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摘要：科研成果不只能够直接创造价值，在历史长河中对知识信息也具有承上启下的作用，作为科研成果发挥重要价值的方法就是增加其信息交流性。针对如何才能够发挥高校科研档案资产的最大价值，管理好科研档案，文章梳理了传统高校科研档案资产管理中存在的问题，并在此基础上提出针对高校科研档案资产管理的信息化建设建议。
关键词：档案资产管理；信息化；科研档案
随着我国大数据时代的到来，科技信息技术不断发展，高校科研档案的资产管理的传统方式弊端不断的暴露出来。传统管理方式不仅带来的是管理资源的浪费，更是造成了资源再利用价值的浪费。所以本文梳理了科研档资产管理信息化的必要性和优势，认为通过信息化手段去改善高校档案管理方法是改善高校档案管理方法的一个重要手段，也是未来的趋势，并对此进行论述。
1 科研档案资产管理信息化的必要性
科研是高校的强校利器，只有做好科研成果的保护，才能够保障一个学校始终保持在领先地位。纵观各大高校，地位越是排名在前的高校，其科研成果越是丰硕。高校都不希望自己的科研成果被他人窃取，但同时科研成果又具有重要的价值，需要被借鉴。需要思考一种方式在两者间找到平衡点，做好资产的管理工作，将科研档案的信息化即保护不被盗取，又能保证成果的信息交流。通过信息化手段，可以将传统的纸质文档转化为电子资源，实现了资源的批量的处理，管理方便、快捷、高效率。尤其对于文字性较强的资产更具有极大的优势。因此应加强高校的信息化技术对科研档案资产进行管理。高校具备配置较高的信息化现代设备，为实现档案的现代化管理奠定了基础。也可利用设备开发现代的软件实现对科研档案的资产管理。管理科包括管理人员的信息化管理，将管理人员所需具备的知识技能上传网络，可随时进行查阅学习，其次对资源的信息化管理，不仅减少了存储的空间，进行该方法的最大优点在于能够更有效的实现科研成果的交流、分享。
2 科研档案资产管理信息化的优势
实现一体化建设。通过分析信息化手段实施的必要性可以看出，档案的信息化管理不仅能够节省人力物力、节省纸质资源环保，更方便了对资源的统一管理，实现了高效工作、方便管理。更重要的是在管理上不单单是对资料的管理，而是对档案管理相关信息的综合管理。实现了外部资源到内部资源的整合；各部门与各部门之间整合；人员与资源的整合等等。例如传统方式紧是对资料的管理，对人员管理空缺。而信息化手段可以将人员信息进行记录，并且可以有针对性的提供专业技能的指导。不会因为专业技能的不到位，又无能请教的相关人员而苦难，因此实现了外部资源与内部资源的整合。传统档案的存档需要各部门之间配合，反复沟通。而进行信息化管理后，现有工作完成情况，人员之间的沟通，实现了部门与部门之间的有效沟通。更重要的是实现了科研人员与学习者之间的沟通，促进了科研资源的交流、再利用。人员与资源之间的整合，传统的人员如果调阅某些资源需要耗费较长的时间才能够实现，而信息化手段将人员与资源之间的时间距离缩短，调阅资料可做到及时、快捷。
3 高校科研档案的信息化资产管理措施
3.1 加强高校科研档案信息化资产管理的意识
加大对高校科研档案信息化资产管理的宣传力度，必要的情况下建立专门的宣传队伍。让每一个人员意识到较强科研档案信息化资产管理的必要性及优势；意识到只有每个人都为之努力才能够推进该项任务的快速前进；意识到从长远的角度考虑，从科研成果的推广角度考虑，信息化管理方式都够实现最大化价值。
此外，作为高校科研档案的管理人员，必须是具备专业能力的人员，因此有必要建立专业管理人员队伍。定期进行专业培训，制定人员专业能力结构标准，以及用工薪酬标准等。从本制度上将本工作进行规范化管理，提升提高档案管理员爱岗敬业、钻研业务的积极性、主动性和创新性。
3.2建立档案管理的相关制度
再有效的方法的实施离不开制度的规范。层次较高的院校科研成果丰硕，并不愿意经成果分享，层次较差的高校有价值的科研成果不足，不愿意暴露问题，同时信息化管理过程的初期过程繁琐。因此，科研档案的信息化资产管理并不会如预期一樣，技术方法成熟就会达成共识。必须有相关的制度约束才能够促进方案的实施，规范方案的实施。实现高校档案信息的高利用，促进我国档案信息化管理稳健而科学地发展。
