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摘 要：中等职业技术学校通过完善人事档案管理体系，可以在完善过程中了解学校所有人事档案的相关信息，全面、科学的人事信息便于他们更好地开展学校人事管理工作。本文将围绕中职学校人事档案管理工作的改进和创新提出具体策略。
关键词：中职学校 人事档案管理 改进 创新
伴随经济的发展和社会的进步，中职学校还在沿用传统的人事档案管理模式，这种模式已不适应当今社会的快速发展需求，导致了一些问题的出现。新时代就应有新思路，中职院校在人事档案管理方面要不断寻求突破和创新，这对提高人事档案管理水平有着重要的意义。人事管理工作进行的科学完善与否，直接影响着学校的良好发展。因此，我们要进一步完善中等职业技术学校的人事档案管理体系，使用现代化管理手段提高人事档案管理效率，使人事档案管理发挥出更大的作用，不断促进学校其它管理工作的开展。
一、中职学校人事档案管理工作改进与创新的重要性
人事档案是对个人学历、技能、社会关系以及经历等各类信息进行记载的重要载体。同时，人事档案也是单位选聘人才必须参考的真实原始资料。目前，中职学校人事档案管理工作以及取得了重要的进展，但仍需继续努力，不断地推进中职学校人事档案管理水平的提升。这里见对中职学校改进和创新人事档案管理的重要性进行分析。具体如下：
一是，有助于促进中职学校人才的合理配置。人事档案记录着个人的各类原始资料和证件，能够反映出个人的学习能力、工作作风、思想政治水平以及工作业绩等等。中职学校通过不断地对人事档案管理工作予以改进和创新，能够充分发挥工作者的特色和能力，合理的安排岗位，从而促进中职学校教育事业的发展。
二是，有助于促进中职人事档案管理工作效率的提升。在新形势下，现代信息技术在档案管理领域得到了广泛地运用，在提升档案管理效率层面的作用十分显著。通过改进和创新人事档案管理工作，促进人事档案管理工作信息化建设，提升工作人员的信息化水平，继而促进中职人事档案管理工作整体效率的提升。在新形势下，必须顺应时代发展要求，充分利用现代信息技术，推动中职学校人事档案管理工作的改进创新。
二、改进和创新中职学校人事档案管理的具体策略
在明确中职学校人事档案管理工作改进与创新的重要性基础上，本文提出了进一步改进和创新中职学校人事档案管理工作的具体策略。具体如下：
1.健全人事档案管理的相关制度。在中职学校人事档案管理中，应当建立完善的人事档案管理制度体系。具体如下：
一是，规范人事档案管理中的各项工作流程，做好档案登记与管理工作，利用计算机等技术进行人事档案管理。要建立健全《干部档案管理制度》《档案管理责任追究制度》等制度，规范每种人事档案的登记工作，严格按照档案保管期限、归档范围等要求整理人事档案，使制定的每项人事档案制度都能很好的实施下去，更好地体现以人为本的人事档案管理服务理念，使中职院校档案管理工作走向制度化和正规化。
二是，建立人事档案工作的监管制度。中职学校的人事档案要进行定期与不定期的收集整理工作，对整个收集过程要加强管理，明确哪些资料需要定期收集，哪些资料需要不定期收集，确保档案的完整性，使人事档案永远处于更新状态。如表彰奖励、职称评定等资料要根据时间节点定期收集；对一些没有计划性的资料要不定期的收集，并对收集的资料进行详细整理后存档，便于相关部门在寻求信息时为他们提供科学、规范的档案资料。对档案的登记制度等实行动态管理，随时检查或抽查实施情况，一旦发现不规范行为或资料遗失，要及时想办法进行补救，确保人事档案资料的完整性。
三是，建立定期人事档案定期整理的制度。通过定期整理人事档案，填补缺失内容。这要求人事档案管理工作者要树立正确的工作理念，对待自己的工作认真负责，在工作过程中发现档案资料不完整或损坏的情况要想办法进行补救，保持资料的完整性。同时，中职院校要采用动态管理模式进行人事档案管理，根据员工的人事变动情况随时更新人事档案资料，加入新入职员工的人事档案资料，对离职人员的人事档案资料进行单独管理。
2.注重提升档案管理人员的职业素质。在中职学校人事档案管理工作中，应注重提升档案管理人员和档案工作人员的职业素质。具体应包括档案意识和服务意识两个层面。具体如下：
一是，强化档案意识。中职学校人事档案包含很多内容，包括个人工作经历、工作能力等，这些资料会直接影响其工资、职务、退休等，是学校系统、全面了解和确定人才岗位的重要依据。要让中职学校充分认识到人事档案管理工作对学校发展的重要性，提高他们的档案意识，使学校在制定工作计划、总结工作、检查工作、做预算时都能重点考虑人事档案的管理工作；同时要制定完善的人事档案管理制度，提高对人事档案的重视程度，加大人力、物力和财力的投资。
