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[摘要]伴随社会经济的不停变化，办公室文书的档案管理工作越来越受到社会各界关注，成为影响社会行业发展的核心影响。同时，文书档案的收集与归档工作，其在档案管理工作的关键构成一面，其对档案管理工作的品质产形成巨大作用。因而，我们只有增强文书档案的收集与归档工作，渐渐加强档案管理人员的管理思想，不停提高档案人员的专业素养，才能提升文书档案的管理工作效能。现就档案收集与归档工作的关键性实行研讨，剖析目前文书档案管理中可能呈现的缺陷，并对其提议了有关性的改变倡导。
[关键词]文书档案 办公室 重要性 归档管理
一、增强办公室文书档案收集与归档工作的关键性
文书档案的收集与归档工作从属各机关单位展开管理工作的重要部分，是提升单位管理工作效能和品质的必要条件。另外，文书档案也是对各单位发成长经历的记录，可为单位的开展经营与科学判断提供参照根据。比如，鑫龙公司为了日常的正常运作，每一年度都会形成数量过大的文件和资料，其中包含有像党发请示、上级批复、各类通知；还有像行政办公公文这样的请示、批复、内部决定以及通知等等；当然也有像会议案和相关决议这样的；纪检相关要文；企业工会请示；内部通知及其批复；还有就是财务部各项审计报告、各类凭证、报表等；公司的合同还有各项协议也必须包括在内；还有就是公司内部的考核评定的具体办法以及对公司活动起到规范运用的制度规定等相关的重要文件和资料。把它们主动有用的收集与归档，不但可以保各样文件资料的完整性与正确性，因此还能把关键的文件资料实行周密记录和保管，方便于决策者深切明白单位本身的成长状况，有利趁早的拟定与调整科学的成长计划。对此，增强办公室文书档案的收集与归档工作，是有关管理部门与档案管理者应着重研讨与摸索的课题。
二、办公室文书档案管理工作的重要意义
收集企业内部文书档案主要是指相关工作人员依据公司针对性规定，利用专门收集、接受方式，将散落于不同机关、组织、部门或者个人的材料，统一收集到对应的档案科室进行科学处理、分析。通过档案的真实记录为企业发展谋取利益，维护了企业和职工的权益和利益。关于永安公司下属16个小煤矿矿井相关的关闭清算工作能否顺利进行等问题，鑫龙公司的档案室积极的配合兼并重组办积极开展各项工作，及时的提供了有用的相关资料；不仅如此，还积极的配合上级相关单位还有公司的内部董事会、公司财务部、公司纪检方面的审计部门、法律等部门和科室过来查找阅读相关档案，并且公司与外部各单位和个人产生利益纠纷的时候，及时提供有用的相关证明，目的是要达到维护公司正常利益的效果。
三、文书档案收集工作实质及条件
对本单位必须归档档案进行收纳是办公室文书档案收集的主要工作内容，在这个过程中，当档案人员应具备以下几个方面的条件：加强对档案室外工作的引導和探访；改善档案实质；实现入室档案的标准化；保障归档档案的完整性。例如，档案室内的打孔机、温度测试仪、计算机、空调、电动缝纫机、灭火装置以及除湿器等设备，在档案的保护、保管以及保管工作中都有着非常重要的作用，所以应注重对这些设备的日常维护和控制。只有做到以上几点，才能有效保障档案收集工作的正常开展，实现质量优化、数量充分、体现特色、结构合理等目标。
四、对文书档案归档工作的探索
根据我国档案法的相关规定，对于国家规定的必须立卷归档的材料，应严格根据规定要求，按时向档案工作人员或档案机构移交，对档案进行集中管理，无论谁都不能将档案据为己有。因此，收集与归档办公室文书档案，不仅仅是企事业单位工作文书的主要工作，同时也是保障文件管理工作品质的必然要求。