3.3 采用先进的信息化管理手段
1 大数据的应用 当前对云计算技术应用主要在于它的大数据功能，通过云计划可以对高校科研档案更具不同的标签、人口信息等进行统计，在不浪费人力、物力的同时将信息进行处理。相关人员可对分析数据进行更广泛的应用，甚至是对借阅人员进行个性化定制服务。在统计档案利用人员时，可通过对这类人的知识水平、数据喜好以及性格等进行数据分析，然后将挖掘出来的信息存储到档案管理系统，这样档案管理人员就可以根据用户喜好来提供个性化服务。除此，还可以在门户网站完成数据挖掘工作，在客户端将用于得每一步操作进行记录，然后对这些数据进行分类、汇总、分析，得出结论然后存储到数据库，提升人们的使用体验，良好的体验能够更有效的提升科研档案的利用，发挥其价值。
2充分应用电子标签的作用 科研档案学科不同、研究领域不同、研究时期不同等各种情况交织一起，可就需要档案管理人员具备较好的归类能力。尤其归类是人类逻辑思维能力的一种体现，将档案进行归类时对管理人员的归类能力提出了考验。良好的归档能力是高效工作的前提。当新文档出现时，工作人员可以迅速反应文档应该如何存放。当需要文档提取时可以迅速锁定档案所在位置，进行提取。但即使管理人员即使有再好的分类管理能力，仍然会有效率低、工作失误的情况。而充分利用电子标签，将档案信息集通过设定不同的编码，相关的档案管理软件就能够通过编码及时对信息进行搜索。应用电子标签不仅可以快速提升档案的读取、登记等工作，而且电子标签的唯一性还可以作为用户的标识，可以更好的应用于档案的利用、统计等工作，大幅提升高校档案管理的工作效率。
总之，科研档案是我国高层次人才智慧的结晶，是推动国家发展的重要资源，应不断思考更多有效的方法将科研档案安全可靠的管理、发挥其重要价值，需要做好可持续发展的规划。
参考文献：
[1] 郭洪莉.高校档案管理工作的信息化建设.淮海工学院学报[J].2011，09，03.
[2] 吴宇莎.利用信息化技术构建高校资产档案管理系统[J].读与写（教育教学刊），2013（11）：40.
（作者单位：黑龙江生态工程职业学院）
关键词：档案资产管理；信息化；科研档案
随着我国大数据时代的到来，科技信息技术不断发展，高校科研档案的资产管理的传统方式弊端不断的暴露出来。传统管理方式不仅带来的是管理资源的浪费，更是造成了资源再利用价值的浪费。所以本文梳理了科研档资产管理信息化的必要性和优势，认为通过信息化手段去改善高校档案管理方法是改善高校档案管理方法的一个重要手段，也是未来的趋势，并对此进行论述。
1 科研档案资产管理信息化的必要性
科研是高校的强校利器，只有做好科研成果的保护，才能够保障一个学校始终保持在领先地位。纵观各大高校，地位越是排名在前的高校，其科研成果越是丰硕。高校都不希望自己的科研成果被他人窃取，但同时科研成果又具有重要的价值，需要被借鉴。需要思考一种方式在两者间找到平衡点，做好资产的管理工作，将科研档案的信息化即保护不被盗取，又能保证成果的信息交流。通过信息化手段，可以将传统的纸质文档转化为电子资源，实现了资源的批量的处理，管理方便、快捷、高效率。尤其对于文字性较强的资产更具有极大的优势。因此应加强高校的信息化技术对科研档案资产进行管理。高校具备配置较高的信息化现代设备，为实现档案的现代化管理奠定了基础。也可利用设备开发现代的软件实现对科研档案的资产管理。管理科包括管理人员的信息化管理，将管理人员所需具备的知识技能上传网络，可随时进行查阅学习，其次对资源的信息化管理，不仅减少了存储的空间，进行该方法的最大优点在于能够更有效的实现科研成果的交流、分享。
2 科研档案资产管理信息化的优势
