电费回收风险预测及规避策略

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  摘 要:电费作为电力企业主要经济来源,其回收工作是电力企业的关键环节。本文主要基于实际,分析电力企业内外部影响电费回收的风险因素,深入探析产生风险的原因。并将风险分析结果作为出发点,提出相应有效预防电费回收产生风险的策略,希望促进电力企业电费回收工作正常有序地开展。
  关键词:电费回收 风险预测 预防策略
  近年来,随着社会经济不断发展与进步,推动着电力企业高速发展。电力营销作为电力企业的主营业务,对企业而言也是核心的对外业务,从有效回收电费到不断开拓电力市场,从快速发展电网到金牌服务的铸就,都是电力营销所实现的。但由于时刻受到电费回收风险的影响,电力企业健康发展严重受到制约。为此,必须加强电费回收风险控制预防。
  一、风险因素
  1.内部方面。国家电力法明确指出,缴纳电费必须根据法律核准允许使用的电能计量装置,来记录客户的用电量。在工作过程中由于工作人员不仔细或缺乏充足的技术能力,导致错误连接计量装置,会使得收费难度加大,甚至无法回收费用。抄录电量是企业电费是否及时核算的直接因素。估抄、漏抄也容易带给客户麻烦,让客户产生不满情绪,为其创造拒交费的条件。抄表员、核算员以及收费员在出现错误等情况时,容易导致相互间的矛盾产生,使得电费回收工作受到影响。
  2.外部方面。企业外部经济环境变化所致电费损失就是经济风险。主要表现为:国内外竞争及金融市场风险的日益加剧,持续蔓延及贬值的美国次货危机和美元,全球经济增速缓慢且严重失衡;进一步加剧的贸易保护主义和摩擦;持续恶化的外部环境及出口压力;中期调整阶段的房地产市场;企业经济内生性增长动力和盈利能力的明显弱化;以及国家经济政策等。这些变化因素导致企业经济环境变动预测失准,更不能有效掌控在经济环境影响下不断变化的企业经营状况,进而增加了电费回收风险。
  鉴于电力事业直接影响着人们日常生活市场以及经济发展,只要出现限电现象,便会使得企业、人们和社会等各方面受到严重制约,产生非常不利的负面作用。通过对电力企业欠费问题的实际分析,不难看出地方企业是其中欠费最大的客户,受地方政府给予其保护,导致企业积累越来越多的欠费,结果企业一倒闭破产,之前欠费时开具的票据等最终成为坏账。最终抑制了电力商品的属性。
  二、预防策略
  1.给予客户优质电费回收服务。针对目前全新的形势,电力企业要延续常规收费模式,也要尝试优化服务,拓展电费收缴渠道,促进电费回收风险降低。为进一步适应互联网经济快速发展的新形势,创新供电服务模式,收取电费的方式不再局限于到缴费点缴费,还可以通过支付宝、微信、手机客户端、95598网站进行缴费,切实提升电力客户的服务体验,保证电费实现双结零达到双赢目的。所谓双赢从字面理解就是互相都能获得利益,电力企业可通过专人管理重点客户,推广全面电费预付,坚持三个三原则即“精神、服务、方法的三千、三型和三勤”等优秀服务策略。电力营销员要加强与客户的交流,促进相互理解与支持,达成电费双结零目的,实际上就是电力企业和用电客户通过真诚沟通,最终实现双赢的策略。同时不断更新回收服务,加强电力故障抢修队伍建设,并做到有问有答,有干有帮,让用户既能享受优质的电力,又能主动承担公民义务,使供用电市场更加完善健全,进而发挥电力企业为和谐社会提供服务的高尚社会形象。
  2.强化管理电费风险预警。由于在很长一段时间里受到全球金融危机的影响,导致部分实体经济发展被制约,电力企业要如何实现电费回收风险发生率降低,势必会是长期关注的重点工作内容。为此,建议电力企业加强风险预警管理,对客户信用等级进行深入评价,同时要强化评估生产经营和电费潜在风险,对其采取针对性的有效策略,实现电费回收风险率大大降低。另外,电力企业要对员工进行合理的教育培训,促进全体员工敬业精神及综合素质提高,上级部门方面要协调与银行等主管部门的关系,尽可能在最短时间内签订代扣费用协议,建立完善且具备正常收费功能的收费网点。特别是在老城区建议电力企业设置相应的社区供电超市,为用户缴费提供便利,同时增强收费网络点建设投入,以保证收费过程畅通。
  3.加强企业用户用电管理。电力企业要针对用电企业,特别是大型用电企业,安排专门的人员对每月预付及到账情况进行跟踪落实,进一步加强双方的联系,积极到企业做实地考察,掌握其生产经营状况,做到了然于胸。针对相对寻常的企业客户,电力企业要立足企业实际全面指导企业安全合理地用电。要全面掌握各类企业的生产经营规律和特点,制定出与之相应的对策,帮助企业科学合理的用电,同时要加强企业内部故障排除、巡查检修等问题。
  4.建立内部奖惩考核制度。电费回收工作要落到实处,电力企业必须制定科学完善的电费回收责任承包奖惩考核制度,在供电区域实行每月员工考核。一方面要加强内部管理,深入探析存在于电费回收工作中的问题及薄弱环节,并针对性的完善整改,使电费回收管理水平进一步提高;另一方面在电力营销过程中要规范化管理抄收环节,精细化电费回收管理,为用户积极更换智能电表并及时解决前期遗留下来的跨月欠费问题,增强日常电费回收监督考核力度,要对过程和结果进行监督考核,做到奖惩适度,激励电力营销员不断提高自身业务能力和水平。
  5.催收电费力度进一步加强。催收电费无法进行上下班时间的简单区分,因为该工作属于24小时工作制,抄表人员要坚持“三千”精神发扬,进一步增强催收电费的力度,特别要注意一点,部分客户在上班时间催收不易可充分利用下班时间进行。而日常工作中抄表员要做到以下三方面:
  第一,加强规章制度的学习,做到依法办事,按照法定程序开展停电催收催缴电费的工作,其中要注意选择合理科学的催收电费方法。特别是注意依法催收催缴电费、安全供电以及优质服务之间的关系,务必要进行正确合理的解决和处理,以免双方产生矛盾而造成法律纠纷,最终导致电力企业发生不必要的电费损失。
  第二,抄表人员要严格按照抄表例日进行抄表,固定每位用户收缴电费的时间,并以恰当方式将收缴费时间通知用户,如短信形式或书面形式等。另外,抄表核算时间要尽可能缩短,促进收费时间跨度增大。抄表尽量一次抄正确,核算员要及时审核并发行电费,这里值得注意,即便是节假日也不能厌恶该工作,即节假日抄核收不休息。
  第三,积极沟通联系合表用户、政府及物业管理公司,加大电价电费执行回收政策的宣传力度,分析电费回收中主要突出的矛盾和问题,并积极给予合理解决对策。另外,要注意优质服务与电费回收之间关系的正确处理,做到有章可循,有法可依的电费催收工作,同时以当地政府为依靠,以获取用电用户及各级政府的支持理解。
  三、结语
  近年来社会及科技的不断发展,电力企业在供电系统中应用现代先进科技生产力,改变电费缴纳方式,为客户提供缴费方便,确保企业电费达到预计回收率。避免回收电费风险,并促进客户满意度增强,实现了企业自身健康可持续的发展。
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