探索提高企业物资供应管理水平的途径

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  摘 要:在新的形势下,企业竞争不断加剧,企业应当强调物资供应的地位,优化物资供应管理模式,突出其服务职能,尽力使供应逐步往生产延伸,对需求计划加强管理,控制采购成本,加强库存以及自采资金管理,全力以赴,保持企业的竞争力,更好的促进企业发展。本文论述了企业物资供应管理现状,并阐述了企业物资供应管理水平的措施。
  关键词:企业;物资供应;管理水平
  物资供应管理,即对企业存储活动以及采购进行管理,从而为企业物资供应提供保障。其目标是尽可能的花最少的成本,提高企业物资供应管理水平。这有利于激发物资供应部门相关人员的工作热情,同时还能够增强供应商的工作积极性,能够为企业提供优质产品,对减少成本,提高商品质量,加速资金流通,增加企业效益意义。
  1企业物资供应管理的重要性
  在油田企业的发展与生产中物资起着十分重要的作用,在企业的部分基本工程建设中发挥着非常积极的意义与作用。在建设各种项目时,对建设所需的材料有着较高的质量要求,企业需要对物资的使用与分配加以统一管理,从而在极大程度上提高油田企业建设时期的完成效果。对于物资供应管理,油田企业需要对建设材料、施工技术及机械设备进行全面考虑制定合理的施工计划,并准备好完备的物资材料。为确保油田企业能够比较良好的发展与经营,企业应对采购物资进行有效管理,对物资供应管理中各项措施加以有效落实,并加强相关工作人员的各项工作的监督,确保各项物资的有序放置,不断提高其物资供应管理水平,从而在极大程度上降低企业的生产成本,确保其自身经济基础的稳定性,推动企业每个生产环节的正常进行,在最大程度提升企业的经济及社会效益。
  2企业物资供应管理现状
  市场具有导向作用,企业集中生产经济利益空间大,产品需求量大的商品,因此同类商品生产过剩,此外,我国的企业生产多是劳动密集型,缺少技术含量,因此,市场竞争激烈。如何能在激烈的市场竞争中获得更大的市场份额成为企业间竞争的焦点,提高竞争力需要企业完善自身的物资管理,实现物资的有效利用。我国的企业由于管理意识不高,所以在物资管理环节中存在诸多不足,主要表现方面:
  企业内部沟通需要进一步加强,企业生产部门对物资采购业务不熟悉,不了解物资供应制度和流程,临时性需求计划较多;物资供应部门对生产物资不熟悉,对物资技术状况了解不够,物资采购技术协议签订困难。
  目前企业大力推行公开招标,对技术文件的要求越来越高,如何确保低劣产品進入生产现场影响企业的施工安全需要进一步的思考和讨论。
  管理系统不完善,首先表现在,企业没有对企业内外部的数据变化进行及时准确的把握,因此不能制定科学的采购计划;其次,受到采购计划的影响,常致使采购物资不能及时投入生产,或者采购物资出现大量囤积,造成物资积压;此外,企业物资供应部门和生产部门之间矛盾一定程度存在,生产现场出了问题,究竟是生产施工造成的还是物资质量引起的,难以界定,影响企业的正常生产运行。
  3企业物资供应管理水平的措施
  3.1建立健全企业物资供应管理制度
  有关管理部门应结合外部同类企业、市场运行的具体情况及自身内部运营现状,对物资采购方案加以科学制定;同时,有关人员需要对企业中的大量数据及相应的采购经验教训加以全面考量,只有这样才能够确保物资采购方案的合理性与科学性。同时,采购人员需要综合对比采购物资的性能与价格,尽量选择利用价值比较高、价格较低、性价比较高、性能较好的物资,这样能够在极大程度上降低其物资成本,使得企业的社会及经济效益得以大大提高。
  3.2促进物资管理人员的综合素质
  物资采购质量的好坏,采购物资的利用价值大小等与采购人员的综合素质密切相关,因此,为了全面提高企业物资管理的水平,必须进行物资管理人员综合素质的提高。首先,企业应该引进管理型高端人才,提高本企业物资管理团队的整体水平,其次,应该定期对物资管理人员进行业务培训,主要集中在物资管理人员对数据的处理能力,对有效信息的利用能力,对企业内外部信息的分析处理能力,以及新型物资管理手段的利用能力等。总之,只有全面提高管理人员的管理水平和业务素质,才能为企业的物资管理提供可靠的保证,对于管理人员的培养应该引起企业的足够重视。
  3.3合理调整采购成本
  企业的物资管理宗旨是运用最小的采购成本,采购最具利用价值的物资,因此,物资采购应该加强对成本的合理控制。成本控制可以从以下几个方面进行,首先,受到企业性质的制约,企业采购的物资具有一定范围和常用标准,因此,企业应该在综合数据的考量下,选择具有良好信誉和生产能力的供应商,并保持与该供应商的长期合作关系,二者建立密切的经济利益联系,一旦经济联系确定,供应商能够更大程度的考虑企业的利益,进而降低企业的采购成本;其次,在全面提高企业物资采购人员的综合素质的同时,必须加强其职业道德培养,保证企业物资管理人员能够为企业的经济效益作出贡献,杜绝以权谋私、中饱私囊、与供应商相互勾结的现象,最大限度的提高企业的经济效益,降低物资采购成本。
  3.4加强物资需求管理
  对于物资需求管理,企业应对物资供应单位的内外情况进行全面考虑,做到两点,一是对物资供应计划进行明确的规定,对于各个环节工作的开展必须认真处理,对反馈信息进行接受,对问题进行较好协调;二是物资管理人员应强化物资计划能力,对自身职责加以明确,对物资需求计划加以规范,通过做到这两点,能够在极大程度上提升物资采购计划的准确性、及时性及规范性。
  3.5强化库存与自采资金管理
  对于物资的库存管理,企业应对代销代储工作加以大力推行,同对应的供应商签订代销代储协议,通过用后结算流程,从而使储备资金占用量得以降低;并将仓库所有物资验收、保养及到货记录等工作落实到位,强化检察力度,确保仓库符合相关标准。对于自采资金的管理,企业根据国家相应标准中相应程序,再通过审计部门的审计后,所采购的急需用料与部分零星用料需通过物资供应管理部门审核以后,方可进行核销;一般而言,自采物资价格应低于代销代储物质资产的价格。
  3.6加强投资项目中所需的物资供应管理
  与综合性项目管理中的要求保持一致,建立与其相适应的投资项目中所需要的管理结构。要求物资供应相应的管理者对项目供应两端负责,即负责采购前分交、计划、建档工作,以及后期的项目总结、项目清理工作,对项目进度进行监督,使物资供应管理模式趋于专业化。物资供应关系到企业能够顺利的进行生产以及经营,缺少优质的物资供应保障,企业就无法通畅的按照预期目标实现其经营效益。
  4结束语
  在我国的建设产业中石油行业占据着重要位置,其直接影响着国家经济的长远发展及人的日常生活与生产。当前,我国国民经济增长比较迅速,使得社会的生活与生产对电力能源的需求进一步增高,石油企业为能够更好的适应社会发展的需求,应进一步增强其社会效益与经济效益,这就需要石油企业完善其物资管理机制,提高自身的物资供应管理水平,提高企业的运行效率。
  参考文献:
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