实现一体化建设。通过分析信息化手段实施的必要性可以看出，档案的信息化管理不仅能够节省人力物力、节省纸质资源环保，更方便了对资源的统一管理，实现了高效工作、方便管理。更重要的是在管理上不单单是对资料的管理，而是对档案管理相关信息的综合管理。实现了外部资源到内部资源的整合；各部门与各部门之间整合；人员与资源的整合等等。例如传统方式紧是对资料的管理，对人员管理空缺。而信息化手段可以将人员信息进行记录，并且可以有针对性的提供专业技能的指导。不会因为专业技能的不到位，又无能请教的相关人员而苦难，因此实现了外部资源与内部资源的整合。传统档案的存档需要各部门之间配合，反复沟通。而进行信息化管理后，现有工作完成情况，人员之间的沟通，实现了部门与部门之间的有效沟通。更重要的是实现了科研人员与学习者之间的沟通，促进了科研资源的交流、再利用。人员与资源之间的整合，传统的人员如果调阅某些资源需要耗费较长的时间才能够实现，而信息化手段将人员与资源之间的时间距离缩短，调阅资料可做到及时、快捷。
3 高校科研档案的信息化资产管理措施
3.1 加强高校科研档案信息化资产管理的意识
加大对高校科研档案信息化资产管理的宣传力度，必要的情况下建立专门的宣传队伍。让每一个人员意识到较强科研档案信息化资产管理的必要性及优势；意识到只有每个人都为之努力才能够推进该项任务的快速前进；意识到从长远的角度考虑，从科研成果的推广角度考虑，信息化管理方式都够实现最大化价值。
此外，作为高校科研档案的管理人员，必须是具备专业能力的人员，因此有必要建立专业管理人员队伍。定期进行专业培训，制定人员专业能力结构标准，以及用工薪酬标准等。从本制度上将本工作进行规范化管理，提升提高档案管理员爱岗敬业、钻研业务的积极性、主动性和创新性。
3.2建立档案管理的相关制度
再有效的方法的实施离不开制度的规范。层次较高的院校科研成果丰硕，并不愿意经成果分享，层次较差的高校有价值的科研成果不足，不愿意暴露问题，同时信息化管理过程的初期过程繁琐。因此，科研档案的信息化资产管理并不会如预期一樣，技术方法成熟就会达成共识。必须有相关的制度约束才能够促进方案的实施，规范方案的实施。实现高校档案信息的高利用，促进我国档案信息化管理稳健而科学地发展。
3.3 采用先进的信息化管理手段
1 大数据的应用 当前对云计算技术应用主要在于它的大数据功能，通过云计划可以对高校科研档案更具不同的标签、人口信息等进行统计，在不浪费人力、物力的同时将信息进行处理。相关人员可对分析数据进行更广泛的应用，甚至是对借阅人员进行个性化定制服务。在统计档案利用人员时，可通过对这类人的知识水平、数据喜好以及性格等进行数据分析，然后将挖掘出来的信息存储到档案管理系统，这样档案管理人员就可以根据用户喜好来提供个性化服务。除此，还可以在门户网站完成数据挖掘工作，在客户端将用于得每一步操作进行记录，然后对这些数据进行分类、汇总、分析，得出结论然后存储到数据库，提升人们的使用体验，良好的体验能够更有效的提升科研档案的利用，发挥其价值。
2充分应用电子标签的作用 科研档案学科不同、研究领域不同、研究时期不同等各种情况交织一起，可就需要档案管理人员具备较好的归类能力。尤其归类是人类逻辑思维能力的一种体现，将档案进行归类时对管理人员的归类能力提出了考验。良好的归档能力是高效工作的前提。当新文档出现时，工作人员可以迅速反应文档应该如何存放。当需要文档提取时可以迅速锁定档案所在位置，进行提取。但即使管理人员即使有再好的分类管理能力，仍然会有效率低、工作失误的情况。而充分利用电子标签，将档案信息集通过设定不同的编码，相关的档案管理软件就能够通过编码及时对信息进行搜索。应用电子标签不仅可以快速提升档案的读取、登记等工作，而且电子标签的唯一性还可以作为用户的标识，可以更好的应用于档案的利用、统计等工作，大幅提升高校档案管理的工作效率。
总之，科研档案是我国高层次人才智慧的结晶，是推动国家发展的重要资源，应不断思考更多有效的方法将科研档案安全可靠的管理、发挥其重要价值，需要做好可持续发展的规划。
参考文献：
[1] 郭洪莉.高校档案管理工作的信息化建设.淮海工学院学报[J].2011，09，03.
[2] 吴宇莎.利用信息化技术构建高校资产档案管理系统[J].读与写（教育教学刊），2013（11）：40.
（作者单位：黑龙江生态工程职业学院）