论文部分内容阅读
【摘要】分析流通服务工作的性质和特点,提出工作人员要有紧迫感和危机感,又要学会忍耐,彼此尊重,宽厚待人,一视同仁。
【关键词】读者服务流通工作心态
图书馆为读者服务工作的手段正走向现代化,但“读者第一”的宗旨不能变。目前在普遍使用电脑的图书馆,流通工作人员的手“勤”了,脚却“懒”了;上架的图书多了,“忙里偷闲”的时间少了;电脑执罚的情况多了,随意罚款的情况少了。正确处理好这“勤”与“懒”、多与少的关系,是电脑时代赋予我们的新意识,对做好流通服务工作意义重大。
流通服务工作繁琐而费劲,每天除借书、还书、上架、整架,还要解答读者咨询,纠正读者的不良行为,处理超期罚款、损书罚款、赔书等事务。可以说流通服务工作是图书管理工作中最忙也最难做的工作。做得好读者满意,工作人员顺心;做得不好,读者有意见,工作人员受委屈。
我在长期的流通服务工作中体会到,只有与读者建立起一种朋友之间的信赖关系,互相尊重,才有可能做好流通服务工作,而做好这一工作的关键是工作人员综合素质的全面发展。
所谓综合素质,概括地讲包括性格品质、政治思想、道德修养、文化水平等。性格温和或暴躁,思想先进或落后,道德修养好或坏、文化水平高或低,都直接影响到服务工作的质量。因而,只有那些性格温和、思想进步、道德修养好、文化水平高的同志才适合做流通服务工作。而综合素质不是一朝一夕能够养成的,需要长期不懈的自我完善,自我提高,自我发展。实践使我认识到做读者的知心朋友,除摆正自己的心态外,还要有以下的基本要求。
一、居安思危
随着机构改革的不断深入,图书馆改革也势在必行。图书馆改革的重点是人员定编、经费承包,就是改变人浮于事、坐等服务的被动局面,再也不存在领导求你工作的情形。人员的供大于求,必然要择优录用;择优录用的结果,必然导致人员的分流或下岗,而下岗则是我们不愿意看到的,从现在起,我们就要好好地珍惜自己的工作,好好履行自己的职责。我们是靠读者生存的,如果没有读者,我们就会失业。因此,我们要有紧迫感和危机感,努力提高自己的综合素质,争创一流服务,赢得一批又一批的读者。
二、学会忍耐
忍是中华民族的传统美德,孔子说“小不忍则乱大谋。”在流通服务工作中,常常会有这样那样的误解或矛盾。读者的一时不解与冲动,要靠“忍”来化解。比如在还书过程中,因工作人员粗心大意或电脑故障,没有给读者取消借书记录。这样该读者借书或下次再借书时就会出现“借书权限已满”和“有过期文献未还”等失误现象,导致再借困难情况的出现,遇到这种情况,一些脾气暴躁或有对立情绪的读者可能会出口伤人,这时我们就要用稳定心态,保持冷静,分析问题的原因。如果读者确实还了书,我们只要按该书的类别和分类号在书架上寻找,找到了后在电脑中删除该记录,还应向读者解释道歉;暂时找不到的,则继续分析原因,可先给读者续借以免超期,再作进一步的处理,这也就是手“勤”了脚不能“懒”的原因。所有这些,没有“忍”当头,是很难赢得读者的谅解与合作的。
三、彼此尊重
俗话说:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。要想得到读者的尊重。必须首先尊重读者,良好的人际关系,需要我们彼此尊重。读者到图书馆借书,他们就是我们的“客人”,就是我们的“上帝”。我们除了热情服务外还要在行动上尊重他们,努力营造宽松的借阅环境,使他们感到图书馆既舒适又亲切。有的读者不知道查找自己需要的图书而又羞于问工作人员,忙了半天毫无收获,尤其是一些科技人员和学生,他们想找到一些有关的资料,自己的时间又十分紧迫,一时又找不到所需要的图书。这时,工作人员应主动询问他们想要借什么书,并帮助他们查找,同时告诉他们一些图书分类知识以及图书排架规则,以便使他们懂得寻找的方法,我们要求读者使用代书板,但不能监视式的盯住他们,更不能动辄以不使用代书板为由处以罚款。读者可任意选择他们喜爱看的书,我们要尊重他们的选择,如有的男性读者出于好奇或渴望了解女性,借阅了有关女性生理或心理方面的图书,我们可不能说“你也借这种书啊”。有的读者在书上“画龙添凤”,在照章处罚时不妨幽默地说“靓仔,如果你的书被污损了,你会高兴吗?”并晓之以理。理亏者自然是下不为例了。尊重是化解矛盾的催化剂,是增进友谊的基础和桥梁。
