从“狮子”到“绵羊”

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  摘 要:本文从全额拨款事业单位部门管理的角度出发,通过分析现阶段事业单位部门管理的特点,提出在现行机制下具有操作性的对策建议,为今后事业单位改革顺利进行提供一些理论依据。
  关键词:全额拨款;事业单位;部门管理
  目前,关于组织管理的理论多以经营型企业为研究对象。而全额拨款类事业单位因体制特殊性,由此带来了管理领域的独特性。当前,事业单位正处于机构改革的风口浪尖,基于以上现实意义,笔者从部门主管的视角,对全额拨款事业单位部门管理的特点进行剖析并提出建议,希望对实际工作起到一定促进作用。
  一、部门管理的特殊性
  “胡萝卜加大棒”是管理中常用的激励方式,即正激励加负激励,但在全额拨款事业单位中,部门主管通常会发现自己手中既无“胡萝卜”,也没“大棒子”,主要缘于以下特殊性:
  (一)人员配给制。虽然实行了岗位聘任制,但此类单位实际上仍是“只上不下、只进不出”的岗位终身制,部门人员即使完不成工作任务,也不会有实质性的严重后果,部门管理无法适用“优胜劣汰”的竞争机制。
  (二)薪资核定制。人员薪酬与工作年限、学历、职称及职位挂钩,政府财政按以上标准核定薪酬待遇,员工薪酬与工作任务完成效果不产生直接联系。
  (三)晋升统管制。人员晋升实行统一管理。以局属事业单位为例,人员晋升由单位领导提名,交上级局党组确定。部门主管不具有提名和决策权,无法适用管理中的“职位激励”。
  二、部门管理定位及重点
  换一个角度,全额拨款事业单位的特殊性也延伸出一些有利条件:(一)人员稳定,能长期共事;(二)忠诚度高,员工背离单位可能性小;(三)实行准入制招考,人员学历水平较高。
  基于以上因素,在此类单位中,部门固有员工相当于部门拥有的“长期资产”。由此得出启示:使资产升值,即培养和开发部门员工能力水平是部门主管的工作重点。实际上,一个部门的强弱,不是主管能力的强弱,而是部门整体工作能力的强弱。绵羊可以领导一群狮子轻易地打败由狮子领导的一群绵羊,作为部门主管,重要职责就是要将下属训练成狮子,而不需要将自己变成狮子。
  三、部门管理措施
  当前,党的十八届三中全会明确提出“事业单位要逐步取消行政级别”,意在引导事业单位“去行政”而“重服务”。因此,此类单位组织管理的实质也将从“行政管理”逐步转化为“专业指导”,中层部门主管更趋同于“教练员”,而非“指挥员”。管理措施如下:
  (一)培训目标明确化。部门主管应围绕部门工作目标,建立以强化专业技能为导向的工作培训机制。根据部门人员实际和工作特点,制定行之有效的业务提升计划。为解决好工学矛盾。可围绕重点工作组织团队型沙龙和经验分享,促进部门员工岗位成才。
  (二)任务分解公平化。工作任务分解是部门管理的常态化内容。受单位体制所限,员工工作量的多寡与薪酬、职位奖励不直接挂钩,因此。在此类单位中,建议部门分解原则采用——公平优先,兼顾效率,尽量消除和避免员工因分解产生的不公平感。维护其工作积极性。实践中,还需注意部门员工专业技能达标是任务分解公平的先决条件
  (三)工作内容丰富化。除轮岗和调动等外部因素外,为减低部门员工工作厌倦感,部门管理中可有效运用“工作内容丰富化”手段,增加工作的多样性、完整性、自主性和反馈性,提升和刺激部门员工的精神状态和工作活力。主要途径如下:一是创建部门年度计划时,构思一些全新且具挑战性的工作任务;二是通过改进方法、完善流程解决重复性工作,释放员工精力;三是合理搭配不同类型的工作任务,注重结构平衡。
  五、部门激励的方法
  结合事业单位特殊性,部门主管可以采取以下方法激励团队:
  (一) 工作氛围激励。在营造积极氛围的进程中,部门主管起决定性作用。管理心理学认为,领导是员工的模仿对象。“打铁首先自身硬”,这对部门主管自身也提出了更高的要求。在日常工作中,部门主管要率先树立起积极进取、身先士卒、不畏压力的榜样形象、才能用自己的热情去影响和感召别人。
  (二)重要任务激励。目的在于提高部门员工的成果展示度和工作成就感。一是结合员工能力发展,适时给予部门员工更多“台前”工作和表现机会;二是增强工作任务的整体性和独立性,有计划任命员工作为单一任务项目负责人。主管仅提供辅导性支持,更多强调该负责人在任务推进中的主导地位,加深其成就感。
  (三)非物质化激励。在财政严格管控的体制下,事业单位部门主管可积极争取和有效利用非物质化激励方式。主要方式有:(1)给予部门员工参与重要会议,接触有效资源的机会;(2)为部门员工争取培训名额,帮助其提升知识、转化思维模式;(3)通过合理分工,在确保部门员工正常年休的基础上,实行奖励性额外“休假”,实现工作的张弛有度。
  参考文献:
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  作者简介:饶维亮(1979-),女,江西九江人,中级经济师,硕士研究生,主要研究方向:经济行政管理。
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