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内容摘要：构建和谐油田既是构建和谐社会的要求，也是油田自身发展的需要。本文仅从企业档案管理的角度分析了油田档案在和谐油田建设中的重要作用，并对如何创新档案管理，发挥档案信息的重要作用，使之更好地服务于和谐油田建设进行了探讨。
关健词：档案 和谐油田 管理创新
构建和谐油田既是一个美好的愿景，又是一个庞大而复杂的系统工程，它关系到油田各行各业和每一个人，档案部门和档案工作者也不例外。构建和谐油田，既为档案工作提出了新的任务，又提供了难得的发展机遇。对此，档案部门应有清醒的认识，及时把思想统一到油田的重大决策上来，与时俱进，开拓创新，不断加强和改进档案管理，更好地为构建和谐油田服务。
一、档案在和谐油田建设中的作用
档案是重要宝贵财富和信息资源。胜利油田在几十年的油气生产、勘探开发和企业管理等各项工作中产生和积累了大量丰富的档案资料，这些档案资料真实、生动、形象地记录了油田改革发展的全过程，并在油田生产建设中发挥着重要作用。特别是在构建设和谐油田的新形势下，档案的这种服务作用更是不可替代。
1、维护油田与职工合法权益的凭证作用
对油田而言，档案能够维护企业和职工的合法权益。如会计档案和经营档案是油田生产经营活动的真实准确记录，具有原始凭证和控制反馈的特殊作用，利用这些档案为油田经济活动服务，使油田避免许多不必要的损失。再如人事档案和一些重要文件档案经常被借阅利用，通过档案补办学历、进行工龄核实等等，使职工自身的合法权益受到了保护，从而有效地维护了企业的稳定。
2、开展职工宣传教育的阵地作用构建和谐油田需要大力加强企业文化建设，满足职工群众日益增长的精神文化需求。档案信息是特殊的文化资源，也是油田文明建设的生动教材。充分利用档案馆（室）这个重要阵地，积极组织开展形式多样的宣传教育活动，编印反映油田发展历史、文化建设等为职工所喜闻乐见的教育材料，向广大职工群众提供健康向上的精神食粮， 激发职工爱党爱国爱油田的工作热情，增强企业的凝聚力和向心力。3、联系企业与职工关系的桥梁作用油田各级档案部门是油田档案信息的聚集地，是油田重要信息公开的场所，也是服务职工群众的窗口，是油田与职工之间互相沟通、互相信任的一座桥梁。通过这个桥梁，能够让职工公平享受档案信息资源，确保知情权和了解权。同时又可以增强油田对职工群众的了解，最大限度地将各种不同的利益群体纳入政策调控范围，密切油田与职工群众的关系，从而激发职工群众巨大的内在发展动力，促进职工的全面发展，使油田充满诚信友爱、充满活力。
4、促进油田发展的参谋助手作用促进油田发展，是和谐油田建设的永恒主题。油田企业要实现可持续发展，既要深化内部改革，又要搞好经营管理；既要科学决策，又要自主创新，这些都离不开对历史经验的学习和借鉴。建设和谐油田离不开对历史经验的学习和借鉴。油田档案记录着成功和挫折，有经验也有教训，在油田发展中具有参考借鉴作用。如油气勘探开发档案、科研项目档案、设备档案是加强油田技术开发的必要条件，油田企业依靠它解决生产建设中遇到的各种难题，进行勘探开发技术的创新突破，使油田在高含水、高采出程度、高采油速度、稳产难度大的困难情况下，仍然保持原油储量、产量的稳定增长，为油田的持续稳定发展提供了保证。
二、推进档案管理创新，努力提高服务和谐油田建设的能力
要发挥好档案在和谐油田建设中的作用，必须创新档案管理，提高档案服务水平。油田档案部门和档案工作者要主动适应新形势新任务的要求，切实增强政治意识、大局意识和责任意识，确立为构建和谐油田服务的新观念，搭建为和谐油田服务的新载体，形成为和谐油田服务的新机制，努力增强为和谐油田建设服务的能力。
1、强化责任意识，提高档案工作质量
构建和谐油田需要发挥档案工作独特的作用。要强化责任意识，充分认识档案工作在和谐油田中的重要意义，把档案工作放在构建和谐油田的大环境下进行思考与决策，彻底摒弃原来那种关起门来搞档案的做法，树立“大档案”的观念，进一步强化责任意识和服务意识，改变档案服务的被动状况，变被动服务为主动服务、超前服务，不断拓展领域，延伸触角，找准档案工作与和谐油田建设的切入点和结合点，积极为其提供有价值的档案信息服务。
2、拓宽征集渠道，丰富优化档案资源
