摘 要： 在现代科技发展如此快速的时代，知识更新的周期不断缩短。一些应用在相关制度内的公文也逐渐发生了改变。为顺应知识时代的发展要求，现代公文应运而生。关于公文，我们了解到的更多是党政机关中会涉及的，形式非常严谨、内容要求非常严格的书面文件。在实际工作中，现代公文的主要内容是党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书，也是进行领导管理和相关公务活动的重要书面工具。一般情况下，广义的现代文书也包括各级各类机关部门、社会团体以及企事业单位常用的公务书面文件。现代文书被定义为一种处理公务的书面工具，相对的，人们会常常忽略个人情感因素在文书中产生的作用。根据相关的记载文献分析可以得出一个结论，在从古至今的公文写作中，情感因素都发挥着特殊的作用。本文将简要分析关于情感因素在公文写作中效用的相关内容，旨在促进公文写作更好的发展。
　　关键词： 公文写作；情感因素；特殊效用
　　公文是党政机关、社会团体以及企事业单位中常常用以处理公务的书面应用文体。公文严谨的内容以及严格的写作格式给人一种肃穆的感觉，大多人会将其直接归类于一种应用工具，忽略了其情感因素在公文写作中的作用，更有一部分人直接将公文写作比喻为公文制作，写作公文的相关工作人员被比喻为公文制造器。认为其和感情色彩完全不合格调。其实这是对公文写作理解方面的一种错误。情感因素在公文写作中有着不可忽视的作用。
　　一、追溯古代公文中的情感因素
　　（一）在我国古代，正式的公文通常分为三类：下行公文、上行公文以及平行公文。在这三类公文中，数目最为繁多的是下行公文，刘勰在其相关著作《文心雕龙·诏策篇》中对诏策应用于不同的场合以及不同的对象时的情绪表现和感情色彩做了相关的描述，大致的意思就是，在进行选贤招纳的事务时，写作的公文就要尽量写的让人有如沐春风的感觉；在上级褒奖或者帝王奖赏重将时，写作的公文就要尽量让人有和风细雨的润泽之感；在进行教戒时，写作的公文就要给人一种群星闪耀般的感觉；在帝王治理军事或者进行约敌谈判时，写作的公文就要给人一种如雷贯耳的神威之感；对于刑罚、整饬之类的文书，就要给人一种凛冽的感觉，使其意识到事态发展的严重性。这里所提到的文书给人的各种感觉，就是情感因素在文书写作中最好的体现。面对不同的场景以及事务，公文给人的感觉都是特别的，公文中所含有的感情因素极具渲染环境的效用。情感因素在公文中的影响，是公文写作人员以及公文使用人员不可忽视的一点。
　　（二）在古代，行公文主要包括奏、议、章、表等内容，这些公文在大多数情况下，都是朝廷官员写给帝王统治者看的。这些公文一般是对当时社会发展情况的陈述或者是建议，相当于今天的“公函”、“请示”以及“报告”古代的公文是非常受人重视的，因为往往一封公文就可以决定一个人的仕途与命运。韩愈的一篇《论佛骨表》使其差点丢掉性命，可见情感因素在公文中的效用是非常明显的。古代官员常常动之以情的将自己为国家社稷所耗费的辛劳以及人们的疾苦写进公文里，以期达到感化帝王的意图。
　　（二）另外，情感因素在“表”中的体现使我们最为熟悉的，在学习过的古文中，《陈情表》、《出师表》是最为典型的代表，《出师表》是诸葛亮出师北伐写给刘禅的建议书，其中忠贞之情溢于言表，尤其是那句“鞠躬尽瘁，死而后已”如日月星辉般闪耀在古代文化长河之中。《陈情表》是李密为奉养年迈体弱祖母而不肯继续为官，向晋武帝呈上的表，表中娓娓道出自己曾与祖母相依为命的苦难以及对于自己忠孝不能两全的实情，情感真挚，催人泪下。字里行间充满对祖母的孝愿以及对晋武帝的忠愿。最后，晋武帝深受感动，同意了他的请求，使其可以回去奉养祖母。所以，古人有云：读《出师表》不流泪着不忠，读《陈情表》不哭者不孝。可见，情感因素在公文中的适当流露，会有多大的感染力。从整体上看，古代公文中不乏忠、孝、义等情感因素，在很大程度上都是以情为基调。它们和古代的文学作品甚至没有明显的划分界限。也正因此，这些公文才能够打动人心，做起事来往往能够起到事半功倍的效果。
　　二、有关现代公文中情感因素的解读
