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摘 要：在这个信息化时代，各行各业所要管理、涉及的数据信息量切实是越来越多、越来越大。人事档案是个人信息的重要载体，是企业发掘人才、培养人才的窗口，也是人力资源管理中最核心的模块之一。在新的形势下，人事档案管理需要我们转变观念，利用新的媒介强化人事档案管理，提高其水平，进而加快效率，发挥人才的最大效用，促进企业的发展。
关键词：企业；人事档案；管理
一、人事档案管理的重要性
人事档案是指企业人力资源部门在招聘、配置、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中直接产生的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位立卷归档保存起来的以备查考的文字、声音、图像、照片、表格及其他各种形式的历史记录，是历史的、全面的考察员工的重要依据，是企业档案的重要组成部分。人事档案能够比较准确全面反映个人的成长经历、家庭状况、政治面貌、工作表现等信息，在人力资源开发、人才管理、人才政策制订等方面具有十分重要的作用。
1、查看人才信息的窗口。根据人事档案的形成过程来看，它并不是一成不变的，而是随着人事的不断变化及时更新，因此我们从人事档案管理中观察到个人德、才、能等方面的发展，将其作为了解人才的重要渠道，企业根据人才的不同专长和特点，合理安排岗位，有助于发挥人才优势，调动积极性，达到人尽其用的效用；同时，人事档案中积累着大量的各类人才信息，企业根据人事档案，可以及时地为企业和部门开发人才、推荐优秀人才、培养人才，适应企业发展对人才的广泛需求。
2、增强企业竞争力。人事档案管理属于人力资源管理重要一项。企业在现代激烈的竞争中明白人才的重要性，开发人力资源可以提升企业竞争力。因为人力资源的最终目的是最大限度发挥人才优势，实现人才价值，最终提高企业的经济效益，使企业在竞争中立于不败之地。人事档案为人力资源管理部门提供了关于人才最基本信息，通过这些数据内容，不仅了解到人才的过去现在，也能知晓其长处和弱点，进而知人善任。对于企业来说，重视人事档案管理，不仅可以有效避免假档的发生，而且可以观测到人才的基础信息，方便管理人才，最终促进企业的竞争力发展。
二、高速集团企业的人事档案管理漏洞
某省高速集团是承担该省省高速公路项目建设和运营管理两大重要职能的大型国有独资企业。截止2012年3月，该省高速集团拥有8家高速公路项目管理机构、10家运营公司和11家经营性公司。在建高速公路总里程189公里，建设投资额216亿元，运营管理着高速公路1853公里，企业总资产达1300亿元，员工达1.32万人。企业在经济效益上取得了巨大成效，获得政府和社会的认可。但是纵观其内部管理，我们还是能发现集团人力资源管理方面有些漏洞与企业发展战略相悖，主要存在以下两大问题：
1、人事档案管理混乱。企业经营范围广、工程量大，有时需要外援，聘用临时工，因此人事数据更新较频繁，但企业认为这些人员不属于正式员工，因而疏于管理，又没有统一的范式存档，直接造成基层劳资员与上面管理人员的沟通和矛盾。个人的档案是员工自己填写，缺乏有效的监督和调查，很容易出现假档案。有些员工为了延长工龄，虚报年龄；有些为了升职加薪，谎报学历和经历，面对这些虚假信息，企业人事部门并没有察觉。
2、档案信息化管理水平弱。上层领导对人事档案不重视，缺乏管理人事档案的软件设施设施和专业技术人才。由于档案管理人员自身素质，对档案存储缺乏有效认识，他们认为，只要员工有档案就行，也就不在意存档的格式以及档案的真假，也不去思考如何更好地建立健全的人才信息档案。因此，我们不仅需要信息化企业人力资源库所需设备的企业信息化技术的硬件；更需要加强做员工的教育，发展一支熟悉信息化档案管理操作的专门人才。
三、加强人事档案管理有效措施
1、完善人事档案管理制度。人事档案涉及企业全部员工的信息，事情琐碎而重要，如果没有相应的管理制度，势必会造成管理混乱，要档时无档，还会存在假档的情形。人事档案管理制度需要企业人力资源部分根据公司状况制定。
2、健全人事档案模块。企业的人事档案模块较少，仅有正式员工的档案信息，因此首先要增加其他管理模块，比如新员工入职管理、异动管理、试用期转正、合同管理等人事管理项目。员工档案信息一定要注意格式的统一，包括员工姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码、民族、婚姻、生育、文化程度、联系电话、紧急联系人及电话、教育经历、培训经历、家庭状况等基本信息。要按照类别方便查询，实现快速统计和分析。
3、提升档案管理的信息化水平。人事档案作为个人信息的基本载体，记录着个人成长经历，也为企业提供重要的信息资源。近年来，互联网的迅速发展，使得社会信息化进程逐渐加快，企业的人事档案记录也由原来的纸质转移到新的水平的应用，档案通过电子方式存档，可以备份，保证信息的丢失。档案的信息化管理，可以方便人们迅速建档、查找，修改，节省了很多时间。当然，需要档案人员一定要认真处理这些人力资源数据，不能以马马虎虎的态度来看待這些基础信息，会给以后的工作带来麻烦，造成员工利益的侵害。
参考文献：
[1]任金梅.人事档案管理系统需求分析[J].科技情报开发与经济，2013（08）.
