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摘 要：高职院校档案形成于高职院校长期的办学实践过程中，它具有较高层次的教育职能，是德育教育的重要载体。本文主要分析当前档案教育功能的一些的问题，认为高职院校应对高职院校档案教育功能的发挥引起重视，通过有效途径实现高职院校档案教育功能的充分发挥。
关键词：高职院校；档案；教育功能
高等院校是知识的传播地，是为国家输送专业人才的培养基地。高职院校档案数量大，内容丰富，高职院校每年都会将一年内的教材、教学大纲、教育参考书、教学教法的理论研究材料、有关专家学者在教育领域内的研究成果、重要探索、有关学校教育改革、教学科研进展情况及其基本经验和新的教研成果等内容归入高职院校档案中。随着知识的日益更新，师生学习知识更加需要高职院校档案这一部鲜活教材。
一、高职院校档案的教育功能
高职院校档案是学校历史发展的产物，贮存着大量的原始信息，真实记录着高职院校的历史发展过程。它包含了多方面的内容，如教学、管理、科研等，各项目反映了教师、学生等不同层面的活动。可以说这些原生信息是很好的、根本的教育源泉，因为它们内容丰富，而且一般都具有一定的德育功能。
高职院校档案真实记录着学校的光荣历史，从高职院校档案中，我们可以发现高职院校的优良传统。高职院校档案可以作为一部很好的师生爱国主义教育的教材，其记载的每一页内容都饱含着爱国荣校的情感。高职院校经过长期的办学实践才渐渐形成了高职院校档案，因此高职院校档案也是学校的良好的校风的凝聚，从这一程度上来说，高职院校档案又是在长期办学中经大家共同遵守、自我约束、自觉追求而形成的准则，如教学档案、科研档案、管理档案、学生档案等都体现着高职院校自身特色的学风、作风。高职院校档案的形成也意味着一种素质的培养、精神文明的产生，为进行师生的德育教育提供了的最好读本。高职院校档案馆是社会文化教育的一个特殊阵地，尽管它不是社会教育机构，但它却产生于社会，并服务于社会。此外，高职院校档案具有的社会教育职能也属于一种较高层次的社会职能，其所承载的信息资源可以作为一种良好的教育资源。
二、高职院校档案具有独特的教育功能
1.特定性
相对社会而言，高等学府也是一个独立的小社会，它自成一个相对独立的系统。高职院校是一个相对封闭的环境，师生在这样一个特定空间内从事是教学与科研活动。在师生这样一个特定群体活动于学校这样一个特定环境的过程中，高职院校档案随之产生。高职院校档案的教育对象是师生，正是由于它有着这样一个特定的产生背景才使得它的教育对象也具有了特定性。
2.间接性
面对面的课堂教育并不是高职院校档案的德育工作开展的主要形式。先进的社会思想意识、道德规范等需要通过启发、诱导、促进等多种方式进行传授，仅仅通过档案管理人员简单地直接地传播给学生，并不能达到良好的教育效果，只有通过多种渠道进行传播才能快速改变学生的思想意识，使得他们形成正确的思想观念。
3.示范性
传统的言传身教的教育方式也是现在的主要的教育形式，在作为传播知识、培养人才的土壤的高等学府内，对历届学子都有着严格学风的统一要求。高职院校档案在这样一个学风严谨的环境中形成也使得它具有了极强的示范性。如教学档案、管理体制档案、科研档案、学生档案等都具有极强的示范性，师生从这种示范性中可以实现自我教育和自我升华。其中，教学档案对教育的教学水平及教学态度作出了严格地评判，管理体制档案体现了高职院校在管理上的水平和能力，科研档案记录了高职院校内部在科研和学术上取得的成果，体现了其在科研攻关和学术上的实力水平，学生档案则体现了学生的素质、能力及水平。
