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摘要：数字化背景下的企业档案创新与管理工作应该考虑三个方面，即“为什么要转型”“怎么转型”“向那个方向转型”，随着社会科技的不断发展，企业档案工作也有了新的要求，在数字技术的驱动下，企业档案工作需要实现质量上的提高，朝着资源、流程、管控数字化的方向发展，为了顺利实现企业档案创新与管理工作，企业还需要建立健全数字化转型体系，例如深入推进业务、业务数据档案化管理等，争取全面提高企业档案管理系统的建设水平，致力于推进其顺利完成创新与管理工作。
关键词：企业档案;数字化转型;创新;管理分析
0引言
随着社会的不断发展，全球数字经济产业蓬勃发展，国内国外的许多大型企业都已经将数字化转型作为企业发展的长期目标，将数字化技术与公司业务有效结合，改进传统业务模式弊端，可以使企业尽快完成转型升级，为企业发展带来更多的财富，企业档案工作作为生产活动的基础，是完成数字化转型的关键环节，企业需要充分发挥档案管理在整个资产运转中的重要作用，致力于实现数字化转型。
1企业档案数字化转型的背景形式
现如今，科学技术水平不断提高，全球部分优秀企业已经实现数字化转型，数字化转型必将成为全球企业发展大趋势，企业档案管理工作作为企业发展的基础工作，对于企业高质量发展具有重要意义，因此，企業档案工作数字化转型是一个必然。现阶段全球经济发展主要以5G、互联网技术、人工智能、区块链、大数据为重要驱动力，这些现代化技术得益于时代的不断进步与科学技术水平的不断提高，目前已经被广泛应用到各个领域，例如中国石油生产制造业就在此类技术的推动下成功迈向了共享服务与数据分析的新发展模式，在中国石油企业的生产、经营、管理等环节中，数字化技术起到了重要作用，依靠数据作为主要驱动力的工作模式逐渐完成，一定程度上深深地影响着企业的发展理念、合作对象、关机方法与技术等，与过去传统的纸质档案管理模式相比，数字化技术下的档案管理更加符合时代发展需求，能够有效促进企业高质量发展。
2企业档案工作创新与管理的数字化转型策略
2.1建立健全业务活动数字化流程体系
所谓企业档案工作的创新，就是使其向数字化方向转型，利用数字媒体技术实现档案工作向现代化管理体系转变。企业档案对于企业十分重要，企业的生产、经营、管理活动使形成企业档案的前提条件，档案工作数字化转型是大势所趋，目前，部分企业的信息系统已经实现完全的数字化，其档案记录形式不再是过去的纸质化，而是电子档案记录的形式，一些文件记录可以通过电子形式进行办理，例如企业资金流转、上级文件等。然而，由于各个企业发展程度不同，一些企业还未实现信息系统数字化转型，其业务流程仍采用传统模式，具有较多的弊端，如纸质文件记录很容易造成数据丢失或模糊，文件存储也十分占用空间，这些弊端都可以通过电子档案来解决，因此，企业应该积极主动推动数字化建设模式，将企业档案工作数字化转型纳入发展目标，提升企业整体的数据规划与管理能力。要想更好地借助数字化技术实现企业档案工作的创新管理，就必须加强企业对数字媒体技术应用能力的提升，利用数字媒体技术提升档案的管理效率，促进企业高质量发展。
2.2紧跟时代转型特点
当前，我国企业档案工作的数字化转型升级主要体现在四个方面：第一，实现纸质档案向电子化档案转变。与过去传统的纸质形式记录相比，现代化的电子档案更加符合时代发展，具有许多优势，例如，可以实现业务流程的简便化、数据储存的精确化、档案查找的快捷化，将纸质载体转化为电子设备，这是现代化企业档案管理工作数字化转型的基础核心;第二，管理方式从手工管理向系统管理改变。过去传统的档案管理工作主要是以手工管理、分段管理为主，现如今数字背景下的档案管理方式已经向集成式、自动式管理转变，通过数字媒体技术实现系统自动形成档案归类、存储，数字化档案管理具有三个主要的优势，即自动归档、收集整理、保管利用;第三，管控模式从行政管理向协同管理转变。过去传统的档案管理模式是单一的，无法实现双向互动，而系统管理式的档案管理工作可以利用自媒体技术对档案进行精准定位、跟踪检验，不仅可以自上而下进行管控，而且也可以实现上下级有效互动;第四，利用方式从被动转为主动。数字化背景下的企业档案管理改变了过去传统的被动模式，现如今，管理工作以主动提供知识服务为主，形成一整套的检索服务模式。