二是，增强服务意识。人事档案管理工作人员，要改变以往的管理观念，不要单纯把自己放在管理的位置，还要把自己放在服务的位置，树立为学校教职工服务的管理理念，提高自身的服务意识，对于教职工提出的有关人事档案方面的咨询和意见要认真对待，并定期通过网络问卷了解教职工有关人事档案方面的问题。真正从教职工的利益出发，做好人事档案管理工作，更好地服务于他们。
3.注重推动中职人事档案管理信息化建设。在中职学校中，应通过人事档案管理信息化建设提高档案利用率。具体如下：
一是，完善档案资料内容。要科学认识到人事档案管理工作对中职学校发展的重要作用，完善档案资料内容，印制一批人事资料存档必须使用的一些表单等，同时将电子版格式下发下去，统一格式，利用各种终端设备为不同的人群提供相应的服务，分阶段、分层次建立共享机制。
二是，利用现代信息技术开发和利用档案信息。充分发挥人事档案的重要作用，为学校人事制度完善、人才评聘等人事决策提供科学、有价值的信息，使人事档案部门不在单纯管理档案资料，转变成为能为学校重大人事决策提供有利信息的服务部门。
三是，通过信息化管理提高管理工作效率。信息技术在提升管理层面作用显著，使档案审阅修改工作变得快捷起来。同时，教职工在有需要时可以通过网络查询自己的人事信息，既能发现问题也能进行及时补救。
4.加强档案管理人员的工作培训。人事档案工作需要很强的思路性、专业性和技术性，这项工作影响着中职学校的发展，还与教职工的利益息息相關。因此，必须全面、系统、有针对性的对档案管理人员进行工作培训，提高他们的业务素质和工作水平，要求所有的工作人员都要熟悉掌握每项工作流程，对人事档案进行规范化管理，服务于广大教职工，做到人尽其责，人尽其才，不断提高他们的创新能力和工作积极性，使档案工作人员真正将心思用到工作上面，才能促进中职学校人事档案的信息化管理进程，不断运用科学、规范的管理手段完善人事档案管理工作。
三、结语
新时代下，我国教育事业也在不断发展，人事制度也在改革创新，中职学校怎样管理好人事档案，为学校提供有价值的人才信息，是档案管理工作的重要内容。科学完善的人事档案管理体系，能使中等职业技术学校在人事档案中获得有价值的人才信息，从而使学校人事管理工作开展的更好。
参考文献：
[1]王纪萍.浅谈中职学校人事档案管理[J].山东档案，2014（2）.
[2]韦宇飞.中职学校人事档案管理保密与利用探析[J].办公室业务，2013（13）：99-99.
[3]林亚男.中职院校人事档案管理中的问题和对策[J].卷宗，2015，5（10）：49-49.
作者简介：贾雯（1984.01—）女。民族：汉。籍贯：河南。学历：大学本科。
关键词：中职学校 人事档案管理 改进 创新
伴随经济的发展和社会的进步，中职学校还在沿用传统的人事档案管理模式，这种模式已不适应当今社会的快速发展需求，导致了一些问题的出现。新时代就应有新思路，中职院校在人事档案管理方面要不断寻求突破和创新，这对提高人事档案管理水平有着重要的意义。人事管理工作进行的科学完善与否，直接影响着学校的良好发展。因此，我们要进一步完善中等职业技术学校的人事档案管理体系，使用现代化管理手段提高人事档案管理效率，使人事档案管理发挥出更大的作用，不断促进学校其它管理工作的开展。
一、中职学校人事档案管理工作改进与创新的重要性
人事档案是对个人学历、技能、社会关系以及经历等各类信息进行记载的重要载体。同时，人事档案也是单位选聘人才必须参考的真实原始资料。目前，中职学校人事档案管理工作以及取得了重要的进展，但仍需继续努力，不断地推进中职学校人事档案管理水平的提升。这里见对中职学校改进和创新人事档案管理的重要性进行分析。具体如下：
一是，有助于促进中职学校人才的合理配置。人事档案记录着个人的各类原始资料和证件，能够反映出个人的学习能力、工作作风、思想政治水平以及工作业绩等等。中职学校通过不断地对人事档案管理工作予以改进和创新，能够充分发挥工作者的特色和能力，合理的安排岗位，从而促进中职学校教育事业的发展。
二是，有助于促进中职人事档案管理工作效率的提升。在新形势下，现代信息技术在档案管理领域得到了广泛地运用，在提升档案管理效率层面的作用十分显著。通过改进和创新人事档案管理工作，促进人事档案管理工作信息化建设，提升工作人员的信息化水平，继而促进中职人事档案管理工作整体效率的提升。在新形势下，必须顺应时代发展要求，充分利用现代信息技术，推动中职学校人事档案管理工作的改进创新。
二、改进和创新中职学校人事档案管理的具体策略
在明确中职学校人事档案管理工作改进与创新的重要性基础上，本文提出了进一步改进和创新中职学校人事档案管理工作的具体策略。具体如下：
1.健全人事档案管理的相关制度。在中职学校人事档案管理中，应当建立完善的人事档案管理制度体系。具体如下：