文书档案的归档工作的原则为：1.能够进行有效管理与使用，也就是工作人员不仅要保障档案的可使用性，而且要保障其可查找性。2.对以往的档案进行彻底清理，也就是工作人员对以往的工作根基和档案进行整理，不要将原来的文件系统拆散，对档案进行重新调整。3.对文件之间的历史关联性进行有效确保，也就是确保其形式、时间、内容以及来源存在联系。
五、分析文书档案在归档中操作的过程
1.档案分类，按照国家档案局《企业文件材料归档和档案保管期限规定》进行分类。较为常见分类方式有：机构分类法、年度分类法以及保管期限分类法，这三种方式需要在日常工作环节中相结合运用，从而保障档案能够种类清晰化。
2.档案装订，这指的是档案管理人员将档案进行拆钉以及修裱和处置，并对其中的破损档案进行维修，进而保持档案的原貌。
3.排列，指的是工作人员完成装订工作之后，在分类方案中实施一级类目管理，根据一定的方式而明确文件处理的排序。比较常用的方法是时间顺序法，这能够保证同一事务发生顺序还是不同事务发生顺序时都有操作性。
4.编号，指的是工作人员对每份归档标明记号，同时通过归档章方式标明，最关键的是能够在后面编目中带来帮助。
5.编目，指的是对档案编辑和归档对应的文件目录。编目以“件”作为单位，文件目录中要保持唯一性，如出现来文和复文的情况时，则将其作为一件并实施复文编目。
6.装盒，指的是工作人员根据件号先后顺序而将档案装入对应的档案盒，并能够保障档案盒有顺序性，便于查找和采用。
例如：在做文件的分类、鉴定和编号等工作时，要在正式文件形成之前就进行归档，这样不仅能够节省大量的人力还能减少工作时间，以免出错，还能够提高办公效率。
其中需要注意的事项有：在办公室活动中，直接形成的具有保存价值的公文、电报、图表、材料、簿册、会议资料、声像图片等都应该在工作结束之后，由综合科立卷，交给档案部门集中统一管理。
结语
办公室工作的关键过程是收集与归档文书档案，在详细操作中，工作人员要认真负责，删除不合要求的档案，按时退回补齐文书中的记录缺项。对文书书写品质进行检查，知相关业务人员更改或补充不合书写规范的。这样能够使办公室文书档案的完整度得到保障，保存和查找文件更方便，办公室管理工作的品质就能提升，各部门工作的进行能够保障顺利。
对于鑫龙煤业而言，搞好档案工作与文书工作的衔接，促使部门合作，有效进行文书档案管理，使文书档案的利用率得以提高，为鑫龙煤业提供强有力的保障。
[关键词]文书档案 办公室 重要性 归档管理
一、增强办公室文书档案收集与归档工作的关键性
文书档案的收集与归档工作从属各机关单位展开管理工作的重要部分，是提升单位管理工作效能和品质的必要条件。另外，文书档案也是对各单位发成长经历的记录，可为单位的开展经营与科学判断提供参照根据。比如，鑫龙公司为了日常的正常运作，每一年度都会形成数量过大的文件和资料，其中包含有像党发请示、上级批复、各类通知；还有像行政办公公文这样的请示、批复、内部决定以及通知等等；当然也有像会议案和相关决议这样的；纪检相关要文；企业工会请示；内部通知及其批复；还有就是财务部各项审计报告、各类凭证、报表等；公司的合同还有各项协议也必须包括在内；还有就是公司内部的考核评定的具体办法以及对公司活动起到规范运用的制度规定等相关的重要文件和资料。把它们主动有用的收集与归档，不但可以保各样文件资料的完整性与正确性，因此还能把关键的文件资料实行周密记录和保管，方便于决策者深切明白单位本身的成长状况，有利趁早的拟定与调整科学的成长计划。对此，增强办公室文书档案的收集与归档工作，是有关管理部门与档案管理者应着重研讨与摸索的课题。
二、办公室文书档案管理工作的重要意义
