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档案是国家机构、社会组织和个人在社会实践活动中形成的,保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。档案的产生和积累,始终围绕档案形成者的职能活动。如一个家庭的档案,是这个家庭在社会活动中按照一定的内容逐渐形成的,陆续将这些材料作为档案条理地积累起来,就能系统完整地反映出家庭的整个面貌。
档案进家庭是贯彻实施《公民道德建设实施纲要》,促进家庭美德建设的重要内容之一。档案界围绕如何开展档案进家庭这一话题已讨论多年,仁者见仁,智者见智。档案是一种普遍存在意义深刻的社会现象,对人类社会的生存、发展,对人类历史文化的传承、延续具有重要的基础作用。家庭档案自身包含大量信息,既有生活信息,文化信息,又有历史信息,档案进家庭延伸了价值思想,丰富了理论内涵,是提高人们生活质量和工作质量的重要保证。
档案进家庭的深远意义和重要性
穿过时间的隧道,家庭档案从产生、发展到不断成熟和完善,需要经历漫长的时间,几代人的探讨与实践。建立家庭档案是反映一个家庭生活、学习、工作、娱乐的各种过程经过整理后的产物。闲暇翻阅时趣味盎然,对家庭、个人和社会益处是非常大的。因此,一个家庭既是档案物质载体的保存基地,同时又是档案内在信息的存储基地。法国档案学家布莱邦认为“档案是一个国家、一个家庭的记忆”。一个家庭珍藏最宝贵的东西,既是这个家庭的生活之伴,也是家史、历史的证据。家庭档案价值取决于家庭成员的需求和愿望,无疑是经历一个从实践中来到实践中去的发展过程,在实践中不断进步和延伸完善的过程,并产生深远意义和重要影响。
建立家庭档案是历史的进步和时代的需要。详实的家庭档案材料,从不同的侧面诉说着家庭乃至社会发展的历史。首先,家庭建档不只是形式,更主要是充分利用这些资料,为丰富生活、教育子女、提高学习、勤奋工作提供资料帮助,这是家庭生活的重要部分。对家庭成员特别是孩子进行教育,用档案实例比传统的说教更具有说服力。其次,建立家庭档案为研究家史、社会历史也提供了丰富的史料,同时也反映了某些社会历史的变革与进步。
养成收集、欣赏、保存家庭档案的好习惯。当今,家庭档案是每个家庭生活中必不可少的内容。为了相互交往和记录事务,总要产生和使用许多相关资材料,但是,这些东西并不被人们所关注,其实,它不仅有使用价值,更具保留价值。这就需要人们在日常生活中随时养成有选择性地、有重点地收集,才能在欣赏过程中有所鉴别。 因此,家庭档案在收集、整理的基础上,结合家庭的实际情况,制定较为完整、较为科学地适合存藏档案的方式,避免收集上的随意性和盲目性,这也是人们在生活中养培自己的良好习惯。
提高主人对珍贵档案自觉保护的意识。家庭是保证档案财富持续积累和世代相传的最佳组织形式,是家庭档案的最终归宿,通过收集整理家庭档案,实行集中保管来实现。目前各家庭档案在管理上,多是无意识、无差别地给予同等环境和条件下的保护,使得许多重要而又珍贵的档案与一般的档案混在一起,不知其价值大小,随意搬动、翻折、复印、甚至损坏、丢失等。这些明显都会给美满的家庭带来意想不到的、而又无法弥补的损失。档案注重原本,而且往往又只有一份孤本,这也正是档案更为宝贵的原因之一。因此,在档案整理完毕时,应选择一个地方集中存放。分散摆放时,应注明确切的位置。每次使用后“物归原位”,避免随手放置,寻找起来困难。
在错综复杂,瞬息万变的社会生活中,天灾人祸再所难免。如将家庭档案进行了分类整理和有序的划分编排,检索工具更不易繁索,可简单一目了然,按分类用首位字母组合给出汉语拼音代码。再逐件排序,给出顺序编号,装订成册,以便查找方便。一旦碰到突发事件,抢救工作就会井然有序,不至于措手不及。做到使损失降低到最低点。