四、宽厚待人
严以律己,是我们要大力提倡的道德风尚。在流通工作中,经常要处理超期罚款、损书罚款、赔书等事情。如果读者是有意超期,照收罚款就是了,但如果有的读者在还书时解释没有按期还书的原因,且合情合理的前提下请求不要罚款,如情况属实,还是不罚为好。有的读者一本书昨天到期没还,今天来还超期一天按章应罚一毛钱,但该读者没有带钱,难道要他回家拿钱或不给再借?一毛钱是小事,影响读者的情绪就变成大事了。图书馆制定超期限罚款是手段,目的是督促读者在规定的期限把书看完归还,以提高图书周转率,并不是搞经济创收。有的读者粗心大意,借的书丢了或被偷了,本来就是不幸的事,如果照规定按原来的双倍赔偿,书价低的倒也罢,要是几十元、上百元的就要斟酌了,有的读者也赔不起,我们也会为之心痛啊(如学生),要知道,学生的生活费是靠家长逐月寄来的,要是罚款百元,他就得多长时间挨饿了。我们也应该为读者着想。罚款不是我们的目的,我们是要读者明白图书馆的藏书是国家的财产,任何读者都有义务维护国家的财产。但丢书是难免的,怎么办呢?我们认为在照章办事的同时,应酌情处理,死守规章的做法是无益的。这就是正确处理电脑执罚与酌情处罚的行为准则(死的与活的)。我们的做法是:愿意按书价的双倍赔款的就赔,如果能买回与原书相同的,则买本来抵还,这一做法大受读者的欢迎。流泪的没有了,吵架的没有了。在前两年,有个男青年丢失了一本武打小说,一个刚来工作的小青年要按该书的上下册价格的双倍价赔款,结果是大吵一场外,他还发誓不会再进图书馆的大门。如今用赔书的办法解决读者丢书的问题,效果就不一样了,一是减少了磨擦,图书馆也没有损失,二是这种做法充分体现了图书馆为读者所想,让读者倍感图书馆有种亲和力。他们更愿意到图书馆来。
五、一视同仁
在外借服务工作中,最忌男女有别,有的男同志对女性读者(特别是长得漂亮的)套近乎,而对男性读者显得不耐烦;有的女同志对男性读者客客气气,而对同性读者则不那么热情。不管怎么说这是不应该的现象。我们的工作是为一切读者服务,一切读者都是我们的朋友。我们应该全心全意,想读者之所想,急读者之所急,做读者的知心朋友。
(作者单位:211200江苏省溧水县图书馆)
【关键词】读者服务流通工作心态
图书馆为读者服务工作的手段正走向现代化,但“读者第一”的宗旨不能变。目前在普遍使用电脑的图书馆,流通工作人员的手“勤”了,脚却“懒”了;上架的图书多了,“忙里偷闲”的时间少了;电脑执罚的情况多了,随意罚款的情况少了。正确处理好这“勤”与“懒”、多与少的关系,是电脑时代赋予我们的新意识,对做好流通服务工作意义重大。
流通服务工作繁琐而费劲,每天除借书、还书、上架、整架,还要解答读者咨询,纠正读者的不良行为,处理超期罚款、损书罚款、赔书等事务。可以说流通服务工作是图书管理工作中最忙也最难做的工作。做得好读者满意,工作人员顺心;做得不好,读者有意见,工作人员受委屈。
我在长期的流通服务工作中体会到,只有与读者建立起一种朋友之间的信赖关系,互相尊重,才有可能做好流通服务工作,而做好这一工作的关键是工作人员综合素质的全面发展。
所谓综合素质,概括地讲包括性格品质、政治思想、道德修养、文化水平等。性格温和或暴躁,思想先进或落后,道德修养好或坏、文化水平高或低,都直接影响到服务工作的质量。因而,只有那些性格温和、思想进步、道德修养好、文化水平高的同志才适合做流通服务工作。而综合素质不是一朝一夕能够养成的,需要长期不懈的自我完善,自我提高,自我发展。实践使我认识到做读者的知心朋友,除摆正自己的心态外,还要有以下的基本要求。
一、居安思危
随着机构改革的不断深入,图书馆改革也势在必行。图书馆改革的重点是人员定编、经费承包,就是改变人浮于事、坐等服务的被动局面,再也不存在领导求你工作的情形。人员的供大于求,必然要择优录用;择优录用的结果,必然导致人员的分流或下岗,而下岗则是我们不愿意看到的,从现在起,我们就要好好地珍惜自己的工作,好好履行自己的职责。我们是靠读者生存的,如果没有读者,我们就会失业。因此,我们要有紧迫感和危机感,努力提高自己的综合素质,争创一流服务,赢得一批又一批的读者。
二、学会忍耐