收集企业内部文书档案主要是指相关工作人员依据公司针对性规定，利用专门收集、接受方式，将散落于不同机关、组织、部门或者个人的材料，统一收集到对应的档案科室进行科学处理、分析。通过档案的真实记录为企业发展谋取利益，维护了企业和职工的权益和利益。关于永安公司下属16个小煤矿矿井相关的关闭清算工作能否顺利进行等问题，鑫龙公司的档案室积极的配合兼并重组办积极开展各项工作，及时的提供了有用的相关资料；不仅如此，还积极的配合上级相关单位还有公司的内部董事会、公司财务部、公司纪检方面的审计部门、法律等部门和科室过来查找阅读相关档案，并且公司与外部各单位和个人产生利益纠纷的时候，及时提供有用的相关证明，目的是要达到维护公司正常利益的效果。
三、文书档案收集工作实质及条件
对本单位必须归档档案进行收纳是办公室文书档案收集的主要工作内容，在这个过程中，当档案人员应具备以下几个方面的条件：加强对档案室外工作的引導和探访；改善档案实质；实现入室档案的标准化；保障归档档案的完整性。例如，档案室内的打孔机、温度测试仪、计算机、空调、电动缝纫机、灭火装置以及除湿器等设备，在档案的保护、保管以及保管工作中都有着非常重要的作用，所以应注重对这些设备的日常维护和控制。只有做到以上几点，才能有效保障档案收集工作的正常开展，实现质量优化、数量充分、体现特色、结构合理等目标。
四、对文书档案归档工作的探索
根据我国档案法的相关规定，对于国家规定的必须立卷归档的材料，应严格根据规定要求，按时向档案工作人员或档案机构移交，对档案进行集中管理，无论谁都不能将档案据为己有。因此，收集与归档办公室文书档案，不仅仅是企事业单位工作文书的主要工作，同时也是保障文件管理工作品质的必然要求。
文书档案的归档工作的原则为：1.能够进行有效管理与使用，也就是工作人员不仅要保障档案的可使用性，而且要保障其可查找性。2.对以往的档案进行彻底清理，也就是工作人员对以往的工作根基和档案进行整理，不要将原来的文件系统拆散，对档案进行重新调整。3.对文件之间的历史关联性进行有效确保，也就是确保其形式、时间、内容以及来源存在联系。
五、分析文书档案在归档中操作的过程
1.档案分类，按照国家档案局《企业文件材料归档和档案保管期限规定》进行分类。较为常见分类方式有：机构分类法、年度分类法以及保管期限分类法，这三种方式需要在日常工作环节中相结合运用，从而保障档案能够种类清晰化。
2.档案装订，这指的是档案管理人员将档案进行拆钉以及修裱和处置，并对其中的破损档案进行维修，进而保持档案的原貌。
3.排列，指的是工作人员完成装订工作之后，在分类方案中实施一级类目管理，根据一定的方式而明确文件处理的排序。比较常用的方法是时间顺序法，这能够保证同一事务发生顺序还是不同事务发生顺序时都有操作性。
4.编号，指的是工作人员对每份归档标明记号，同时通过归档章方式标明，最关键的是能够在后面编目中带来帮助。
5.编目，指的是对档案编辑和归档对应的文件目录。编目以“件”作为单位，文件目录中要保持唯一性，如出现来文和复文的情况时，则将其作为一件并实施复文编目。
6.装盒，指的是工作人员根据件号先后顺序而将档案装入对应的档案盒，并能够保障档案盒有顺序性，便于查找和采用。
例如：在做文件的分类、鉴定和编号等工作时，要在正式文件形成之前就进行归档，这样不仅能够节省大量的人力还能减少工作时间，以免出错，还能够提高办公效率。
其中需要注意的事项有：在办公室活动中，直接形成的具有保存价值的公文、电报、图表、材料、簿册、会议资料、声像图片等都应该在工作结束之后，由综合科立卷，交给档案部门集中统一管理。
结语
办公室工作的关键过程是收集与归档文书档案，在详细操作中，工作人员要认真负责，删除不合要求的档案，按时退回补齐文书中的记录缺项。对文书书写品质进行检查，知相关业务人员更改或补充不合书写规范的。这样能够使办公室文书档案的完整度得到保障，保存和查找文件更方便，办公室管理工作的品质就能提升，各部门工作的进行能够保障顺利。
对于鑫龙煤业而言，搞好档案工作与文书工作的衔接，促使部门合作，有效进行文书档案管理，使文书档案的利用率得以提高，为鑫龙煤业提供强有力的保障。