进行分类整理、排列有序的科学管理
按家庭档案的形式、内容进行分类。人们在自身活动和丰富的社会实践中,各个时期及家庭成员,由于生活过程持续进行和事业发展的不同需要,形成了各种形式的材料。由于档案是从文件转化而来的,因此,家庭档案的形式、内容也是多种多样的。
从形成的方式来看:有文字的、有图像的、有多媒体及物品的。从内容分类上来看:有财产档案、证件档案、说明书档案、照片档案、音像档案、健康档案、交友联谊档案、个人履历档案、旅游档案、聚会娱乐档案、家庭藏书档案、收藏品档案和其它资料,对这些资料进行编辑整理,实施精品管理,使家庭档案管理上一个新档次。
分组、分类工作,一般最好以年代、人物、品种为单位,兼顾每类的重要程度,价值大小。如果一个组内有不同程度类别的档案,则以最重要的档案确定它的价值,原则上不再拆分类,以保持原有的基础。照片、录像带、光盘装入相册或纸袋加注文字说明(拍摄或制作时间、地点、人物名称、主要内容等)。证件放置纸盒内,编写顺序号。其它以纸张为载体的档案材料,可装入文件夹。零碎的票据可粘贴在空白纸上,并编号装入文件夹内。将珍品档案集中保管,并用特种箱、柜存放,以达到重点保护目的,并对抽出的珍品档案只需在卷内目录上做出明显标记。其他档案还应放在原位置不变,以保持原有检索工具的有效性和实用性。
家庭成员以其爱好、需求和愿望以存藏档案为对象,对其进行分类整理,按其价值大小、珍贵程度、载体形式、完整状况等,进行必要的梳理是十分必要的。每个家庭都有几种或几十种档案,如果家庭成员对自己所保管的档案在家庭财富中所处的价值地位和所具有的价值含量,甚至对所收藏保管的档案,没有明确的了解和认识,及详细的记录,主人不了解自己的家底,势必是十分危险的。因此,对家庭档案的分门别类、排列有序、带来方便快捷的查找是非常必要和重要的。
总而言之,对家庭档案实行分类整理、编排有序的管理,无疑会带来许多方便和安全保证,无论是从欣赏方面还是从实践利用方面都具有非常重要的历史意义和现实意义。
提高生活质量,陶冶情操
一个家庭的诞生,随之家庭档案也就产生了,由于家庭成员及经历的不同,所要保存的东西就不同。经过几十年的积累,把一家人生活经历的资料,按照一定的程序和条理集中保管起来,它们才能转化为档案。归档和保存,既是文件向档案转化的程序和条件,又是资料转化为档案的一般标志和界限。像整理其他专业档案一样,有意识地按照一定规律把所存资料整理出来,为家庭文化增添内涵。
家庭成员应对家庭档案应了如指掌,心中有数,准确掌握现状与重点,尽可能的为生活利用提供详实、准确、可靠的档案资料,既可以记载历史传给后人,又可以从一个小小家庭的变化中感受到时代的变迁,祖国的发展。更有趣的是把家庭档案活动纳入以“美学”为核心、以21世纪为时尚的家庭文化建设中,即有欣赏价值又有利用和使用价值。
在建立家庭档案中体会到,整理家庭档案非但不是额外负担,相反能增添生活质量和乐趣,也有利于陶冶情操。
家庭档案管理应注意的问题
目前,对如何开展家庭档案鉴别分类工作正在酝酿之中。虽然以上例举了分类管理的许多优点,但在具体实施操作中分寸的把握上还会遇到许许多多的困难。
第一、工程浩大,鉴定混乱。面临最大的困难就是家庭档案的存藏量。对保存着散乱存放的档案来说,要在短时间内解决数量、质量、内容的划分,工作量之多,难度之大是显而易见的。多年来家庭档案缺乏价值鉴定,根本不存在鉴定问题。致使价值含量相互混杂,玉石不分。
