ERP在物资管理中的应用

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  摘 要:在网络时代下,过去的物资管理方式已经不能适应现代化社会发展。传统管理方式比较落后,物资管理效率和质量比较低下,其在某种程度上制约了企业的发展。ERP系统将信息技术以及管理理论融为一体,ERP系统在石油企业物资管理中的应用,不仅规范了企业的业务流程,还使得企业的物资实现了管理、采购、配送的统一性,进而促进了企业经济效益的有效提升。
  关键词:ERP系统;石油企业;物资管理
  ERP系统在石油企业中的应用,提高了物资管理效率,而且也减少了工作中的失误,为企业实现经济效益最大化创造了条件。但是就我国实际情况而言,很多石油企业在应用ERP系统时存在着一定的不合理之处,例如在物资计划管理、物资合同管理、物资配送管理、仓储管理以及供应商管理中都存在着一定的问题。本文针对这些问题,提出了ERP系统进行物资管理的优化对策,希望能够对相关企业有所帮助。
  一、ERP介绍
  ERP是“Enterprise Resource Planning”的英文缩写,其含义就是“企业资源的规划”,主要对企业内部和外部资源进行规划。企业内部资源包括精力、人力、物力和财力等资源,而外部资源主要包括供应商资源和客户资源。ERP系统就是对这些内部和外部资源进行有效整合,从而保证企业从生产到库存等方面都有所优化。ERP系统在我国很多企业中都有了应用,其先进性受到全球500强企业的青睐。ERP系统是结合信息技術、具体的业务流程、基础数据和ERP管理理念,将信息、物资、资金、时间等整合在一起的企业资源管理系统,通过ERP软件以集成的方式对企业的多种资源进行规划,来帮助企业实现自动化管理。
  二、ERP系统应用在石油企业中的必要性
  物资管理对于企业的发展至关重要,其水平的高低,会对企业发展稳定性和持续性产生影响,石油企业工程建设具有一定的复杂性,物资管理对石油企业的影响更加突出。传统的物资管理中,石油企业并没有应用ERP系统,一般是用独立的系统分别对企业的财力、人力和物力等进行管理,物资管理比较片面,没有充分考虑企业内部资源和外部资源等因素。传统物资管理主要应用会计软件,采取事后对信息处理的方式,来解决工作中的一些问题。这种工作模式,不能灵活的反映企业的生产情况,也不能很好的根据环境变化来对供需情况进行调整,物资管理中存在较多困扰,导致物资管理效率和质量不高。ERP系统很好的解决了以上问题,通过这一系统实现了对内部各个模块的合理集成,并且实现了同销售子系统、财务系统等各项系统的无缝连接,从源头上解决了会计系统无法适应市场灵活变动的问题,为企业的发展提供了强有力的支持。
  三、基于ERP系统的物资管理优化对策
  (一)营造信息化的工作氛围
  为了让人们对ERP系统有正确的认识,就要对ERP系统进行推广和宣传。首先,石油企业要提高员工对ERP系统的重视程度,能够保证企业物资管理秩序,而且还提高了企业物资管理效率,提高物资管理水平。因此,石油企业要对ERP系统这些优势进行宣传,让员工认识到ERP系统对企业发展的重要意义,从而转变落后的物资管理思想,通过不断的尝试和锻炼,不断适应这种管理模式。另外,石油企业要根据自身的实际情况制定一定的改善对策,使企业系统的核心思想在管理过程中得以流通,保证企业建设与ERP发展相协调,让企业发展水平符合现代市场需求,提高其物质管理效率,促进企业发展高速向前推进。
  (二)强化物资的配送管理验收
  物资配送的速度决定着企业是否存在安全生产隐患,例如物资不能及时送达导致生产停止,所以需要强化物资配送质量。物资的配送强化主要体现在两方面:第一,合同交货期内的系统管理。ERP系统不能随意更改交货时间,需要按照相关合同条款进行配送与验收,同时严厉打击虚假收货的情况,务必做到账物相符;第二,及时与供应商进行沟通。在物资配送环节中,要与供应商沟通了解物资配送过程中可能遇到的问题,提高物资配送效率。
  (三)控制物质内存
  石油企业在具体运行过程中,要对ERP系统进行充分利用,对于物质内存的控制需要从源头入手,合理控制,避免物资出现大量挤压,影响企业的正常運行。第一,石油企业要结合市场需求,对物料用途和会计科目内容分类,而且要安排专业的管理部门来对这些分类进行审核,避免分类不合理情况的出现,保证石油企业可以正常运营;第二,合理应用ERP平衡需求计划、库存、可用资源等各项内容,生产合理的采购申请。同时,应当在该基础上,企业物资供应部在企业的经营中,需要主动加强同相关模块的协调,从而快速合理的理顺企业的物资需求部门、物资供应部门、物资计划管理部门等不同部门之间的关系,对流程进行详细划分,对各项责任进行明确,加强对各项内容的考核,从而确保计划的可靠性和准确性。
  四、结语
  在石油企业中应用ERP系统给组织带来大量的先进的管理技术方法,对企业的发展有着巨大帮助。但是,部门石油企业在对ERP系统进行应用过程中,并没有使其优势得到充分发挥,因此,企业必须学会发挥ERP系统的优势,从而使企业能够在激励的市场竞争中立足。
  参考文献:
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