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摘要:任何施工企业,加强内部控制制度,处理好工程的造价都是一个极其重要的问题。通过对送变电工程内部控制制度的实施以及工程成本、造价存在的问题进行分析,探讨相应的解决对策,使送变电工程能够实现对工程造价的有效控制。
关键词:新体制;电力企业;控制制度;工程造价
作者简介:陈宗雷(1984-),男,河南虞城人,河南送变电工程公司,工程师。(河南 郑州 450051)
中图分类号:F273 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2013)26-0186-02
随着社会经济的快速发展,社会的用电量越来越大,这使得送变电工程逐步增加,送变电工程建设的规模也越来越大。在一些工程建设的过程中,由于没有好的控制制度,使得工程的造价没有得到很好的控制,导致投资失控现象的发生。本文通过对送变电经常出现的一些问题进行探讨,继而提出相应的解决措施。
一、要建立健全相关的内部控制体系
送变电施工企业要得到顺利运转,首先要制定出相关的内部控制体系,并强化对内部控制体系执行的刚性。而要想使内部控制体系能够顺利执行,主要从以下几方面来进行:
第一,要建立、健全执行机构。要使企业的组织机构的布局合理化,把相关的内部控制体系进行具体落实,使控制体系各个部门之间分工明确,并且要分清各个部门的权利与责任,使他们能够明确自身的职责范围。
第二,控制体系要采用科学的方法执行。对于送变电企业而言,其内部控制制度的建立是否有科学依据,是不是采取正确的方法执行,这些都会对内部控制体系的执行力度产生影响。企业要执行内部控制制度,首先要采用科学的办法来进行。由于内部控制体系属于系统、庞大的工程,因此,只有使制度更加完善,系统才会越来越庞大,这就要求企业在执行内部控制体系时,要采取创新的管理办法来进行。
第三,发挥企业内部文化因素的影响。每个企业都有属于自己的企业文化,而企业文化同时会对执行者产生影响,这个影响不仅是行为方面的影响,更是心理上的影响。对于企业员工而言,企业文化对他们起着软约束的作用,能够进一步激发责任心和荣誉心。因此,在执行内部控制体系时,要积极发挥企业文化的优势,进一步激发员工的工作热情,使企业员工能够发挥出其主观能动性,进一步发挥出内部控制体系的作用。
第四,考虑到环境因素的影响。所谓的环境因素,一般包括经济、政治、社会等方面的因素。送变电施工企业内部环境与外部环境都能对企业的发展产生影响。这些内外部环境包括企业自身的文化、社会、政府以及舆论的监督等。
二、勘测与设计存在的不足及对策
由于勘测与设计没有进行很好的配合,相互之间容易产生脱节,使得项目的投资增大。例如:某建设单位把勘测与设计分别委托两个设计单位进行,由于没有明确规定两个设计单位的相关责任,两个单位又没有进行密切合作,结果使得双方各自以自己的方式推进,在进行具体工作的实施时,设计方对勘测方的勘测工作不了解,使得设计资料不够完善,设计方案不够合理,造成设计与概预算之间出现偏差,在后续的施工中不得不对方案进行重新调整,结果不仅勘测费用增加,工程的投资费用也会明显增加。
针对此类问题提出建议:首先,建立设计单位的经济责任制,使他们明确其责任范围,设计单位主管部门同样可以建立相关的奖罚制度,对于设计人员的节约行为可以给予适当的奖励,对于过分浪费行为,可以私下跟对方进行交流,使其养成节约的习惯,对工程的成本可以采取合适的措施进行控制,进一步提高工作人员的竞争意识。同时,从自身情况出发,根据实际情况推行限额控制政策,进一步提高设计人员工程造价控制意识,这有利于经济管理人员对造价进行及时计算,可以及时为设计人员提供相关信息,帮助勘测设计小组形成一个和谐整体,能够进行密切合作。在实际操作过程中,克服勘测设计不合作、设计深度不够等问题,使设计过程中不算账的行为能够得到相应的改变,使投资动态能够被很好地掌握。除此之外,推销限额设计还可以促进设计及造价人员对费用进行合理控制,使他们在工作中能够自觉地对项目的一次性投资进行充分考虑,并且能设身处地考虑施工以及运行阶段所产生的费用。
