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[摘 要]随着社会市场经济体制改革的不断深入和发展，档案管理与需求也在与日俱增，因而使得我国的档案管理工作在管理、记录等方面都发生了较大的变化。档案管理信息化主要是指使档案管理信息化建设以适应社会现代化的需求为目的，在不改变档案原始的内容前提下，对档案本身及其形式进行一定的信息转换。本文对档案管理的信息化建设进行分析，以期为信息化的管理提供便捷、高效的管理工作。
[关键词]档案管理；信息化建设
中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）03-0335-01
档案管理的信息化建设主要是指更加符合我国市场经济发展，更加适应社会现代化的需求。信息化的档案管理建设早已成为我国每个档案工作人员面临的首要工作。但是针对目前的档案管理现状来看，信息化的档案管理的建设在提高管理效率的同时，也面临着各种各样的管理问题。如下：笔者结合自身多年从事档案管理工作的实践经验，对如何做好档案管理信息化建设提出自己的观点和看法。
一、我国档案管理工作的现状
近些年来，随着我国市场经济的飞速发展，档案管理工作受到各单位的重视。因此，大部分的单位都有比较专业的档案管理人员的档案馆和档案室，同时也使得档案管理朝着更加科学和规范的方向发展。信息化的飞速发展实现电子政务、电子文档，进而最终实现“无纸化”办公。但是，我国当前在档案的管理过程中运用到了信息化的管理，但在运用的过程中出现信息少、特色不明显、效率低等问题。因而应该看到档案管理工作的不足，采取有效的措施，开展档案工作的信息化建设。
二、我国当前档案管理信息化管理中存在的问题
虽然当前的档案管理工作较之以前有较大的进步，但是在实际应用的过程中也出现了各种各样的管理问题。
（一）信息化管理意识薄弱
由于传统档案管理方法的影响，各单位在积极引进现代化管理模式后，并没有在意识上提高信息化管理的重要性，而在部分领导在引进信息化管理模式后并没有推进信息化的管理，因而在信息化建设方面缺乏统筹性的管理和指导，进而影响单位档案的开发和利用，从而制约着我国档案资源的信息化建设与发展。
（二）信息化的管理缺乏安全性
信息化档案管理离不开电子计算机的应用，并且档案管理的信息化管理系统主要是向深层次应用的方向发展。但是就计算机本身来说，计算机的网络系统在安全性上本身就存在某种缺陷，这种缺陷会导致数据库的信息内容遭受到病毒的侵害和侵权，此外再加上管理部门安全意识的淡薄，这些都造成信息化管理缺乏安全，并且给安全犯罪分子提供便利。
（三）档案管理人员的能力问题
档案管理的信息化管理主要是从传统的档案管理向现代的信息化管理转变，但是大多数的管理者的管理水平还仅仅停留在传统的档案管理的方法上。其档案管理人员的综合素质不能胜任信息化的管理水平，信息化的档案管理作为一个相对专业的系统管理工程，不仅要求管理人员具备相应的信息化的专业知识，还需要管理人员对档案管理的信息化技术有着较为充分的认识，而这些正是当前事业单位档案管理人员所欠缺的，因而档案管理人员的能力已经不能满足档案信息化管理的需求，从而会直接影响到档案管理信息化的发展。
三、如何提高档案信息化管理
（一）增强档案管理信息化的管理意识
信息的时代化带来档案管理的现代化，当前信息化的档案管理已经以自己的管理优势显示出管理的先进性，因此增强档案管理信息化的管理意识，来提高档案信息化的管理水平。首先，在提高管理意識上，单位的领导应该对档案信息管理的优点进行了解，便于对信息化的管理给予资金和政策的支持，另外，应该抓好单位档案的归档工作，便于对档案进行有效的管理，同时也为单位重要的决策提供可靠的依据。其次，树立信息化管理的观念，加快大力推广信息化的建设，进而来提高单位的决策和管理水平。在此，应该用“开放式”档案管理方法来将档案工作的重心转移到单位发展的优质服务上去。
（二）着重提高档案管理的安全性
信息化的档案管理较之普通的档案管理来说具有效率高、耗费时间短、且准确率高等特点。但信息化的档案管理却存在一个问题，那便是其安全意识不强，安全意识的薄弱将会造成信息数据的丢失和泄漏认真研究档案管理的相关政策，根据信息资料的重要性对档案进行加密处理，积极的做好档案资料的保密和利用工作。此外，应该注重对电子档案的保存工作，预防病毒、预防高温等，切实的提高档案资料的安全性。并且还应该完善当前的管理制度，此外还应该提高档案管理人员的安全意识，这样有助于管理人员在工作中更加认真负责。
（三）提高管理人员的专业素质
加强档案管理信息化的管理，首先应该提高管理人员的专业素质，只有档案管理人员提高对档案工作的重视度，才能使档案信息化管理得到长足的发展。这就要求各个单位对本单位的档案管理人员进行一系列管理信息化建设的培训，把提高管理人员的计算机技术水平放在首位，此外，还应该提高对信息获取鉴定和评估的能力。档案管理人员应该从自身的水平出发，着重提高自身的综合能力，同时也应该使得档案管理工作得到保障。
参考文献
[1] 粟盛民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].东方企业文化，2013（16）.
[2] 杨鑫.关于事业单位档案管理信息化的建设与发展的探讨[J].科技创新与应用，2013（03）.