忍是中华民族的传统美德,孔子说“小不忍则乱大谋。”在流通服务工作中,常常会有这样那样的误解或矛盾。读者的一时不解与冲动,要靠“忍”来化解。比如在还书过程中,因工作人员粗心大意或电脑故障,没有给读者取消借书记录。这样该读者借书或下次再借书时就会出现“借书权限已满”和“有过期文献未还”等失误现象,导致再借困难情况的出现,遇到这种情况,一些脾气暴躁或有对立情绪的读者可能会出口伤人,这时我们就要用稳定心态,保持冷静,分析问题的原因。如果读者确实还了书,我们只要按该书的类别和分类号在书架上寻找,找到了后在电脑中删除该记录,还应向读者解释道歉;暂时找不到的,则继续分析原因,可先给读者续借以免超期,再作进一步的处理,这也就是手“勤”了脚不能“懒”的原因。所有这些,没有“忍”当头,是很难赢得读者的谅解与合作的。
三、彼此尊重
俗话说:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。要想得到读者的尊重。必须首先尊重读者,良好的人际关系,需要我们彼此尊重。读者到图书馆借书,他们就是我们的“客人”,就是我们的“上帝”。我们除了热情服务外还要在行动上尊重他们,努力营造宽松的借阅环境,使他们感到图书馆既舒适又亲切。有的读者不知道查找自己需要的图书而又羞于问工作人员,忙了半天毫无收获,尤其是一些科技人员和学生,他们想找到一些有关的资料,自己的时间又十分紧迫,一时又找不到所需要的图书。这时,工作人员应主动询问他们想要借什么书,并帮助他们查找,同时告诉他们一些图书分类知识以及图书排架规则,以便使他们懂得寻找的方法,我们要求读者使用代书板,但不能监视式的盯住他们,更不能动辄以不使用代书板为由处以罚款。读者可任意选择他们喜爱看的书,我们要尊重他们的选择,如有的男性读者出于好奇或渴望了解女性,借阅了有关女性生理或心理方面的图书,我们可不能说“你也借这种书啊”。有的读者在书上“画龙添凤”,在照章处罚时不妨幽默地说“靓仔,如果你的书被污损了,你会高兴吗?”并晓之以理。理亏者自然是下不为例了。尊重是化解矛盾的催化剂,是增进友谊的基础和桥梁。
四、宽厚待人
严以律己,是我们要大力提倡的道德风尚。在流通工作中,经常要处理超期罚款、损书罚款、赔书等事情。如果读者是有意超期,照收罚款就是了,但如果有的读者在还书时解释没有按期还书的原因,且合情合理的前提下请求不要罚款,如情况属实,还是不罚为好。有的读者一本书昨天到期没还,今天来还超期一天按章应罚一毛钱,但该读者没有带钱,难道要他回家拿钱或不给再借?一毛钱是小事,影响读者的情绪就变成大事了。图书馆制定超期限罚款是手段,目的是督促读者在规定的期限把书看完归还,以提高图书周转率,并不是搞经济创收。有的读者粗心大意,借的书丢了或被偷了,本来就是不幸的事,如果照规定按原来的双倍赔偿,书价低的倒也罢,要是几十元、上百元的就要斟酌了,有的读者也赔不起,我们也会为之心痛啊(如学生),要知道,学生的生活费是靠家长逐月寄来的,要是罚款百元,他就得多长时间挨饿了。我们也应该为读者着想。罚款不是我们的目的,我们是要读者明白图书馆的藏书是国家的财产,任何读者都有义务维护国家的财产。但丢书是难免的,怎么办呢?我们认为在照章办事的同时,应酌情处理,死守规章的做法是无益的。这就是正确处理电脑执罚与酌情处罚的行为准则(死的与活的)。我们的做法是:愿意按书价的双倍赔款的就赔,如果能买回与原书相同的,则买本来抵还,这一做法大受读者的欢迎。流泪的没有了,吵架的没有了。在前两年,有个男青年丢失了一本武打小说,一个刚来工作的小青年要按该书的上下册价格的双倍价赔款,结果是大吵一场外,他还发誓不会再进图书馆的大门。如今用赔书的办法解决读者丢书的问题,效果就不一样了,一是减少了磨擦,图书馆也没有损失,二是这种做法充分体现了图书馆为读者所想,让读者倍感图书馆有种亲和力。他们更愿意到图书馆来。
五、一视同仁
在外借服务工作中,最忌男女有别,有的男同志对女性读者(特别是长得漂亮的)套近乎,而对男性读者显得不耐烦;有的女同志对男性读者客客气气,而对同性读者则不那么热情。不管怎么说这是不应该的现象。我们的工作是为一切读者服务,一切读者都是我们的朋友。我们应该全心全意,想读者之所想,急读者之所急,做读者的知心朋友。
(作者单位:211200江苏省溧水县图书馆)