三、成本控制不足及对策
由于大部分送变电企业对工期、安全、质量较为重视,而成本控制意识却不够强烈,使得其过于重视施工的技术及生产,对财务管理不够严格,对成本的控制不够重视。在他们看来,成本控制属于财务部门的专项工作,而与其他部门却没有任何关系。正是由于送变电企业过于重视工程的进度,而对工程的管理不够重视,才会使成本失去控制,造成成本上的浪费。
为此,企业要树立成本控制意识。送变电企业要进一步树立起系统的成本控制理念,对各级管理人员要加强成本控制意识,提高他们的成本管理素质,把企业的成本管理作为一项系统工程来进行。送变电企业在实施阶段,要把技术、安全、工期、质量和成本控制进行有效结合,进一步为成本控制提供相关保障,并且要使企业的全部员工树立起成本控制意识,把企业的总体目标逐级分配到各个项目部和个人,使企业的目标能够明确并且能够责任到人,做到层层控制、处处把关。同时,企业还要开展全过程、全方位的成本管理,使企业每个工作人员都要有责任成本意识,如此,才能使成本得到有效控制。
四、送变电实施阶段所进行的造价控制
1.加强内部管理
(1)采用现代化的管理手段。送变电工程在施工阶段,由于现场施工场地宽,并且要受到水文、地质条件的影响,会产生许多不确定的因素。随着科学技术的发展,送变电施工中可以对现代化管理手段进行充分运用,通过计算机技术对投资进行控制,使工程项目的管理能够朝着标准、规范、信息化以及系统化等方面发展,进一步提高内部管理的质量,提高管理效率,使送变电工程的管理逐步完善。
(2)加强对项目建设实施的管理。为了使送变电工程能够顺利进行,根据相关的合同法、招标投标法等法律法规,制定出适宜的管理制度,进一步形成统一的规章制度,并且按照规章制度对造价进行控制,充分做到无论合同大小,其立项、发包、实施、结算等都要符合相关要求,并且能够按照制度和程序进行有条不紊的施工。 2.科学处理质量、造价、工期之间的关系
送变电工程施工阶段,要对工程造价进行合理的控制,最重要的环节就是要科学进行组织建设,对质量、造价以及工期三者之间的关系进行科学处理,进一步创造出送变电工程的经济效益。如果能使质量、造价、工期都能得到完美实现,是工程施工最理想的境界,不过,在一般情况下很难做到这点。因此,这三者之间的关系既相互统一,又相互矛盾,这三者的关系中,只要有一个因素在起变化,那么,其他两个因素必然也会进行相应的改变。可见,三者是相辅相成的关系,而在这些关系中,应该以造价控制作为核心。具体分析如下:
(1)处理好造价与质量的关系。所谓的工程质量,是指工程竣工之后,其质量要符合国家的相关标准,要符合图纸的设计要求。送变电工程的质量标准是根据工程的寿命、性能、安全性、可靠性等几个方面进行考虑的。送变电工程项目施工质量要达到标准,才能投入使用,才能创造出经济效益。因此,对送变电造价进行控制,要根据经济和技术相结合的原则来进行,既要降低工程造价,又要保证工程质量,可以采用价值工程分析方法来进行,对工程的项目进行细致的分析,以最低的成本获得最高的质量。而所谓的质量成本,是指为了使工程的质量能够达到相关要求所产生的所有费用,应在满足国家相关规范、标准的前提下,达到降低质量成本的目的。在对送变电工程进行施工时,难免会出现一些质量问题,因此,只有使质量故障得到有效减少,才能减少送变电工程的项目故障成本。