4.层次性
高职院校具有完整的教学体系，由专科、学士、硕士以及博士教学构成。它不仅具有成人教育和继续教育功能，还具有非学历教育等其它功能。高职院校档案在高级知识分子从事教学活动的过程中形成，因而其记载的内容能够反映高层次教育的各个层面。高等学校工作包括教学、科研、管理、学生、后勤保障、科技产业等内容，正是这种多样性的工作内容才决定了高职院校多档案的多层次性。
三、高职院校档案发挥教育功能遇到的困难
1.对教育功能认识不够
高职院校档案包含了丰富的、博大精深的内容，涵盖了学校发展过程中教学、科研等各方面翔实材料，具有极强的教育功能。不过，从普通师生员工到相关决策部门都形成了对于档案“重藏轻用”的思想，对于教育功能都没有充分的认识。
2.对发挥档案教育功能重视不足
当前一些学校只看到档案部门收集、管理的作用，对于档案部门的重要性没有全面的认识。学校领导及职能部门很少利用档案进行决策，只有在制定各项规章制度、政策时才会偶尔查阅以前的档案资料。档案的职能和功能没有被高职院校的部分职能部门所了解，造成档案资源的宣传教育功能不能正常发挥。学校应使得档案部门的职能充分实现，确保高职院校档案的教育功能得到充分发挥。
3.相关部门不能充分挖掘档案的教育服务功能
档案部门虽然对于档案蕴藏着的教育功能有所认识，但档案工作人员缺乏主动服务创新的意识。档案工作人员对于档案信息的开发利用不够，很少利用宝贵的资源挖掘档案的教育服务功能，却只对档案的收集、整理、保管、查阅等一般性工作比较上心，库房里长期闲置了很多极具教育价值的档案，档案的教育功能发挥不出来，学校的“育人”目标的实现也因此受阻。
四、高职院校档案发挥教育功能的方式
作为德育工作的一种载体，高职院校档案可以促进大学生对学校历史的了解、研究，从而培养他们爱校、爱国的热情。为了促进高职院校档案教育功能的实现，高职院校应结合学校学生的实际情况有针对性地开展高职院校档案的教育工作，使高职院校档案教育工作不断刷新成绩，从而提高高职院校德育工作质量。 （1）以档案编研为依托，将挖掘、筛选、编辑史料中的专题教育材料作为档案发挥教育功能需要的物质基础。档案编研是高职院校档案充分发挥教育功能的必经之途。高职院校档案工作者利用馆藏史料除了可以编研学校历史沿革、组织机构发展变化一览、表彰奖励汇编、科研成果汇编、历届领导简介等各类档案基础信息数据汇编，还可以编纂一些较高层次的档案材料，如校史、编写专项工作发展概貌、编写学校历年特色活动集锦、校友档案等。师生通过查阅学校档案可以增强对学校的历史自豪感和为学校未来发展作贡献的使命感，对广大师生继承学校的优良传统有所激励，因为这些学校原始档案中提炼出来的信息可以反映学校的历史发展进程，有利于学生全面了解学校的发展情况。
（2）以校史展览馆为载体，对学生进行真实而形象的思想政治教育。国内高职院校随着办学条件的改善有的开辟了珍贵档案陈列室，有的建立了校史展览馆。不过，部分高职院校在建立了校史展览馆后往往忽略了校史展览馆对学生教育功能的发挥，一味投入于校史展览馆的对外接待宣传工作。从大学生的成长特点来看，宜采用“抓两头，放中间”的策略来利用校史展览馆开展学生思想政治教育工作。“抓两头”是指抓住新生入学和毕业生离校这两个环节。实际上，校史展览馆可以为爱校教育提供最直观的素材，为了激发他们刻苦学习、爱校荣校的感情，让学生在现实中品味历史，从历史中展望美好未来，应在新生入学教育期间组织他们参观校史展览馆，在学生毕业前夕组织学生参加“校史在我心中，光荣助我成长”之类的主题参观，通过这一类的方式来使学生真正受到教育和熏陶。“放中间”就是不能紧锁大门，束之高阁，应给学生自由、开放地参观学习创造条件，定期开放校史展览馆。
