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书面表达的写作过程通常包括选词、造句和成段三个步骤，因此，作者也必须从这三个方面入手来提高书面表达的质量。
一.英语写作的选词原则
1. 准确性 即根据使用场合选用确切的语言形式。为此，作者必须熟悉词语的多义性，必须掌握词语的基本义和引申义，必须区分单词的抽象义和具体义。例如：adventure 具有“惊险的事，危险的事”和“奇遇”两个意思；high 与highly 就具有具体和抽象的差异。
2. 简洁性 即对于一些不必要的词汇要舍弃。首先，在可用常用语表达时不要用复杂的词语去表达。如下列两组词中就适宜选择前者：home/ residing place，on time / punctual，end/ terminate 等。其次，避免重复表达。如：enter into，return back，true fact 等。
3. 生动性 即通过一定的修辞手段使语言文字具体化，或者通过添加修饰性成份使语言形象化。例如：Heavy snow swallowed everything on earth . 中的swallowed（吞没）就生动地描述了大雪覆盖大地的景象。
4. 书面性 即要避免口语性较强的单词，例如：pretty，cool，I think，Ok，all right等。同时，还要尽量少使用一些基础性词汇，如have，take，do，make，get，go 等。一旦这些词汇在英语写作中频繁地出现，那就淡化了文章的表达力。
二.英语写作的造句原则
1. 句子的统一性 即一个句子只能表示一个完整的中心意思。为此，首先要避免在一个没有断句的句子中出现了多个主语。例如：John borrowed a book from Tom，the book has been read by Tom，and Tom thought it interesting，so he introduced it to John.这个句子出现了多层意思。其次要使一个复合句的时态前后保持一致，不能同时使用两种自相矛盾的时态；如：His plan is that we had done something to enjoy ourselves at the birthday party. 中的谓语is 和had done 冲突。
2. 句子的完整性 即句子必须具备两个基本的条件：一个完整的意思和一定的语法结构。例如：Many passengers standing in the heavy rain waiting for the bus.是错误地将分词作谓语使用。
3. 句子的连贯性 即句子的成分之间具有符合逻辑的有机联系。常见的违背句子连贯性的类型有：
（1）指代不明。句子中出现了多个代词，造成了句子意思含糊不清。例如：Public libraries provide you a great chance of study，which helps us have self- improvement. 中you 与 us 的关系矛盾。
（2）并列错误。有时需要通过列举多项内容来表达相同、相近或相对的意思，但忽略了and，or，but 等并列结构中的前后一致的要求。例如：The little girl looks rather lovely and happily .中lovely 与 happily 的词性不一致。
4. 句子的多样性 即在进行英语写作时，交错使用不同形式的句子结构使句子更具表现力，从而增加文章的可读性。常见的变化句子的方式有：
（1）句首变化。即见形容词（组）、副词（组）、不定式、分词、介词短语、同位语、从句等辅助性的句子成分前置于句子的开头部分。例如：Hungry and tired，the beggar is wandering around the street ./ In order to make achievements，he works rather hard on his study .
（2）句型变化。即将简单句、并列句、复合句混合使用或长句和短句混合使用。简单句简洁明快，并列句强调同等重要的信息，复合句信息容量大，句型的多样化会使行文起伏，流畅自然。
三.英语写作的成段原则
1. 主题句 主题句一般由两部分构成：主题和关于该主题的观点和内容。一个恰当的主题句不仅讲述了一个主题，同时还阐明了作者对该主题的态度。例如：The following is about daily habits . 就太空泛，读者无法预见文章的主旨。主题句还必须是段落内容的浓缩，具备展开进一步说明的可能。
2. 扩展句 扩展句是主题句意思的具体延伸，其中不能摻入无关的内容，否则会破坏全段主题思想的统一性与完整性。展开扩展句的常用手段：
（1）定义法。即将定义对象从其它事物是中分辨出来，从而使读者对定义对象有明确的认识。常用的词组有：be defined as，refer to，it means，that is to say，it can be said that，that is 等
（2）分类法。即将逻辑上有包含关系的一系列事物按照一定的标准层层划分，使读者对相互关联的事物有一个系统的全面的认识。常用的词组有：be divided into，the first（second？）level is，the following is about，there are several sorts，be different from 等
（3）举例法。即适当地列举一些生动的事例佐证主题句，使抽象的概念变得具体、生动。常用的词组有：for example，for instance，such as，take？for example等
（4）因果法。即阐明一件事情为什么能够发生或一件事情的发生会引起什么样的结果。常见的词组有：therefore，so that，as a result，the reason for，be due to 等。
（5）比较法。即通过比较的手段显示两个或多个事物之间的相同点和不同点。compared with/to，be similar to，the same as，however，but，in other words，on the contrary等
（6）描写法。即通过叙述的手法介绍事情的经过或描绘事物的状貌。