(2)处理好造价与工期之间的关系。送变电的建设工期是指工程项目在动工之后,至全部竣工之后进行送电,并且移交到生产单位的这个阶段,对于送变电建设项目而言,工期的长短对造价产生直接影响。作为业主来说,肯定会选择最低造价的工期。一项工程项目完成的过程中,所发生的费用有以下两类:第一,间接性费用。这项费用是指在送变电工程项目中没有直接体现出来,但又必须支出的费用。其中包括:建设期贷款的利息、管理费、工程的磨损费等。一般来说,周期越短,所产生的间接性费用则越低。第二,直接性费用。这项费用是指在生产或者施工的过程中直接产生的费用,其中包括材料(设备)的消耗、施工工人的工资等。除此之外,为了缩短建设周期,则要采取相关技术组织措施,在这样的情况下会增加一部分费用。一般情况下,建设工期越短,则所产生的直接费用就越多。而要对造价工期进行优化时,首先要计算出工期不同的情况下,采用各种技术措施所产生的不同造价,然后采用最低的工期、最低的成本来进行施工。在合理工期下,工程的直接费用、总造价最低,如果工期比合理工期延后或者提前,就意味着直接费用以及总造价会相应增加;间接费与工期则是正相关的关系,工期延长的情况下,间接费用将增多。
五、结束语
综上所述,送变电工程的造价控制,可以对电力能源传输成本起到节约的作用。随着社会的快速发展,电力消费市场的买方市场取代了原来的卖方市场,在这样的形势之下,同质同价同网成为一种可能。这就使得在同等的条件下,谁的电价低,那么,电网就会优先与其进行合作。为了使投资回收期与投资收益性得到保证,送变电的造价要进行有效降低。也可以说,送变电工程项目的设计、施工阶段的造价,对整个工程项目的造价起着决定性影响,因此,有必要在工程项目的设计与施工阶段降低工程的造价,如此,将可以有效降低电网的投资,并进一步缩短投资的回收期,促进电力事业的向前发展。
参考文献:
[1]龚维丽.工程造价的确定与控制[M].北京:中国计划出版社,2010.
[2]财政部.企业内部控制规范——基本规范[S].2008.
[3]何购.浅谈输变电工程项目的施工工期管理[J].电力论坛,2009,(2).
[4]吴缨.谈施工企业项目成本管理[J].四川建筑,2009,(3).
[5]杨帆.浅谈施工企业项目成本管理[J].石家庄铁路职业技术学院学报,2011,(8).
(责任编辑:刘辉)
关键词:新体制;电力企业;控制制度;工程造价
作者简介:陈宗雷(1984-),男,河南虞城人,河南送变电工程公司,工程师。(河南 郑州 450051)
中图分类号:F273 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2013)26-0186-02
随着社会经济的快速发展,社会的用电量越来越大,这使得送变电工程逐步增加,送变电工程建设的规模也越来越大。在一些工程建设的过程中,由于没有好的控制制度,使得工程的造价没有得到很好的控制,导致投资失控现象的发生。本文通过对送变电经常出现的一些问题进行探讨,继而提出相应的解决措施。
一、要建立健全相关的内部控制体系
送变电施工企业要得到顺利运转,首先要制定出相关的内部控制体系,并强化对内部控制体系执行的刚性。而要想使内部控制体系能够顺利执行,主要从以下几方面来进行:
第一,要建立、健全执行机构。要使企业的组织机构的布局合理化,把相关的内部控制体系进行具体落实,使控制体系各个部门之间分工明确,并且要分清各个部门的权利与责任,使他们能够明确自身的职责范围。
第二,控制体系要采用科学的方法执行。对于送变电企业而言,其内部控制制度的建立是否有科学依据,是不是采取正确的方法执行,这些都会对内部控制体系的执行力度产生影响。企业要执行内部控制制度,首先要采用科学的办法来进行。由于内部控制体系属于系统、庞大的工程,因此,只有使制度更加完善,系统才会越来越庞大,这就要求企业在执行内部控制体系时,要采取创新的管理办法来进行。
