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摘 要：随着社会经济的快速发展，人类社会活动不断增加、内容日益丰富，档案信息数量也在不断的提高，传统的档案管理方法和管理技术已经无法适应快速发展的社会需求。尤其是在信息技术广泛应用的新时期，如何解决档案管理方法落后现状已成为档案工作人员关心的重点。本文首先介绍了我国信息管理中存在的问题，并对这些问题有针对的提出了有关应对策略，旨在为我国档案管理工作创造有利环境。
关键词：档案工作；信息管理；信息化
随着我国信息化建设的飞速发展，在我国国家信息化战略指导下，我国各行业信息化建设力度不断加大，这也为信息化在各行业中的应用提供了机遇。面对新世纪档案事业建设与发展形势，档案管理人员必须要依靠先进的技术和管理理念来树立科学的工作观念，以信息化为指导进行档案工作。
一、档案工作信息化概述
现代化、信息化是档案管理工作的核心，要想达到这一目标，必须要树立明确的管理思想、学习先进的管理理论和技术，科学的管理策略、组织行为、组织机构为方法进行，以期达到预计的工作目的。面对我国档案事业发展新任务，我们在工作中必须要树立明确的管理思想，牢牢紧抓科学技术，从而达到预计标准。而档案信息化建设是一项复杂、系统、耗资巨大的工程，因此在工作中我们必须要明确目标、紧抓机遇，强调协调与统一建设目标，重视档案管理人员培训，进而保证档案资源建设的安全性和保密性，以便实现档案信息化建设，为社会主义现代化建设做出应有贡献。
在档案工作信息化建设背景下，我国档案工作方式发生了翻天覆地变化，也使得我国档案管理部门对档案信息化建设做了具体规划，从而确保了档案信息化建设质量。目前，我国在档案信息化建设中取得的成果十分突出，但是也不能忽视其中存在的问题，从而保证档案信息化建设的持续发展，这也是完善我国档案管理技术的重要依据，使得我国档案信息化建设得到了健康发展。
二、档案信息化管理问题分析
1、档案管理滞后性严重
近年来，随着信息化进程的不断加快，档案信息在建设构成中所取的成就日益突出，为档案信息建设提供了发展新机遇。但是在众多的档案管理中，档案现代话管理并没有因为档案信息化建设而转变，多数档案管理工作人员仍旧采用传统的管理方式，这很大程度上推动了其他信息化建设进程。因此，在档案管理过程必须要引进先进的管理理念和管理技术，并对这些技术和理念不断的进行改进，也只有这样才能更好的建设档案信息化，最终为档案工作进步做出应有贡献。
2、档案信息管理缺少规划
档案信息管理对于档案信息化建设有着重要的意义，随着社会经济体制的完善，这一变化也在不断发生改变。目前，人们对管理的重要性认识不断突出，传统的管理制度也已经无法满足我国信息发展需要，因此在工作中需要我们及时的整理，严格按照现有工作方式进行。但是受到传统管理方式的影响，在档案管理工作中其管理效率的低下，管理人员素质较低，对于档案信息的管理并没有一个系统的认识与了解，信息检索不规范，这些因素将严重影响档案信息的管理与质量，对此，在今后的管理中必须建立完善的管理制度体系，统一规范标准要求。
3、数字档案资源短缺且结构不合理
受经济条件的制约，传统的档案资源都是以纸质媒介进行存储与管理的，对于数字化的使用在某种程度上受到了一定条件的限制，大多数的管理人员并不能利用信息技术进行有效的资源整理与利用，这对于档案信息的存储将是一个很大的威胁，信息质量随着时间的推移难以保障。
4、档案信息化专门人才缺失
在我国，由于受经济条件的制约，档案管理人员因区域不同存在着很大的差异，尤其是在经济相对于落后的地区，专业的档案管理人员更是缺乏，这就导致在很大程度上制约了档案信息化的发展建设，对此，必须重视档案管理人员的培养，推动其档案信息工作的开展。
三、加强档案信息管理应采取的策略
1、档案信息管理要统一规划、统一原则
随着信息化的不断加剧，人们生活质量的逐渐提高，对于档案管理也有了新的认识与理解，为了有效的将信息资源进行整合利用，达到档案信息资源的共享，以便更好的为各级机关领导部门服务，对此，对档案信息资源进行统一管理与制定是十分必要的。根据档案信息管理的特点，可以将信息进行有效的分类，利用信息化的手段开展各项措施的管理活动。运用统一的管理规划原则进行文档管理，确保其信息的安全。