3.结论句 结论句是对全文内容进行总结、归纳或提出结论、深化主题的句子。一般而言，结论句是通过类似于主题句的句子表现出来的。其好处在于：首尾呼应，加强段落的整体性。
一.英语写作的选词原则
1. 准确性 即根据使用场合选用确切的语言形式。为此，作者必须熟悉词语的多义性，必须掌握词语的基本义和引申义，必须区分单词的抽象义和具体义。例如：adventure 具有“惊险的事，危险的事”和“奇遇”两个意思；high 与highly 就具有具体和抽象的差异。
2. 简洁性 即对于一些不必要的词汇要舍弃。首先，在可用常用语表达时不要用复杂的词语去表达。如下列两组词中就适宜选择前者：home/ residing place，on time / punctual，end/ terminate 等。其次，避免重复表达。如：enter into，return back，true fact 等。
3. 生动性 即通过一定的修辞手段使语言文字具体化，或者通过添加修饰性成份使语言形象化。例如：Heavy snow swallowed everything on earth . 中的swallowed（吞没）就生动地描述了大雪覆盖大地的景象。
4. 书面性 即要避免口语性较强的单词，例如：pretty，cool，I think，Ok，all right等。同时，还要尽量少使用一些基础性词汇，如have，take，do，make，get，go 等。一旦这些词汇在英语写作中频繁地出现，那就淡化了文章的表达力。
二.英语写作的造句原则
1. 句子的统一性 即一个句子只能表示一个完整的中心意思。为此，首先要避免在一个没有断句的句子中出现了多个主语。例如：John borrowed a book from Tom，the book has been read by Tom，and Tom thought it interesting，so he introduced it to John.这个句子出现了多层意思。其次要使一个复合句的时态前后保持一致，不能同时使用两种自相矛盾的时态；如：His plan is that we had done something to enjoy ourselves at the birthday party. 中的谓语is 和had done 冲突。
2. 句子的完整性 即句子必须具备两个基本的条件：一个完整的意思和一定的语法结构。例如：Many passengers standing in the heavy rain waiting for the bus.是错误地将分词作谓语使用。
3. 句子的连贯性 即句子的成分之间具有符合逻辑的有机联系。常见的违背句子连贯性的类型有：
（1）指代不明。句子中出现了多个代词，造成了句子意思含糊不清。例如：Public libraries provide you a great chance of study，which helps us have self- improvement. 中you 与 us 的关系矛盾。
（2）并列错误。有时需要通过列举多项内容来表达相同、相近或相对的意思，但忽略了and，or，but 等并列结构中的前后一致的要求。例如：The little girl looks rather lovely and happily .中lovely 与 happily 的词性不一致。
4. 句子的多样性 即在进行英语写作时，交错使用不同形式的句子结构使句子更具表现力，从而增加文章的可读性。常见的变化句子的方式有：
（1）句首变化。即见形容词（组）、副词（组）、不定式、分词、介词短语、同位语、从句等辅助性的句子成分前置于句子的开头部分。例如：Hungry and tired，the beggar is wandering around the street ./ In order to make achievements，he works rather hard on his study .
（2）句型变化。即将简单句、并列句、复合句混合使用或长句和短句混合使用。简单句简洁明快，并列句强调同等重要的信息，复合句信息容量大，句型的多样化会使行文起伏，流畅自然。
三.英语写作的成段原则
1. 主题句 主题句一般由两部分构成：主题和关于该主题的观点和内容。一个恰当的主题句不仅讲述了一个主题，同时还阐明了作者对该主题的态度。例如：The following is about daily habits . 就太空泛，读者无法预见文章的主旨。主题句还必须是段落内容的浓缩，具备展开进一步说明的可能。
2. 扩展句 扩展句是主题句意思的具体延伸，其中不能摻入无关的内容，否则会破坏全段主题思想的统一性与完整性。展开扩展句的常用手段：
（1）定义法。即将定义对象从其它事物是中分辨出来，从而使读者对定义对象有明确的认识。常用的词组有：be defined as，refer to，it means，that is to say，it can be said that，that is 等
（2）分类法。即将逻辑上有包含关系的一系列事物按照一定的标准层层划分，使读者对相互关联的事物有一个系统的全面的认识。常用的词组有：be divided into，the first（second？）level is，the following is about，there are several sorts，be different from 等
（3）举例法。即适当地列举一些生动的事例佐证主题句，使抽象的概念变得具体、生动。常用的词组有：for example，for instance，such as，take？for example等
（4）因果法。即阐明一件事情为什么能够发生或一件事情的发生会引起什么样的结果。常见的词组有：therefore，so that，as a result，the reason for，be due to 等。
（5）比较法。即通过比较的手段显示两个或多个事物之间的相同点和不同点。compared with/to，be similar to，the same as，however，but，in other words，on the contrary等
（6）描写法。即通过叙述的手法介绍事情的经过或描绘事物的状貌。
3.结论句 结论句是对全文内容进行总结、归纳或提出结论、深化主题的句子。一般而言，结论句是通过类似于主题句的句子表现出来的。其好处在于：首尾呼应，加强段落的整体性。