（3）高职院校档案发挥教育功能的另一个重要途径是推进档案网络化、数字化。随着信息技术的飞速发展，高职院校档案的生成也开始采用数字化手段，形成的电子档案具有网络监控和自动化接受功能，有助于信息服务网络化的实现。可见，校园网络对于促进高职院校档案的教育功能的发挥是具有实用价值的。高职院校档案工作部门要使得大量档案信息实现网络共享，就应充分利用好校园网络这一资源，利用网络来搭建档案信息服务平台。为了方便广大师生，使他们能够随时随地通过校园网络来使用档案资料，应该努力突破失控限制，通过拍照、扫描等方将更多的实物档案上传到网页，在网上建立更多的专题，如“馆藏珍品”、“老照片新赏”、“名师荟萃”“、荣誉档案”“、校友足迹”等，通过这一系列的渠道来促进高职院校档案的教育功能的充分发挥。
（4）高职院校档案发挥教育功能可以将开设档案选修课或专题讲座作为辅助手段。高职院校选修课制度随着档案编研的不断深入而日趋成熟，在高职院校大学生中开设档案选修课或专题讲座对于档案教育功能的发挥也起到了一定的作用，成为了发挥方案教育功能的又一有效途径。档案工作者应认真对待档案教育工作，合理安排好选修课，或者积极开展讲座，在让学生了解学校概貌、历史沿革的同时，还应做好其它各方面的宣传教育，针对如档案意识、档案知识、档案内容、档案利用和档案法制等进行宣传教育。学生通过积极参与到这些有意义的教育活动可以渐渐形成正确的人生观、世界观和价值观，这样一来，促进高职院校档案教育功能的发挥这一最终目的才能得以实现。
参考文献：
[1]戴卫义.试论档案教育功能的现实意义及发展方向[J].档案学通讯，2014
[1]刘健鸿.浅议学校档案的教育功能[J].中国教育技术装备，2013
关键词：高职院校；档案；教育功能
高等院校是知识的传播地，是为国家输送专业人才的培养基地。高职院校档案数量大，内容丰富，高职院校每年都会将一年内的教材、教学大纲、教育参考书、教学教法的理论研究材料、有关专家学者在教育领域内的研究成果、重要探索、有关学校教育改革、教学科研进展情况及其基本经验和新的教研成果等内容归入高职院校档案中。随着知识的日益更新，师生学习知识更加需要高职院校档案这一部鲜活教材。
一、高职院校档案的教育功能
高职院校档案是学校历史发展的产物，贮存着大量的原始信息，真实记录着高职院校的历史发展过程。它包含了多方面的内容，如教学、管理、科研等，各项目反映了教师、学生等不同层面的活动。可以说这些原生信息是很好的、根本的教育源泉，因为它们内容丰富，而且一般都具有一定的德育功能。
高职院校档案真实记录着学校的光荣历史，从高职院校档案中，我们可以发现高职院校的优良传统。高职院校档案可以作为一部很好的师生爱国主义教育的教材，其记载的每一页内容都饱含着爱国荣校的情感。高职院校经过长期的办学实践才渐渐形成了高职院校档案，因此高职院校档案也是学校的良好的校风的凝聚，从这一程度上来说，高职院校档案又是在长期办学中经大家共同遵守、自我约束、自觉追求而形成的准则，如教学档案、科研档案、管理档案、学生档案等都体现着高职院校自身特色的学风、作风。高职院校档案的形成也意味着一种素质的培养、精神文明的产生，为进行师生的德育教育提供了的最好读本。高职院校档案馆是社会文化教育的一个特殊阵地，尽管它不是社会教育机构，但它却产生于社会，并服务于社会。此外，高职院校档案具有的社会教育职能也属于一种较高层次的社会职能，其所承载的信息资源可以作为一种良好的教育资源。
