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摘 要:高校学籍档案是高校的一项重要信息资源,它是高校教学资料和管理水平的一项重要明证,是进行教学研究的重要资料。同时,它还能够在对学生的综合考查中发挥重要作用。然而由于其本身的复杂性与一些历史原因,使得现在的学籍管理工作存在着很多的问题。本文主要就学籍管理工作存在的问题与改善策略进行讨论。
关键词:学籍管理高等教育高等院校
中图分类号:G471.7 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2011)06(a)-0208-01
随着我国高校体制的不断改革,高校的不断扩招,学生数量与种类都在不断的增加,同时学生出国留学、参军入伍以及就业渠道的多样化合其他交流活动的广泛开展,使得学籍管理变得越来越重要学籍不仅仅能够反映出同时期的学生的来源与去向、学生的素质层次,同时还能反映出学校的发展情况、教育改革反响等情况。学籍管理本身就能够反映出学校管理的水平。因此,必须要加强高校的学籍管理工作。
1 当前高校学籍管理中存在的问题
当前高校学籍管理中存在着许多急需要解决的问题。这里主要就列举其中的几点。
1.1 现有人力无法满足日益增加的工作量
目前各个高校都在扩招,办学规模逐渐的扩大,办学形式也是往着多样化的发展方向发展,这些都为学籍管理工作带来了极大的难度,同时也使得学籍管理工作的强度成倍的提高。这些繁重的事务性管理工作,占据了学籍管理人员的工作时间,使得他们没有精力进行工作的创新。同时这些也势必会导致学籍管理工作的效率大大的降低,最终影响到学校的管理质量,从而影响到学习的正常教学工作的进行。
1.2 学籍管理队伍建设有待改善
当前的学籍管理工作存在着许多的弊端,管理人员的素质无法满足形式发展的要求。由于历史原因,很多的学籍管理工作人员都是“半路出家”的,并不是本专业的。这就使得他们的知识结构在教育基础理论以及学籍管理专业知识等方面存在着缺陷。想要弥补这些缺陷就必须要进行继续教育。但是繁重、琐碎的学籍管理工作,使得他们无法估计自身专业知识的学习与提高。同时在加上现有管理上的“重使用,轻培训”的观念,使得他们更加没有外出继续教育的机会。最终使得学籍管理工作水平无法提供,只能够停留在传统型、事务型的管理这种水平上。同时，因为专业的对口问题和现在对学历要求的不断的提高以及升迁的困难,使得高校现在很难招募到年轻的管理人员,即使是能够招募到,这些年轻人也不愿意长期的从事学籍管理工作。正是因为这些原因的存在,使得学籍管理工作岗位往往存在着很高的离职率。同时，学籍管理工作存在着很强的制度性,其中素设计的管理制度颇多,要想对该工作熟悉就需要一个相对较长的时间过程,而这种不稳定的相当的不利于学籍管理工作的开展。
1.3 学籍管理制度建设相对落后,需要进一步完善
现在有很多的高校学籍管理工作仍然是保持着一种惯性的运作方式,外界的形式在不断的变化,但是制度、方式等却是没有进行过修订或者是从新建立新的制度。例如现在学分制以及被大力的推广,但是，学分制要求学籍管理工作人员有更高的工作能力。同时,现在学分制的学籍管理制度还不完善,其中，有许多地方都需要进行改进,各种新情况、新问题不断的出现也为学籍管理工作带来了很多困难。现在很多高校都是采用的学年制与学分制并存的方式来进行学籍管理,两种模式并存虽然能够起到很好的过渡作用,但是却带来了更大的工作量以及更强的工作强度。到现在为止几乎是还没有出现过比较合适于成熟的学籍管理系统,学籍管理工作基本上还是采用的手工操作过程,手工操做导致工作效率得不到有效的提高,工作质量得不到保证。
2 完善学籍管理工作的对策
2.1 加强学籍管理队伍建设
