随着经济社会的快速发展，人们对档案管理工作有了新的认识和理解，对档案管理在提升工作效能有了更高层次的把握。作为档案管理的工作人员要紧跟社会发展趋势，顺应社会和人民对档案管理提出的新的更高的要求，以高效运用信息化建设为抓手，以规范化精细化管理为主题，注重“四个强化”不断提升档案管理工作的科学化水平。
　　一、注重强化大局意识，切实增强档案管理工作的政治责任感和历史使命感。档案管理是资料的统一收集和规范化管理使用，是具有利用价值资料的长期保存和记录平时工作动态的重要载体，在领导决策中发挥着重要的参考作用和借鉴作用，是社会宝贵资源的重要组成部分。就要求我们一定强化大局意识，把档案管理工作放到经济社会发展的大格局里去谋划去统筹，着力让档案管理工作上更高的水平发展。
　　二、注重强化信息化建设意识，持续焕发出档案管理工作的发展活力和动力。21世纪是高科技突飞猛进的时代，即为档案管理工作提供了更好的发展机遇，又为档案管理工作提出了更高的要求和挑战，以注重强化信息化建设意识，切实加大档案管理工作信息化建设，促进档案管理工作的良性发展，广泛猎取对工作决策有价值的信息，充实到档案管理的实质性内容中去，为建立长效性管理机制夯实基础保障工作。
　　三、注重强化创新意识，高标准高质量低档案管理工作的运用。创新是发展的动力和源泉，是工作有效落实的技术支撑和保障。所以说只有不断地创新才能更好地发展。在档案管理工作要充分发扬创新精神，高度重视创新能力的发挥，强化创新意识，进一步拓展档案管理工作的思路和渠道，着实激发出广大档案管理工作人员的聪明才智，以开拓创新的精神和态度，不断提升档案管理工作的科学化水平。
　　四、注重强化规范意识，掌握好档案管理工作中的中心任务和关键环节。档案管理的工作人员在平时和实际工作中，要做生活的有心人和工作上的用心人，站在领导的思路上，敏锐地发现信息并及时记录信息，同时，还要加以分析布局，分类别分年度分内容地规范到档案管理中。
　　档案管理工作既重要又神圣，要积极用发展的眼光去看待档案管理工作，把握好质量关，逐项细化职责，并严格按照规范化档案管理的有关要求，认真遵照执行，扎实做好收发、收集、汇报、请示、批示、登记、转发等档案管理中的具体环节内容。