[2]姬红庆.浅谈企业人事档案管理的信息化建设[J].新西部，2012（11）
[3]赵黎霞.浅议企业人事档案信息化建设策略[J].办公室业务，2013（13）
[4]文迎春.关于国有企业中档案信息化管理问题的探讨[J].科技创业家，2013（18）
关键词：企业；人事档案；管理
一、人事档案管理的重要性
人事档案是指企业人力资源部门在招聘、配置、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中直接产生的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位立卷归档保存起来的以备查考的文字、声音、图像、照片、表格及其他各种形式的历史记录，是历史的、全面的考察员工的重要依据，是企业档案的重要组成部分。人事档案能够比较准确全面反映个人的成长经历、家庭状况、政治面貌、工作表现等信息，在人力资源开发、人才管理、人才政策制订等方面具有十分重要的作用。
1、查看人才信息的窗口。根据人事档案的形成过程来看，它并不是一成不变的，而是随着人事的不断变化及时更新，因此我们从人事档案管理中观察到个人德、才、能等方面的发展，将其作为了解人才的重要渠道，企业根据人才的不同专长和特点，合理安排岗位，有助于发挥人才优势，调动积极性，达到人尽其用的效用；同时，人事档案中积累着大量的各类人才信息，企业根据人事档案，可以及时地为企业和部门开发人才、推荐优秀人才、培养人才，适应企业发展对人才的广泛需求。
2、增强企业竞争力。人事档案管理属于人力资源管理重要一项。企业在现代激烈的竞争中明白人才的重要性，开发人力资源可以提升企业竞争力。因为人力资源的最终目的是最大限度发挥人才优势，实现人才价值，最终提高企业的经济效益，使企业在竞争中立于不败之地。人事档案为人力资源管理部门提供了关于人才最基本信息，通过这些数据内容，不仅了解到人才的过去现在，也能知晓其长处和弱点，进而知人善任。对于企业来说，重视人事档案管理，不仅可以有效避免假档的发生，而且可以观测到人才的基础信息，方便管理人才，最终促进企业的竞争力发展。
二、高速集团企业的人事档案管理漏洞
某省高速集团是承担该省省高速公路项目建设和运营管理两大重要职能的大型国有独资企业。截止2012年3月，该省高速集团拥有8家高速公路项目管理机构、10家运营公司和11家经营性公司。在建高速公路总里程189公里，建设投资额216亿元，运营管理着高速公路1853公里，企业总资产达1300亿元，员工达1.32万人。企业在经济效益上取得了巨大成效，获得政府和社会的认可。但是纵观其内部管理，我们还是能发现集团人力资源管理方面有些漏洞与企业发展战略相悖，主要存在以下两大问题：
1、人事档案管理混乱。企业经营范围广、工程量大，有时需要外援，聘用临时工，因此人事数据更新较频繁，但企业认为这些人员不属于正式员工，因而疏于管理，又没有统一的范式存档，直接造成基层劳资员与上面管理人员的沟通和矛盾。个人的档案是员工自己填写，缺乏有效的监督和调查，很容易出现假档案。有些员工为了延长工龄，虚报年龄；有些为了升职加薪，谎报学历和经历，面对这些虚假信息，企业人事部门并没有察觉。
2、档案信息化管理水平弱。上层领导对人事档案不重视，缺乏管理人事档案的软件设施设施和专业技术人才。由于档案管理人员自身素质，对档案存储缺乏有效认识，他们认为，只要员工有档案就行，也就不在意存档的格式以及档案的真假，也不去思考如何更好地建立健全的人才信息档案。因此，我们不仅需要信息化企业人力资源库所需设备的企业信息化技术的硬件；更需要加强做员工的教育，发展一支熟悉信息化档案管理操作的专门人才。
三、加强人事档案管理有效措施
1、完善人事档案管理制度。人事档案涉及企业全部员工的信息，事情琐碎而重要，如果没有相应的管理制度，势必会造成管理混乱，要档时无档，还会存在假档的情形。人事档案管理制度需要企业人力资源部分根据公司状况制定。
2、健全人事档案模块。企业的人事档案模块较少，仅有正式员工的档案信息，因此首先要增加其他管理模块，比如新员工入职管理、异动管理、试用期转正、合同管理等人事管理项目。员工档案信息一定要注意格式的统一，包括员工姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码、民族、婚姻、生育、文化程度、联系电话、紧急联系人及电话、教育经历、培训经历、家庭状况等基本信息。要按照类别方便查询，实现快速统计和分析。
3、提升档案管理的信息化水平。人事档案作为个人信息的基本载体，记录着个人成长经历，也为企业提供重要的信息资源。近年来，互联网的迅速发展，使得社会信息化进程逐渐加快，企业的人事档案记录也由原来的纸质转移到新的水平的应用，档案通过电子方式存档，可以备份，保证信息的丢失。档案的信息化管理，可以方便人们迅速建档、查找，修改，节省了很多时间。当然，需要档案人员一定要认真处理这些人力资源数据，不能以马马虎虎的态度来看待這些基础信息，会给以后的工作带来麻烦，造成员工利益的侵害。
参考文献：
[1]任金梅.人事档案管理系统需求分析[J].科技情报开发与经济，2013（08）.
[2]姬红庆.浅谈企业人事档案管理的信息化建设[J].新西部，2012（11）
[3]赵黎霞.浅议企业人事档案信息化建设策略[J].办公室业务，2013（13）
[4]文迎春.关于国有企业中档案信息化管理问题的探讨[J].科技创业家，2013（18）