2、加强数字档案的信息管理
传统的档案信息管理由于其技术手段相对落后，随着时间推移，信息的质量以及服务水平都将难以适应现代社会的发展要求，所以对档案加强数字化管理是十分必要的。数字化的管理方式不仅仅能够将信息进行统一管理，而且方便快捷便于查找以及信息的网上传输，使其档案资源更加丰富化，系统化。
3、加强档案信息化技术人才的培养工作，提升档案信息管理质量
信息时代的到来，要求档案管理人员必须提高其专业的档案知识管理工作技能，因其档案人员管理水平的落后，严重制约了档案信息管理化的水平，这在很大程度上也影响了经济的健康发展，对此必须加强对档案管理人员专业知识的学习与培训，建立一支信息化的管理队伍更好的為档案管理服务。
首先，应对现有档案管理人员进行相关的培训工作，使其熟悉的掌握计算机和网络知识，并对数字化、信息化等管理知识有一定的了解；其次，要与各科研院所建立联系，以各种形式加强合作和交流工作，从而为档案从业人员提供接受再教育的机会，使其能及时的对新技术和新知识进行了解和掌握；最后，要做好人才的引进工作，特别是对于一些复合型人才的引进工作要加大力度，为其提供良好的工作环境，从而加快档案信息化建设的进程。
四、结束语
在我国的档案信息化建设进程中，往往更多的是对信息化、电子化的关注，而对档案的信息管理重视度不够，其实档案信息化建设的核心应该是对档案信息管理流程的精简、优化和重组。但在我国现在的档案信息化建设中，却仍在沿用传统的管理体制，使档案的信息化建设与档案管理明显脱离，与为公众提供优质的服务具有很大的差距。对于档案的信息进行有效的管理，能够提高档案信息的开发利用，对于公司的发展提供优质的服务。随着信息技术的不断发展，对于档案的信息管理工作应该不断的创新，适应现代化的发展模式，投入一定的资金，建设一支优秀的管理队伍，为档案信息管理工作创造更加有利的环境。
参考文献
[1]高东.对我国档案工作中信息管理技术的分析[J].华章，2013.
[2]王尹芹.档案工作中的信息不对称现象及其改善[Z].
[3]段睿辉.城建档案信息资源整合性服务研究[D].昆明：云南大学，2013.
[4]张涛.管理背景下企业档案管理模式[D].南宁：广西民族大学，2008.
关键词：档案工作；信息管理；信息化
随着我国信息化建设的飞速发展，在我国国家信息化战略指导下，我国各行业信息化建设力度不断加大，这也为信息化在各行业中的应用提供了机遇。面对新世纪档案事业建设与发展形势，档案管理人员必须要依靠先进的技术和管理理念来树立科学的工作观念，以信息化为指导进行档案工作。
一、档案工作信息化概述
现代化、信息化是档案管理工作的核心，要想达到这一目标，必须要树立明确的管理思想、学习先进的管理理论和技术，科学的管理策略、组织行为、组织机构为方法进行，以期达到预计的工作目的。面对我国档案事业发展新任务，我们在工作中必须要树立明确的管理思想，牢牢紧抓科学技术，从而达到预计标准。而档案信息化建设是一项复杂、系统、耗资巨大的工程，因此在工作中我们必须要明确目标、紧抓机遇，强调协调与统一建设目标，重视档案管理人员培训，进而保证档案资源建设的安全性和保密性，以便实现档案信息化建设，为社会主义现代化建设做出应有贡献。
在档案工作信息化建设背景下，我国档案工作方式发生了翻天覆地变化，也使得我国档案管理部门对档案信息化建设做了具体规划，从而确保了档案信息化建设质量。目前，我国在档案信息化建设中取得的成果十分突出，但是也不能忽视其中存在的问题，从而保证档案信息化建设的持续发展，这也是完善我国档案管理技术的重要依据，使得我国档案信息化建设得到了健康发展。
二、档案信息化管理问题分析
1、档案管理滞后性严重
近年来，随着信息化进程的不断加快，档案信息在建设构成中所取的成就日益突出，为档案信息建设提供了发展新机遇。但是在众多的档案管理中，档案现代话管理并没有因为档案信息化建设而转变，多数档案管理工作人员仍旧采用传统的管理方式，这很大程度上推动了其他信息化建设进程。因此，在档案管理过程必须要引进先进的管理理念和管理技术，并对这些技术和理念不断的进行改进，也只有这样才能更好的建设档案信息化，最终为档案工作进步做出应有贡献。