一是，规范人事档案管理中的各项工作流程，做好档案登记与管理工作，利用计算机等技术进行人事档案管理。要建立健全《干部档案管理制度》《档案管理责任追究制度》等制度，规范每种人事档案的登记工作，严格按照档案保管期限、归档范围等要求整理人事档案，使制定的每项人事档案制度都能很好的实施下去，更好地体现以人为本的人事档案管理服务理念，使中职院校档案管理工作走向制度化和正规化。
二是，建立人事档案工作的监管制度。中职学校的人事档案要进行定期与不定期的收集整理工作，对整个收集过程要加强管理，明确哪些资料需要定期收集，哪些资料需要不定期收集，确保档案的完整性，使人事档案永远处于更新状态。如表彰奖励、职称评定等资料要根据时间节点定期收集；对一些没有计划性的资料要不定期的收集，并对收集的资料进行详细整理后存档，便于相关部门在寻求信息时为他们提供科学、规范的档案资料。对档案的登记制度等实行动态管理，随时检查或抽查实施情况，一旦发现不规范行为或资料遗失，要及时想办法进行补救，确保人事档案资料的完整性。
三是，建立定期人事档案定期整理的制度。通过定期整理人事档案，填补缺失内容。这要求人事档案管理工作者要树立正确的工作理念，对待自己的工作认真负责，在工作过程中发现档案资料不完整或损坏的情况要想办法进行补救，保持资料的完整性。同时，中职院校要采用动态管理模式进行人事档案管理，根据员工的人事变动情况随时更新人事档案资料，加入新入职员工的人事档案资料，对离职人员的人事档案资料进行单独管理。
2.注重提升档案管理人员的职业素质。在中职学校人事档案管理工作中，应注重提升档案管理人员和档案工作人员的职业素质。具体应包括档案意识和服务意识两个层面。具体如下：
一是，强化档案意识。中职学校人事档案包含很多内容，包括个人工作经历、工作能力等，这些资料会直接影响其工资、职务、退休等，是学校系统、全面了解和确定人才岗位的重要依据。要让中职学校充分认识到人事档案管理工作对学校发展的重要性，提高他们的档案意识，使学校在制定工作计划、总结工作、检查工作、做预算时都能重点考虑人事档案的管理工作；同时要制定完善的人事档案管理制度，提高对人事档案的重视程度，加大人力、物力和财力的投资。
二是，增强服务意识。人事档案管理工作人员，要改变以往的管理观念，不要单纯把自己放在管理的位置，还要把自己放在服务的位置，树立为学校教职工服务的管理理念，提高自身的服务意识，对于教职工提出的有关人事档案方面的咨询和意见要认真对待，并定期通过网络问卷了解教职工有关人事档案方面的问题。真正从教职工的利益出发，做好人事档案管理工作，更好地服务于他们。
3.注重推动中职人事档案管理信息化建设。在中职学校中，应通过人事档案管理信息化建设提高档案利用率。具体如下：
一是，完善档案资料内容。要科学认识到人事档案管理工作对中职学校发展的重要作用，完善档案资料内容，印制一批人事资料存档必须使用的一些表单等，同时将电子版格式下发下去，统一格式，利用各种终端设备为不同的人群提供相应的服务，分阶段、分层次建立共享机制。
二是，利用现代信息技术开发和利用档案信息。充分发挥人事档案的重要作用，为学校人事制度完善、人才评聘等人事决策提供科学、有价值的信息，使人事档案部门不在单纯管理档案资料，转变成为能为学校重大人事决策提供有利信息的服务部门。
三是，通过信息化管理提高管理工作效率。信息技术在提升管理层面作用显著，使档案审阅修改工作变得快捷起来。同时，教职工在有需要时可以通过网络查询自己的人事信息，既能发现问题也能进行及时补救。
4.加强档案管理人员的工作培训。人事档案工作需要很强的思路性、专业性和技术性，这项工作影响着中职学校的发展，还与教职工的利益息息相關。因此，必须全面、系统、有针对性的对档案管理人员进行工作培训，提高他们的业务素质和工作水平，要求所有的工作人员都要熟悉掌握每项工作流程，对人事档案进行规范化管理，服务于广大教职工，做到人尽其责，人尽其才，不断提高他们的创新能力和工作积极性，使档案工作人员真正将心思用到工作上面，才能促进中职学校人事档案的信息化管理进程，不断运用科学、规范的管理手段完善人事档案管理工作。
三、结语
新时代下，我国教育事业也在不断发展，人事制度也在改革创新，中职学校怎样管理好人事档案，为学校提供有价值的人才信息，是档案管理工作的重要内容。科学完善的人事档案管理体系，能使中等职业技术学校在人事档案中获得有价值的人才信息，从而使学校人事管理工作开展的更好。
参考文献：
[1]王纪萍.浅谈中职学校人事档案管理[J].山东档案，2014（2）.
[2]韦宇飞.中职学校人事档案管理保密与利用探析[J].办公室业务，2013（13）：99-99.
[3]林亚男.中职院校人事档案管理中的问题和对策[J].卷宗，2015，5（10）：49-49.
作者简介：贾雯（1984.01—）女。民族：汉。籍贯：河南。学历：大学本科。