二、高职院校档案具有独特的教育功能
1.特定性
相对社会而言，高等学府也是一个独立的小社会，它自成一个相对独立的系统。高职院校是一个相对封闭的环境，师生在这样一个特定空间内从事是教学与科研活动。在师生这样一个特定群体活动于学校这样一个特定环境的过程中，高职院校档案随之产生。高职院校档案的教育对象是师生，正是由于它有着这样一个特定的产生背景才使得它的教育对象也具有了特定性。
2.间接性
面对面的课堂教育并不是高职院校档案的德育工作开展的主要形式。先进的社会思想意识、道德规范等需要通过启发、诱导、促进等多种方式进行传授，仅仅通过档案管理人员简单地直接地传播给学生，并不能达到良好的教育效果，只有通过多种渠道进行传播才能快速改变学生的思想意识，使得他们形成正确的思想观念。
3.示范性
传统的言传身教的教育方式也是现在的主要的教育形式，在作为传播知识、培养人才的土壤的高等学府内，对历届学子都有着严格学风的统一要求。高职院校档案在这样一个学风严谨的环境中形成也使得它具有了极强的示范性。如教学档案、管理体制档案、科研档案、学生档案等都具有极强的示范性，师生从这种示范性中可以实现自我教育和自我升华。其中，教学档案对教育的教学水平及教学态度作出了严格地评判，管理体制档案体现了高职院校在管理上的水平和能力，科研档案记录了高职院校内部在科研和学术上取得的成果，体现了其在科研攻关和学术上的实力水平，学生档案则体现了学生的素质、能力及水平。
4.层次性
高职院校具有完整的教学体系，由专科、学士、硕士以及博士教学构成。它不仅具有成人教育和继续教育功能，还具有非学历教育等其它功能。高职院校档案在高级知识分子从事教学活动的过程中形成，因而其记载的内容能够反映高层次教育的各个层面。高等学校工作包括教学、科研、管理、学生、后勤保障、科技产业等内容，正是这种多样性的工作内容才决定了高职院校多档案的多层次性。
三、高职院校档案发挥教育功能遇到的困难
1.对教育功能认识不够
高职院校档案包含了丰富的、博大精深的内容，涵盖了学校发展过程中教学、科研等各方面翔实材料，具有极强的教育功能。不过，从普通师生员工到相关决策部门都形成了对于档案“重藏轻用”的思想，对于教育功能都没有充分的认识。
2.对发挥档案教育功能重视不足
当前一些学校只看到档案部门收集、管理的作用，对于档案部门的重要性没有全面的认识。学校领导及职能部门很少利用档案进行决策，只有在制定各项规章制度、政策时才会偶尔查阅以前的档案资料。档案的职能和功能没有被高职院校的部分职能部门所了解，造成档案资源的宣传教育功能不能正常发挥。学校应使得档案部门的职能充分实现，确保高职院校档案的教育功能得到充分发挥。
3.相关部门不能充分挖掘档案的教育服务功能
档案部门虽然对于档案蕴藏着的教育功能有所认识，但档案工作人员缺乏主动服务创新的意识。档案工作人员对于档案信息的开发利用不够，很少利用宝贵的资源挖掘档案的教育服务功能，却只对档案的收集、整理、保管、查阅等一般性工作比较上心，库房里长期闲置了很多极具教育价值的档案，档案的教育功能发挥不出来，学校的“育人”目标的实现也因此受阻。
四、高职院校档案发挥教育功能的方式