首先就此项整理工作本身而言,当然是完成的由粗到细、由细到精。又细又快,效果又好。但是,家庭档案不是靠突击和激情就能解决的问题,而要经过反复思考、推敲、认证、分组、分类,循序渐进,以取得一定的实践经验为前提。
第二、堆集杂乱,难以掌握。一件件杂乱的资料堆积,并具有内在联系的资料体系,它反映了家庭活动和生活的原貌。所以,未经整理的杂乱无章的零散历史资料和珍藏品,虽然也属于家庭档案,但从档案的一般特点来说,它并不是科学意义上的家庭档案。
档案价值的实现要受主、客观、环境、条件等多种因素的制约和影响。主要表现为:家庭成员的学识水平、认识水平、欣赏水平在一定程度上决定客观因素,是制约档案价值实现的主要因素和主要方面,决定客观因素的存在和发展。档案作为历史文化的记忆,作为历史文化发展的延续,在一定的历史时期,有的会显出很高的含“金”量,有的会显的很平淡,这是不以人的主观意识为转移。现实生活中,有些档案被某些人说成是废纸,对某些人可能就是珍品,难以掌握,这是人的思想认识上的差别。因此,若是在杂乱当中找珍品,是一件难上加难之事,而且还会使本以十分脆弱的档案再次经受翻阅的考验和实践的洗礼。
第三、涉及面广、变动复杂。对家庭档案进行等级划分会牵扯到家庭的方方面面。目前在档案分类整理过程中,我们若从中挑选珍贵档案:A、必然会打破档案原有的排列顺序,使原本按原始次序、又保持相互间良好联系的档案被打乱,由此将影响到档案的整体价值。B、原有的检索工具会遭到破坏;如:分类目录、卷内目录、专题目录、检索卡片等都需做相应的调整、更改,重新变动,都将被新的检索工具所替代。C、原有的保管方式也要受到影响,从物品的摆放,到家庭存放的条件;从室内温湿度的调节,到家庭成员对其了解和掌握等。
对档案分类整理的过程中,说到底还是对档案现实价值、历史价值也就是潜在价值鉴定的研究,有一个新的理论思想认识。不是像过去那样,在材料的内容上寻找价值和答案。
总之,家庭档案的形式和内容是丰富多彩的,档案的范围是极其广泛的,家庭档案作为一种历史和文化的沉淀,同时具有原始性和记录性的特点,是人们提高家庭建设和自身修养的方式,也是进行社会活动的自然产物。这对家庭及社会具有深远意义和重要影响。
档案进家庭是贯彻实施《公民道德建设实施纲要》,促进家庭美德建设的重要内容之一。档案界围绕如何开展档案进家庭这一话题已讨论多年,仁者见仁,智者见智。档案是一种普遍存在意义深刻的社会现象,对人类社会的生存、发展,对人类历史文化的传承、延续具有重要的基础作用。家庭档案自身包含大量信息,既有生活信息,文化信息,又有历史信息,档案进家庭延伸了价值思想,丰富了理论内涵,是提高人们生活质量和工作质量的重要保证。
档案进家庭的深远意义和重要性
穿过时间的隧道,家庭档案从产生、发展到不断成熟和完善,需要经历漫长的时间,几代人的探讨与实践。建立家庭档案是反映一个家庭生活、学习、工作、娱乐的各种过程经过整理后的产物。闲暇翻阅时趣味盎然,对家庭、个人和社会益处是非常大的。因此,一个家庭既是档案物质载体的保存基地,同时又是档案内在信息的存储基地。法国档案学家布莱邦认为“档案是一个国家、一个家庭的记忆”。一个家庭珍藏最宝贵的东西,既是这个家庭的生活之伴,也是家史、历史的证据。家庭档案价值取决于家庭成员的需求和愿望,无疑是经历一个从实践中来到实践中去的发展过程,在实践中不断进步和延伸完善的过程,并产生深远意义和重要影响。
建立家庭档案是历史的进步和时代的需要。详实的家庭档案材料,从不同的侧面诉说着家庭乃至社会发展的历史。首先,家庭建档不只是形式,更主要是充分利用这些资料,为丰富生活、教育子女、提高学习、勤奋工作提供资料帮助,这是家庭生活的重要部分。对家庭成员特别是孩子进行教育,用档案实例比传统的说教更具有说服力。其次,建立家庭档案为研究家史、社会历史也提供了丰富的史料,同时也反映了某些社会历史的变革与进步。