2、档案信息管理缺少规划
档案信息管理对于档案信息化建设有着重要的意义，随着社会经济体制的完善，这一变化也在不断发生改变。目前，人们对管理的重要性认识不断突出，传统的管理制度也已经无法满足我国信息发展需要，因此在工作中需要我们及时的整理，严格按照现有工作方式进行。但是受到传统管理方式的影响，在档案管理工作中其管理效率的低下，管理人员素质较低，对于档案信息的管理并没有一个系统的认识与了解，信息检索不规范，这些因素将严重影响档案信息的管理与质量，对此，在今后的管理中必须建立完善的管理制度体系，统一规范标准要求。
3、数字档案资源短缺且结构不合理
受经济条件的制约，传统的档案资源都是以纸质媒介进行存储与管理的，对于数字化的使用在某种程度上受到了一定条件的限制，大多数的管理人员并不能利用信息技术进行有效的资源整理与利用，这对于档案信息的存储将是一个很大的威胁，信息质量随着时间的推移难以保障。
4、档案信息化专门人才缺失
在我国，由于受经济条件的制约，档案管理人员因区域不同存在着很大的差异，尤其是在经济相对于落后的地区，专业的档案管理人员更是缺乏，这就导致在很大程度上制约了档案信息化的发展建设，对此，必须重视档案管理人员的培养，推动其档案信息工作的开展。
三、加强档案信息管理应采取的策略
1、档案信息管理要统一规划、统一原则
随着信息化的不断加剧，人们生活质量的逐渐提高，对于档案管理也有了新的认识与理解，为了有效的将信息资源进行整合利用，达到档案信息资源的共享，以便更好的为各级机关领导部门服务，对此，对档案信息资源进行统一管理与制定是十分必要的。根据档案信息管理的特点，可以将信息进行有效的分类，利用信息化的手段开展各项措施的管理活动。运用统一的管理规划原则进行文档管理，确保其信息的安全。
2、加强数字档案的信息管理
传统的档案信息管理由于其技术手段相对落后，随着时间推移，信息的质量以及服务水平都将难以适应现代社会的发展要求，所以对档案加强数字化管理是十分必要的。数字化的管理方式不仅仅能够将信息进行统一管理，而且方便快捷便于查找以及信息的网上传输，使其档案资源更加丰富化，系统化。
3、加强档案信息化技术人才的培养工作，提升档案信息管理质量
信息时代的到来，要求档案管理人员必须提高其专业的档案知识管理工作技能，因其档案人员管理水平的落后，严重制约了档案信息管理化的水平，这在很大程度上也影响了经济的健康发展，对此必须加强对档案管理人员专业知识的学习与培训，建立一支信息化的管理队伍更好的為档案管理服务。
首先，应对现有档案管理人员进行相关的培训工作，使其熟悉的掌握计算机和网络知识，并对数字化、信息化等管理知识有一定的了解；其次，要与各科研院所建立联系，以各种形式加强合作和交流工作，从而为档案从业人员提供接受再教育的机会，使其能及时的对新技术和新知识进行了解和掌握；最后，要做好人才的引进工作，特别是对于一些复合型人才的引进工作要加大力度，为其提供良好的工作环境，从而加快档案信息化建设的进程。
四、结束语
在我国的档案信息化建设进程中，往往更多的是对信息化、电子化的关注，而对档案的信息管理重视度不够，其实档案信息化建设的核心应该是对档案信息管理流程的精简、优化和重组。但在我国现在的档案信息化建设中，却仍在沿用传统的管理体制，使档案的信息化建设与档案管理明显脱离，与为公众提供优质的服务具有很大的差距。对于档案的信息进行有效的管理，能够提高档案信息的开发利用，对于公司的发展提供优质的服务。随着信息技术的不断发展，对于档案的信息管理工作应该不断的创新，适应现代化的发展模式，投入一定的资金，建设一支优秀的管理队伍，为档案信息管理工作创造更加有利的环境。
参考文献
[1]高东.对我国档案工作中信息管理技术的分析[J].华章，2013.
[2]王尹芹.档案工作中的信息不对称现象及其改善[Z].
[3]段睿辉.城建档案信息资源整合性服务研究[D].昆明：云南大学，2013.
[4]张涛.管理背景下企业档案管理模式[D].南宁：广西民族大学，2008.