首先是要提高现有学籍管理人员的素质。要为现有的学籍管理工作人员创建一个健全的继续教育机制,为他们提供继续教育、提高专业技能的机会。同时要根据现有的学籍管理工作人员的知识层次、他们所处工作岗位的专业特点,来采取多渠道、多方位、多层次的继续教育方式,如层次较高的正规学历教育、短期的培训教育、到兄弟院校参观学习等。通过这些方式来对现有的学籍管理工作人员的现代管理科学理论和业务理论知识进行提高,同时还必须要确立起“以人为本”的管理理念,遵循教育、教学、管理制度,提高管理人员思想政治素质和业务水平,以观念创新带动学籍管理工作创新。其次是要加强引进相应的年轻的、有活力的专业人才,为学籍管理队伍注入新鲜血液。但是还必须有一个完善的待遇机制,以此来留住这些新进的年轻人员。要让他们感到学籍管理工作也一样有升迁的机会,从而减少他们的离职率,保证学籍管理队伍的稳定。
2.2 进一步完善现有的学籍管理制度
学籍管理指导的健全与否直接关系到学籍管理工作的有效执行,同时也会学籍管理工作人才培养的质量。面对新形势,必须要对现有的高效学籍管理制度进行完善,如果现有的学籍管理制度已经完全不能适应新形势,那么就重新制定一套制度。在对学籍管理制度进行完善的同时,必须要仔细的学习教育部新下发的《普通高等学校学生管理规定》,并以此作为法律依据,深入的理解其中的精神和要求。努力的培养出创新性人才,并以此为主线,同时还需要结合学校现有的情况与经验,借鉴成功院校的管理经验,对学校现有的的学籍管理制度进行改进,努力使学籍管理更加科学、规范、适应时代要求。
2.3 大力推进学籍管理的现代化
想要思想高效、公正、准确、科学的学籍管理,一个最基本的条件就是要实现管理手段的现代化。为此,学校必须要给予高度的支持,加大投入,为学校教务处提供更多的技术支持,同时可以到兄弟院校进行考查,引进先进的管理手段。同时必须要尽快的实现教学资源、信息的共享,方便学校广大师生。
3 结语
总之,学籍管理工作本身就是一项繁重、琐碎的工作,它需要从事这项工作的人付出的不仅仅是艰辛的劳动,同时还包括了耐心和责任心。不管现在的学籍管理中存在着何种的问题,我们都应该去进行积极的克服,只有这样才能够为推进高校的教育改革尽一份力。面对如今的新情况,我们学籍管理工作者必须要以极大的热情去迎接新的挑战。
参考文献
[1] 黄锦旺．谈谈高校学籍档案管理存在的问题及对策[J]．广西大学学报(哲学社会科学版),2008,30(S2):97～98．
[2] 李玉萍．高校学籍档案管理的问题与对策分析[J]．齐齐哈尔医学院学报,2008(17):2134～2136．
[3] 曹红英．高校学籍档案管理问题探析[J]．时代文学(双月上半月),2010(1).
关键词:学籍管理高等教育高等院校
中图分类号:G471.7 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2011)06(a)-0208-01
随着我国高校体制的不断改革,高校的不断扩招,学生数量与种类都在不断的增加,同时学生出国留学、参军入伍以及就业渠道的多样化合其他交流活动的广泛开展,使得学籍管理变得越来越重要学籍不仅仅能够反映出同时期的学生的来源与去向、学生的素质层次,同时还能反映出学校的发展情况、教育改革反响等情况。学籍管理本身就能够反映出学校管理的水平。因此,必须要加强高校的学籍管理工作。
1 当前高校学籍管理中存在的问题
当前高校学籍管理中存在着许多急需要解决的问题。这里主要就列举其中的几点。
1.1 现有人力无法满足日益增加的工作量
目前各个高校都在扩招,办学规模逐渐的扩大,办学形式也是往着多样化的发展方向发展,这些都为学籍管理工作带来了极大的难度,同时也使得学籍管理工作的强度成倍的提高。这些繁重的事务性管理工作,占据了学籍管理人员的工作时间,使得他们没有精力进行工作的创新。同时这些也势必会导致学籍管理工作的效率大大的降低,最终影响到学校的管理质量,从而影响到学习的正常教学工作的进行。
1.2 学籍管理队伍建设有待改善