养成收集、欣赏、保存家庭档案的好习惯。当今,家庭档案是每个家庭生活中必不可少的内容。为了相互交往和记录事务,总要产生和使用许多相关资材料,但是,这些东西并不被人们所关注,其实,它不仅有使用价值,更具保留价值。这就需要人们在日常生活中随时养成有选择性地、有重点地收集,才能在欣赏过程中有所鉴别。 因此,家庭档案在收集、整理的基础上,结合家庭的实际情况,制定较为完整、较为科学地适合存藏档案的方式,避免收集上的随意性和盲目性,这也是人们在生活中养培自己的良好习惯。
提高主人对珍贵档案自觉保护的意识。家庭是保证档案财富持续积累和世代相传的最佳组织形式,是家庭档案的最终归宿,通过收集整理家庭档案,实行集中保管来实现。目前各家庭档案在管理上,多是无意识、无差别地给予同等环境和条件下的保护,使得许多重要而又珍贵的档案与一般的档案混在一起,不知其价值大小,随意搬动、翻折、复印、甚至损坏、丢失等。这些明显都会给美满的家庭带来意想不到的、而又无法弥补的损失。档案注重原本,而且往往又只有一份孤本,这也正是档案更为宝贵的原因之一。因此,在档案整理完毕时,应选择一个地方集中存放。分散摆放时,应注明确切的位置。每次使用后“物归原位”,避免随手放置,寻找起来困难。
在错综复杂,瞬息万变的社会生活中,天灾人祸再所难免。如将家庭档案进行了分类整理和有序的划分编排,检索工具更不易繁索,可简单一目了然,按分类用首位字母组合给出汉语拼音代码。再逐件排序,给出顺序编号,装订成册,以便查找方便。一旦碰到突发事件,抢救工作就会井然有序,不至于措手不及。做到使损失降低到最低点。
进行分类整理、排列有序的科学管理
按家庭档案的形式、内容进行分类。人们在自身活动和丰富的社会实践中,各个时期及家庭成员,由于生活过程持续进行和事业发展的不同需要,形成了各种形式的材料。由于档案是从文件转化而来的,因此,家庭档案的形式、内容也是多种多样的。
从形成的方式来看:有文字的、有图像的、有多媒体及物品的。从内容分类上来看:有财产档案、证件档案、说明书档案、照片档案、音像档案、健康档案、交友联谊档案、个人履历档案、旅游档案、聚会娱乐档案、家庭藏书档案、收藏品档案和其它资料,对这些资料进行编辑整理,实施精品管理,使家庭档案管理上一个新档次。
分组、分类工作,一般最好以年代、人物、品种为单位,兼顾每类的重要程度,价值大小。如果一个组内有不同程度类别的档案,则以最重要的档案确定它的价值,原则上不再拆分类,以保持原有的基础。照片、录像带、光盘装入相册或纸袋加注文字说明(拍摄或制作时间、地点、人物名称、主要内容等)。证件放置纸盒内,编写顺序号。其它以纸张为载体的档案材料,可装入文件夹。零碎的票据可粘贴在空白纸上,并编号装入文件夹内。将珍品档案集中保管,并用特种箱、柜存放,以达到重点保护目的,并对抽出的珍品档案只需在卷内目录上做出明显标记。其他档案还应放在原位置不变,以保持原有检索工具的有效性和实用性。
家庭成员以其爱好、需求和愿望以存藏档案为对象,对其进行分类整理,按其价值大小、珍贵程度、载体形式、完整状况等,进行必要的梳理是十分必要的。每个家庭都有几种或几十种档案,如果家庭成员对自己所保管的档案在家庭财富中所处的价值地位和所具有的价值含量,甚至对所收藏保管的档案,没有明确的了解和认识,及详细的记录,主人不了解自己的家底,势必是十分危险的。因此,对家庭档案的分门别类、排列有序、带来方便快捷的查找是非常必要和重要的。
总而言之,对家庭档案实行分类整理、编排有序的管理,无疑会带来许多方便和安全保证,无论是从欣赏方面还是从实践利用方面都具有非常重要的历史意义和现实意义。