第三,发挥企业内部文化因素的影响。每个企业都有属于自己的企业文化,而企业文化同时会对执行者产生影响,这个影响不仅是行为方面的影响,更是心理上的影响。对于企业员工而言,企业文化对他们起着软约束的作用,能够进一步激发责任心和荣誉心。因此,在执行内部控制体系时,要积极发挥企业文化的优势,进一步激发员工的工作热情,使企业员工能够发挥出其主观能动性,进一步发挥出内部控制体系的作用。
第四,考虑到环境因素的影响。所谓的环境因素,一般包括经济、政治、社会等方面的因素。送变电施工企业内部环境与外部环境都能对企业的发展产生影响。这些内外部环境包括企业自身的文化、社会、政府以及舆论的监督等。
二、勘测与设计存在的不足及对策
由于勘测与设计没有进行很好的配合,相互之间容易产生脱节,使得项目的投资增大。例如:某建设单位把勘测与设计分别委托两个设计单位进行,由于没有明确规定两个设计单位的相关责任,两个单位又没有进行密切合作,结果使得双方各自以自己的方式推进,在进行具体工作的实施时,设计方对勘测方的勘测工作不了解,使得设计资料不够完善,设计方案不够合理,造成设计与概预算之间出现偏差,在后续的施工中不得不对方案进行重新调整,结果不仅勘测费用增加,工程的投资费用也会明显增加。
针对此类问题提出建议:首先,建立设计单位的经济责任制,使他们明确其责任范围,设计单位主管部门同样可以建立相关的奖罚制度,对于设计人员的节约行为可以给予适当的奖励,对于过分浪费行为,可以私下跟对方进行交流,使其养成节约的习惯,对工程的成本可以采取合适的措施进行控制,进一步提高工作人员的竞争意识。同时,从自身情况出发,根据实际情况推行限额控制政策,进一步提高设计人员工程造价控制意识,这有利于经济管理人员对造价进行及时计算,可以及时为设计人员提供相关信息,帮助勘测设计小组形成一个和谐整体,能够进行密切合作。在实际操作过程中,克服勘测设计不合作、设计深度不够等问题,使设计过程中不算账的行为能够得到相应的改变,使投资动态能够被很好地掌握。除此之外,推销限额设计还可以促进设计及造价人员对费用进行合理控制,使他们在工作中能够自觉地对项目的一次性投资进行充分考虑,并且能设身处地考虑施工以及运行阶段所产生的费用。
三、成本控制不足及对策
由于大部分送变电企业对工期、安全、质量较为重视,而成本控制意识却不够强烈,使得其过于重视施工的技术及生产,对财务管理不够严格,对成本的控制不够重视。在他们看来,成本控制属于财务部门的专项工作,而与其他部门却没有任何关系。正是由于送变电企业过于重视工程的进度,而对工程的管理不够重视,才会使成本失去控制,造成成本上的浪费。
为此,企业要树立成本控制意识。送变电企业要进一步树立起系统的成本控制理念,对各级管理人员要加强成本控制意识,提高他们的成本管理素质,把企业的成本管理作为一项系统工程来进行。送变电企业在实施阶段,要把技术、安全、工期、质量和成本控制进行有效结合,进一步为成本控制提供相关保障,并且要使企业的全部员工树立起成本控制意识,把企业的总体目标逐级分配到各个项目部和个人,使企业的目标能够明确并且能够责任到人,做到层层控制、处处把关。同时,企业还要开展全过程、全方位的成本管理,使企业每个工作人员都要有责任成本意识,如此,才能使成本得到有效控制。
四、送变电实施阶段所进行的造价控制
1.加强内部管理
(1)采用现代化的管理手段。送变电工程在施工阶段,由于现场施工场地宽,并且要受到水文、地质条件的影响,会产生许多不确定的因素。随着科学技术的发展,送变电施工中可以对现代化管理手段进行充分运用,通过计算机技术对投资进行控制,使工程项目的管理能够朝着标准、规范、信息化以及系统化等方面发展,进一步提高内部管理的质量,提高管理效率,使送变电工程的管理逐步完善。
(2)加强对项目建设实施的管理。为了使送变电工程能够顺利进行,根据相关的合同法、招标投标法等法律法规,制定出适宜的管理制度,进一步形成统一的规章制度,并且按照规章制度对造价进行控制,充分做到无论合同大小,其立项、发包、实施、结算等都要符合相关要求,并且能够按照制度和程序进行有条不紊的施工。 2.科学处理质量、造价、工期之间的关系
