电力信息平台人力资源信息管理方式转型研究

来源 :企业文化·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:FalyE
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  摘 要:随着电力企业的发展,以及现代信息技术的深入发展,现代化的人力资源管理方式在电力企业中得到有效的应用,但仍然存在一定的问题。所以电力企业在人力资源信息化的管理方面,需进一步的进行管理方式的深化和转型。本文就电力企业人力资源信息管理转型的目标和主要内容,阐述管理方式转型实现的措施,以期对我国电力企业规范化人力资源管理体系的建立有所启示。
  关键词:电力信息;人力资源;信息管理;转型
  人力资源信息系统是企业实现信息化人力资源信息管理的基础要求。通过现代化信息网络技术的应用,合理配置人力资源,促进人力资源向规范化和流程化管理发展,使其由职能管理向战略管理转变,发挥企业人力资源管理的整体效能,促进企业的稳定发展。
  一、人力资源信息管理转型的目标和内容
  深化人力资源信息化管理,要求将人力资源信息用电子数据的形式保存,以及将企业已实现规范化的管理流程,通过软件的形式将其固定,能够让管理者即时查用。同时还需要对电力企业的人力资源管理实进行优化控制,实现人力资源管控系统和ERP管理中人力资源模块的顺利对接,促进人力资源信息的共享和集成化[1]。运用信息化带动信息化的应用,进而促进连动效应,提升管理水平。
  深化人力资源信息化应用的主要内容包括:①EPR的二期推广,完善数据录入,实现信息的规范性、完整性和准确性;②将工作流程和员工的自助系统应用相结合;③实现人力资源模块和人力资源管控系统的数据对接。人力资源信息化的深化管理应用,应包含岗位、人事、培训、薪酬和组织等内容。
  二、人力资源信息化管理方式转型的实现
  人力资源信息管理战略转型的实现,其重点在于深化人力资源信息,并且应用到企业的管理中。人力资源信息管理战略的实现,首先应制定工作流程,并建立系统的推广小组。在通信中心设立专门的项目办公室,科学合理的分配相关部门所要担任的责任和任务,并尽快的选拔出合适的人力资源部的管理人员。成立系统的管理小组,核查人力资源管理系统数据信息,并对其进行整理,及时纠正错误信息,制定数据核查结果清单,并交由专门的管理人员修正和处理。完善和修正初始的错误信息,并录入系统,最后经由小组人员再次核查,确认数据无误之后,导出系统中的所有数据。
  其次,系统管理小组的人员应将导出的数据信息下发给各部门,并要求各部门的员工核对其已有信息,并且进行添加和补充。经过员工核对后的信息交由小组人员,由小组人员鉴别真伪,待核实材料的真实性后,将材料原件归档,不需要的复印件和归档材料归还给本人。另外,对于员工更改过的信息,還需进一步的分类归集,制定信息总表,方便管理者和小组人员查阅。还需注意员工对自己信息的即时反馈,若员工发生变更时,应及时的修改,确保信息的有效性,修改和完善新的信息,补充完善原始档案。
  最后,人力资源信息化管理实现的主要保证是系统数据,因此,保证数据的有效性能够确保系统安全运行。在信息化管理的不断深化下,系统信息的规范化管理要求也随之提高,除对信息进行必要的核查和管理外,还需要对员工进行培训和宣传。通过员工自助系统,提升数据的准确性,同时可实现员工的自我管理。通过系统,员工可了解到自己在企业中的发展状况,以及发展进度,促进员工之间的相互学习和帮助,形成互帮互助的良好企业文化氛围。
  三、人力资源信息管理系统深化应用的效果评估
  对系统深化应用的评估主要是对其应用的程度进行评价,通过对系统的评价,保证其运行的准确性、规范性和高效化,提升工作效率。首先经过完善和核查信息系统,促进人力资源的集约化管理,实现信息的准确、完整和快捷的查询。实现对员工薪资、人事、培训、家庭成员、技能等各方面信息的统一管理,促进电子化的查询,使所有的操作均有据可查,清晰明了的记录操作时限和人员,实现人力资源的长期管理。日渐完善企业员工的基础资料,减少复杂的管理工作,达到按需查找的要求,提升人力资源管理的管理效率和质量[2]。
  实现ERP和人力资源系统的对接,能够规范岗位设置和企业的组织结构。同时,其对接的的实现,对数据的规范性提出更高的要求。人力资源管控系统对数据的检验条件较对接前更高。对岗位设置、组织结构、岗位分类等数据进行数据处理和编码更改,使数据的质量得到提升,确保系统稳定对接的实现。在规范数据管理的同时,也对人力资源管理进行规范,根据岗位设置,明确各员工的专业和岗位职责,明确了生产人员的技能等级。最大的作用在于降低了系统管理者的工作量,使各管理人员各司其职,各负其责。严格按照相关工作流程执行,促进管理的规范化发展,能够及时对各阶段的人力资源进行调配和部署,达到合理配置人力资源的目的,实现人力资源的有效整合。
  综上所述,在电力企业中,促进人力资源的信息化管理方式的转型,在一定程度上实现人力资源、物资、财务的集约化管理。但还存在一定的问题需要完善,在电力企业的信息化平台上,促进进一步的人力资源信息化管理的转型,能够实现电力企业对人力资源的有效管理,节约成本。为企业创造更多的发展空间,同时为人力资源的现代化管理奠定基础,电力企业应进性更深入的应用和研究。
  参考文献:
  [1]杨伟燕,李卫军.电力企业人力资源教育培训策略探讨[J].电子世界,2011,6(11):307-308.
  [2]李淑敏,翟建国.ERP在企业中的应用[J].管理学家,2012,6(3): 431-432.
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