打造“东软牌”爱心

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  既对内又对外,既关怀了员工,又履行了他们的社会责任,东软的爱心基金一举数得。
  
  就在前不久,一位戴着大口罩的女孩出现在东软集团沈阳园区的食堂中,贴上了她的感谢信。曾经,她是东软集团一位员工的未婚妻。2005年,当她面临白血病的威胁时,东软设定了爱心账号,发起捐款倡议,来自全国各地的五六千名东软员工积极参与其中,迅速捐了30余万元。由员工自发组建的乐队也开展了义演活动,筹集捐款6万多元。如今,这位幸运的女孩已经成了东软的家属。
  受此事的推动,东软的爱心基金于2006年正式建立。
  企业内部的员工互助并不少见,号召大家捐款更是多数企业的通常做法。东软的不同在于:不但将对这种突发事件的处理变成了长效机制,而且广泛地推行至对企业外部弱势人群的扶助中。这不但使得企业员工有了积极参加社会公益活动的渠道,而且员工在参与公益活动的过程中所受到的触动,反过来也增进了员工对企业的忠诚度和归属感。
  
  慈善,打上东软标记
  
  《中外管理》:最初萌生设立爱心基金是出于怎样的想法?
  侯 宁:东软现在员工已经超过一万人,分布在全球多个地区。因此,员工及其家庭遇到困难和需要帮助也变得很经常。过去的处理办法往往是比较随机和随意的。我们希望能建立一个更为稳定和持久的渠道,来解决员工和家庭面临的困难。而且,随着东软的规模化和国际化,我们也希望这样的行动能够辐射到社会之中。
  《中外管理》:爱心基金采取了怎样的操作方式?
  侯 宁:这个基金最初的资金来自于公司和工会的支持,启动资金是20万元。目前的资金来源非常多样,包括:员工捐款、工会拨款、行政捐款等等。而员工的捐赠行为完全尊重其个人意愿。
  与此同时,在集团内部我们还设立了爱心周、爱心日,每年都会组织一次员工集中捐款活动。但更多的捐款活动是随时的,当有人面临大的困难、需要帮助时,我们就将情况及时向大家沟通,大家就会集中性地进行捐款,资金打入统一的爱心账号。
  《中外管理》:目前,这一活动的成效如何?
  侯 宁:员工非常积极。去年通过爱心基金捐助的集团内部员工有十几名。大概支出了十几万元,虽然这些钱不能解决所有问题,但表达了在他身边有这样的组织在关心他。
  对外部,我们也有计划性地建立良好的社区关系和企业公民形象。比如:沈阳的贫困县里有希望小学,每年我们有很多员工去和一部分贫困学生结成对子,承担他们的学杂费。爱心基金就负责做联系工作。
  
  “回报”,必然的结果
  
  《中外管理》:企业承担社会责任,最佳的效果应该是“双赢”。你认为,通过这种活动,东软获得了什么?
  侯 宁:我们董事长刘积仁老师曾说:社会对企业的尊重,是企业价值与企业品牌的一个重要因素。不能把社会责任看成是一种压力和负担,他更认为这是一种投资,有投入就会获得回报。企业所有的社会公益行动都是一种“长线投资”,它会赢得更多客户与员工的信赖,以及企业声誉的不断提升。
  《中外管理》:活动的项目负责人会受到考核吗?企业会追踪这些项目的效果吗?
  侯 宁:集团专门为爱心基金成立了管理委员会,有严密的审核和管理流程。内部员工在申请爱心基金时需要提交申请,我们相信员工和公司、部门的推荐。但对金额大的申请,要由委员会全员批准。对外部的捐赠项目要进行调查考证,之后再由委员会审批。
  公司所有的公益性活动都有专门的部门组织,并纳入常规性项目展开。“东软爱心基金”管理十分严格,每个年度基金的使用情况要在内部网络上公布,让所有的员工知情。另外,爱心基金管理委员会中有各个公司的员工代表参与,随时接受监督。
  责任编辑:李 源
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