档案资源是档案工作服务和谐油田的基本保障。实现档案资源的极大丰富，馆藏结构的最大优化，是档案工作的首要任务。要拓宽档案资源建设的新渠道，除了保证本部门和单位应归档的文件材料收集完整齐全外，研究探索档案收集的新渠道、新领域，把档案的收集范围延伸到所属的基层单位，最大限度地收集散落在各单位的具有重要意义和油田特色的档案资料。同时，还要着重搞好重大活动、重要会议、重大项目等资料的收集。将和谐油田建设中形成的重要的档案资料及时收集上来，达到丰富馆藏、满足利用的目的。
3、创新服务手段，推进档案管理信息化
构建和谐油田，需要推进档案信息化建设。档案工作必须改变长期以来形成的单一借阅模式，扩充服务内容，更新服务手段，开展多种形式的档案信息开发利用工作，使档案工作由封闭、半封闭服务向开放式服务过渡。目前油田档案信息化建设尚处在起步阶段，而且整个油田范围内的档案信息资源缺乏有机整合，分散于各个独立的系统中，形成了大量的“信息孤岛”，并且缺乏与其他信息资源的集成融合。要将档案信息化建设纳入油田信息化建设的总体规划之中，以加快馆藏档案的数字化进程为基础，以电子文件的归档和管理为重点，有计划、有步骤地推进档案信息化建设，并充分利用电子政务的环境和条件，对现有的档案信息资源进行整合，实现档案信息资源共享，从而最大限度地满足油田各方面工作对档案信息的需求。
4、把握工作需求，搞好档案开发利用
档案部门要充分利用多种有效的载体和平台，通过多种途径和方式，发挥好档案的服务功能。紧紧围绕和谐油田建设的大局，及时捕捉各项工作的需求点，精心选题，精细加工或专门研究，提高编研质量。积极建立档案文件资料利用中心，及时为油田各项建设和职工群众提供信息支持，使檔案馆成为油田政务公开的重要窗口，为职工群众了解油田的方针政策提供便利，为维护职工群众的合法权益服务。努力把档案室建成宣传教育的阵地，深入挖掘档案信息资源，充分发挥档案利用窗口、展览窗口、编研窗口和网络窗口的作用，通过举办展览、编辑出版档案史料、拍摄影视作品，开设系列专题讲座等形式，全方位地配合宣传教育工作，满足职工群众接受思想道德教育的需求。
5、加强业务建设，提高队伍整体素质
加强档案队伍建设，是档案工作服务和谐油田的根本保证。新任务要求档案工作者必须有强烈的创新意识，有一定的理论水平，能够深刻领会上级各部门精神，熟练掌握档案业务知识，熟悉馆藏，善于捕捉档案信息需求。在加强业务新知识学习基础上，还要掌握相关的经济、科技、文化、计算机等知识，增长才干。同时加大档案人员外出学习与交流的机会，拓宽工作视野，改进工作方法，充分调动和发挥广大档案者服务和谐油田建设的聪明才智。
关健词：档案 和谐油田 管理创新
构建和谐油田既是一个美好的愿景，又是一个庞大而复杂的系统工程，它关系到油田各行各业和每一个人，档案部门和档案工作者也不例外。构建和谐油田，既为档案工作提出了新的任务，又提供了难得的发展机遇。对此，档案部门应有清醒的认识，及时把思想统一到油田的重大决策上来，与时俱进，开拓创新，不断加强和改进档案管理，更好地为构建和谐油田服务。
一、档案在和谐油田建设中的作用
档案是重要宝贵财富和信息资源。胜利油田在几十年的油气生产、勘探开发和企业管理等各项工作中产生和积累了大量丰富的档案资料，这些档案资料真实、生动、形象地记录了油田改革发展的全过程，并在油田生产建设中发挥着重要作用。特别是在构建设和谐油田的新形势下，档案的这种服务作用更是不可替代。
1、维护油田与职工合法权益的凭证作用
对油田而言，档案能够维护企业和职工的合法权益。如会计档案和经营档案是油田生产经营活动的真实准确记录，具有原始凭证和控制反馈的特殊作用，利用这些档案为油田经济活动服务，使油田避免许多不必要的损失。再如人事档案和一些重要文件档案经常被借阅利用，通过档案补办学历、进行工龄核实等等，使职工自身的合法权益受到了保护，从而有效地维护了企业的稳定。
2、开展职工宣传教育的阵地作用构建和谐油田需要大力加强企业文化建设，满足职工群众日益增长的精神文化需求。档案信息是特殊的文化资源，也是油田文明建设的生动教材。充分利用档案馆（室）这个重要阵地，积极组织开展形式多样的宣传教育活动，编印反映油田发展历史、文化建设等为职工所喜闻乐见的教育材料，向广大职工群众提供健康向上的精神食粮， 激发职工爱党爱国爱油田的工作热情，增强企业的凝聚力和向心力。3、联系企业与职工关系的桥梁作用油田各级档案部门是油田档案信息的聚集地，是油田重要信息公开的场所，也是服务职工群众的窗口，是油田与职工之间互相沟通、互相信任的一座桥梁。通过这个桥梁，能够让职工公平享受档案信息资源，确保知情权和了解权。同时又可以增强油田对职工群众的了解，最大限度地将各种不同的利益群体纳入政策调控范围，密切油田与职工群众的关系，从而激发职工群众巨大的内在发展动力，促进职工的全面发展，使油田充满诚信友爱、充满活力。