2.3进一步提升数字档案管理系统的建设水平
中国石油企业率先展开信息系统式档案管理工作，在国家积极倡导企业档案数字化建设与标准规范下，率先完成档案管理工作数字化转型，及时建立了电子文档与数字档案馆，经过了一段时间的测试运行，已经积累了大量的有效经验，可以为其他企业实现档案管理数字化转型提供借鉴作用。从整体发展来看，目前的数字化档案管理系统已经实现了电子档案精准定位、收集整理、长久存储等模式，使档案业务管理工作流程不再复杂，而是利用数字媒体技术实现了在线业务开展，节省了大量的人力物力，简化了工作流程。然而，企业档案管理数字化转型也为企业发展带来了一些隐患，某些部门由于缺乏对档案重要性的认识，将档案数据备份与其他数据一同进行归档处理，这就会为企业资产带来巨大威胁，因此，企业必须明确档案数据的重要性，建立真实可靠、具有安全保障的档案资源体系。
3结语
企业档案工作向数字化转型是对过去传统模式的一种改进，这是一项长期而又艰巨的任务，任何技术转型都不是一朝一夕能够完成的，因此，企业必须加强对数字化人才的培养，吸收借鉴中国石油企业数字化转型的成功经验，树立正确的企业发展思维，从企业的实际出发制定符合自身条件的转型方案，将技术与管理创新有效结合，促进企业健康发展。
参考文献
[1]杨丽娜.从"数字化"到"数据化" ——信息技术背景下档案资源整合路径探析[J].办公室业务，2019，（12）.
[2]冯惠玲，刘越男，马林青.文件管理的数字转型：关键要素识别与推进策略分析[J].档案学通讯，2017，（3）.
[3]贾秀芳.大数据时代数字档案微服务的实现途径研究[J].兰台世界，2019，（8）.
[4]夏嘉宝.大数据背景下数字档案馆微服务创新发展研究[J].黑龙江档案，2020，（3）.
（重庆巨能建设集团路桥工程有限公司 重庆 400600）
关键词：企业档案;数字化转型;创新;管理分析
0引言
随着社会的不断发展，全球数字经济产业蓬勃发展，国内国外的许多大型企业都已经将数字化转型作为企业发展的长期目标，将数字化技术与公司业务有效结合，改进传统业务模式弊端，可以使企业尽快完成转型升级，为企业发展带来更多的财富，企业档案工作作为生产活动的基础，是完成数字化转型的关键环节，企业需要充分发挥档案管理在整个资产运转中的重要作用，致力于实现数字化转型。
1企业档案数字化转型的背景形式
现如今，科学技术水平不断提高，全球部分优秀企业已经实现数字化转型，数字化转型必将成为全球企业发展大趋势，企业档案管理工作作为企业发展的基础工作，对于企业高质量发展具有重要意义，因此，企業档案工作数字化转型是一个必然。现阶段全球经济发展主要以5G、互联网技术、人工智能、区块链、大数据为重要驱动力，这些现代化技术得益于时代的不断进步与科学技术水平的不断提高，目前已经被广泛应用到各个领域，例如中国石油生产制造业就在此类技术的推动下成功迈向了共享服务与数据分析的新发展模式，在中国石油企业的生产、经营、管理等环节中，数字化技术起到了重要作用，依靠数据作为主要驱动力的工作模式逐渐完成，一定程度上深深地影响着企业的发展理念、合作对象、关机方法与技术等，与过去传统的纸质档案管理模式相比，数字化技术下的档案管理更加符合时代发展需求，能够有效促进企业高质量发展。
2企业档案工作创新与管理的数字化转型策略
2.1建立健全业务活动数字化流程体系
