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卷内目录亦称“卷内文件目录”,是揭示卷内文件内容的索引。由于它设置的条款比较合理,许多检索工具都以它作基础,如增设档号后成为全引目录.所以,卷内目录质量的好坏,会严重影响到其它检索工具的编制和档案的利用。鉴于过去编制卷内目录容易出现的问题,笔者认为在做此项工作时应注意以下几点。一、在填写作者栏时,对于文件的作者要写生称。对于没有作者的文件,要依据其内容考证出作者。大家都知道,文件具有法定的作者,法定的权威。这就告诉我们,不同作者的文件,尽管其内容完全一样,但其价值是不相等的,如果在拟写文件的过程中忘掉了作