4、促进油田发展的参谋助手作用促进油田发展，是和谐油田建设的永恒主题。油田企业要实现可持续发展，既要深化内部改革，又要搞好经营管理；既要科学决策，又要自主创新，这些都离不开对历史经验的学习和借鉴。建设和谐油田离不开对历史经验的学习和借鉴。油田档案记录着成功和挫折，有经验也有教训，在油田发展中具有参考借鉴作用。如油气勘探开发档案、科研项目档案、设备档案是加强油田技术开发的必要条件，油田企业依靠它解决生产建设中遇到的各种难题，进行勘探开发技术的创新突破，使油田在高含水、高采出程度、高采油速度、稳产难度大的困难情况下，仍然保持原油储量、产量的稳定增长，为油田的持续稳定发展提供了保证。
二、推进档案管理创新，努力提高服务和谐油田建设的能力
要发挥好档案在和谐油田建设中的作用，必须创新档案管理，提高档案服务水平。油田档案部门和档案工作者要主动适应新形势新任务的要求，切实增强政治意识、大局意识和责任意识，确立为构建和谐油田服务的新观念，搭建为和谐油田服务的新载体，形成为和谐油田服务的新机制，努力增强为和谐油田建设服务的能力。
1、强化责任意识，提高档案工作质量
构建和谐油田需要发挥档案工作独特的作用。要强化责任意识，充分认识档案工作在和谐油田中的重要意义，把档案工作放在构建和谐油田的大环境下进行思考与决策，彻底摒弃原来那种关起门来搞档案的做法，树立“大档案”的观念，进一步强化责任意识和服务意识，改变档案服务的被动状况，变被动服务为主动服务、超前服务，不断拓展领域，延伸触角，找准档案工作与和谐油田建设的切入点和结合点，积极为其提供有价值的档案信息服务。
2、拓宽征集渠道，丰富优化档案资源
档案资源是档案工作服务和谐油田的基本保障。实现档案资源的极大丰富，馆藏结构的最大优化，是档案工作的首要任务。要拓宽档案资源建设的新渠道，除了保证本部门和单位应归档的文件材料收集完整齐全外，研究探索档案收集的新渠道、新领域，把档案的收集范围延伸到所属的基层单位，最大限度地收集散落在各单位的具有重要意义和油田特色的档案资料。同时，还要着重搞好重大活动、重要会议、重大项目等资料的收集。将和谐油田建设中形成的重要的档案资料及时收集上来，达到丰富馆藏、满足利用的目的。
3、创新服务手段，推进档案管理信息化
构建和谐油田，需要推进档案信息化建设。档案工作必须改变长期以来形成的单一借阅模式，扩充服务内容，更新服务手段，开展多种形式的档案信息开发利用工作，使档案工作由封闭、半封闭服务向开放式服务过渡。目前油田档案信息化建设尚处在起步阶段，而且整个油田范围内的档案信息资源缺乏有机整合，分散于各个独立的系统中，形成了大量的“信息孤岛”，并且缺乏与其他信息资源的集成融合。要将档案信息化建设纳入油田信息化建设的总体规划之中，以加快馆藏档案的数字化进程为基础，以电子文件的归档和管理为重点，有计划、有步骤地推进档案信息化建设，并充分利用电子政务的环境和条件，对现有的档案信息资源进行整合，实现档案信息资源共享，从而最大限度地满足油田各方面工作对档案信息的需求。
4、把握工作需求，搞好档案开发利用
档案部门要充分利用多种有效的载体和平台，通过多种途径和方式，发挥好档案的服务功能。紧紧围绕和谐油田建设的大局，及时捕捉各项工作的需求点，精心选题，精细加工或专门研究，提高编研质量。积极建立档案文件资料利用中心，及时为油田各项建设和职工群众提供信息支持，使檔案馆成为油田政务公开的重要窗口，为职工群众了解油田的方针政策提供便利，为维护职工群众的合法权益服务。努力把档案室建成宣传教育的阵地，深入挖掘档案信息资源，充分发挥档案利用窗口、展览窗口、编研窗口和网络窗口的作用，通过举办展览、编辑出版档案史料、拍摄影视作品，开设系列专题讲座等形式，全方位地配合宣传教育工作，满足职工群众接受思想道德教育的需求。
5、加强业务建设，提高队伍整体素质
加强档案队伍建设，是档案工作服务和谐油田的根本保证。新任务要求档案工作者必须有强烈的创新意识，有一定的理论水平，能够深刻领会上级各部门精神，熟练掌握档案业务知识，熟悉馆藏，善于捕捉档案信息需求。在加强业务新知识学习基础上，还要掌握相关的经济、科技、文化、计算机等知识，增长才干。同时加大档案人员外出学习与交流的机会，拓宽工作视野，改进工作方法，充分调动和发挥广大档案者服务和谐油田建设的聪明才智。