　　公文從古至今一直延续时代的潮流发展，从不曾被世俗所摒弃，这与公文的作用与其特点密切相关。为适应现代社会的快节奏、高效率的工作特点，古代公文逐渐为适应时代的潮流发展为现代公文。现代公文为追求实用性的作用，其写作方法发生了很大的改变，逐渐形成了与文学写作风格截然不同的写法。根据国家行政机关的相关文件规定，现代公文被定义为传达贯彻党和国家方针策略、发布行政法律法规、施行行政措施、向上级请示和答复问题、报告各种工作情况、交流经验等的一种工具。现代公文的实质看似已经演变为公事公办的一种工具，但事实上其实并不是。公文写作者要明确情感因素在公文写作中的特殊作用，虽然公文形式公事化，但未必不需要加入情感的因素加以分析。在一些部门的重大事项请示以及建议的公文中，公文写作者的加入文中的感情色彩往往会形成一种鲜明的理念倾向，使接受者能够在相对轻松与愉快的氛围中接受其所倾向的理念。现代公文同样需要情感因素作为一种催化剂，帮助公文写作者达到一定的目的。以使用陈述性语言的公文来说，如报告、请示、总结、通报等类公文，多采用叙述手法，文字朴实无华，但是也是离不开感情支撑的。
　　三、着重把握现代公文中的情感因素
　　（一）现代公文与古代公文相比，最大的不同是，古代公文可以和古代文学没有界限，它可以运用一切的文学写作的表现手法，来表达其需要表达的相关情感。其中参杂的个人情感居多。但是现代社会发展的实际状况决定了现代公文运用的特定环境，在特定的正式工作环境中使用的公文。往往不能一味的表达个人情感的倾向，更多的是需要考虑存在的客观事实。现代社会的快节奏、高效率，使现代公文中的情感因素不可与文学作品等量齐观。现代公文可以“含情”但是不可以存在“滥情”的情况。
　　（二）在实际工作中，在进行现代公文写作时要时刻注意几点：首先，在公文中加入的个人情感流露要有一定的合理范围，不能固执的强调个人情感的宣泄，而忽略客观存在的事实。时刻谨记事实才是公文写作的基础，个人的情感因素只是起辅助表达的作用，切莫本末倒置的写公文；其次，在现代公文写作中，个人情感因素应该在准确真实的表达公文相关事实的情况下适当流露，不能毫无节制的宣泄个人情感而是公文事实失真；然后要注意情感流露的方式，现代公文中的情感倾向大多是通过运用一定的措辞、语调等构成特定的语言风格来表现的。此时的情感流露就是含蓄而隐晦的了；最好要注意的就是，在现代公文中加入情感因素时，一定要注意文中的选用。一些通知、皮肤等纯粹事务的公文基本上是涉及不到情感因素的问题的，在这种情况下如果还对个人情感大肆宣扬就是不合规定的了。公文写作不是要达到“情动于中而行于言”的效果，而是为解决实际问题的目的才去写作的，通常情况下都是“因事而作、受命而作”明确现代公文写作过程中的，这一特点是至关重要的。公文写作者在明确各方面的要求后，要摒弃过去将公文写作视为制作过程的观念，做到在领会上级领导所要表达的意图以及相关精神后，结合相关问题材料的基础上，将自己的情感作为写作公文的一种潜在的支持，这种情感的支持一定要建立公众的客观利益之上。好的公文自然就会写出来，并达到写作的意图。
　　总结：
　　现代公文写作对于及时传达党中央的方针政策以及传播社会主义核心价值观念有着非常重要的作用。为进一步落实科学发展观、指导和经济社会的发展有着深远的意义。现代公文作为一种现代的办公工具，越来越引起人们的关注与探索，随着社会经济的不断发展，现代公文会在实际应用中不断的得到改进与完善。相关企事业的各级部门应定期安排有关公文的学习培训活动，提高公文写作的水平，是公文能够更好的适应现代经济的发展。只有不断地提高在各级各部门的公文写作水平，才能更好的促使各级各部门积极地为人们服务，为社会经济的发展做出一份贡献。
　　参考文献
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　　[3]王吉辉.词语的时代色彩与词语的使用[J].理论与现代化，2001.（2）
　　作者简介：
　　张丽娅（1971-），女，籍贯：贵州江口，民族：土家族，职称：讲师，研究方向：公文写作。