[3] 温双瑗.提升事业单位档案管理信息化水平的路径探索[J].办公室业务，2013（22）.
[4] 路晋超，贾彦敏，林建民.事业单位档案管理信息化建设的若干问题[J].黑龙江史志，2014（05）.
[关键词]档案管理；信息化建设
中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）03-0335-01
档案管理的信息化建设主要是指更加符合我国市场经济发展，更加适应社会现代化的需求。信息化的档案管理建设早已成为我国每个档案工作人员面临的首要工作。但是针对目前的档案管理现状来看，信息化的档案管理的建设在提高管理效率的同时，也面临着各种各样的管理问题。如下：笔者结合自身多年从事档案管理工作的实践经验，对如何做好档案管理信息化建设提出自己的观点和看法。
一、我国档案管理工作的现状
近些年来，随着我国市场经济的飞速发展，档案管理工作受到各单位的重视。因此，大部分的单位都有比较专业的档案管理人员的档案馆和档案室，同时也使得档案管理朝着更加科学和规范的方向发展。信息化的飞速发展实现电子政务、电子文档，进而最终实现“无纸化”办公。但是，我国当前在档案的管理过程中运用到了信息化的管理，但在运用的过程中出现信息少、特色不明显、效率低等问题。因而应该看到档案管理工作的不足，采取有效的措施，开展档案工作的信息化建设。
二、我国当前档案管理信息化管理中存在的问题
虽然当前的档案管理工作较之以前有较大的进步，但是在实际应用的过程中也出现了各种各样的管理问题。
（一）信息化管理意识薄弱
由于传统档案管理方法的影响，各单位在积极引进现代化管理模式后，并没有在意识上提高信息化管理的重要性，而在部分领导在引进信息化管理模式后并没有推进信息化的管理，因而在信息化建设方面缺乏统筹性的管理和指导，进而影响单位档案的开发和利用，从而制约着我国档案资源的信息化建设与发展。
（二）信息化的管理缺乏安全性
信息化档案管理离不开电子计算机的应用，并且档案管理的信息化管理系统主要是向深层次应用的方向发展。但是就计算机本身来说，计算机的网络系统在安全性上本身就存在某种缺陷，这种缺陷会导致数据库的信息内容遭受到病毒的侵害和侵权，此外再加上管理部门安全意识的淡薄，这些都造成信息化管理缺乏安全，并且给安全犯罪分子提供便利。
（三）档案管理人员的能力问题
档案管理的信息化管理主要是从传统的档案管理向现代的信息化管理转变，但是大多数的管理者的管理水平还仅仅停留在传统的档案管理的方法上。其档案管理人员的综合素质不能胜任信息化的管理水平，信息化的档案管理作为一个相对专业的系统管理工程，不仅要求管理人员具备相应的信息化的专业知识，还需要管理人员对档案管理的信息化技术有着较为充分的认识，而这些正是当前事业单位档案管理人员所欠缺的，因而档案管理人员的能力已经不能满足档案信息化管理的需求，从而会直接影响到档案管理信息化的发展。
三、如何提高档案信息化管理
（一）增强档案管理信息化的管理意识
信息的时代化带来档案管理的现代化，当前信息化的档案管理已经以自己的管理优势显示出管理的先进性，因此增强档案管理信息化的管理意识，来提高档案信息化的管理水平。首先，在提高管理意識上，单位的领导应该对档案信息管理的优点进行了解，便于对信息化的管理给予资金和政策的支持，另外，应该抓好单位档案的归档工作，便于对档案进行有效的管理，同时也为单位重要的决策提供可靠的依据。其次，树立信息化管理的观念，加快大力推广信息化的建设，进而来提高单位的决策和管理水平。在此，应该用“开放式”档案管理方法来将档案工作的重心转移到单位发展的优质服务上去。
（二）着重提高档案管理的安全性
信息化的档案管理较之普通的档案管理来说具有效率高、耗费时间短、且准确率高等特点。但信息化的档案管理却存在一个问题，那便是其安全意识不强，安全意识的薄弱将会造成信息数据的丢失和泄漏认真研究档案管理的相关政策，根据信息资料的重要性对档案进行加密处理，积极的做好档案资料的保密和利用工作。此外，应该注重对电子档案的保存工作，预防病毒、预防高温等，切实的提高档案资料的安全性。并且还应该完善当前的管理制度，此外还应该提高档案管理人员的安全意识，这样有助于管理人员在工作中更加认真负责。
（三）提高管理人员的专业素质
加强档案管理信息化的管理，首先应该提高管理人员的专业素质，只有档案管理人员提高对档案工作的重视度，才能使档案信息化管理得到长足的发展。这就要求各个单位对本单位的档案管理人员进行一系列管理信息化建设的培训，把提高管理人员的计算机技术水平放在首位，此外，还应该提高对信息获取鉴定和评估的能力。档案管理人员应该从自身的水平出发，着重提高自身的综合能力，同时也应该使得档案管理工作得到保障。
参考文献
[1] 粟盛民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].东方企业文化，2013（16）.
[2] 杨鑫.关于事业单位档案管理信息化的建设与发展的探讨[J].科技创新与应用，2013（03）.
[3] 温双瑗.提升事业单位档案管理信息化水平的路径探索[J].办公室业务，2013（22）.
[4] 路晋超，贾彦敏，林建民.事业单位档案管理信息化建设的若干问题[J].黑龙江史志，2014（05）.