当前的学籍管理工作存在着许多的弊端,管理人员的素质无法满足形式发展的要求。由于历史原因,很多的学籍管理工作人员都是“半路出家”的,并不是本专业的。这就使得他们的知识结构在教育基础理论以及学籍管理专业知识等方面存在着缺陷。想要弥补这些缺陷就必须要进行继续教育。但是繁重、琐碎的学籍管理工作,使得他们无法估计自身专业知识的学习与提高。同时在加上现有管理上的“重使用,轻培训”的观念,使得他们更加没有外出继续教育的机会。最终使得学籍管理工作水平无法提供,只能够停留在传统型、事务型的管理这种水平上。同时，因为专业的对口问题和现在对学历要求的不断的提高以及升迁的困难,使得高校现在很难招募到年轻的管理人员,即使是能够招募到,这些年轻人也不愿意长期的从事学籍管理工作。正是因为这些原因的存在,使得学籍管理工作岗位往往存在着很高的离职率。同时，学籍管理工作存在着很强的制度性,其中素设计的管理制度颇多,要想对该工作熟悉就需要一个相对较长的时间过程,而这种不稳定的相当的不利于学籍管理工作的开展。
1.3 学籍管理制度建设相对落后,需要进一步完善
现在有很多的高校学籍管理工作仍然是保持着一种惯性的运作方式,外界的形式在不断的变化,但是制度、方式等却是没有进行过修订或者是从新建立新的制度。例如现在学分制以及被大力的推广,但是，学分制要求学籍管理工作人员有更高的工作能力。同时,现在学分制的学籍管理制度还不完善,其中，有许多地方都需要进行改进,各种新情况、新问题不断的出现也为学籍管理工作带来了很多困难。现在很多高校都是采用的学年制与学分制并存的方式来进行学籍管理,两种模式并存虽然能够起到很好的过渡作用,但是却带来了更大的工作量以及更强的工作强度。到现在为止几乎是还没有出现过比较合适于成熟的学籍管理系统,学籍管理工作基本上还是采用的手工操作过程,手工操做导致工作效率得不到有效的提高,工作质量得不到保证。
2 完善学籍管理工作的对策
2.1 加强学籍管理队伍建设
首先是要提高现有学籍管理人员的素质。要为现有的学籍管理工作人员创建一个健全的继续教育机制,为他们提供继续教育、提高专业技能的机会。同时要根据现有的学籍管理工作人员的知识层次、他们所处工作岗位的专业特点,来采取多渠道、多方位、多层次的继续教育方式,如层次较高的正规学历教育、短期的培训教育、到兄弟院校参观学习等。通过这些方式来对现有的学籍管理工作人员的现代管理科学理论和业务理论知识进行提高,同时还必须要确立起“以人为本”的管理理念,遵循教育、教学、管理制度,提高管理人员思想政治素质和业务水平,以观念创新带动学籍管理工作创新。其次是要加强引进相应的年轻的、有活力的专业人才,为学籍管理队伍注入新鲜血液。但是还必须有一个完善的待遇机制,以此来留住这些新进的年轻人员。要让他们感到学籍管理工作也一样有升迁的机会,从而减少他们的离职率,保证学籍管理队伍的稳定。
2.2 进一步完善现有的学籍管理制度
学籍管理指导的健全与否直接关系到学籍管理工作的有效执行,同时也会学籍管理工作人才培养的质量。面对新形势,必须要对现有的高效学籍管理制度进行完善,如果现有的学籍管理制度已经完全不能适应新形势,那么就重新制定一套制度。在对学籍管理制度进行完善的同时,必须要仔细的学习教育部新下发的《普通高等学校学生管理规定》,并以此作为法律依据,深入的理解其中的精神和要求。努力的培养出创新性人才,并以此为主线,同时还需要结合学校现有的情况与经验,借鉴成功院校的管理经验,对学校现有的的学籍管理制度进行改进,努力使学籍管理更加科学、规范、适应时代要求。
2.3 大力推进学籍管理的现代化
想要思想高效、公正、准确、科学的学籍管理,一个最基本的条件就是要实现管理手段的现代化。为此,学校必须要给予高度的支持,加大投入,为学校教务处提供更多的技术支持,同时可以到兄弟院校进行考查,引进先进的管理手段。同时必须要尽快的实现教学资源、信息的共享,方便学校广大师生。
3 结语
总之,学籍管理工作本身就是一项繁重、琐碎的工作,它需要从事这项工作的人付出的不仅仅是艰辛的劳动,同时还包括了耐心和责任心。不管现在的学籍管理中存在着何种的问题,我们都应该去进行积极的克服,只有这样才能够为推进高校的教育改革尽一份力。面对如今的新情况,我们学籍管理工作者必须要以极大的热情去迎接新的挑战。
参考文献
[1] 黄锦旺．谈谈高校学籍档案管理存在的问题及对策[J]．广西大学学报(哲学社会科学版),2008,30(S2):97～98．
[2] 李玉萍．高校学籍档案管理的问题与对策分析[J]．齐齐哈尔医学院学报,2008(17):2134～2136．
[3] 曹红英．高校学籍档案管理问题探析[J]．时代文学(双月上半月),2010(1).