提高生活质量,陶冶情操
一个家庭的诞生,随之家庭档案也就产生了,由于家庭成员及经历的不同,所要保存的东西就不同。经过几十年的积累,把一家人生活经历的资料,按照一定的程序和条理集中保管起来,它们才能转化为档案。归档和保存,既是文件向档案转化的程序和条件,又是资料转化为档案的一般标志和界限。像整理其他专业档案一样,有意识地按照一定规律把所存资料整理出来,为家庭文化增添内涵。
家庭成员应对家庭档案应了如指掌,心中有数,准确掌握现状与重点,尽可能的为生活利用提供详实、准确、可靠的档案资料,既可以记载历史传给后人,又可以从一个小小家庭的变化中感受到时代的变迁,祖国的发展。更有趣的是把家庭档案活动纳入以“美学”为核心、以21世纪为时尚的家庭文化建设中,即有欣赏价值又有利用和使用价值。
在建立家庭档案中体会到,整理家庭档案非但不是额外负担,相反能增添生活质量和乐趣,也有利于陶冶情操。
家庭档案管理应注意的问题
目前,对如何开展家庭档案鉴别分类工作正在酝酿之中。虽然以上例举了分类管理的许多优点,但在具体实施操作中分寸的把握上还会遇到许许多多的困难。
第一、工程浩大,鉴定混乱。面临最大的困难就是家庭档案的存藏量。对保存着散乱存放的档案来说,要在短时间内解决数量、质量、内容的划分,工作量之多,难度之大是显而易见的。多年来家庭档案缺乏价值鉴定,根本不存在鉴定问题。致使价值含量相互混杂,玉石不分。
首先就此项整理工作本身而言,当然是完成的由粗到细、由细到精。又细又快,效果又好。但是,家庭档案不是靠突击和激情就能解决的问题,而要经过反复思考、推敲、认证、分组、分类,循序渐进,以取得一定的实践经验为前提。
第二、堆集杂乱,难以掌握。一件件杂乱的资料堆积,并具有内在联系的资料体系,它反映了家庭活动和生活的原貌。所以,未经整理的杂乱无章的零散历史资料和珍藏品,虽然也属于家庭档案,但从档案的一般特点来说,它并不是科学意义上的家庭档案。
档案价值的实现要受主、客观、环境、条件等多种因素的制约和影响。主要表现为:家庭成员的学识水平、认识水平、欣赏水平在一定程度上决定客观因素,是制约档案价值实现的主要因素和主要方面,决定客观因素的存在和发展。档案作为历史文化的记忆,作为历史文化发展的延续,在一定的历史时期,有的会显出很高的含“金”量,有的会显的很平淡,这是不以人的主观意识为转移。现实生活中,有些档案被某些人说成是废纸,对某些人可能就是珍品,难以掌握,这是人的思想认识上的差别。因此,若是在杂乱当中找珍品,是一件难上加难之事,而且还会使本以十分脆弱的档案再次经受翻阅的考验和实践的洗礼。
第三、涉及面广、变动复杂。对家庭档案进行等级划分会牵扯到家庭的方方面面。目前在档案分类整理过程中,我们若从中挑选珍贵档案:A、必然会打破档案原有的排列顺序,使原本按原始次序、又保持相互间良好联系的档案被打乱,由此将影响到档案的整体价值。B、原有的检索工具会遭到破坏;如:分类目录、卷内目录、专题目录、检索卡片等都需做相应的调整、更改,重新变动,都将被新的检索工具所替代。C、原有的保管方式也要受到影响,从物品的摆放,到家庭存放的条件;从室内温湿度的调节,到家庭成员对其了解和掌握等。
对档案分类整理的过程中,说到底还是对档案现实价值、历史价值也就是潜在价值鉴定的研究,有一个新的理论思想认识。不是像过去那样,在材料的内容上寻找价值和答案。
总之,家庭档案的形式和内容是丰富多彩的,档案的范围是极其广泛的,家庭档案作为一种历史和文化的沉淀,同时具有原始性和记录性的特点,是人们提高家庭建设和自身修养的方式,也是进行社会活动的自然产物。这对家庭及社会具有深远意义和重要影响。