所谓企业档案工作的创新，就是使其向数字化方向转型，利用数字媒体技术实现档案工作向现代化管理体系转变。企业档案对于企业十分重要，企业的生产、经营、管理活动使形成企业档案的前提条件，档案工作数字化转型是大势所趋，目前，部分企业的信息系统已经实现完全的数字化，其档案记录形式不再是过去的纸质化，而是电子档案记录的形式，一些文件记录可以通过电子形式进行办理，例如企业资金流转、上级文件等。然而，由于各个企业发展程度不同，一些企业还未实现信息系统数字化转型，其业务流程仍采用传统模式，具有较多的弊端，如纸质文件记录很容易造成数据丢失或模糊，文件存储也十分占用空间，这些弊端都可以通过电子档案来解决，因此，企业应该积极主动推动数字化建设模式，将企业档案工作数字化转型纳入发展目标，提升企业整体的数据规划与管理能力。要想更好地借助数字化技术实现企业档案工作的创新管理，就必须加强企业对数字媒体技术应用能力的提升，利用数字媒体技术提升档案的管理效率，促进企业高质量发展。
2.2紧跟时代转型特点
当前，我国企业档案工作的数字化转型升级主要体现在四个方面：第一，实现纸质档案向电子化档案转变。与过去传统的纸质形式记录相比，现代化的电子档案更加符合时代发展，具有许多优势，例如，可以实现业务流程的简便化、数据储存的精确化、档案查找的快捷化，将纸质载体转化为电子设备，这是现代化企业档案管理工作数字化转型的基础核心;第二，管理方式从手工管理向系统管理改变。过去传统的档案管理工作主要是以手工管理、分段管理为主，现如今数字背景下的档案管理方式已经向集成式、自动式管理转变，通过数字媒体技术实现系统自动形成档案归类、存储，数字化档案管理具有三个主要的优势，即自动归档、收集整理、保管利用;第三，管控模式从行政管理向协同管理转变。过去传统的档案管理模式是单一的，无法实现双向互动，而系统管理式的档案管理工作可以利用自媒体技术对档案进行精准定位、跟踪检验，不仅可以自上而下进行管控，而且也可以实现上下级有效互动;第四，利用方式从被动转为主动。数字化背景下的企业档案管理改变了过去传统的被动模式，现如今，管理工作以主动提供知识服务为主，形成一整套的检索服务模式。
2.3进一步提升数字档案管理系统的建设水平
中国石油企业率先展开信息系统式档案管理工作，在国家积极倡导企业档案数字化建设与标准规范下，率先完成档案管理工作数字化转型，及时建立了电子文档与数字档案馆，经过了一段时间的测试运行，已经积累了大量的有效经验，可以为其他企业实现档案管理数字化转型提供借鉴作用。从整体发展来看，目前的数字化档案管理系统已经实现了电子档案精准定位、收集整理、长久存储等模式，使档案业务管理工作流程不再复杂，而是利用数字媒体技术实现了在线业务开展，节省了大量的人力物力，简化了工作流程。然而，企业档案管理数字化转型也为企业发展带来了一些隐患，某些部门由于缺乏对档案重要性的认识，将档案数据备份与其他数据一同进行归档处理，这就会为企业资产带来巨大威胁，因此，企业必须明确档案数据的重要性，建立真实可靠、具有安全保障的档案资源体系。
3结语
企业档案工作向数字化转型是对过去传统模式的一种改进，这是一项长期而又艰巨的任务，任何技术转型都不是一朝一夕能够完成的，因此，企业必须加强对数字化人才的培养，吸收借鉴中国石油企业数字化转型的成功经验，树立正确的企业发展思维，从企业的实际出发制定符合自身条件的转型方案，将技术与管理创新有效结合，促进企业健康发展。
参考文献
[1]杨丽娜.从"数字化"到"数据化" ——信息技术背景下档案资源整合路径探析[J].办公室业务，2019，（12）.
[2]冯惠玲，刘越男，马林青.文件管理的数字转型：关键要素识别与推进策略分析[J].档案学通讯，2017，（3）.
[3]贾秀芳.大数据时代数字档案微服务的实现途径研究[J].兰台世界，2019，（8）.
[4]夏嘉宝.大数据背景下数字档案馆微服务创新发展研究[J].黑龙江档案，2020，（3）.
（重庆巨能建设集团路桥工程有限公司 重庆 400600）