送变电工程施工阶段,要对工程造价进行合理的控制,最重要的环节就是要科学进行组织建设,对质量、造价以及工期三者之间的关系进行科学处理,进一步创造出送变电工程的经济效益。如果能使质量、造价、工期都能得到完美实现,是工程施工最理想的境界,不过,在一般情况下很难做到这点。因此,这三者之间的关系既相互统一,又相互矛盾,这三者的关系中,只要有一个因素在起变化,那么,其他两个因素必然也会进行相应的改变。可见,三者是相辅相成的关系,而在这些关系中,应该以造价控制作为核心。具体分析如下:
(1)处理好造价与质量的关系。所谓的工程质量,是指工程竣工之后,其质量要符合国家的相关标准,要符合图纸的设计要求。送变电工程的质量标准是根据工程的寿命、性能、安全性、可靠性等几个方面进行考虑的。送变电工程项目施工质量要达到标准,才能投入使用,才能创造出经济效益。因此,对送变电造价进行控制,要根据经济和技术相结合的原则来进行,既要降低工程造价,又要保证工程质量,可以采用价值工程分析方法来进行,对工程的项目进行细致的分析,以最低的成本获得最高的质量。而所谓的质量成本,是指为了使工程的质量能够达到相关要求所产生的所有费用,应在满足国家相关规范、标准的前提下,达到降低质量成本的目的。在对送变电工程进行施工时,难免会出现一些质量问题,因此,只有使质量故障得到有效减少,才能减少送变电工程的项目故障成本。
(2)处理好造价与工期之间的关系。送变电的建设工期是指工程项目在动工之后,至全部竣工之后进行送电,并且移交到生产单位的这个阶段,对于送变电建设项目而言,工期的长短对造价产生直接影响。作为业主来说,肯定会选择最低造价的工期。一项工程项目完成的过程中,所发生的费用有以下两类:第一,间接性费用。这项费用是指在送变电工程项目中没有直接体现出来,但又必须支出的费用。其中包括:建设期贷款的利息、管理费、工程的磨损费等。一般来说,周期越短,所产生的间接性费用则越低。第二,直接性费用。这项费用是指在生产或者施工的过程中直接产生的费用,其中包括材料(设备)的消耗、施工工人的工资等。除此之外,为了缩短建设周期,则要采取相关技术组织措施,在这样的情况下会增加一部分费用。一般情况下,建设工期越短,则所产生的直接费用就越多。而要对造价工期进行优化时,首先要计算出工期不同的情况下,采用各种技术措施所产生的不同造价,然后采用最低的工期、最低的成本来进行施工。在合理工期下,工程的直接费用、总造价最低,如果工期比合理工期延后或者提前,就意味着直接费用以及总造价会相应增加;间接费与工期则是正相关的关系,工期延长的情况下,间接费用将增多。
五、结束语
综上所述,送变电工程的造价控制,可以对电力能源传输成本起到节约的作用。随着社会的快速发展,电力消费市场的买方市场取代了原来的卖方市场,在这样的形势之下,同质同价同网成为一种可能。这就使得在同等的条件下,谁的电价低,那么,电网就会优先与其进行合作。为了使投资回收期与投资收益性得到保证,送变电的造价要进行有效降低。也可以说,送变电工程项目的设计、施工阶段的造价,对整个工程项目的造价起着决定性影响,因此,有必要在工程项目的设计与施工阶段降低工程的造价,如此,将可以有效降低电网的投资,并进一步缩短投资的回收期,促进电力事业的向前发展。
参考文献:
[1]龚维丽.工程造价的确定与控制[M].北京:中国计划出版社,2010.
[2]财政部.企业内部控制规范——基本规范[S].2008.
[3]何购.浅谈输变电工程项目的施工工期管理[J].电力论坛,2009,(2).
[4]吴缨.谈施工企业项目成本管理[J].四川建筑,2009,(3).
[5]杨帆.浅谈施工企业项目成本管理[J].石家庄铁路职业技术学院学报,2011,(8).
(责任编辑:刘辉)