发具有我国自主知识产权的产品,并建成示范工程,是一个“从无到有”的高科技、高创新性的项目。
  2.2 课题范围广
  此科研项目课题包含了引进外国技术消化吸收、新型技术研发、关键设备研究、条件保障等课题,涉及多家单位研发、制造、系统搭建、试验验证、安全等领域,范围广泛。
  2.3 参与单位多
  有十几家单位承担了相关课题研究,参与单位更是多达上百家,作为牵头实施单位,在科研管理方面要承担任务量巨大的协调管理工作,包含使用各机关、应用总体单位、课题承担单位、配套协作单位等。
  2.4 项目周期长
  项目实施周期长达3-5年时间。在这期间,项目环境处于变化之中,这就要求项目计划要有动态性,以适应不断变化的环境。
  2.5 影响因素多
  此项目一方面由军方主导、总体单位牵头实施,受政策影响较大;另一方面,实际使用问题关注和重视度高。项目的实施还受使用要求的变化、设备研制、技术攻关、合作单位能力等诸多因素影响。
  3、科研进度计划管理方法与建议
  3.1 加强进度计划编制的准确性、系统性
  (1)进度计划编制是计划管理中的首要工作,计划编制质量高,切实可行,才能作为计划管理和控制的依据。计划编制必须有一线科研人员和生产人员的参与,因为一线的科研人员和生产人员,最了解具体科研项目的研究内容和工艺流程,由他们参与编制的计划才具有可实施性,而计划管理人员由于整体计划包含的课题众多,往往并不了解具体课题研究内容和工艺流程,由他们编制出来的计划并不是最準确的,他们的作用更主要是把计划正式化,并在以后的管理过程中进行统计、分析、控制等工作。
  (2)科研项目的整体性和系统性强,但是可能一个科研课题的各子课题之间,或者两个科研课题之间逻辑关系不强,这也是科研项目的一个特点。科研项目不同类型的课题往往由不同牵头单位承担,这两个课题相互之间可能没有必然的联系,是相互独立的。虽然课题之间似乎没有相互关系,但是在整个项目的研发过程中,他们是处在其中的某一个阶段某个环节,如果他们没有在既定的时间段给出既定的研究成果,可能会影响下一阶段相应课题工作的开展,进而影响后面更多的课题进展,这样通过重大专项总体计划系统性的管理,会加给他们一个约束条件,各个课题之间就间接地建立了逻辑关系。
  3.2提升进度计划管理的全面性和精细化
  进度计划管理涉及各种管理要素,计划管理的全面性,包含进度、经费、质量、技术、资源、风险等,把他们融合到计划管理中,能更有效的对项目的实施进行控制。
  作为牵头实施单位对各课题的综合掌控较为重要,在时间进度的基础上,必须结合费用、质量、风险和资源等进行综合管理,做到进度和经费的匹配,保证质量,控制风险。作为牵头单位,面临众多课题的管理,众多的承担单位,在人力资源有限的前提下,可采取节点管理的思想,在进度计划中预先选定对应的进度节点、阶段验收点、质量检查点、风险及经费控制点等进行综合控制。
  对具体的课题承担单位而言,要加强对课题的精细化管理和过程控制,建立任务层层分解、制定计划、分配资源、落实责任、执行分析、考核反馈的循环体系,加强计划的严肃性,对课题进展进行有效的过程控制。在可行的前提下任务分解的越精细,越容易对进度节点、资源、技术、质量、风险及费用等进行最有效的控制,只有按计划实现才能保证总体目标的实现。
  另一方面要加强计划的控制,在重大专项科研计划管理过程中,由于课题实施单位地域范围广,不能及时到现场了解到课题的最新进展信息,这就要求利用项目管理软件等先进的信息化系统进行课题进展信息统计反馈。
  3.3 注重经验反馈
  科研项目管理过程包括立项管理、过程管理、验收管理和项目后评价等阶段,每一阶段都包含若干管理内容,需要重视经验反馈,计划管理亦是如此,因为各项目标是否完全实现,在项目验收时往往难以得到充分而客观的评价,在经过科研项目阶段性评审、实际测试验证后,通过经验反馈,可以发现重大专项计划目标本身以及在立项、研制实施过程以及验收等各个阶段存在的问题或者更好的做法,从而在本项目以及新立的项目中进行改进和完善。
  3.4 加强科研计划和工程计划的有效衔接
  科研成果最终要通过工程实施来实现,科研工作和工程实施是密不可分的,是工程实施的前提和保证,只有把科研工作和工程实施密切结合,最终建成示范工程,才能实现最终目标。
  4、总结
  总之,在科研进度计划管理过程中,针对项目特点和组织情况,要积极利用组织管理、团队管理、项目管理和目标管理的思想、方法,制定可行的计划;组织有序执行,并在研制过程中进行检查、评估,建立协调机制,及时进行考核和阶段性评审验收;从每一个项目管理中积蓄力量,培养人才,才能保证项目的顺利实施和目标最终的实现。
  参考文献:
  [1]李雨航.科研项目管理中项目进度控制对策[J].现代国企研究,2017(02):163.
  [2]吕岩.科研项目管理中项目进度控制方法研究[J].管理观察,2015(35):100-102.
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