作为德育工作的一种载体，高职院校档案可以促进大学生对学校历史的了解、研究，从而培养他们爱校、爱国的热情。为了促进高职院校档案教育功能的实现，高职院校应结合学校学生的实际情况有针对性地开展高职院校档案的教育工作，使高职院校档案教育工作不断刷新成绩，从而提高高职院校德育工作质量。 （1）以档案编研为依托，将挖掘、筛选、编辑史料中的专题教育材料作为档案发挥教育功能需要的物质基础。档案编研是高职院校档案充分发挥教育功能的必经之途。高职院校档案工作者利用馆藏史料除了可以编研学校历史沿革、组织机构发展变化一览、表彰奖励汇编、科研成果汇编、历届领导简介等各类档案基础信息数据汇编，还可以编纂一些较高层次的档案材料，如校史、编写专项工作发展概貌、编写学校历年特色活动集锦、校友档案等。师生通过查阅学校档案可以增强对学校的历史自豪感和为学校未来发展作贡献的使命感，对广大师生继承学校的优良传统有所激励，因为这些学校原始档案中提炼出来的信息可以反映学校的历史发展进程，有利于学生全面了解学校的发展情况。
（2）以校史展览馆为载体，对学生进行真实而形象的思想政治教育。国内高职院校随着办学条件的改善有的开辟了珍贵档案陈列室，有的建立了校史展览馆。不过，部分高职院校在建立了校史展览馆后往往忽略了校史展览馆对学生教育功能的发挥，一味投入于校史展览馆的对外接待宣传工作。从大学生的成长特点来看，宜采用“抓两头，放中间”的策略来利用校史展览馆开展学生思想政治教育工作。“抓两头”是指抓住新生入学和毕业生离校这两个环节。实际上，校史展览馆可以为爱校教育提供最直观的素材，为了激发他们刻苦学习、爱校荣校的感情，让学生在现实中品味历史，从历史中展望美好未来，应在新生入学教育期间组织他们参观校史展览馆，在学生毕业前夕组织学生参加“校史在我心中，光荣助我成长”之类的主题参观，通过这一类的方式来使学生真正受到教育和熏陶。“放中间”就是不能紧锁大门，束之高阁，应给学生自由、开放地参观学习创造条件，定期开放校史展览馆。
（3）高职院校档案发挥教育功能的另一个重要途径是推进档案网络化、数字化。随着信息技术的飞速发展，高职院校档案的生成也开始采用数字化手段，形成的电子档案具有网络监控和自动化接受功能，有助于信息服务网络化的实现。可见，校园网络对于促进高职院校档案的教育功能的发挥是具有实用价值的。高职院校档案工作部门要使得大量档案信息实现网络共享，就应充分利用好校园网络这一资源，利用网络来搭建档案信息服务平台。为了方便广大师生，使他们能够随时随地通过校园网络来使用档案资料，应该努力突破失控限制，通过拍照、扫描等方将更多的实物档案上传到网页，在网上建立更多的专题，如“馆藏珍品”、“老照片新赏”、“名师荟萃”“、荣誉档案”“、校友足迹”等，通过这一系列的渠道来促进高职院校档案的教育功能的充分发挥。
（4）高职院校档案发挥教育功能可以将开设档案选修课或专题讲座作为辅助手段。高职院校选修课制度随着档案编研的不断深入而日趋成熟，在高职院校大学生中开设档案选修课或专题讲座对于档案教育功能的发挥也起到了一定的作用，成为了发挥方案教育功能的又一有效途径。档案工作者应认真对待档案教育工作，合理安排好选修课，或者积极开展讲座，在让学生了解学校概貌、历史沿革的同时，还应做好其它各方面的宣传教育，针对如档案意识、档案知识、档案内容、档案利用和档案法制等进行宣传教育。学生通过积极参与到这些有意义的教育活动可以渐渐形成正确的人生观、世界观和价值观，这样一来，促进高职院校档案教育功能的发挥这一最终目的才能得以实现。
参考文献：
[1]戴卫义.试论档案教育功能的现实意义及发展方向[J].档案学通讯，2014
[1]刘健鸿.浅议学校档案的教育功能[J].中国教育技术装备，2013