企业财务业务一体化与财务管理职能转型

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  摘  要:我国市场经济开放以来,企业间的市场竞争也日趋激励,企业为了更好的提高自身的市场竞争力,还需要通过加强财务管理来加以实现。而财务管理作为企业工作的核心部分也需要不断的更新和完善,从而更好的适应企业发展的基本要求。本文主要介绍了企业财务业务一体化与财务管理职能转型过程中存在的问题,并且提出了一些改进措施,以供参考。
  关键词:企业财务业务一体化;财务管理职能转型;问题;措施
  1 存在的问题和不足
  1.1 企业财务业务一体化与财务管理职能之间融合不到位
  在企业财务管理工作中,财务与业务一体化需要有效的融合在一起,这样才能够更好的提高企业财务管理的质量,而企业财务和业务一体化需要将企业财务管理的流程和业务流程融合在一起,并且在融合的过程中还要在信息系统录入业务信息的过程中及时的为财务部门提供相应的信息资源,这样在进行授权的过程中就会使业务执行的过程更加合理化,而经过第一时间的授权,财务与业务在通过进行的前提下,企业财务和业务一体化的融合也必须要经过这样的方式来逐步加以完成。然而目前我国很多企业在对企业财务一体化与财务管理相融合的过程中往往存在着不兼容的现象,并且实际操作时财务和业务的信息不能够有效的结合在一起,这样企业在对资金、物流以及业务等信息的处理上就不能够同步,而企业发展所需要的各项资源信息就无法及时的获得,从而导致企业财务管理与业务发生脱节,这样对于企业的经济效益也会产生直接的影响,这也是目前企业财务一体化中存在的較为普遍的问题。
  1.2 企业工作人员的素质问题
  在进行企业财务和业务一体化过程中,传统的财务管理方式和业务流程也需要有转变,而工作人员是职能的核心所在,不仅需要对财务管理方式进行转变,同时也要利用科学合理的工作方法来将二者有效的结合在一起。然而目前很多工作人员都没有及时的转变思想观念,并且在工作中还是依照原来的工作方法进行工作,这样财务和业务一体化的融合也只是简单的口号,并不能真正的深入到实处。同时,在一体化后的财务和业务工作中都需要企业工作人员有较强的判断力、分析能力和处理能力等,这样对于工作人员的个人素质就提出了更高的要求,然而很多工作人员在个人能力上依然达不到基本的要求,很多人员只能在原有的工作环境下来进行工作,这样不仅会影响到企业的发展,同时也不利于企业经济效益的提高,而也会直接造成企业的一体化执行存在很大的问题。
  1.3 软件设计和维护的质量不高
  企业财务和业务一体化需要通过对应的信息系统软件来加以实现,而目前很多系统软化的开发大多都是由专业的计算机工作人员来完成的,而计算机专业的设计人员对于财务会计以及企业业务等各项流程并没有足够的认识,这样所设计出的软件无论是在使用效果上还是执行能力上都会存在一定的问题和不足,从而直接影响了软件的应用质量。同时,软件在使用的过程中,存在的问题会让软件开发者来进行维护和管理,但是在长期使用的过程中,开发者对于软件的技术支持也会相应有所减弱,这样企业在对软件的维护和管理上也会出现很大的困难。
  1.4 企业组织体系存在问题
  在企业的组织系统中,分为不同的几个体系等级,其中包括了决策层、管理层以及执行层个体系,而在企业进行业务交流和沟通时都是由上下级之间来进行直接沟通,这样组织体系中最上层和最下层之间就无法形成直接的沟通,从而在企业执行工作的过程中信息的及时性就会受到阻碍,这种问题的存在也会直接影响到企业财务和业务一体化进程的发展。
  2 加强企业财务业务一体化与财务管理职能转型的措施
  2.1 加强融合准备工作
  企业财务业务一体化过程是一个长期的过程,需要在事先进行足够的准备,才能保证一体化过程的顺利开展。首先,对一体化的过程进行方案设计与可行性分析,对企业管理中存在的问题进行确定,明确企业财务业务一体化的需求,方案设计的内容应该有财务业务一体化建设现状、问题与根源分析、一体化的目标和需求、实现一体化还需要的软硬件等设备以及整体投资与预算等内容,并请专业人员对方案可行性进行分析;其次,建立专门的项目小组,选择财务管理能力强、业务流程熟悉以及软件开发等人员组成企业财务业务一体化项目小组,通过协同工作,为融合工作打好基础。
  2.2 改变人员观念与素质
  首先,要在企业内部对工作人员进行企业财务业务一体化工作重要性的宣传,强化工作人员其对一体化工作开展的重视;其次,加强一体化下工作流程与工作内容的培训,对工作人员对信息的处理、决策等方面能力进行提高,进而实现工作人员整体素质提高目的,使其能更快地适应改变后的财务与业务流程,提高企业运行的效率。
  2.3 加强部门之间的监督
  企业财务业务一体化改革基本处于初始阶段,许多工作方式都处于试探阶段,但大多都改变了原有的工作方法,原来的监督制度与方法已经无法适应一体化后的管理体制,所以,需要加强部门之间的监督。部门之间的监督既应该有业务部门与财务管理部门之间的互相监督,保证对一体化系统软件中所有业务信息、资金信息、决策信息的真实性与时效性;其次,也应该有监督部门对其业务和财务部门的监督,避免出现部门工作人员之间互相包庇,虚报信息的行为。
  2.4 改变企业组织体系
  企业组织体系的改革对于企业实现财务业务一体化有着重要的推进作用。企业组织体系的改革主要体现在减少管理的层次,缩减管理人员数量,实现组织架构的扁平化发展,如此以来,减少了财务业务工作的流程,将相关的财务业务权力下放到一体化组织结构当中,避免了由于层层上报请示与等待指示造成的时间浪费,使得会计事务可以更好地面向决策,提高企业财务业务信息传递与决策的效率,从而实现企业整体运转效率的提升;其次,组织体系扁平化的发展,减少了原有管理人员的工作负担,使其不必再对各项事务亲力亲为。
  结束语
  企业财务管理职能的转型与财务业务一体化是两位一体的同一进程,改变财务管理单纯的财务核算功能,实现企业财务、业务系统的有机结合,以提高企业自身的综合竞争能力。要想实现企业财务业务一体化,需要提高员工的整体素质、改变原有的管理模式、加强部门之间的互相监督,改善企业管理结构,进而实现企业的精细化管理。
  参考文献
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